Maria Posadzy
Doświadczenia w zakresie realizacji
zamówień użytkowników
zagranicznych
Forum Bibliotek Medycznych 1/2, 374-376
374 Forum Bibl. Med. 2008 R. 1 nr 2
3. P i o t r o w i c z Aniela, T o r l i ń s k a Barbara: Warsztaty European Association for Health Information and Libra-ries - Tartu’99. Biuletyn GBL 2000 R. 46 nr 362 s. 103-107
4. G r z ą d z i e l e w s k a Ewa: Relacja z pobytu w niemieckich bibliotekach medycznych.
Biuletyn GBL 2000 R. 46 nr 363 s. 139-146
5. Piotrowicz Aniela, G r z ą d z i e l e w s k a Ewa, T o r l i ń s k a Barbara: Sprawozdanie z 8th European Conference of Medical and Health Libraries. Cologne, September 16- 21, 2002. Biuletyn
GBL 2002 R. 48 nr 366 s. 117-119
6. G r z ą d z i e l e w s k a Ewa, T o r l i ń s k a Barbara: Z wizytą w Dreźnie. Fakty AM 2004 R. 5 nr 1/2 s.15
7. G r z ą d z i e l e w s k a Ewa, P i o t r o w i c z Aniela, T o r l i ń s k a Barbara: 9. Europejska Konferencja Bibliotek Medycznych. Od Altamira do współczesności: drogi transferu informacji, Santander, 20-25 wrzesień 2004. Fakty AM 2004 R. 5 nr 11/12 s. 19
8. P i o t r o w i c z Aniela, R o s i ń s k a B.: Sprawozdanie z Konferencji „INFORUM 2005”, Praga 23-26 maja 2005. Fakty AM 2005 R. 6 nr 4 s. 14-15
Mgr Maria Posadzy
Poznań – AM
DośWIADCzenIA W zAKeSIe ReAlIzACjI zAMóWIeń użytKoWnIKóW zAgRAnICznyCh
Streszczenie
Celem referatu jest przedstawienie działalności wypożyczalni zamiejscowej akademickiej biblioteki medycznej w zakresie obsługi użytkowników zagranicznych. Przedstawiony zostanie zakres i statystyka usług. Referat ilustruje zmieniające się formy kontaktów z bibliotekami zagranicznymi i indywidualnymi osobami zainteresowanymi polską literaturą medyczną na podstawie wieloletnich doświadczeń Biblioteki poznańskiej.
Abstract
The aim of this report is to present the activity of the interlibrary loan of academic medical library, according to the service for foreign users. We will show how the forms of the contacts with foreign libraries and individual users (interested in Polish medical literature) has changed. The report is based on the experience of the Main Library of University of Medical Sciences of Poznań.
Niewielkie początkowo zainteresowanie użytkowników zagranicznych polskim piśmiennictwem medycznym, które przejawiało się głównie zamawianiem kopii publikacji bezpośrednio u autorów (rzadziej w bibliotekach), nasiliło się znacznie po pojawieniu się witryn internetowych polskich bibliotek medycznych, prezentujących uporządkowane informacje bibliograficzne w indeksowanych bazach komputerowych. Duży wpływ na zwiększenie liczby zamówień miała również możliwość kontaktów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Indywidualne osoby z krajów europejskich, zainteresowane polskimi publikacjami medycznymi, zaczęły nadsyłać do polskich bibliotek zamówienia na kopie, głównie
375 Forum Bibl. Med. 2008 R. 1 nr 2
artykułów z czasopism. Dużym zainteresowaniem cieszą się też materiały dotyczące historii polskiej medycyny, związane z działalnością wybitnych postaci lub ośrodków medycznych.
Początkowo zamówienia realizowane były w formie tradycyjnej, na pod-stawie rewersu IFLA i przesyłane tradycyjną pocztą. Obecnie, zarówno przesyłanie zamówień, jak i ich realizacja, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszystkie kopie publikacji na zamówienia użytkowników zagranicznych wysyłane były dotychczas bezpłatnie.
