Kodeks etyki i postępowania w biznesie
(Ostatnia aktualizacja z dnia 12.12.2017 r.)
Wstęp
Firma Tesla dąży do tego, by być firmą „postępującą właściwie” – innymi słowy promującą postępowanie, z którego dumna byłaby Twoja rodzina. Ta zasada, jeśli odpowiednio ją stosujemy, właściwie podsumowuje cały ten temat.
Jednak niniejszy Kodeks etyki i postępowania w biznesie określa podstawowe zasady, które powinny być pomocne każdej osobie pracującej w lub dla firmy Tesla w uniknięciu niewłaściwego zachowania lub choćby jego pozorów.
Kodeks nie opisuje każdej sytuacji, jaka może wystąpić, a jedynie określa minimalne założenia akceptowalnego postępowania i etyki w biznesie w firmie Tesla. Niektóre stanowiska i działy w firmie Tesla, również te zajmujące się wyjątkowymi sytuacjami w pracy, na przykład transakcjami rządowymi, mogą wymagać stosowania jeszcze bardziej surowych zasad. Tesla posiada też inne zbiory zasad dotyczące konkretnych sytuacji biznesowych i
administracyjnych, na przykład odpowiedniego postępowania z kosztami podróży i innymi. Z tymi zasadami należy również się zapoznać i do nich stosować. Jeśli obowiązujące przepisy prawne są niezgodne z zasadami niniejszego Kodeksu, należy stosować się do przepisów prawnych. Jeśli masz pytania dotyczące zasad, które mogą Cię dotyczyć, lub jakichkolwiek potencjalnych niezgodności z prawem, spytaj o radę swojego menedżera, przełożonego lub dział prawny firmy Tesla.
Każda osoba łamiąca postanowienia niniejszego Kodeksu lub inne standardy dotyczące jej stanowiska będzie podlegać działaniom dyscyplinarnym, które mogą zakończyć się zwolnieniem z pracy. Jeśli znajdujesz się w sytuacji, która w Twoim odczuciu może naruszać lub prowadzić do naruszenia takich standardów, postępuj zgodnie ze wskazówkami opisanymi w Sekcji 15 niniejszego Kodeksu.
1.
Zgodność z przepisami prawa, zasadami i regulaminami
Postępowanie zgodnie z literą oraz duchem prawa to podstawa standardów etycznych naszej Firmy. Musisz szanować i przestrzegać praw obowiązujących w miejscach naszej działalności. Choć nie musisz znać ich
szczegółowo, ważne jest zapoznanie się z nimi dostatecznym stopniu, by móc zdecydować, kiedy należy poprosić o radę przełożonych, menedżerów lub innych pracowników pomocnych w danym przypadku.
Firma Tesla na Twoją prośbę może zorganizować sesje informacyjne i szkoleniowe mające na celu promocję zgodności z przepisami prawa, zasadami i regulaminami, które Cię dotyczą.
2.
Konflikty interesów
„Konflikt interesów” ma miejsce, kiedy prywatny interes danej osoby koliduje lub wydaje się kolidować z interesami firmy Tesla. Może on wystąpić, kiedy dana osoba jest w sytuacji, w której trudno może być obiektywnie i skutecznie wykonywać pracę dla firmy Tesla, lub kiedy jej stanowisko w firmie Tesla pociąga za sobą nieuczciwe korzyści osobiste dla tej osoby lub jej rodziny.
Oto niektóre przykłady rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów:
Pożyczanie pieniędzy lub zapewnianie obligacji przez firmę Tesla jej pracownikom lub członkom ich rodzin;
Praca jako konsultant, kierownik lub osoba zatrudniona u konkurencji, klienta lub dostawcy firmy Tesla; lub
Relacja uczuciowa lub inna relacja osobista między współpracownikami w sytuacji, w której jedna z osób jest w stanie wpływać na decyzje dotyczące zatrudnienia lub inne korzyści dla drugiej osoby.
Mając powyższe na uwadze, nie należy oferować, otrzymywać ani żądać preferencyjnego traktowania siebie, swojej rodziny lub innych bliskich osób oraz unikać sytuacji, które wywołałyby podejrzenie preferencyjnego traktowania.
