1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, w tym względem treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w Postępowaniu, w przypadku wystąpienia okoliczności, które nie są zawinione przez żadną ze Stron i które nie były znane lub przewidywane przez Strony w dacie zawierania niniejszej Umowy, jeśli okoliczności te mają istotny wpływ na
realizację przedmiotu Umowy przez jedną lub obie Strony.
2. Strony mogą dokonać zmian w Umowie poprzez wprowadzenie do przedmiotu Umowy określonego zamiennika dla Asortymentu, jeśli spełnienie świadczenia dostawy pierwotnie ustalonego Asortymentu jest utrudnione lub niemożliwe, w tym w przypadku następujących okoliczności:
a) niedostępności na rynku Asortymentu wymaganego Umową, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem Asortymentu z rynku,
b) zmiany obiektywnych potrzeb i wymagań Zamawiającego w stosunku do parametrów Asortymentu, w szczególności uzasadniona rozwojem nauki lub techniki, w tym w zakresie wymaganej kompatybilności i wydajności Asortymentu,
c) wprowadzenia na rynek przez producenta nowszej wersji danego Asortymentu, d) powszechnie występującej wady oferowanego Asortymentu,
e) wprowadzenia lub zmiany standardów technicznych lub technologicznych obowiązujących u Zamawiającego,
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym także prawa wspólnotowego, jak również wiążące Stronę rozstrzygnięcie organu władzy publicznej lub rekomendacja Prezesa URE, mające wpływ na cel lub sposób realizacji Umowy .
3. Za przyczynę usprawiedliwiającą dokonywanie w Umowie zmian istotnych w zakresie terminu obowiązywania Umowy Strony uznają okoliczności wskazane w ust. 1 i 2, jak również przykładowo następujące okoliczności:
a) zmiana w innych, powiązanych z Umową przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego,
b) zmiana w organizacji lub strukturze przedsiębiorstwa bądź grupy kapitałowej Zamawiającego, c) konieczność wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac w oczekiwaniu na
dokonanie zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają wpływ na realizację i cel Umowy.
4. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy, przedstawiony drugiej stronie i dokonywana jest poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
5. Jeżeli wskutek braku porozumienia z Wykonawcą w przedmiocie zmian w Umowie, w przypadkach określonych w § 16, zawarcie aneksu nie będzie możliwe Zamawiający może odstąpić od Umowy.
6. W związku z odstąpieniem Zamawiającego, o którym mowa w ust.5 nie jest naliczana kara umowna.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Sądem właściwym miejscowo do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z wykonaniem Umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Oddziału Zamawiającego wskazanego na wstępie w oznaczeniu Stron Umowy.
4. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy, kilka jej postanowień lub część tych postanowień zostanie uznane za bezskuteczne lub nieważne, nie powoduje to bezskuteczności czy nieważności pozostałych postanowień. Postanowienie bezskuteczne lub nieważne należy zastąpić odpowiednim postanowieniem skutecznym lub ważnym, a w przypadku gdy okaże się to niemożliwe Strony zobowiązują się do renegocjacji postanowień umownych; regułę tę stosuje się odpowiednio w przypadku stwierdzenia luk w Umowie.
GE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin
Nr postępowania LZA.3071-224/17
Strona 31 z 38
5. Prawem właściwym dla wykonywania Umowy oraz odniesieniem interpretacyjnym dla wykładni Umowy jest prawo obowiązujące w Polsce. W zakresie nieuregulowanym w Umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, jak również obowiązujące u Zamawiającego regulacje wewnętrzne dotyczące organizacji procesu zakupowego, w szczególności Procedura Zakupów PGE Dystrybucja S.A.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
9. Zleceniobiorca/Wykonawca oświadcza, że w prowadzonej działalności stosuje się do obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji oraz praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich podwykonawców w powyższym zakresie.
10. Zleceniobiorca/Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w „Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A.” (https:// pgedystrybucja.pl.cms.gkpge.pl/przetargi).
Zleceniobiorca/Wykonawca zapewnia, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby przy pomocy których świadczy usługi na rzecz Zamawiającego lub podwykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionego dokumentu
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Warunków Zamówienia / Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Gwarancji i Reklamacji Załącznik nr 4 – Wzór prot. odbioru
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do Umowy nr LZA………/2017 Ogólne warunki gwarancji
1. Zamawiający informuje Wykonawcę o zauważonych wadach Asortymentu poprzez zgłoszenie reklamacyjne, w którym wskazuje rodzaj, oznaczenie (np. numer seryjny) wadliwego egzemplarza Asortymentu oraz opis występującej wady („Zgłoszenie”). Zgłoszenie powinno być przekazane Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty zauważenia wady przez Zamawiającego. Za wadę uznaje się wszelką niezgodność Asortymentu z Umową.
2. W terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania Zgłoszenia Wykonawca potwierdza Zamawiającemu jego przyjęcie („Potwierdzenie”) oraz informuje o dalszym sposobie procedowania Zgłoszenia. Brak Potwierdzenia nie wstrzymuje terminu na rozpatrzenie Zgłoszenia.
