Projekt przetwarzania danych dla realizacji funkcji gospodarki materiałowej nie objętych pakietem STOCK CONTROL (wykorzystujący zbiór transakcyjny TRANFL)

A C T A U N I V E R S I T A T I S L O D Z I E N S I S FOLIA OECONOMICA 5 7 , 1966 '

Grażyna Małecka'*

PROJEKT PRZETWARZANIA DANYCH

DU REALIZACJI FUNKOJI GOSPODARKI MATERIÁLOVEJ NIE OBJĘTYCH PAKIETEM STOCK CONTROL (w y k o rey a tu jn o y * b i 6 r

tmnaukcyjny

TRANPL)

1. Koncepcja w ykoreyatenia a b io ru TRANPL

V p a k ie c ie STOCK CONTROL two iro n y j e s t codalenny a b ló r t r a n - a a k e jl TRANPL. Z b ió r te n J e a t wykorzystywany do a k t u a l i a a e j i k a r -t o -t e k i M a-teriało w ej. V p raeb ieg u -ty * e ą dołąoeane do rekordów s b io ru tran sak c y jn eg o p o la : naawa m a te ria łu , naawa je d n o s tk i Miary i cen a. Tak

w*

bogacone Jednodniowe a b io ry tr a n a a k o ji aą n a stę p n i* n a ra a ta ją c o a o a la n e , tw oraąo h ia to ry c a n y e b ió r tra n s a k c y jn y o n a a - wie VALDAM.

V a b io ra e VALDáM a ą aaw arte tra n a a k e je a naetępująo yeh

doku-mentów:

1)

dowody obrotu

m ateriałow ego (P a -

aakup Materiałów,

Rw

wydanie Materiału,

Zw -

ewrot Materiału,

l a

- likwidacja

przedm

io-tu nietrwałego,

P r -

protokół różnie,

Mm -

praeatmlęale

międayM*-

gaaynowe,

Va - aprsed aż

materiałów);

2)

аам0

wienia na materiały;

3 ) aapotraebow anie m ateriałow e.

---Hgr, a t . a a y a te n t

w

K atedra* In fo rm atyk i UŁ. I 97 ]

Z b iór VALĽAM zaw iera dwa typy rekordów» k tó ra mają p o stać ta k ą j a k r e k o r d y s b lo ru TRANPL1 .

B o g a ta z a w a r t o ś ć i n f o n a a c y j n a s b l o r u h i s t o r y o s n e g o VALDAM s t w a r z a m o ż liw o ś c i w i e l o s t r o n n e g o w ykorzystania tego s b i o r u .

•• P ierw szą f4n k c j ą ,- v k tó r e j pow inien byó w ykorzystany s b ió r VALDAM, j e s t r o z lic z a n ie kosztów m ateriałow yoh. R a a llz a o ję t a j fu n k o ji umożliwia występowanie w z b io rz e rekordów, będąoyoh odbi-ciem dokumentów su ży o ia m ateriałow ego, zaw ie rając y ch ' su ży o ie ma-te ria łó w o raz ioh ceny i i l o é o i . D zięki ma-temu notna ujmować k o szty m ateriałow e fa b ry k i w r o z b ic iu na poszczególne o d d a la ły o ra s kosz-' ty budowy s n allo zan iem kosztów m ateriałow ych o d d z ie ln ie d la po- szozególnych grup ro b ó t i obiektów .

K olejną fu n k c ją , k t ó r e j mają słu ży ć lnform aoje se z b io ru TAb- DAM, j e s t fu n k o ja r e a l l z a o j i zamówień. W p a k ie o le IOb 2903 STOCK CONTROL n ie przew idziano fu n k o ji szo ssg óło w ej ew id en c ji zamówień i k o n tr o li r e a l i z a c j i dostaw ; w k a r to te c e zaw arta j e s t ty lk o łn f o r - m a o ja o e t a n i e zamówień danego m a te ria łu . Kompleksowe ro sw iązan le problemów gospodarki m a teriało w ej n ie j e s t możliwe bez prow adzenia t a k i e j ew id e n o ji. Występowanie w z b io rz e VALDAM rekordów zaw le ra- ją c y o h inform aoje z dokumentów p r s y ję o ia m ateriałów o raz zamówień p o z w a la na o b ję o ie kom puteryzacją rów nież t e j fu n k o ji.

K a s tę p n ą fu n k o ją , k tó r a może być realizo w an a p rzy u żyolu s b lo - ru VALDAM, j e e t s ta ty s ty k a obrotów m ateriałow y oh w poszczególnych n a g a z y n a c h . T ak a s t a t y e ty k a ukazuje ruoh m ateriałów we w szystk ich m a g a z y n a ch p rz e d s ię b io rs tw a , a oo za tym i d s l e - sposób i s to p ie ń w ykorzystania poszczególnyoh magazynów. Inform aoje ta k ie mogą być p r z y d a t n e kierow niotw u p rz e d s ię b io rs tw a p rzy dokonywaniu a n a liz y g o s p o d a r k i magazynowej ( n p . ooeny w łaściw ej l o k a l i s a o j i magazynów, o r g a n i z a c j i czynności związanych z p rzy jęciem i wydaniem m ateria« łó w i t p . ) .