Dotyczy to zakupu produktów, zatrudniania, promocji, wyboru zleceniobiorców lub dostawców i wszelkich innych kwestii biznesowych. Najlepszą polityką jest natomiast unikanie wszelkich pośrednich lub bezpośrednich powiązań
biznesowych z naszymi klientami, dostawcami lub konkurencją, chyba że w naszym imieniu.
Konflikty interesów są ściśle zakazane, chyba że wytyczne zatwierdzone przez Zarząd stanowią inaczej. Konflikty interesów nie zawsze będą jednoznaczne, więc jeśli masz pytania lub wydaje Ci się, że jesteś świadkiem
rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu, zwróć na niego uwagę przełożonemu, menedżerowi lub innemu stosownemu pracownikowi i/lub sprawdź procedury opisane w Sekcji 15 tego Kodeksu.
3.
Wykorzystanie informacji poufnych
Nie możesz korzystać z ani przekazywać żadnych informacji poufnych firmy Tesla w żadnym celu oprócz działalności biznesowej firmy Tesla. Wszystkie niepubliczne informacje związane z firmą Tesla należy uważać za informacje poufne. Korzystanie z informacji niepublicznych do handlu papierami wartościowymi lub uzyskania innych osobistych korzyści finansowych lub do przekazywania informacji innym, którzy mogą to robić, jest nielegalne. Na przykład nigdy nie kupuj i nie sprzedawaj akcji firmy Tesla ani innej firmy (dla której jesteś sprzedawcą, partnerem lub dostawcą), j eśli jesteś w posiadaniu informacji, które nie zostały publicznie ujawnione i które mogłyby mieć istotny wpływ na wartość akcji. Przed podjęciem jakichkolwiek działań związanych z papierami wartościowymi firmy Tesla, należy przeczytać Politykę dot. wykorzystania informacji poufnych firmy Tesla, która powstała jako wsparcie w tych kwestiach. Jeśli masz pytania, skonsultuj się z działem prawnym firmy Tesla.
4.
Korzyści związane ze stanowiskiem
Nie możesz korzystać z własności czy informacji firmy Tesla ani z własnego stanowiska w firmie Tesla w celu osiągnięcia nieuczciwych osobistych korzyści ani bezpośredniej lub pośredniej konkurencji z firmą Tesla, również poprzez wykorzystywanie możliwości uzyskanych poprzez firmę Tesla do celów osobistych. Tesla oczekuje natomiast, że będziesz działać w uzasadnionym interesie firmy. Nie należy na przykład wykorzystywać planu biznesowego ani możliwości uzyskanych poprzez naszą firmę do osiągnięcia własnych korzyści, na przykład założenia firmy konkurującej z firmą Tesla.
5.
Konkurencja i uczciwe transakcje
Firma Tesla stara się konkurować w sposób uczciwy i sprawiedliwy, a pracownik powinien uczciwie i z szacunkiem traktować klientów, dostawców i konkurentów naszej firmy. Kradzież lub inne pozyskanie informacji zastrzeżonych lub stanowiących tajemnicę handlową bez zgody właściciela jest zabronione. Nie należy nikogo wykorzystywać poprzez nieuczciwe praktyki podczas transakcji, takie jak:
manipulacja,
nadużywanie informacji zastrzeżonych,
przeinaczenie istotnych faktów,
zmowa z konkurentami dotycząca cen i innych warunków,
niestosowanie się do uczciwych praktyk, w tym do okresów ciszy przed ogłoszeniem wyników; lub
dostarczanie informacji przynoszącej korzyść tylko jednemu ze sprzedawców, lecz nie pozostałym.
Poniższe praktyki również mogą być nielegalne.
6.
Prezenty, płatności, datki lub przekazanie jakichkolwiek wartościowych przedmiotów
Celem wydatków reprezentacyjnych oraz prezentów dla klientów, dostawców lub innych partnerów biznesowych (aby dowiedzieć się więcej o standardach dotyczących interakcji z rządami lub politykami, patrz: następny akapit) jest okazanie dobrej woli i nawiązanie dobrych relacji biznesowych, a nie uzyskanie nieuczciwej przewagi. Prezenty i rozrywka, a także sama oferta, są niewłaściwe, chyba że:
(1) nie są w gotówce lub w formie równoznacznej z gotówką, (2) są zgodne ze zwyczajowymi praktykami biznesowymi, (3) nie są przesadnej wartości,
(4) nie mogą być postrzegane jako łapówka ani łapówka pieniężna; oraz (5) nie stanowią naruszenia prawa.
