1 Nr referencyjny nadany sprawie:
NKDZ.233.4.2019.AM
ZAMAWIAJĄCY:
PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-HANDLOWO-PRODUKCYJNE „LECH”SP. Z O. O.
Z SIEDZIBĄ W BIAŁYMSTOKU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na usługi społeczne o wartości poniżej 1 000 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm., zwaną dalej „ustawą Pzp”) na:
„ŚWIADCZENIE USŁUG POMOCY PRAWNEJ (OBSŁUGA PRAWNA DZIAŁALNOŚCI SEKTOROWEJ
PUHP„LECH”SP. Z O.O.)”
Białystok, dn. 09.08.2019 r.
Zatwierdzam:
Michał Witold Stefanowicz – Prezes Zarządu Konrad Godebski – Prokurent
2 SPIS TREŚCI
1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ... 3
2. INFORMACJE OGÓLNE ... 3
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 3
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 5
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ... 5
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW ... 7
7. INFORMACJE O SPOSOBIE SKŁADANIA I UZUPEŁNIANIA OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW LUB PEŁNOMOCNICTW PRZEZ WYKONAWCÓW ... 8
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ... 9
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ... 9
10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY ... 11
11. ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY ... 11
12. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ... 12
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 11
14 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ... 11
15 KRYTERIA OCENY OFERT . ... 12
16. OCENA OFERT... 15
17. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 16
18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ... 17
19. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ... 17
20. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ... 17
21. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO. ... 17
22. ZAŁĄCZNIKI ... 19
3 Nazwa i adres Zamawiającego
Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowo-Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o.
ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok NIP: 542-020-03-81; Regon: 050001472 tel. (85) 678-49-10
tel./fax. (85) 732-27-04
e-mail: sekretariat@lech.net.pl
strona internetowa: www.bip.lech.net.pl
ul. Kamienna 17, 15-021 Białystok - miejsce składania Ofert.
1. Tryb udzielania zamówienia
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie art. 138o ustawy Pzp o wartości zamówienia mniejszej od 1 000.000 euro, tj. mniejszej od kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych w PUHP „LECH” sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, z wyłączeniem rozdz. II, III i VII.
Zgodnie z § 60 ust. 2 Regulaminu Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Informacje ogólne
Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79100000-5 – usługi prawnicze
3.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie działalności Przedsiębiorstwa Usługowo - Handlowo - Produkcyjnego „LECH" Sp. z o.o. w Białymstoku dotyczącej zakresu i celu działalności wynikającej z przepisu art. 132 ust. 1 pkt. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia w szczególności objęte są czynności pomocy prawnej w sprawach pozostających w związku z prowadzeniem przez Zamawiającego działalności sektorowej, polegającej na dostarczaniu energii elektrycznej i ciepła z instalacji termicznego przekształcania odpadów w Białymstoku do sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej i ciepła. Zakres pomocy prawnej objętej przedmiotem Umowy obejmuje także wszelkie zagadnienia prawne pozostające w związku z wykonywaną przez Zamawiającego eksploatacją instalacji termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Białymstoku, w skład której wchodzi m.in. segment termicznego przekształcania odpadów poprzez spalanie i odzysk energii ze spalania oraz segment przetworzenia odzyskiwanej energii i wprowadzania jej do sieci w postaci energii elektrycznej i ciepła.