P o n a d t o , J a k z a ło ż o n o w c z e ś n i e j , h is to ry c z n y z b ió r tr a n s a k c y j-ny j e s t ź r ó d łe m i n f o r m a c j i o zużyciu m ateriałów d la podsystemu p la n o w a n ia i r o z l i c z a n i a zuży cia m ateriałów .

. . . 1 . 2 w: Z. O w c z a r e k , Warunki w drażania p a k ie tu

ICL 2903 ś>T0CK COITÍHOL w Łódzkim Kombinacie Budowlanym "Zachód", "Acta U n iv o r a ita tis L o d zien sie" 1985, P o lia oeconosdca.

STOCK COSTBOL - r o t s ł o r z e n i » z a s t o s o w a n i a _

2. R o z l l o a a n l e kosztów m ateriałow ych

2 ,1 . Roz l i c z a n i e koeztów m ateriałow ych zakładu p ro d u k o ji pomocniczej (fab ry k i)

Celem t e j fu n k o ji j e e t o h lio z a n ie koeztów m ateriałow ych p o n ie - eionych p rey r e a l i z a o j l p ro d u k c ji w poszczególnych o d d ziałac h «а* k ła d u . Hie to ry c e n y e b ió r tra n s a k c y jn y , wykorzystywany p rey r o z l i -czan iu kosztów m ateriałow ych, musi zaw ierać dane o o b ro c ie m ater-iałowym sebran e n a ra e ta ją o o w o k re s ie m iesiąca .

Z b iór h is to ry c z n y VALDAM może również słu ż y ć do informowania kierowników oddziałów o ilościowym i wartośoiowym zużyciu m a te ria

-łów w m iesiącu . Takie in fo rm acje będą eeo zeg ó ln ie użyteczne do

k o n tr o li zu ży cia m ateriałów w przypadku o k r e ś le n ia lim itó w i l o ś - ciowyoh i wartościowych ( u s t a l a n i e ta k io h lim itó w j e s t p rz e w id z ia - ne w podsystem ie planow ania i r o z lic z a n ia eużyoia m ateria łó w ).

Podstawowym zbiorem wykorzystywanym w to ku r e a l i s a o j i t e j fu n k c ji będzie z b ió r tra n s a k c y jn y VALDAM. W wyniku p rz e tw a rz a n ia będą otrzymywane dwa ro d z a je zestawień»

1) z e sta w ie n ie ilośoiow o-w artośoiow e zu ży c ia m ateriałów d la fa b ry k i (symbol 1-1) ,

2 ) m iesięczne z e sta w ie n ie 11oé c io wo-w artościow e zu ży cia m ater-iałów d la fa b ry k i (symbol K-2),

Z estaw ien ie 11 będ zie uzyskiwane na żądanie w odstępaoh k i l kudniowych (ty d z ie ń , d ek ad a ). Będzie ono zaw ierać n a stę p u ją c e in -form acje: - numer o d d z ia łu , - symbol m a te r ia łu , - nazwa m a te r ia łu , . - je d n o stk a s i a r y , - cena,

typ dokumentu (w y stą p ią dokumenty związane ze zużyoiem m a te ria -łów , c z y l i Rw i Zw),

• d a ta wystawiania dokumentu, - ilo ś ć (w aiq ta ■ dokumentu),

- ilo ś ć n araatająo o (od poaaątku a le a lą o a ), - wartość a a z a a ta ją e o ,

- H a l t ilościow y, - l im it wartościowy.

Zestawieni* 1-2 uayaklwane co a ie a ią o badała aawiarać naatqpu- Jąoe informaoje»

- numer o d d a lała, - syabol m ateriału , - naewa m a te ria łu , - jednostka miary, - oena,

- l im it ilościow y, - Ilo ś ć a u iy ta , - lim it wartościowy,

- wartość auźytyok a a te ria łó w .

Informaoje *awarte w obu aeataw ienlaok poawolą kierownikom od-działów śle d z ić na bleśąoo apoaób i ato p le ó wykony a ta n ia lim itów . Ryaunek 1 przedstaw ia achemat praetw araania prowadzący do uayska- n ia powyżazych zestaw ień.

нув. I. S c h tn a t r e a l i z a o j l fu n k o ji r o z li c z a n i a koastów

R e a liz a c ja fu n k o ji r o z li c z a n i a kosetów m ateriałow ych budowy aa na o elu :

1) r o z lic z a n ia ilośaiow o-w artośoiow ego eufcyoia m ateriałów w ranach kierow nictw a grupy ro b ó t 1 obiektów ,

2 ) k o n tro lę w ykorzystania m ateriałow ych lim itów 'w artośoiow yoh na o b ie k ty w r o z b ic iu na klerow nlotw a grup ro b ó t.