Wszelkie prezenty o wysokiej wartości należy omówić z działem prawnym, jeśli nie masz pewności, czy są one stosowne.
Bardziej rygorystyczne standardy dotyczą kontaktów biznesowych z pracownikami rządowymi lub kandydatami na stanowiska polityczne. Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych zakazuje pośredniego lub bezpośredniego przekazywania czegokolwiek wartościowego przedstawicielom zagranicznych rządów lub zagranicznym kandydatom politycznym w celu zagwarantowania lub utrzymania interesów biznesowych. „Cokolwiek wartościowego” oznacza nie tylko tradycyjne prezenty, ale także rzeczy takie jak posiłki, rozrywka, podróże, darowizny polityczne, datki na cele charytatywne oraz oferty pracy dla krewnych takich osób. Zagraniczne przepisy prawne również mogą uznawać takie podarunki za nielegalne, a pracownik nie może oczywiście również przekazywać nielegalnych płatności pracownikom rządowym żadnego kraju. W USA istnieje wiele praw i przepisów dotyczących prezentów biznesowych, które mogą przyjmować pracownicy rządowi. Przekazywanie prezentów lub innych korzyści urzędnikom lub pracownikom jakiegokolwiek szczebla rządowego w USA z naruszeniem tych zasad jest ściśle zakazane przez niniejszy Kodeks i może również stanowić przestępstwo. Każdy pracownik firmy Tesla mający kontakty z pracownikami rządowymi lub zajmujący się umowami rządowymi powinien zapoznać się z globalną Polityką antyłapówkarską i antykorupcyjną firmy Tesla oraz przechodzić okresowe szkolenie specjalistyczne. Dział prawny firmy Tesla również może zapewnić pomoc w tym zakresie.
7.
Dyskryminacja i mobbing
Różnorodność wśród pracowników to dla firmy Tesla ogromny atut. Nasza firma jest bardzo zaangażowana w zapewnianie równych szans we wszystkich aspektach zatrudnienia i nie toleruje dyskryminacji ani mobbingu ze względu na rasę, kolor skóry, religię, status weterana, narodowość, pochodzenie, bycie w ciąży, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność intelektualną lub fizyczną, choroby, orientację seksualną ani żadne inne cechy chronione prawnie, nie toleruje także żadnych niepożądanych niedwuznacznych propozycji
słownych lub fizycznych. Należy pamiętać, że dyskryminacja i mobbing mogą przyjmować różne formy – słowne, fizyczne lub wizualne – i obejmują m.in. slang lub żartowanie w sposób, który inni mogą uznać za obraźliwy, a także nękanie. Nalegamy, by pracownicy angażowali się w powstrzymywanie innych przed takim zachowaniem. Firma zakazuje także działań odwetowych na osobach składających skargę w dobrej wierze lub biorących udział w dochodzeniu w sprawie takiej skargi.
8.
BHP
Celem firmy Tesla jest zapewnienie wszystkim pracownikom bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy. Naszym celem jest możliwie największa redukcja wypadków w pracy i stworzenie najbezpieczniejszych fabryk w branży samochodowej. Osiągniemy to, dalej prosząc naszych pracowników o zgłaszanie zastrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa i proponując coraz to nowe ulepszenia. Tesla prosi też pracowników o udział w tym procesie, mianowicie o przestrzeganie reguł i praktyk BHP oraz o zgłaszanie (w sposób otwarty lub poufny) wypadków lub wszelkiego niebezpiecznego sprzętu, zachowania (np. zażywania narkotyków) lub warunków swojemu menedżerowi,
przełożonemu, działowi kadr lub działowi prawnemu.
