Bazy tworzone w Bibliotece Głównej
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Dorota Wojewoda
Biblioteka Główna UEP,
Sekcja Szkoleń, Baz Danych i Digitalizacji
„Nasze wczoraj, dziś i jutro” – konferencja bibliotek poznańskich
• Podstawa prawna m.in. Statut UEP z dnia 18.11.2011 „Zadania Biblioteki Głównej obejmują w szczególności:
- dokumentowanie i popularyzowanie dorobku naukowego i działalności Uczelni,
- organizowanie i zapewnienie dostępu do zasobów dorobku nauki […] ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb naukowo-badawczych i dydaktycznych Uczelni.”
• Liczba baz danych tworzonych obecnie w Bibliotece (stan na 05.09.2014): 5* - Bibliografia publikacji pracowników UEP,
- Bibliografia publikacji prasowych o UEP,
- Cytowania publikacji pracowników UEP w bazie Web of Science, - Lektury,
- Baza prac licencjackich, magisterskich i podyplomowych UE i AE w Poznaniu, *(w latach 1993-2009 tworzono bazę Czasopisma zagraniczne w Poznaniu)
• Wykorzystywane oprogramowanie do tworzenia baz: Expertus firmy SPLENDOR Systemy Informacyjne z Poznania
• Liczba wejść do baz własnych w 2013 roku (stan na 31.12.2013): 62 978
1. Bibliografia publikacji pracowników UEP
• Zawartość: opisy bibliograficzne publikacji pracowników UEP (WSH, AH, WSE, AE) • Zasięg chronologiczny: od 1926 roku do roku bieżącego
• Zasięg formalny: prace napisane przez pracowników UEP, opublikowane w wersji drukowanej i elektronicznej
- książki,
- artykuły/rozdziały w pracach zbiorowych,
- artykuły z czasopism, tygodników i dzienników,
- biogramy, wspomnienia, bibliografie zamieszczone w książkach i czasopismach, - wypowiedzi, wywiady, polemiki, abstrakty, głosy w dyskusji itp.
• Dostęp on-line (bezpłatny) od 2000 roku http://bg.ue.poznan.pl/all/
• Aktualizacja: na bieżąco, opisy tworzone z autopsji lub na podstawie danych dostarczonych przez autorów
• Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 47 529 opisów bibliograficznych • Źródła informacji wykorzystywane do aktualizacji bazy m.in.:
- Internetowy System Bibliograficzny UEP - program on-line, stworzony na UEP i wdrożony w 2004 roku; pracownicy naukowo-dydaktyczni i słuchacze dziennych studiów doktoranckich samodzielne wprowadzają do niego opisy swoich publikacji.
Retrokonwersja drukowanych bibliografii
obejmujących dorobek UEP z lat 1926-1999
w latach 2003 -2007
wprowadzono do bazy
zawartość 29
drukowanych bibliografii
w postaci
ponad 20 000
rekordów/opisów
bibliograficznych
Wprowadzanie danych do bazy – średnio około 2500 opisów
bibliograficznych na rok
Wprowadzanie
odbywa
się
w formacie MARC przez
wybór
jednego z 5 formularzy w module
rejestracyjnym:
•publikacja w czasopiśmie (artykuł),
•monografia, skrypt,
•rozdział, fragment w książce,
•referat w materiałach,
•patent.
Opisy
uzupełniane
są
o
charakterystykę formalną (typ
publikacji,
język) i rzeczową (słowa
kluczowe
w
języku
polskim
lub angielskim
przejęte wyłącznie z
oryginału) oraz adres URL pełnego
tekstu udostępnianego w trybie Open
Access.
