PROWADZENIE REJESTRÓW, KOMPLETOWANIE
I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH WYPADKÓW PRZY PRACY, STWIERDZONYCH CHORÓB
ZAWODOWYCH I PODEJRZEŃ O TAKIE CHOROBY, PRZECHOWYWANIE WYNIKÓW BADAŃ I POMIARÓW
CZYNNIKÓW SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA W ŚRODOWISKU PRACY
Prowadzenie dokumentacji przez służbę bhp z
uwagi na jej kompetencje
Obowiązki związane z dokumentacją służby bhp to szeroki temat, który w rozporządzeniu w sprawie służby bhp został jedynie zasygnalizowany poprzez prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że oprócz przepisów dotyczących zadań i uprawnień służby bhp specjaliści ds. bhp wykonują również czynności dodatkowe, a mieszczące się w ramach szeroko pojętej działalności służby bhp.
Ogólny podział dokumentacji
Dokumentacje prowadzoną przez służbę BHP można
podzielić na wynikającą z:
•
Obowiązujących przepisów dotyczących zadań i
uprawnień służby BHP.
•
Czynności dodatkowych, ale mieszczących w ramach
szeroko pojętej działalności służby BHP.
•
Obowiązków pracodawcy cedowanych na służbę BHP.
•Potrzeb i przydatności dla zakładu pracy.
Dokumenty i rejestry
Dokumenty i rejestry prowadzone przez służbę BHP w szczególności dotyczą:
• wypadków przy pracy:
- protokół powypadkowy,
- rejestr wypadków przy pracy (prowadzony jest w imieniu pracodawcy,
- statystyczna karta wypadku przy pracy
(z oczywistych przyczyn powinna być opracowana przez tę
samą osobę, która sporządzała protokół powypadkowy, a także wyniki kontroli realizacji wniosków powypadkowych);
Dokumentacja i rejestry
• chorób zawodowych – rejestr podejrzeń i stwierdzonych
zachorowań wraz z dokumentacją prowadzoną na podstawie
obowiązujących przepisów;
• substancji i czynników szkodliwych dla zdrowia, na podstawie
obowiązujących przepisów. Znajdą się tutaj:
- rejestr czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy,
- spis (rejestr) występujących w procesie pracy substancji
niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych, z podziałem na niebezpieczne, rakotwórcze i mutagenne wraz ze wskazaniem stanowisk pracy i miejsc występowania,
- karta badań i pomiarów czynników szkodliwych z podziałem na: czynniki chemiczne, pyły, czynniki fizyczne,
Dokumentacja i rejestry
-rejestr prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami, preparatami,
czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
-rejestr pracowników narażonych na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
- rejestr występujących szkodliwych czynników biologicznych,
- rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych,
Karty i rejestry
- karty czynników rakotwórczych,
- karty pomiarów czynników szkodliwych,
- karty charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych,
- karty charakterystyki preparatu niezaklasyfikowanego jako
niebezpieczny, który jednak zawiera w stężeniach (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzającą
zagrożenie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska, - rejestry wyników i kart pomiarów,
- rejestr i wyniki pomiarów hałasu oraz drgań mechanicznych, - rejestry wyników wykonywanych badań i pomiarów,
- harmonogramy badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.
Dokumentacja i rejestry
• BADAŃ LEKARSKICH
• - rejestr skierowań i wykonanych badań lekarskich.
- przekazywanie lekarzowi sprawującemu medyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami informacji o czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunkach
uciążliwych oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach. Wymaga opracowania formy, sposobu oraz
okresów przekazywania – rola służby bhp.
Rejestr najczęściej prowadzą kierownicy komórek
organizacyjnych lub dział kadr, a służba bhp nadzoruje funkcjonowanie badań.
Rejestry i wykazy
• przekazywanie pracownikom informacji o czynnikach
szkodliwych dla zdrowia lub warunkach uciążliwych oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych
stanowiskach. Opracowanie formy przekazywania leży w gestii służby bhp, a samo informowanie pracowników odbywać się powinno poprzez kierowników komórek organizacyjnych;
• rejestr rodzajów działalności i prac, przy których
istnieje możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego.
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących
Dokumentacja i zapisy
W śród dokumentacji prowadzonej przez służbę bhp jest dokumentacja, którą zgodnie z przepisami prowadzić powinien pracodawca, ale w związku z tym, że dotyczy ona problematyki bhp, obowiązek ten jest scedowany na służbę bhp, gdyż tylko ona z racji swoich kompetencji zawodowych jest w stanie rzetelnie go wypełnić (art.
23711Kodeksu pracy: służba bhp pełni funkcje doradcze
i kontrolne w zakresie bhp.
Wiąże się to również z całym szeregiem zapisów i rejestrów będących w wielu sytuacjach impulsem
podejmowania przez pracodawcę działań dla ograniczania zagrożeń i poprawy warunków pracy).
Dokumentacja i rejestry
Dokumenty i rejestry prowadzone w imieniu pracodawcy to:
• dokumentacja systematycznych analiz przyczyn wypadków przy pracy,
chorób zawodowych oraz wdrażania odpowiednich środków zapobiegawczych,
• dokumentacja ryzyka zawodowego oraz zastosowanych niezbędnych
środków profilaktycznych,
• sprawozdanie Z-10 (roczne sprawozdanie o warunkach pracy), którego
wzór jest określany corocznie w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet,
• statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w
programie badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok oraz art. 31 ustawy o statystyce publicznej,
Ważne i ciekawe
Brakuje wskazania, pod względem obowiązku prowadzenia
dokumentacji (rejestr) wypadków w drodze do i z pracy. Ta sprawa załatwiana jest w zakładach w dość różny sposób (dział kadr, dział administracji), ale w wielu jako zadanie dodatkowe służby bhp – w zasadzie niezgodnie z zadaniami służby bhp.
Rodzaje dokumentacji zależą od prowadzonej
działalności gospodarczej zakładu, miejsc
wykonywanych prac, a szczególnie od liczby i rodzaju
zagrożeń oraz narażeń występujących w procesie
pracy.
Natomiast od liczby zatrudnionych i liczby
występujących stanowisk pracy zależeć będzie jedynie
objętość poszczególnych rejestrów czy dokumentów.
Bibliografia
art. 23711 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018
r., poz. 917 ze zm.)
rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 1997 r. nr 109, poz. 704);