Przemoc i groźby są niedozwolone, a do pracy pod żadnym pozorem nie można przynosić broni. Pracownicy nie mogą przychodzić do pracy pod wpływem narkotyków lub alkoholu. Zażywanie narkotyków w miejscu pracy nie będzie tolerowane. Aby dowiedzieć się więcej o stosunku firmy Tesla do zażywania narkotyków i do testów narkotykowych, zapoznaj się z Polityką uzależnień i testowania firmy Tesla.
9.
Cele ewidencyjne
Firma Tesla wymaga precyzyjnego przekazywania informacji, aby móc podejmować odpowiedzialne decyzje biznesowe. Należy na przykład zgłaszać jedynie rzeczywistą i prawdziwą liczbę przepracowanych godzin.
Wielu pracowników regularnie korzysta z kont na wydatki biznesowe, co należy odpowiednio dokumentować i rejestrować. Jeśli pracownik nie ma pewności, czy dany wydatek jest zgodny z prawem, należy skonsultować się z przełożonym.
Wszystkie księgi rachunkowe, akta, rachunki i sprawozdania finansowe firmy Tesla muszą być prowadzone szczegółowo (w rozsądnym zakresie), muszą one odpowiednio odzwierciedlać transakcje firmy Tesla oraz być zgodne zarówno z wymogami prawnymi jak i z systemami kontroli wewnętrznej firmy Tesla. Posiadanie
niezarejestrowanych lub „nieoficjalnych” funduszy lub aktywów jest niedozwolone, chyba że zezwala na to prawo lub przepisy.
Dokumenty i komunikacja biznesowa są często upubliczniane, więc należy formułować swoje myśli precyzyjnie i rozważnie, aby uniknąć nieporozumień. Dotyczy to także e-maili, notatek wewnętrznych i formalnych raportów.
Według polityki przechowywania dokumentacji firmy Tesla dokumentację należy zawsze przechowywać lub niszczyć.
Zgodnie z tą polityką, jeśli dział prawny zażąda przechowywania dokumentacji, należy tak zrobić, aż do momentu otrzymania informacji, że nie jest to już konieczne.
10.
Poufność
Po dołączeniu do firmy Tesla pracownicy podpisują „Umowę pracowniczą o poufności i cesji praw do wynalazków”, zgodnie z którą pracownicy nie mogą przekazywać (w tym publikować w mediach społecznościowych lub
przekazywać bliskim osobom niezwiązanym z firmą Tesla) żadnych „tajemnic przedsiębiorstwa” ani „poufnych informacji biznesowych” (patrz niżej) ani produktów firmy Tesla, a także żadnych procesów produkcyjnych, badań czy rozwoju przekazanych im przez firmę Tesla lub jej klientów, z wyjątkiem przypadków, kiedy takie ujawnienie jest dozwolone przez dział prawny lub wymaga go prawo lub przepisy. Z tego powodu, i aby uniknąć zakłóceń procesu produkcji, fotografowanie lub nagrywanie jest zakazane we wszystkich obszarach roboczych lub obszarach, w których widoczne są procesy robocze, w obiektach firmy Tesla.
Definicje użyte w niniejszym Kodeksie:
„Tajemnice przedsiębiorstwa” dotyczą informacji, które firma Tesla utrzymuje w sekrecie, które są prywatne lub do użytku wewnętrznego, ponieważ takie informacje są wartościowe nie tylko dla firmy Tesla, lecz także dla jej obecnych lub potencjalnych konkurentów. Obejmuje to przedmioty, procesy lub metody będące tajemnicami firmy Tesla – nie są one powszechnie znane innym lub nie jest łatwo je poznać poprzez odpowiednie legalne środki. Przykłady tajemnic przedsiębiorstwa to m.in. informacje dotyczące naszych badań i rozwoju, wynalazków, produktów, maszyn, sprzętu, procesu produkcyjnego, procesu wytwarzania, procesu technologicznego, rozwoju oprogramowania i systemów oraz naszych procesów biznesowych.
„Poufne informacje biznesowe” to między innymi niepubliczne dane finansowe, takie jak oszacowania wyników finansowych, wrażliwe informacje biznesowe, np. strategie marketingowe, premiery produktów i polityki cenowe; plany zakupu lub sprzedaży majątku firmy; informacje o klientach; i komunikacja na linii klient-prawnik firmy Tesla lub inna wewnętrzna biznesowa komunikacja poufna.