V tr a k c ie r e a l i a a o j i fu n k o ji będą wykorzystywane dwa a b lo ry : 1) a b ió r tra n sa k c y jn y VALDAM,

2 ) a b ió r a u ty o ia m ateriałów na o b ie k ty o nazwie BUDY. W a b io rz e BUDY w ystępują dwa typy rekordówt

1. Rekord typu 1 (aum aryotny dotyczy o b ie k tu ) o n a s tę p u ją -cym form acie:

- typ rek o rd u , - numer o b ie k tu , - l i m i t w artościow y,

- numer kierow nictw a grupy ro b ó t - wskaźnik li k w i d a c ji rek o rd u .

P o la: numer klerow nlotw a grupy ro b ó t i k oazty

materiałowe

będą

po-wtórzone ty le ra z y , i l e grup ro b ó t wykonuje

pvaoe

p ray budowie

o-

b ie k tu .

2. Rekord typu 2 (szczegółow y dotyoay kierow nictw a grup ro

-b ó t) z aw ie rając y następu Jąo e p o la : - typ rek o rd u ,

- numer o b ie k tu ,

- numer kierow nictw a grupy ro b ó t, - ayobol m a te r ia łu ,

- nazwa m a te r ia łu , - Jed no stka m iary , - cena,

- i l o ś ć n a r a s ta ją c o ,

ni* reko rdu sumarycznego w ystępuj« ty l« rekordów szczeg ó ło wych, 11* kierow nictw grup ro b ó t p ra c u je p rs y ob iek o ie i i l e ro -dzajów m ateriałów сużywają do sw o jej p ra c y .

Ze z b io ru VALDAM b ę d sie utworzony e b ió r zaw ie ra ją c y ty lk o do-kumenty zużydia m ateriałow ego na budowach o nazwie ZMBUD. Z b ió r te n będzie s ł u i y ł do a k t u a l i e a o j i s b io ru BUDY w okresach m ie się c z - nych.

Efektem p rz e tw a rz a n ia będą c z te ry z e s ta w ie n ia :

1) m iesięczne z e s ta w ie n ie dokumentów zužy oia m ateriałów - aym-bol K-3,

2 ) s to p ie ń w ykorzystania li m i t u w artośolowego zużywanyoh ma-te ria łó w (drukowane w okresach m iesięoznyoh) - symbol 1 -4 ,

3) iloáoiow o-w artoáoiow e z e s ta w ie n ie z u ty o ia m ateriałów p rzez kierow nictw o grupy ro b ó t (drukowane po zakoriozaniu ro b ó t p rzy o - b ie k o ie p rzez dane kierow nictw o) - symbol 1 -5 ,

4 ) z e sta w ie n ie kosztów m ateriałow ych o b ie k tu (drukowane po za-kończeniu budowy o b ie k tu ) - symbol K-6.

Zawartoóć inform acyjna wymienionych zesta w ień będzie n a s tę p u - jąo a:

Z estaw ien ie K-3 - numer o b ie k tu ,

- numer kierow nictw a grupy ro b ó t (Ю Я ), - symbol m a te ria łu ,

- nazwa m a te r ia łu , - jed n o stk a m iary, - cena, - typ dokumentu, - numer dokumentu, - d a ta , - llo é ó . Z estaw ien ie 1-4 - numer o b ie k tu , - l i m i t wartoéoiowy na o b ie k t, - dotychczas p o n ie sio n a k o s z ty ( ł ą c z n i e ) , - p ro c e n t w yk orzy stan ia l i m i t u , - numer IGR 1 - k o sz ty m ateriałow e j n

Pola» numer IGR 1 k o sz ty m ateriałow e będą powtórsone t y l e r t i y , 1 - 1* kierow nictw grup ro b ó t u c z e s tn ic z y ło w budowlo o b ie k tu .

Z estaw ien ie K-5 - numer KÜR, - numer o b ie k tu ,

- symbol materiału,

- nazwa m a te r ia ł« , - Jednostka u la r y , - cena, - llo á ó , - w arto éó. Z estaw ien ie 1-6 • numer o b ie k tu , - l i m i t w artościow y, - numer KOR 1 - koaaty m ateriałow e J n *****

- całk o w ity k o sz t m ateriałow y.

Rysunki 2 1 3 p m e d eta w ie ją schemat r e a l i z a c j i fu n k o ji r o z l i -c z a n ia kosztów m ateriałow y-ch budów.

