Arkusz kalkulacyjny. Materiały dydaktyczne do zajęć

(1)

ARKUSZ KALKULACYJNY

Patryk Krupa

pkrupa@uz.zgora.pl

(2)

Plan zajęć

• Wstęp

• Wprowadzanie treści

• Podstawowe operacje na komórkach i formatowanie • Formuły (Jeżeli, Znajdź, Wyszukaj Pionowo itp.)

• Wykresy

• Sortowanie danych i filtry • Sumy częściowe

• Podstawowa walidacja danych • Drukowanie i jego opcje

(3)

Wstęp

Microsoft Excel – arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft dla systemów Windows i MacOS. Pierwsza wersja programu przeznaczona dla Windows trafiła na rynek w roku 1987. Postępujący sukces rynkowy programu sprawił, że w roku 1993 programy pakietu Microsoft Office zostały przeprojektowane tak, by przypominać wyglądem arkusz Excel. Od wersji 4.0 dostępny w wersji polskiej.

(4)

Arkusze kalkulacyjne to programy służące do

projektowania i wykonywania obliczeń umożliwiają m.in.:

 projektowanie i prezentację wyników obliczeń,  wyszukiwanie i analizowanie danych,

 tworzenie atrakcyjnych wykresów (diagramów).

Arkusz składa się z komórek wchodzących w skład kolumn i wierszy.

Do komórek arkusza użytkownik wprowadza dane – teksty i liczby oraz formuły obliczeniowe.

(5)

Definicje

• ARKUSZ - podstawowy dokument programu Excel używany do

przechowywania danych i pracy nad nimi. Jest też nazywany arkuszem kalkulacyjnym. Arkusz składa się z komórek zorganizowanych w kolumny oraz wiersze i zawsze jest przechowywany w skoroszycie.

• SKOROSZYT - jest rodzajem dokumentu, w skład którego mogą wchodzić: arkusze, wykresy, makra.

• KOMÓRKA - może zawierać wartość liczbową, wyrażenie arytmetyczne, tekst, formuły i funkcje.

• FORMUŁA to zestaw działań i adresów komórek, które zawierają wartości liczbowe, zwracające wynik wykonywanego obliczenia. Treść formuły

poprzedza znak =. Formuły są używane do wykonywania obliczeń. np.: =(D2/A1)*100

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

Formaty plików excel

Typ pliku XML Rozszerzenie

Skoroszyt .xlsx

Skoroszyt z obsługą makr .xlsm

Szablon .xltx

Szablon z obsługą makr .xltm

Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML

.xlsb

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

PASEK NARZĘDZI - SZYBKI DOSTĘP

(23)

WSTĄŻKA

(24)

WSTĄŻKA – ZAKŁADKI

(25)

WSTĄŻKA – ZAKŁADKI – POLA POLECEŃ

(26)

POLE NAZWY

(27)

PASEK FORMUŁY

(28)

POLE ARKUSZA

(29)

UCHWYT WYPEŁNIENIA

(30)

PASEK STANU

(31)

Inne wersje arkuszy

• LibreOffice Calc

• OpenOffice.org Calc • NeoOffice

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

SKRÓTY KLAWIATUROWE - WYBRANE

Skrót Operacja

CTRL + A Zaznacza wszystko, cały arkusz

CTRL + D Kopiuje zawartość z górnej komórki na tą którą właśnie masz zaznaczoną CTRL + F Otwiera okno do wyszukiwania

CTRL + P Otwiera okno do drukowania DELETE Usuwanie zawartości komórek

ESC Anulowanie / przerwanie wprowadzania danych HOME Przechodzi do pierwszej komórki w danym wierszu SHIFT Zaznaczanie komórek

SHIFT + Strzałki Zaznaczanie komórek w kierunku wybranej strzałki SHIFT + CTRL + 8 Zaznaczenie całej tabeli

(38)

Wprowadzanie treści

• wprowadzanie

• wyszukiwanie i wybieranie komórek i grup komórek • wstawianie i praca z prostymi obiektami

• edycja graficzna komórek • ukrywanie danych

(39)

(40)

Wprowadzanie treści

Jakie typy danych możemy wprowadzać?

• Liczby – wyrównanie do prawej

w tym data [RRRR-MM-DD], godzina [GG:MM:SS]

• Tekst – wyrównanie do lewej

• Formuły – widoczne w pasku formuły, w komórce wyświetlana jest wartość

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

Podstawowe operacje na

komórkach i formatowanie

• kopiowanie, wklejanie, scalanie, wypełnianie komórek i zakresów komórek

• typy danych i formatowanie według typu danych • komentarze (wstawianie, wygląd, edycja)

(49)

Wybieranie komórek i grup komórek

(50)

(51)

Z wykorzystaniem klawiatury kopiuj CTRL + C

wklej CTRL + V

(52)

Z wykorzystaniem myszy

kopiuj – prawy przycisk myszki -> Kopiuj wklej – prawy przycisk myszki -> Wklej

(53)

Z użyciem funkcji w wstążce

(54)

(55)

(56)

Scalanie zawartości dwóch komórek w jedną JAN KOWALSKI JANKOWALSKI A B 1

=

A1

&

B1

(57)

Scalanie zawartości dwóch komórek w jedną JAN KOWALSKI JAN - KOWALSKI A B 1

=

A1

&

” - ”

&

B1

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

Formuły

• formuły i operatory

• wstawianie i modyfikowanie formuł; automatyczny i ręczny wybór komórek

• podstawowe i najczęściej używane funkcje matematyczne (suma, średnia, min, max)

• adresowanie względne i bezwzględne • funkcje logiczne

(65)

Formuły

Formuły są to równania, które wykonują obliczenia na

wartościach zawartych w arkuszu. Formuła musi się zaczynać od znaku równości (=).