Obowiązek zachowania „tajemnic przedsiębiorstwa” i „poufnych informacji biznesowych” trwa nadal po ustaniu relacji z firmą Tesla. Nigdy nie należy przekazywać innej firmie ani osobie trzeciej „tajemnic przedsiębiorstwa” i „poufnych informacji biznesowych” ani ich od nich przyjmować, jeśli nie upewnimy się najpierw, czy obowiązuje aktualna i odpowiednia umowa o poufności z danym podmiotem. Jeśli nie masz pewności, czy taka umowa obowiązuje, skonsultuj się z działem prawnym.
Każdy pracownik powinien też zapoznać się z Polityką komunikacyjną firmy Tesla, aby być na bieżąco z wytycznymi firmy Tesla dot. mediów społecznościowych, media relations i marketingu oraz z okolicznościami i tym, w jakim stopniu mogą się wypowiadać w imieniu firmy Tesla. Firma Tesla nie będzie interpretować ani stosować tej Polityki w sposób mogący przeszkodzić pracownikom w mówieniu o wynagrodzeniu, godzinach pracy lub innych warunkach zatrudnienia.
Obowiązek ochrony aktywów firmy Tesla spoczywający na pracownikach obejmuje jej informacje zastrzeżone, których przykłady to „tajemnice przedsiębiorstwa” i „poufne informacje biznesowe” (patrz sekcja 10 niniejszego Kodeksu), a także inną własność intelektualną, na przykład patenty, znaki towarowe i prawa autorskie. Nieautoryzowane korzystanie z tych informacji lub ich przekazywanie stanowią naruszenie polityki firmy Tesla. Może ono także prowadzić do kar cywilnych lub karnych.
11.
Ochrona i prawidłowe korzystanie z aktywów firmy Tesla
Pracownicy są zobowiązani do ochrony aktywów firmy Tesla i dbania o ich efektywne użycie. Ta ochrona obejmuje należyte zabezpieczenie, oznaczenie i (w stosownych przypadkach) zniszczenie poufnych materiałów. Kradzież, niedbałość i marnotrawstwo mają bezpośredni wpływ na sytuację finansową firmy Tesla. Każde podejrzenie oszustwa lub kradzieży powinno być natychmiast zgłoszone do dochodzenia. Aktywy i sprzęt firmy Tesla, w tym pojazdy będące własnością firmy, nie mogą być używane do celów biznesowych niezwiązanych z firmą, choć okazjonalne użycie osobiste może być dozwolone.
12.
Pranie pieniędzy / podejrzane działania
Pranie pieniędzy (rozumiane jako używanie transakcji do ukrywania nielegalnego źródła funduszy lub do upozorowania legalności tych funduszy) jest surowo zakazane. Wszelkie podejrzane działania, które w Twoim odczuciu obejmują pranie pieniędzy, należy zgłaszać do działu prawnego, audytu wewnętrznego lub infolinii ds. etyki dostępnej na platformie intranetowej firmy Tesla). Oto niektóre przykłady podejrzanych działań:
Duże płatności w gotówce,
Płatności dokonywane w walutach nietypowych w danych okolicznościach lub różnych od tych widniejących w umowie,
Prośby o płatności w kwotach różnych od wymogów umowy; lub
Płatności dokonywane przez osobę lub firmę niebędące stroną umowy.
13.
Odstąpienie od Kodeksu etyki i postępowania w biznesie
Wszelkiego odstąpienia od niniejszego Kodeksu dla dyrektorów lub dyrektorów wykonawczych może dokonywać jedynie Zarząd, a takie przypadki będą niezwłocznie ujawniane, razem z powodami odstąpienia, zgodnie z przepisami prawa lub regulaminem giełdy.
14.
Zgłaszanie nielegalnego lub nieetycznego zachowania
Pracowników zachęca się do rozmowy z przełożonymi, menedżerami lub innymi pracownikami na adekwatnych stanowiskach na temat nielegalnego lub nieetycznego zachowania, a w przypadku wątpliwości – na temat najlepszych możliwych działań w danej sytuacji. W zależności od sytuacji możesz też skontaktować się z działem prawnym, audytu wewnętrznego, kadrami lub z infolinią ds. etyki dostępną na platformie intranetowej firmy Tesla.