3.3. Do obowiązków Wykonawcy należą w szczególności:
1) pomoc prawna w sprawach związanych z wykonywaniem umowy o zamówienie publiczne pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych (ZUOK) w Białymstoku, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Konsorcjum Wykonawców Budimex S.A., Keppel Seghers Belgium N.V. z siedzibą Willebroek, Cespa Compania Espanola de Servicios Publicos Auniliares S.A. z siedzibą w Barcelonie (dalej: Konsorcjum)
4 (Kontrakt nr 5), w tym w szczególności doradztwo prawne w sprawach dotyczących ewentualnych roszczeń Wykonawcy i Zamawiającego wynikających z realizacji Kontraktu nr 5, w tym roszczeń z okresu rękojmi i gwarancji. Umowa została zawarta w dniu 31 sierpnia 2012 r. Świadectwo przejęcia zostało wydane w dniu 31 grudnia 2015 roku, przy czym wydanie świadectwa wykonania, planowane jest w dniu 31 grudnia 2019 r. Roboty będące przedmiotem umowy zostały wykonane na WARUNKACH KONTRAKTOWYCH DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz 4. wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999), dostępne pod adresem:
SIDIR PL00-074 Warszawa, ul. Trębacka 4, lok.429 tel. (+48 22) 826 16 72, (+48 22) 826 56 49; e-mail: biuro@sidir.pl
2) pomoc prawna w zakresie zagadnień prawnych dotyczących obowiązków i uprawnień Zamawiającego wynikających z Ustawy Prawo energetyczne i Ustawy o odnawialnych źródłach energii oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw oraz innych przepisów prawa pozostających w bezpośrednim związku z prowadzeniem przez Zamawiającego działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania energii elektrycznej i ciepła w instalacji oraz dostarczania wytworzonej energii do sieci:
a. zagadnień dotyczących wykonywania koncesji lub ich zmian — wymaganych dla prowadzenia instalacji,
b. postępowania o zatwierdzenie taryfy dla ciepła lub zmian taryfy,
c. relacji organizacyjnych i prawnych z przedsiębiorstwami energetycznymi, do których sieci jest przyłączona instalacja,
d. funkcjonowania modelu sprzedaży energii elektrycznej i modelu relacji z nabywcami energii,
e. współpracy z Prezesem Urzędu Regulacji Energetyki, realizacji obowiązków nałożonych przez ten organ, w tym obowiązków sprawozdawczych,
f. uzyskiwania wsparcia dla produkcji ciepła i energii elektrycznej w kogeneracji w instalacji, wynikających z ustawy Prawo energetyczne lub Ustawy o odnawialnych źródłach energii,
g. zasad prowadzenia rozliczeń,
h. zasad naliczania podatku akcyzowego,
i. zasad prowadzenia rachunkowości przedsiębiorstw energetycznych.
3) przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów umów i innych aktów prawnych (w tym udział w ich negocjowaniu i uzgadnianiu), z wyłączeniem usług prawnych, o których mowa w art. 4 pkt 3 lit. ea) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca będzie także zobowiązany do bieżącego analizowania aktów prawnych, ich zmian i przekazywania Zamawiającemu, raz w miesiącu, informacji mających istotne znaczenie dla prowadzonej przezeń działalności. Informacja będzie przekazywana Zarządowi oraz osobie wskazanej do kontaktu w sprawie realizacji umowy (Prokurentowi) na adresy email.
3.4. Do wykonania czynności objętych przedmiotem Umowy Wykonawca powoła zespół zadaniowy, składający się z uzgodnionej z Zamawiającym liczby:
radców prawnych / adwokatów / osób posiadających co najmniej stopień naukowy doktora (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa), aplikantów, osoby posiadającej tytuł doradcy podatkowego lub doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany
5 przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) specjalizującego się w prawie podatkowym przy czym liczba radców prawnych / adwokatów / osób posiadających co najmniej stopień naukowy doktora (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) nie będzie mniejsza niż trzech oraz co najmniej jedna osoba posiadająca tytuł doradcy podatkowego lub doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) specjalizującego się w prawie podatkowym. Imiona i nazwiska tych osób, skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawca wskaże w załączniku do oferty – wykazie osób.
3.5. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy zajdzie taka konieczność, w szczególności gdy ilość zadań do wykonania będzie utrudniała ich terminowe wykonanie, skład zespołu zadaniowego może zostać powiększony. Zwiększenie zespołu zadaniowego nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia. Wykonawca i Zamawiający na bieżąco będą ustalali potrzebne formy wykonywania czynności pomocy prawnej w ramach przedmiotu Umowy.
3.6. W ramach pomocy prawnej Wykonawca ma zapewnić do dyspozycji Zamawiającego zespół zadaniowy w składzie zgodnym z punktem pkt.3.4. W ramach pomocy prawnej Wykonawca ma zapewnić min. dyżur co najmniej jednej osoby z wyznaczonego zespołu zadaniowego przez pięć dni roboczych w tygodniu, sześć godzin dziennie, w siedzibie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 40F, 15 – 113 Białystok. Za zgodą Zamawiającego niektóre z czynności realizowanych przez Wykonawcę w ramach dyżuru będą mogły być świadczone w siedzibie Wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu.