Wyszukiwanie informacji
•według dowolnego słowa lub według
zdefiniowanych indeksów min.: autorów
(uwzględniono powiązania między wszystkimi formami nazwisk autorów: nazwiska dwuczłonowe, panieńskie, zmiany imion i nazwisk), autorów i jednostek organizacyjnych w ramach UEP (wydziały, instytuty, katedry),
•wyszukiwanie poprzez zapytania proste lub złożone (przy pomocy operatorów Boole'a), a także według początków terminów z maskowaniem znakami * lub $, •zawężanie wyników pozwala wyświetlić opisy z wybranego roku lub określonego zakresu lat, a także znaleźć wyłącznie pełne teksty publikacji dostępne w on-line,
Formularz wyszukiwaczy udostępniany użytkownikom, indeksy
Wyniki wyszukiwania
Wynik wyszukiwania dla zapytania : Gorynia Marian, rok 2014
kilka formatów
wyświetlania wyników:
standardowy, skrócony,
pełny, kontrolny,
z etykietami pól lub bez nich
oraz wersja „do druku”
2. Publikacje prasowe o UEP
•
Zawartość: opisy bibliograficzne publikacji na temat działalności naukowej
i pozanaukowej UEP, jego pracowników, studentów oraz absolwentów
•
Zasięg chronologiczny: od 2002 roku do roku bieżącego oraz wybrane
publikacje z lat 1926-2001
•
Zasięg formalny: artykuły z prasy ogólnopolskiej i lokalnej, czasopism
branżowych oraz biuletynów informacyjnych (artykuły informacyjne, rankingi,
kroniki
wydarzeń, wybrane recenzje, wywiady, dyskusje, ogłoszenia, nekrologi,
kondolencje oraz wspomnienia)
•
Dostęp on-line (bezpłatny) od 2007 roku http://bg.ue.poznan.pl/wycinki/
•
Aktualizacja: na bieżąco, opisy tworzone z autopsji
•
Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 16 587 opisów bibliograficznych
•
Źródła informacji wykorzystywane do tworzenia bazy:
- zbiory Biblioteki (prenumerata bieżąca czasopism),
- publikacje spoza
zbiorów Biblioteki pozyskiwane w ramach subskrypcji usługi
„monitoring prasy” (współpraca z Działem Marketingu UEP)
Wprowadzanie danych, wyszukiwanie informacji
•wprowadzanie danych odbywa się w module Expertus@Rejestr (formularz w formacie MARC: artykuł w czasopiśmie),
•opisy uzupełniane są o charakterystykę formalną (typ publikacji, kod języka) i rzeczową (słowa kluczowe dla każdej publikacji w języku polskim, tworzone przez bibliotekarzy) oraz adres URL do pełnego tekstu udostępnianego w trybie Open Access,
•wyszukiwanie według dowolnego słowa z opisu lub zdefiniowanych indeksów (w tym według daty dziennej publikacji), •wyszukiwanie poprzez zapytania proste lub złożone (przy pomocy operatorów Boole'a),
Formularz wyszukiwawczy bazy udostępniany użytkownikom, indeksy
Retrospektywne uzupełnianie bazy
Biblioteka
Główna UEP gromadzi
i przechowuje wycinki prasowe
w wersji drukowanej od 1973
roku.
Opisy bibliograficzne
wycinków
rejestrowano kartotece kartkowej
tworzonej w latach 1975-2005.
Od 2012 roku
trwają intensywne
prace nad retrospektywnym
uzupełnianiem bazy poprzez
- rejestrację opisów zgromadzonych
już wycinków,
- wyszukiwanie i
rejestrację publikacji
z lat wcześniejszych.*
prace prowadzone w ramach Ośrodka Historii UEP przy BG
3. Cytowania publikacji pracowników UEP w bazie Web of Science
•
Zawartość: informacje o cytowaniach i autocytowaniach publikacji naukowych
pracowników UEP zindeksowanych w bazie Web of Science
•
Dostęp on-line (bezpłatny) od 2012 roku http://bg.ue.poznan.pl/sci/
•
Tworzenie i aktualizacja bazy od 2011 roku poprzez:
- systematyczne przeprowadzenie w bazie Web of Science analizy bibliometrycznej
dorobku ponad 500
pracowników naukowo-dydaktycznych UEP (analiza dorobku
osób będących pracownikami UEP w roku akademickim 2010/2011, 2011/2012,
2012/2013, 2013/2014, 2014/2015),
- archiwizację wyników analizy (cytowania z roku bieżącego oraz retrospektywne)
w module Expertus@Cytowania,
•
Stan bazy (w dniu 05.09.2014):
-1313 prac cytowanych
Wyszukiwanie informacji
Formularz wyszukiwawczy udostępniany użytkownikom, indeksy
•
wyszukiwanie
informacji
według
autora
(informacje
o cytowaniach całego dorobku)
lub wydziału UEP,
•
możliwość zawężania wyników
według roku cytowania,
• możliwość
szeregowania
wyników według roku wydania
pracy cytowanej (od najnowszej
lub od najstarszej),
• możliwość
szeregowania
wyników
do
obliczenia
wskaźnika (indeksu) Hirscha
,Wyniki wyszukiwania
Wynik
wyszukiwania
zawiera:
– liczbę prac
cytowanych,
– liczbę cytowań
(tj. prac
cytujących),
– indeks h,
– listę prac
cytowanych wraz
z wykazem prac
cytujących każdą
publikację.