Firma Tesla nie akceptuje działań odwetowych za zgłoszenie niewłaściwego postępowania innych osób dokonane przez pracownika w dobrej wierze. Od pracowników oczekuje się współpracy w dochodzeniach wewnętrznych w sprawie niewłaściwego postępowania. Każdy pracownik może zgłosić w dobrej wierze problem dotyczący podejrzanego księgowania lub kwestii audytowych bez obaw o zwolnienie lub jakiekolwiek działania odwetowe.
15.
Twoje obowiązki
Wszyscy musimy pracować nad zapewnieniem niezwłocznych i spójnych działań w przypadkach naruszenia niniejszego Kodeksu. Jednak w niektórych sytuacjach trudno stwierdzić, czy miało miejsce naruszenie. Jako że nie możemy przewidzieć wystąpienia każdej sytuacji, ważne jest, byśmy wypracowali metody radzenia sobie z nowymi problemami lub pytaniami. Oto kroki, o których należy pamiętać:
Sprawdź, czy znasz wszystkie fakty. Aby wypracować odpowiednie rozwiązania, musimy najpierw posiadać wszystkie informacje.
Zastanów się: Czego konkretnie się ode mnie oczekuje? Czy wydaje się to nieetyczne lub niewłaściwe?
Umożliwi Ci to skupienie się na konkretnym pytaniu, z jakim masz do czynienia, i możliwych alternatywach. Użyj własnego osądu i zdrowego rozsądku; jeśli coś wydaje się nieetyczne czy niewłaściwe, to prawdopodobnie takie jest.
Jasno określ swoją odpowiedzialność i rolę. W większości przypadków odpowiedzialność jest wspólna.
Czy Twoi współpracownicy wiedzą o wszystkim? Zaangażowanie innych i omówienie z nimi problemu może być pomocne.
Omów problem ze swoim menedżerem lub przełożonym. To podstawowa rada we wszystkich sytuacjach. W wielu przypadkach Twój menedżer lub przełożony będzie mieć większą wiedzę o danej kwestii, doceni też, że angażujesz go w proces decyzyjny. Pamiętaj, że obowiązkiem Twojego menedżera lub kierownika jest pomoc w rozwiązywaniu problemów.
Szukaj pomocy wśród zasobów firmy Tesla. W rzadkich przypadkach, kiedy omówienie danej kwestii z menedżerem lub przełożonym może być niestosowne, lub kiedy nie chcesz rozmawiać ze swoim menedżerem lub przełożonym o danej sprawie, możesz omówić ją ze swoim menedżerem z działu kadr, działu prawnego lub z infolinią ds. etyki dostępną na platformie intranetowej firmy Tesla.
Nie bój się mówić. Możesz bez obaw zgłaszać naruszenia etyczne, z zachowaniem poufności i bez ryzyka odwetu. Jeśli Twoja sytuacja wymaga zachowania Twojej tożsamości w tajemnicy,
anonimowość zostanie Ci zapewniona. Firma Tesla nie wyraża zgody na żadną formę odwetu w stosunku do pracowników w dobrej wierze zgłaszających naruszenia etyczne.
Zawsze najpierw pytaj, a później działaj: Jeśli nie masz pewności, co zrobić w danej sytuacji, poszukaj pomocy u swojego menedżera, w dziale kadr lub u innego źródła informacji i pomocy, zanim zaczniesz działać.
* * *
Kodeks etyki dla prezesa i pracowników działu finansowego wyższego szczebla
Powyższy Kodeks etyki i postępowania w biznesie dotyczy wszystkich dyrektorów i pracowników firmy Tesla. Prezesa i pracowników działu finansowego wyższego szczebla, w tym dyrektora finansowego i głównego księgowego wiążą postanowienia niniejszego Kodeksu w zakresie etycznego postępowania, konfliktu interesów i zgodności z prawem.