Współpraca Biblioteki Głównej AM z bibliotekami zagranicznymi w zakresie realizacji zamówień wypożyczalni zamiejscowej datuje się od roku 1999, od czasu nawiązania kontaktów podczas warsztatów European Association for Health Information and Libraries w Tartu (Estonia). Stałą współpracę nawiązano wówczas z bibliotekami estońskimi w Tartu i Tallinie.
Akademia Medyczna w Poznaniu współpracuje od lat z Uniwersytetem Medycznym w Grodnie i Witebsku. Corocznie odwiedzają naszą Uczelnię, w ramach wymiany, grupy studentów, pracownicy naukowi i bibliotekarze. Stałym punktem programu jest wizyta w naszej Bibliotece. Przy tej okazji prezentowane są gościom zbiory biblioteczne, serwisy informacyjne i zakres usług.
W 2000 roku przebywała w naszej Bibliotece na szkoleniu grupa bibliotekarzy z Uniwersytetu Medycznego w Grodnie. Zapoznali się oni z elektronicznym systemem informacji, z doświadczeniami w organizowaniu dostępu do światowych źródeł informacji i automatyzacją procedur bibliotecznych. Goście wyrazili chęć bliskiej współpracy z naszą Biblioteką, zwłaszcza w zakresie dystrybucji kopii artykułów z czasopism.
Szeroka oferta Biblioteki jest dla odwiedzających nas gości ze Wschodu wyjątkowo atrakcyjna i pokrywa się z ich zapotrzebowaniem na najnowszą informację medyczną. Efektem tego są zapytania oraz prośby o nadsyłanie konkretnych materiałów pełnotekstowych. W odpowiedzi Biblioteka Główna AM, w ramach współpracy uczelni, przesyła nieodpłatnie drogą elektroniczną poszukiwane materiały. Ta forma przesyłania informacji jest bardzo atrakcyjna dla bibliotek zamawiających. Jedynymi problemami są problemy techniczne, np. zbyt mała pojemność skrzynek odbiorcy.
Kolejną biblioteką, często zamawiającą u nas kopie artykułów z czasopism, jest Biblioteka Uniwersytecka w Bratysławie, której zamówienia realizowane są w formie tradycyjnej.
Do Biblioteki napływają również pojedyncze zamówienia bibliotek z całego świata, np. z Argentyny. Tego typu zamówienia realizowane są nieodpłatnie drogą elektroniczną.
376 Forum Bibl. Med. 2008 R. 1 nr 2
Statystyka wypożyczalni międzybibliotecznej w zakresie realizacji zamówień zagranicznych
Z roku na rok liczba zamówień kierowanych do naszej Biblioteki systematycznie wzrasta. Większość zamówionych kopii wysyłana jest pocztą elektroniczną. Jest to bardzo wygodny i sprawny sposób przesyłania kopii dokumentów. Zapewnia szybką realizację zamówień i bardzo dobrą jakość otrzymywanych kopii.
Mgr Aniela Piotrowicz
Poznań – AM
PREZENTaCja SYSTEMU DOC@MED
I oFeRtA SKIeRoWAnA Do BIBlItoeK zAgRAnICznyCh
Streszczenie
Pierwsze systemy „electronic delivery document” powstały na świecie z inicjatywy bibliotek medycznych. Projekty związane z automatyzacją procedur międzybibliotecznych i wykorzystaniem sieci Internet do przesyłania kopii dokumentów realizowane są w większości krajów europejskich. W referacie zaprezentowany został krajowy system doc@med uruchomiony w 2001 roku, w którym współpracuje aktualnie 8 akademickich bibliotek medycznych. System umożliwia współpracę bibliotek w zakresie udostępniania drogą elektroniczną kopii artykułów z czasopism zgromadzonych