Na przykład poniższa formuła mnoży 2 przez 3, a do wyniku dodaje 15.

=15+2*3

Formuła może również zawierać: funkcje, odwołania, operatory i stałe.

(66)

Operatory

Operator arytmetyczny Znaczenie Przykład:

+ (znak plus) Dodawanie 3+3

– (znak minus) Odejmowanie 3–1

Negacja –1

* (gwiazdka) Mnożenie 3*3

/ (kreska ułamkowa) Dzielenie 20/10

% (znak procenta) Procent 20%

(67)

Operatory

Operator porównania. Znaczenie Przykład:

= (znak równości) Równe A1=B1

> (znak większości) Większe niż A1>B1

< (znak mniejszości) Mniejsze niż A1<B1

>= (znak „większy lub równy”) Większe lub równe A1>=B1

<= (znak „mniejszy lub równy”) Mniejsze lub równe A1<=B1

(68)

WSTAWIANIE FORMUŁ

(69)

MODYFIKOWANIE FORMUŁ

(70)

WYBÓR KOMÓREK W FORMUŁACH

(71)

ADRESOWANIE WZGLĘDNE I BEZWZGLĘDNE

(72)

FUNKCJA JEŻELI

= JEŻELI(

warunek

;

jeżeli tak

;

jeżeli nie

)

= JEŻELI(

A1=”Dom”

;

”Dom”

;

”Inne”

)

(73)

FUNKCJA JEŻELI

(74)

= JEŻELI(warunek;

jeżeli tak

;

jeżeli nie

)

=JEŻELI(E9>3; ;"poza zakresem")

(75)

FUNKCJA JEŻELI (DWA WARUNKI)

(76)

Wykresy

• podstawowe typy wykresów • określanie źródeł danych • formatowanie wykresów

(77)

Podstawowe typy wykresów

• kolumnowe • liniowe • kołowe • słupkowe • warstwowe • XY (punktowe) • giełdowe • powierzchniowe • pierścieniowe • bąbelkowe • radarowe

(78)

WYKRESY - WSTAWIANIE

(79)

WYKRESY - WSTAWIANIE

(80)

WYKRESY – UKŁAD WYKRESU

(81)

WYKRESY – UKŁAD WYKRESU

(82)

WYKRESY – ZMIANA TYTUŁU

(83)

WYKRESY – ZMIANA TYTUŁU

(84)

Sortowanie danych i filtry

• sortowanie standardowe • sortowanie niestandardowe • wykorzystanie autofiltrów

(85)

(86)

(87)

(88)

(89)

Sortowanie niestandardowe

1

2

(90)

(91)

(92)

(93)

(94)

(95)

Sumy częściowe

• podstawowe funkcje (formuła)

• różnice między funkcjami (wartości ukryte) • wykorzystanie odpowiednich formuł

(96)

Formuła SUMY CZĘŚCIOWE

=SUMY.CZĘŚCIOWE(

n

;

zakres

)

n

Opis

n

1 Średnia 101 2 Ile.Liczb 102 3 Ile.Niepustych 103 4 MAX 104 5 MIN 105 6 Iloczyn 106 7 Odch.Standardowe 107 8 Odch.Stand.Popul 108 9 Suma 109 10 Wariancja 110 11 Wariancja.Popul 111

(97)

Różnice SUMY CZĘŚCIOWEJ

=SUMY.CZĘŚCIOWE(

n

;

zakres

)

n

Opis

n

1

<- Jeżeli chcemy uwzględnić wszystkie

wartości bez względu na to czy znajdują się w komórkach ukrytych czy też nie to w takim przypadku stosujemy typ od 1 do 11.

Jeśli interesuje nas wynik dotyczący tylko widocznych wartości to musimy użyć typu od 101 do 111 -> 101 2 102 3 103 4 104 5 105 6 106 7 107 8 108 9 109 10 110 11 111

(98)

ŚREDNIA I ODCHYLENIE

(99)

Podstawowa walidacja danych

• wybór z list rozwijanych

(100)

(101)

(102)

Drukowanie i jego opcje

(103)

(104)

(105)

(106)

(107)

(108)

(109)

Funkcja LICZ JEŻELI

(110)

=

PODAJ.POZYCJĘ( szukana_wartość;

przeszukiwana_

(111)

=

WYSZUKAJ.PIONOWO( szukana_wartość;

tabela_

tablica

;

nr_

(112)

=LEWY(tekst; [liczba znaków])

=FRAGMENT.TEKSTU(tekst; liczba_początkowa; liczba znaków)

(113)