Oprócz Kodeksu etyki i postępowania w biznesie prezesa i pracowników działu finansowego wyższego szczebla dotyczą następujące dodatkowe postanowienia:
(1) Obowiązkiem prezesa i wszystkich pracowników działu finansowego wyższego szczebla jest pełne, sprawiedliwe, adekwatne, aktualne i zrozumiałe ujawnienie informacji w okresowych raportach, które firma Tesla musi wypełniać wraz z amerykańską Komisją Papierów Wartościowych. Prezes i wszyscy pracownicy działu finansowego wyższego szczebla mają obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Komisji Ujawniania Informacji wszelkich posiadanych istotnych informacji, które wpływają na ujawnienia dokonane przez firmę Tesla w jej rejestrach publicznych, lub w inny sposób pomóc Komisji Ujawniania Informacji w wypełnianiu jej obowiązków, jak określono w Polityce kontroli i procedur ujawniania informacji firmy Tesla.
(2) Prezes i wszyscy pracownicy działu finansowego zobowiązują się do niezwłocznego zgłoszenia Komisji Ujawniania Informacji wszelkich posiadanych istotnych informacji w zakresie (a) istotnych braków w modelu lub przeprowadzeniu wewnętrznych kontroli, które mogłyby niekorzystnie wpłynąć na zdolność firmy Tesla do rejestrowania, przetwarzania, podsumowywania i raportowania danych finansowych, lub (b) wszelkich oszustw, majątkowych lub nie, w które zaangażowane jest
kierownictwo lub inni pracownicy mający istotną rolę w raportach finansowych firmy Tesla, ujawnieniach informacji lub kontrolach wewnętrznych.
(3) Prezes i wszyscy pracownicy działu finansowego zobowiązują się do niezwłocznego zgłoszenia radcy prawnemu, działowi prawnemu lub prezesowi oraz komisji audytowej wszelkich posiadanych
informacji dotyczących jakiegokolwiek naruszenia Kodeksu etyki i postępowania w biznesie firmy Tesla, w tym wszelkich istniejących lub możliwych konfliktów interesów między relacjami osobistymi a zawodowymi, w które zaangażowane jest kierownictwo lub inni pracownicy mający istotną rolę w raportach finansowych firmy Tesla, ujawnieniach informacji lub kontrolach wewnętrznych.
(4) Prezes i wszyscy pracownicy działu finansowego zobowiązują się do niezwłocznego zgłoszenia radcy prawnemu, działowi prawnemu lub prezesowi oraz komisji audytowej wszelkich posiadanych
informacji dotyczących wszelkiego istotnego naruszenia informacji niepublicznych lub innych praw, przepisów lub zasad dotyczących firmy Tesla i działalności przedsiębiorstwa, przez firmę Tesla lub jej pośrednika, lub dotyczących naruszenia Kodeksu etyki i postępowania w biznesie lub niniejszych procedur dodatkowych.
(5) Zarząd zobowiązuje się do określenia lub do wyznaczenia odpowiednich osób mających określić stosowne działania, które należy podjąć w przypadku naruszeń Kodeksu etyki i postępowania w biznesie lub niniejszych procedur dodatkowych przez prezesa i pracowników działu finansowego wyższego szczebla. Takie działania powinny być rozsądnie zaplanowane, by zniechęcać przed niewłaściwymi czynami oraz zachęcać do przestrzegania Kodeksu etyki i postępowania w biznesie lub niniejszych procedur dodatkowych, oraz uwzględniać pisemne powiadomienie osób zaangażowanych o tym, że Zarząd ustalił wystąpienie naruszenia, naganę Zarządu, degradację lub zmianę stanowiska da nego pracownika, zawieszenie z lub bez pensji lub dodatków (do ustalenia przez Zarząd) oraz rozwiązanie umowy o pracę danego pracownika. Przed ustaleniem, jakie działania są stosowne w danym przypadku, Zarząd lub wyznaczona osoba weźmie pod uwagę wszystkie istotne informacje, w tym naturę i powagę wykroczenia, to, czy wykroczenie było jednorazowe czy powtarzało się, czy wykroczenie wydawało się intencjonalne czy niezamierzone, czy dany pracownik został poinformowany przed wykroczeniem o stosownych działaniach i czy zdarzyło mu się popełnić podobne wykroczenia w przeszłości.