E liższeg o w y jaśn ien ia wymaga u tw orzenie i llk w id a o ja p o a y e ji w s b lo rs e BUDY. Przyjm uje a i ę , t e rekordy aumaryozne ( d l a o b ie k tu ) będą wprowadzane do s b lo r u na podstaw ie dokumentu techno log iczn ego z a ło ż e n ia p o z y c ji. Będzie to realizow an e w momanole ro zp o cz ęcia prao przy o b ie k c ie , to znaczy w momanole o tw a rc ia a le o e n la na o - b ie k t. Rekordy t a będą modyfikowane in f o r maojami dotyosąoym i ma-te riało w y ch lim itó w w artościow ych, uzyskiwanymi ze zbiorów podaya- ten u planow ania i r o z lic z a n ia вu ży cia m ateriałó w . Rekordy aeozegó-łowe będą utworzone na podstaw ie dokumentów zużyoia m ateriałow ego, w m iarę io h apływu.

Odpowiednio uporządkowany z b ió r ZMBUD J e a t podstawą uzyskiw a-n ia » le się c z a-n e g o z e s ta w ie a-n ia dokumea-ntów zu ży c ia m ateriałów p rzez kierow nictw o grup ro b ó t w ramach o b ie k tu ( 1 - 3 ) .

Zaktualizow any i zmodyfikowany z b ió r BUDY umożliwia uzyskania In fo rm a c ji o s to p n iu w ykorzystania li m it u wartośoiowego d la obiek-tu ( 1 - 4 ) .

Limity ж podsystemu pionowania i foxii

atonia tuiycio nut. _tuor

■

f-4 5ИумЛ i kmtu wart I

tyaanatna

Rys. 2. Schemat p re e tw a re a n ia ewiązany в k o n tr o lą BUĆyeia n a t a r ła -łdw na budowle

Rye. 3. Schemat p rz e tw a rz a n ia związany s ro z lic z a n ie m kosztów ma-te ria ło w y c h budowy

Likw idacja rekordów szczegółowych w z b io rz e BUDY b ęd zie odby-wać s i ę na podstaw ie dokumentu technologicznego li k w i d a c ji , two-rzonego w momenoie zakończenia 1 p r z y ję c ia prao d an ej grupy ro b ó t p rz e z kierow nictw o o b ie k tu . Jed n o cześn ie z lik w id a c ją uzyskiwane będzie iloáoiow o-w artoáciow e z e sta w ie n ie m ateriałów zu iy ty eh pod-czas r e a l i z a c j i ro b ó t d la danego o b ie k tu przez kierow nictw o grupy ro b ó t. Z estaw ienie K-5 etanow i podstawę r o z lio z a n la kierow nictw grup ro b ó t ze zużytyoh m ateriałów p ray p racy na danym o b ls k o ls .

Likw idaoja rekordów sumarycznych będaie realizow ana równia* na podataw ia dokumentu te ch n o lo g iczn eg o . Dokument te n będ zie tworzony w momencie zakońozenia prao na o b ie k o ia i p r z e ję c ia o b ie k tu p rzez zleceniodaw cę. L ikw idacja reko rdu sumarycznego dokona s i ę ty lk o v te d y , gdy będą «likwidowane w szy stk ie rekordy ecozegółowe d o ty - oząoe danego o b ie k tu . P ray o k a z ji lik w id a o ji b ędzie tworzone ze-s ta w ie n ie koze-sztów o b ie k tu , ałuAąee do r o z li c z a n i a ze-s i ę kierowników obiektów ■ wykorzystanyoh m ateriałów .

Punkaja r e a l i z a o j i zamówień j e s t é o ié le powiązana с p o d sy ste-mem operatywnego ste ro w a n ia zapasami opartym na p a k ie o ie STOCK CONTROL. Obejmuje ona:

- ew idencję zamówień,

- k o n tro lę r e a l i z a c j i dostaw , - r o z lic z e n ie dostaw m ateriałow yoh.

Do r e a l i z a o j i tyoh zadań będą wykorzystywane n a s tę p u ją c e z b io -ry :

- z b ió r zamówień ZBZAM, - z b ió r dostawców ZBDOS,

- z b ió r zgodnych dokumentów Pz i f a k tu r ZPZFAK, - z b ió r niezgodnych dokumentów Pz i f a k tu r ZNPZF, - z b ió r r e a l i z a c j i zamówień ZRZAM,

- z b ió r dokumentów Pz ZBPZ, - z b ió r f a k tu r ZBFAK,

- z b ió r codziennych tr a n s a k c j i o b ro tu m ateriałow ego TRANFL.

Rekord z b io ru TRANFL aa id en ty czn y układ jak rekord z b io ru VALDAM. Z b ió r TRARFL wykorzystywany j e s t do wprowadzania nowych p o z y c ji do z b io ru zamówień o ra s do u tw o rzen ia z b io ru dokumentów P z. Rekord z b io ru dokumentów Pz ZBPZ ma t a k i sam f o r m t jak rekord dotyczący dokumentów Pz w z b io rz e TRAHFL.

Rekord z b io ru zamówień ZBZAM ma n a a tę p u ją o ą p o s ta ć : - numer zamówienia,

- d a ta w ystaw ienia dokumentu, - aymbol dostaw cy,

• sy ab o l m a te ria łu , - naiwu m a te r ia łu ,

- ajrmbol 1 s u w J e d n o stk i m iary , - cena,

- w ielk ość zaaów i*nia, - w ielkość po d o sta w ia , - d a ta o s t a t n i e j dostaw y.