3. Usunięcie wad przez Wykonawcę polega na wymianie wadliwego egzemplarza Asortymentu na egzemplarz pozbawiony wad. W tym celu Zamawiający przygotuje wadliwy egzemplarz do wydania Wykonawcy lub – na wniosek Wykonawcy oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy – do wydania przewoźnikowi. Wykonawca dostarczy egzemplarze Asortymentu wolne od wad oraz odbiera egzemplarze wadliwe z ustalonego w Umowie miejsca dostawy.
4. Strony mogą uzgodnić, że usunięcie wad Asortymentu będzie polegać na naprawie przez Wykonawcę na miejscu u Zamawiającego Asortymentu objętego Zgłoszeniem, w szczególności w przypadku, gdy demontaż i wysyłka Asortymentu objętego Zgłoszeniem są nadmiernie utrudnione, bądź gdy przyśpieszy to realizację uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego. Czas trwania naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
5. Jeżeli Asortyment, którego dotyczy Zgłoszenie, stanowi istotny element funkcjonującej infrastruktury Zamawiającego, Wykonawca w ramach zobowiązania gwarancyjnego - w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego – przekaże i zamontuje u Zamawiającego do wykorzystywania przez czas niezbędny dla rozpoznania i załatwienia Zgłoszenia inny egzemplarz Asortymentu lub równorzędny element zamienny o właściwościach Asortymentu. Demontaż i odbiór zamiennika obciąża Wykonawcę. Zamawiający nie odpowiada za normalne zużycie eksploatacyjne zamiennika.
6. Wykonawca jest obowiązany rozpatrzyć Zgłoszenie, a w razie jego uwzględnienia - także wykonać w tym zakresie wszystkie obowiązki wynikające z gwarancji, w terminie do 10 dni roboczych od daty Zgłoszenia.
7. Brak ustosunkowania się przez Wykonawcę do Zgłoszenia w terminie określonym w ust. 6, jest równoznaczne z dorozumianym uwzględnieniem Zgłoszenia i skutkuje opóźnieniem Wykonawcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych.
8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z gwarancji w terminach określonych w Umowie, Zamawiający – niezależnie od innych uprawień wynikających z Umowy - ma prawo samodzielnie dokonać na rynku zakupu egzemplarzy Asortymentu tożsamych z tymi, których dotyczy Zgłoszenie - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Do procedury odbioru egzemplarzy Asortymentu dostarczonych w ramach gwarancji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy w przedmiocie odbioru dostaw.
10. W przypadku wymiany lub naprawy Asortymentu okres gwarancji i rękojmi biegnie na nowo od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego dokonania naprawy lub odbioru egzemplarza Asortymentu wolnego od wad.
11. Wszelkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych objęte są generalnym umownym wynagrodzeniem Wykonawcy, w tym w szczególności obejmuje to koszty demontażu, wymiany, zapewnienia zamiennika, naprawy i transportu Asortymentu.
12. Powyższe uprawnienia z tytułu gwarancji w zakresie egzemplarzy Asortymentu już odebranych przysługują Zamawiającemu niezależnie od ustalonego w Umowie terminu płatności wynagrodzenia za dostawę tych konkretnych egzemplarzy.
GE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin
Nr postępowania LZA.3071-224/17
Strona 33 z 38
13. Upływ okresu obowiązywania gwarancji nie ma wpływu na procedowanie Zgłoszeń przekazanych Wykonawcy przed upływem okresu gwarancji.
14. Wszelkie uzasadnione koszty i wydatki Zamawiającego, które poniósł on w związku z realizacją uprawnień gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. Należności te mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy.
15. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego załącznika.
ZAŁĄCZNIK NR 4 do Umowy nr...
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Dokument wypełnia Zamawiający na etapie realizacji Umowy
z dnia ……….
Realizując postanowienia Umowy nr …….………, z dn. ……….…… zawartej pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. - Oddział Lublin zwanym dalej Zamawiającym, a Wykonawcą –………. z siedzibą w …….………
przy ul. ………..……….
(nazwa Wykonawcy, adres siedziby)
dotyczącej realizacji dostaw ……….. zgodnie z Zamówieniem nr ……….. Zamawiającego, przyjmujemy/odmawiamy przyjęcia dostawę/dostawy:
………. ………..
………..
………..
………..
(uwagi)
………..
………..
………..………..
……..…..………. ………..
data dostawy podpis
GE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin
Nr postępowania LZA.3071-224/17
Strona 35 z 38
Załącznik nr 4 do SIWZ
...
(miejscowość data)
OŚWIADCZENIE
(Nazwa Wykonawcy)
(Adres Wykonawcy
Składając ofertę do postępowania nr LZA.3071-224/17 na „dostawę jednorazową opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania, oświadczam:
1. że firma, którą reprezentuję, zapoznała się z SIWZ wraz z załącznikami akceptuję je w całości i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
2. że w stosunku do firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków zawartych w SIWZ,
3. że firma, którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu zapewniające wykonanie zamówienia określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
4. że firma, którą reprezentuję, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
5. że firma, którą reprezentuję, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
6. że firma, którą reprezentuję, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
7. że firma, którą reprezentuję, rzetelnie rozlicza podatek VAT1 oraz nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
8. że w stosunku do reprezentowanego przeze mnie przedsiębiorstwa sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
………..………
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
1 Nie dot. podmiotów nie będących płatnikiem VAT pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