4. Lektury
• Zawartość: wykazy lektur dla studentów UEP od roku
akademickiego 2008/2009 do bieżącego roku akademickiego
• Zasięg formalny:
- książki,
- publikacje zamieszczone w pracach zbiorowych (rozdziały),
- czasopisma,
- artykuły z czasopism naukowych,
• Dostęp on-line (bezpłatny) do bazy od 2005 roku
http://splendor.net.pl/lek/search.php
• Aktualizacja: na bieżąco, wykazy tworzone na podstawie danych
dostarczonych przez autorów
Wyszukiwanie informacji
Bazę można
przeszukiwać
według:
-przedmiotu
-wykładowcy
-roku akademickiego.
Wyniki wyszukiwania
Wynik wyszukiwania zawiera wykaz polecanej literatury poprzedzony informacjami dodatkowymi (rodzaj studiów, rok studiów, wydział, kierunek, specjalność, nazwisko wykładowcy).
Opis każdej lektury zawiera: - dane bibliograficzne,
- informacje o statusie lektury: (o) oznacza lekturę
obowiązkową, (z) lekturę uzupełniającą,
- informacje o dostępności w Bibliotece Głównej UEP (sygnatury oraz bezpośrednie przekierowanie do katalogu on-line Biblioteki).
5. Baza prac licencjackich, magisterskich i podyplomowych
UE i AE w Poznaniu
•
Zawartość:
informacje
o
pracach
licencjackich,
magisterskich
i podyplomowych obronionych na UEP oraz w
ośrodkach zamiejscowych
Uczelni; informacje o pracach obronionych poza
Uczelnią, jeśli ich
promotorem lub recenzentem był pracownik UEP.*
•
Baza rejestruje opisy:
- prac obronionych w dniach 01.01.2006-31.10.2013,
- wybranych prac obronionych w latach wcześniejszych (1994-2005).
•
Dostęp on-line (bezpłatny) od 2010 roku http://bg.ae.poznan.pl/mgrlic/
•
Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 37 221 opisów bibliograficznych
•
Baza stanowi kontynuację kartkowego katalogu tworzonego do 31.12.2007.
*Biblioteka przechowuje jako depozyt Archiwum UEP prace obronione
Wyszukiwanie informacji
Formularz wyszukiwawczy udostępniany użytkownikom, indeksy
• według
dowolnego
słowa lub
według
zdefiniowanych
indeksów,
• możliwość
zawężania
wyników według
roku publikacji,
rodzaju pracy,
Wyniki wyszukiwania
Wykaz prac obronionych w 2013 roku
Opis każdej pracy zawiera poza
danymi bibliograficznymi:
- informacje o promotorze,
- informacje o wydziale,
katedrze,
- sygnaturę Biblioteki Głównej
UEP,
- charakterystykę formalną
(język, rodzaj pracy).
Bazy współtworzone przez Bibliotekę Główną UEP
w ramach Konsorcjum BazEkon
•
BazEkon
- bibliograficzno-pełnotekstowa baza stworzona w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie; od 2011 roku współtworzona przez biblioteki główne UEP, UEWr, SGH; w 2013 roku do Konsorcjum BazEkon dołączyła biblioteka UE w Katowicach oraz biblioteki wydziałowe USz (Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania oraz Wydziału Zarządzania i Ekonomiki Usług),
- rejestruje zawartość wydawnictw ciągłych (czasopisma, zeszyty naukowe) z zakresu nauk ekonomicznych oraz dziedzin pokrewnych,
- opisy publikacji poza danymi bibliograficznymi zawierają słowa kluczowe, abstrakty, bibliografie załącznikowe,
- wybrane publikacje udostępniane są w wersji pełnotekstowej,
- Biblioteka Główna UEP rejestruje w bazie zawartość: 2 czasopism i 4 serii zeszytów naukowych wydawanych przez UEP oraz 10 czasopism wydawanych przez innych wydawców (stan na 05.09.2014),
-liczba opisów wprowadzonych do bazy przez BG UEP w latach 2011-2014 (stan na 05.09.2014):
4170
- dostęp do bazy (bezpłatny):