Z b ió r doetawoów SBDOS saw iara n a s tfp u ją o s in fo rm acje o d o s ta -wach:

- sy ab o l dostaw cy, - nazwa doatawoy, - ad re s dostaw cy, - nazwa banku dostsw oy, - numer rachunku dostaw cy.

Z b ió r f a k tu r ZBFJJC ваw iara ty lk o t a k l s f a k tu r y , w k tó r y oh po-dany j e s t n r dokumentu P s . Rekord o b * ja u j* t - ~

- numer f a k tu r y , - numer namówienia, - numer dokumentu P s, - d a ta f a k tu r y , - numer dowodu n a d a n ia , - sposób z a p ła ty , - ro d z a j środków, - środek tr a n s p o r tu , - symbol doatawoy, - nazwa m s ts r ia łu , - je d n o stk a s i a r y , - cena, - i l o ś ć d o s ta rc z o n a , - w artość dostaw y, - k o szty dodatkowe, - w artość fa k tu r y . v

Rekord z b io ru zgodnyoh dokumentów Ps i f a k tu r ZPZPAK obejm uje: - numer fa k tu r y ,

• 1ш г dokumentu Pa, - d a ta dokumentu P a, - n u n r zamówienia, - I lo ś ć d o s ta rc z a n a , - w artość dostaw y, - w artość f a k tu r y , - cena,

- o k r e ś la n ia a a ta r la k u (aymbol m a te r ia łu , a r magaaynu, naawa ва- t e r l a ł u ), - Jednoatka m iary,

- apoećb zapłaty,

- symbol doatawoy, • ro d a a j środków,

- środak transportu,

- n u aar dowodu n a d a n ia .

Z b ió r niaagodnych dokumentów Pa 1 f a k t u r ZKPZF, a k la d a s i ę s dwóch typów rekordów .

Typ 1 reko rdu aaw lera ta k ie p o la , Jak i rekord a b io ru f a k t u r i dodatkowo p o le ro d a a j dowodu.

Typ 2 rek o rd u dotyoay dokumentu Pa 1 aaw lera n a s tę p u ją c e In -form acje: - ayabol m a te r ia łu , - n u s e r magazynu, - naawa m a te r ia łu , - naawa J e d n o s tk i B iazy , - wyróżnik s tr o n a - k o r e k ty , - ro d a a j dowodu,

- d a ta w ystaw ienia dokumentu, - i l o ś ć d o e ta rc a o n a ,

- numer dokumentu P a,

- numer zamówienia,

- м а е .

V obu typach rekordów pierw eae p o le a tamowi w yróśalk b łę d u .

Wpisanie w a rto ś c i ■ 1 do teg o p o la oaaaoaa b rak fa k tu r y d la doku-mentu P a, w a rto ś c i - 2 oanaoaa nieagodne i l o ś e i podane w doku» menele Pa i fa k tu r a « , a a to m ia s t w a rto ś o i • 3 oanaaaa nlesgodne w a rto ś « i.

Rekord s b io r u r e a l i s a o j i saaów ień ZRZAM, aa n a s tę p u ją c ą pos-ta č í

- n u a e r f a k tu r y ,

- d a ta w ystaw iania fa k tu r y , - numer dokumentu P s,

- d a ta w ystaw ienia dokumentu P s, - n u a e r zamówienia,

- d a ta w ystaw ienia калó w iśn ia, - il o ś ć semćwiona,

- term in r e a l i s a o j i saaó w len ia, - il o ś ć dos 1arcso n a,

- w artość dostaw y, - w artość f a k tu r y , - oena,

- o k r e ś le n ie m a te ria łu (s y s b o l M a te ria łu , n uner nagasynu, naawa ma-t e r i a ł u ),

- je d n o stk a m iary, - sposób s a p ła ty , - symbol dostaw oy, - ro d z a j środków, - środek tr a n s p o r tu , - numer dowodu n a d an ia, - nazwa dostawoy.

P rzew iduje s i ę uzyskiw anie n a stę p u ją c y c h sestaw ień : - s to p ie ń r e a l i s a o j i zamówień - syabo l 1 -1 ,

- wykaz p o z y c ji do s a p ła ty - sy ab o l 2 -2 ,

- wykaz zamówień n ie srealiso w an y o h w te rm in ie - syabol 2 -3 , • wykaz dokumentów Ps d la srealisow anyoh zaaówień - symbol 2 -4 , - wykaz niezgodnych f a k tu r i dokumentów Ps - symbol 2 -5 .

Zakłada s i ę , fee s e s ta w ie n ie 2-1 b ęd zie uzyskiwane w odstępach tygodniowych. Inform aoje zaw arte w ty a zesta w ie n iu um ożliw ią p ra -cownikom D ziału 2 a o p a trz e n ia prow adzenie biefcąoej k o n tr o l i r e a l i - z a c j i zamówień. W tab ulog ram ie u ję te będą:

- numer zamówienia,

- d a ta w ystaw ienia sam ów isnla, - symbol dostaw cy.

- sy m b o l m a t e r i a ł u , - Jedn ostka a l u j r , • term in r e a l i z a c j i zamówienia, - d a te o s t a t n i e j r e a l i s a o j i , - w ielk o ść zamówienia ( i l o ś ć ) , - w ielkość d o a ta re so n a - n a r a s ta ją e o ( i l o ś ć ) , - p ro o en t r e a l i s a o j i .

Z entaw ienie 2 -2 zaw iera wyka* p o s y o ji do s a p ła t y ; b ęd sie ta k ie emitowane w odstępach tygodniowych. Z estaw ien ie to powinno sta n o -wić podstawę do d e o y z ji o akoeptow aniu weswaA do a a p ła ty . C zęstotliw o ść uzyskiw ania z e s ta w ie n ia j e s t iw lą san a a o r g a n ls a e ją r o z l i -czeń i dostawoami. Będą w nim podane n aetęp u ją o e Info rm acje:

- d a ta w ystaw ienia f a k tu r y , - naswa dostawoy,

- ad res dostaw cy, - numer fa k tu r y , - numer zamówienia, - numer dowodu n a d a n ia ,

- sposób zapłaty,

• nazwa banku dostaw cy, - n u m e r r a c h u n k u d o s ta w o y ,

- rodzaj środków,

- środek transportu,

- ilo ść dostarczona,

- oena, - nazwa m a te r ia łu , - je d n o stk a m iary, - w a r t o ś ć d o s ta w y , - k o sz ty dodatkowe, - w artość fa k tu r y .

Z estaw ien ie Z-3 b ęd zie uzyskiwane ra z w m iesiącu . Z ostaną w nim u ję te t e zamówienia, k tó ry ch te rm in r e a l i s a o j i Już u p ły n ą ł, a dostawy n ie n a d e sz ły . A dresatam i teg o z e s ta w ie n ia pow inni hfć p ra

-cownicy d z ia łu z a o p a tr z e n ia . O p ierają? a i ę na in fo rm acjach w nim za» e rty ch można zdecydować o k o n ie czn o ści w ystaw ienia zamówień do-raźnych o ra z zastosow ać aankoje wobec niesłow nych d o s ta wo ów.

-c ó w ,

konieaznego przy ustalaniu nor* aapaaów, Wystąpią w ni* ao-

stępujące pola:

- nuwr zamówienia,

- data wystawienia aomówienia,

- określenie dostawcy,

- termin r e a liz a c ji zamówienia, t

- i l o ś ć zamówiona, - I lo ś ć zrealizo w an a,

- data ostatniej r e a liz a c ji.

Z estaw ien ie Z-4 s łu ż y do osłów k o n tro ln y c h . O aęatotllw ośó jego uzyskiw ania j e s t s a le in o od tą d a ń uśytkow nlko. to ś e byó wykorays- tywane d la u s ta la n ie oyklu dostaw i odohyleń od cy k lu doataw , oo j e a t niezbędne p ray o k re ś la n iu n o ra aapaaów. Zawiera ono:

- numer zamówienia,

- d a ta w ystaw ienia aaaów ienia, - term in r e a l i z a o j i ,

- o k re ś le n ie doatowoy, - il o ś ć zeaów ione, - symbol m a te ria łu , - nazwa m a te r ia łu , - je d n o stk o m iary, - cena, - numer dokumentu Pa - d a t a w y s t a w i e n i a . .. n r a z y . - i l o ś ć d o starczo n o

T r z y o s t a t n i a po lo będą powtórzona t y l e r o s y , w i l u p o rtio a h do-s t a r c z o n o zam ów iony m a te r ia ł.

• . .

Wykaz n ie z g o d n y o h f a k t u r 1 dokumentów P a, Z-5 będ ale emitowany co t y d z i e ń . I n f o r m a c j e z a w a r t e w t y * z a sta w ie n iu będą ataaow ió p o d s ta w ę do w y j a ś n i e n i a ró á n io między ilo ś c ia m i czy w artościerni p o d a n y m i w d o k u m e n c ie Pa 1 w f a k tu r z e . Dla zw iększenia e a y te ln o ś c l z e s t a w i e n i a zak łada s i ę drukowania tabulogram u w tra s o h o aęśo lao h . C z ę ś ć I b ę d z i e z a w i e r a ć in fo rm acje o dostawach n isfak tu ro w an y e h . D rukow ane t u b ę d ą w o a ł o ś c l dokumenty P a , d la któzyeb n ie było od-p o w ie d n ik ó w w z b i o r z e f a k t u r . Część IZ ze a ta w le n ia będale dotyoayć d o kum entów P z 1 f a k tu r , w k tó ry ch w y a tą p lły r ó tn io ę w I lo ś c i a c h . C z ę ś ć I I I n a t o m i a a t obejm ie t e dokumanty Pa 1 f a k tu r y , w k tó

-z p-z f ak г_wmf

Rye* 4« ö l. A. Schemat wykonywania fu n k o ji r e a l i z a c j i dostaw . Ozna-cz e n ia zbiorów : TRANPL - oodziennyoh tr a n s a k c j i o b ro tu m ateriało w e- go; ZBZAM - zamówień: ZBPZ - dokumentów P s; ZBEAI - faktur*,ZPZFAX - zgodnych dokumentów Pz i f a k tu r ; ZHPZP - niezgodnych dokumentów Ps

i f a k tu r ) ZRZAM - * r e a l i z a c j i dostaw ) ZBDOS - dostawców rych w y stą p iły r ó tn i a s w w a rto śc ia c h . Zarówno w o s ę ś o i I I , jak 1 w o s ę ś o i I I I będą drukowane e a łe błędna dokumenty Ps 1 f a k tu r y .

Rysunek 4 p rz e d sta w ia schemat r e a l i s a o j i f u n k c ji r e a l i s a o j i zamówień.

tKANn ZBZAM

R y e ..4

рг

_ZNPZT 9§n л K J / 4^— ^.л--- я---. — #WMtrt onfiHJO I пш!жШаЫа

Овил-Rye. 4, o i. 0. Schemat wykonyv&nla fu n k o ji r e a l i s a o j i doataw. Ozna-c z a n ia zaa iaszOzna-cz o n » pod ry a . 4 , Ozna-c z . A.

AKTUALIZACJA Z B Z 8 Z A H WiORUK WYOftUK

*v_^

. Л/Мл

Г

_{i 11} STOPIEŃ REÁLI: ĆACJ! ZAMJWtCH

Rye. 4, ое. D. Sohemat wykonywania fu n k o ji z « a li* a o J i dostaw . Oena- czenia zam ieszczone pod ry e . 4 , c z . A

Zbiorę® wejáciowya d la r e a l i i a o j i t e j funkeJ i j e a t e b ió r TRAlTPb, w którym s n a jd u ją e ię a . i a . daae a dokuaentów P* 1 sa a ó - wieó. Zamówienia w ystępująee w «M orse TRAFPL stan ow ią podstawę

dokonani» m odyfikaoji a b io ru ZBZAM, p o le g a ją c e ] w yłąosnie na wpro- wadsanlu nowyoh rekordów do a b io ru aaaów leń. P ray o kasj i o od aien- n e j m o d y fik a c ji, ее a b io ru TВАЯТЬ w ydzielany j e e t e b ió r dokumentów P s, k tó reg o reko rd y a ą dopisywane do tygodniowego s b io ru

dokumen-tów P e . Oo ty d s ie ń r e a l i z u j e s i ę k o n f r o n ta o ję .s b io r u dokumendokumen-tów Ps so abiorem f a k t u r . Wynikiem k o n f r o n ta o ji aą dwa s b io ry t s b ió r в godnych dokumentów Pa i f a k tu r ZPZFAK o ra s s b ió r niesgodnyoh do-kumentów Ps i f a k tu r ZKPZT. t

Z b ió r ZPZFAK odpowiednio uporsądkowany a k tu a liz u je s b ió r samó- w ień. W tr a k c ie tego p rs e b le g u uzyskuje s i ę zaktualizow any s b ió r saieówleń ZBZAM, s b ió r r e a l i z a o j i zamówień ZRZAM o ra s tabulogram Z—

1.

Zaktualizow any s b i ó r ZBZAM stanow i podstawę drukowania

zee

t a

-

w ien ia Z -3. Z b ió r ZRZAM w pow ląsanlu s k atalo g ie m dostawoów ZBDOS słu ż y do em itow ania s e a ta w le n la Z -2 . Otrzymywane k p le jn o zb io ry ZRZAM s ą e o a la n e , a n a s tę p n ie e b ió r s c a lo n y (aaw le ra jąo y inform

ac-je s ta ty e ty o s n e ) umożliwia drukowanie B eataw ienia Z-4.

Usyekany w c z a s ie k o n f r o n ta o ji s b ió r niesgodnyoh dokumentów Ps i f a k tu r j e a t dopisywany d o . analog io snego s b io r u otxaymanégo w o - k re a ie poprzednim . Po uporządkowaniu s b io r u soalonego wg n r

doku-mentu Pb i ro d zaju dowodu, dokonuje a i ę wewnętrznej (w ramach

z b io ru ) k o n f r o n ta o ji dokumentów, w wyniku oaego s ą otrzymywane znowu dwa s b io r y (zgodnyoh i niesgodnyoh dokumentów Pz 1 f a k t u r ) . O statec sn ą p o stać s b io r u niesgodnyoh dokumentów Pa i f a k t u r wyko-r z y s tu je s i ę do sp o wyko-rząd zen ie z e s ta w ie n ia Z -5 , k tó wyko-re e ł u ty do an a- l l s y n iezg o d n o ści dokumentów.

W głównym s b lo rs e podsystemu ZBZAM« kasowanie p o s y o jl może od-bywać a i ę w dw ojaki apoaóbt

1) a u to ira ty c z n ie , tz n . w momencie całkow itego sre a lla o w a n la samówionej i l o ś c i ;

2 ) za pomocą dokumentu techn o lo g iczn eg o kasowania p o z y c ji (w wyjątkowych wypadkach).

4. S ta ty s ty k a obrotów magazynowych

W ramach r e a l i z a c j i t e j f u n k o ji p rsew ld u je a i ę otrzymywanie jednego ty lk o o e e ta w le n ia , na podstaw ie m iesięcznego s b io r u doku-mentów ТАШИ.

T abulogra« o nazwie " S ta ty s ty k a obrotów m aterlałow yoh wg zynów i rodzajów tr a n a a k o ji" będzie p rzed staw iać d la każdego maga-zynu lic z b ę tr a n a a k o jl wg typów dokunentów. Schemat r e a l i z a c j i t a j fu n k o ji p rz e d sta w ia r y s . 5.

Dane wynikowe zaw arte w ty a zesta w ie n iu aogą być в . In . p rzy d atn e doi

1) informowania o sp osobie i s to p n iu wyko-r z y s ta n ia magazynów,

2 ) przeprow adzania a n a liz y podejmowania

d e c y z ji w spraw ie roam ieazozania dostarczonych a a te ria łó w w poszczególnych aagazynaoh,

3 ) organizow ania wepółpraoy między m a g a z y -nami.

Rys. 5. Sohemat p rz e tw a rz a n ia d la otrzymywania s t a t y s t y k i obrotów m ateriałow yoh w poszczegó

l-nych magazynach

5. Zakończenie

R e a liz a c ja wyżej opisanych fu n k o ji J e a t możliwa ty lk o p ray zało ż e n iu wykorzystywania w kombinacie podsystemu operatywnego s t e -row ania zapasami op arteg o na p a k ie c ie STOOK CONTROL (tw orzenie z b io ru TRAWPL i VALMM)oraz podsystemu planow ania i r o z lic z a n ia au ży cia m ateriałów ( d o s ta r c z a n ie lim itó w ilościow yoh i w a rto śc io -wych).

Z m ierzając do o b ję o ia automatyczny® przetw arzaniem w szystkich

r o a a z e r c y é Micr«e j u t fu nk cjon ujących 1 projektow anych podayatemów o now*» npi

1) o b j 'o i e k o * p u tery aacJą ew łd en o jl księgow ej kosstów m a te ria -łowych ,

2 ) o b ję c i* kom puterysaoją ew łd en o jl księgow ej roelloaeiS ■ do-

atawoaml,

3 ) u s ta la n ie norm варав6w na podstaw ie a n a lle y a b io ru e t a ty s

-tycznego. 4

[1 ] A n aliza funkoJonowania gospodarki m ateriało w ej w Łódzkim .Xcw- b ln a o le Budowy Donów - opraoowanie Zespołu U ozelnlano-Przem ye- ł owego pod kieru nk iem p r o f . d r h ab . J.S zo zep an iak a ( n i e p u b l .) , [ г ] Zaatoaowanie p a k ie tu STOOK CONTROL w z a k re s ie f u n k o ji I p

ozio-mu - opraoowanie Zespołu Uozelnlano-Przenqrsłow#go pod k ie

-runkiem p r o f . d r hab. J.S so se p a n ia k a ( n i e p u b l . ) /

Oraśyna Małeoka

PROJECT OF DATA PROCESSING

FOR EXECUTION OF MATERIALS MANAGEMENT FUNCTIONS NOT INCLUDED IN STOCK CONTROL PACKAGE

( w ith a p p l ic a t io n o f TBANFL tr a n a a o tio n s e t )

The a r t i c l e c o n ta in s a p r o p o s itio n o f expanding com puteriza-ti o n o f m a te r ia ls management in Housing C o n s tru c puteriza-tio n Company u sin g packages o f STOCK CONTROL programmes. The p r o p o s itio n i s based on u t i l i s a t i o n o f TRANFL tr a n s a c tio n s e t b u i l t w ith th e h e lp o f t h i s paokage. I t in c lu d e s a d e t a ile d d e s c r ip t io n o f com puterised execu-t i o n o f execu-th e fo llo w in g fu n o execu-tio n s connecexecu-ted w iexecu-th m a execu-te r ia ls manage-ment:

- a cc o u n tin g o f m a te r ia ls c o s t s ,

- ex ec u tio n o f o rd e rs ( r e c o r d s and c o n t r o l ) , - s t a t i s t i c s o f warehouse tu r n o v e r.