3.7. Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we Wzorze Umowy (załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu).
4. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy. Jeżeli umowa nie zostanie rozwiązana w drodze wypowiedzenia przed upływem okresu jej obowiązywania wskazanego w zdaniu pierwszym, ulegnie ona przedłużeniu na kolejny okres oznaczony 12 miesięcy, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu / zmiany do Umowy, nie dłużej jednak niż na łączny 24 – miesięczny okres obowiązywania umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie następujących warunków udziału w postępowaniu:
zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi dysponować osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, które legitymują się następującymi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem:
1) co najmniej trzy osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1874 z późn. zm.) lub posiadające stopień naukowy doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za
6 równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) każda z tych osób będzie posiadała co najmniej jedno doświadczenie z punktów poniżej:
a) przez okres co najmniej 36 miesięcy w okresie ostatnich 10 lat świadczyła pomoc prawną na rzecz co najmniej jednego podmiotu prowadzącego działalność sektorową polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej albo ciepła do takich sieci lub kierowania takimi sieciami;
b) posiada doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy w okresie ostatnich 10 lat w zakresie co najmniej jednej umowy o roboty budowlane opartej na warunkach kontraktowych FIDIC lub równoważnych,
c) posiada doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy w okresie ostatnich 10 lat z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi;
Wymagane w lit. a)-c) okresy doświadczenia nie muszą być okresami ciągłymi i mogą dotyczyć kilku podmiotów, przy czym okres świadczenia usługi przynajmniej na rzecz jednego podmiotu nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
2. Co najmniej jedna osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada tytuł doradcy podatkowego i/lub doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) specjalizującego się w prawie podatkowym i posiada co najmniej 36 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług doradztwa prawnego w zakresie prawa podatkowego w okresie ostatnich 10 lat, w tym doświadczenie w obsłudze co najmniej jednego podmiotu spełniającego kryteria dużych przedsiębiorstw, tj. przedsiębiorstw innych niż mikro, mali lub średni przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1292) prowadzącego działalność w zakresie działalności sektorowej polegającej na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej albo ciepła do takich sieci lub kierowania takimi sieciami.
Wymagany okres doświadczenia nie musi być okresem ciągłym i może dotyczyć kilku podmiotów, przy czym okres świadczenia usługi przynajmniej na rzecz jednego podmiotu nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6.
5.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
7 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki o których mowa w pkt. 5.1 spełniają łącznie. W odniesieniu do warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie pkt. 5.2., każdy z Wykonawców musi spełniać samodzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do Oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
- reprezentowanie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
- zaciąganie zobowiązań w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
- złożenie Oferty wspólnie,
- prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do Oferty w formie oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie.
3) Wykonawcy, składający Ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wg metody „spełnia/nie spełnia”.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców
6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór: załącznik nr 4 do Ogłoszenia) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą:
1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór: załącznik nr 5 do Ogłoszenia),
6.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp oprócz oświadczenia Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (wzór: załącznik nr 3 do Ogłoszenia) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą:
8 a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Uwaga: W przypadku Wykonawcy zarejestrowanego w polskim Krajowym Rejestrze Sądowym
lub polskiej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych bazach danych.
6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 6.2. lit. a – składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. Informacje o sposobie składania i uzupełniania oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przez Wykonawców
7.1. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
7.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.3. Dokumenty mogą być składane wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeżeniem, że:
a) oświadczenia (w tym wykazy) Wykonawcy mogą być złożone tylko w formie oryginału,
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone
9 uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
7.6. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1., 6.2., 6.3. oświadczenia lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Do uzupełnień stosuje się odpowiednio przepisy art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Nie podlegają uzupełnieniu informacje wymagane w ramach kryteriów oceny ofert.
7.7. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną lub pocztą elektroniczną na adres e-mail sekretariat@lech.net.pl
8.2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.3. Informacje dotyczące postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej, na której udostępnione jest niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu.
8.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że prośba o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej.
9. Opis sposobu przygotowania oferty 9.1. Wymagania podstawowe
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Ogłoszeniu.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Oznacza to w szczególności, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub jako kopia poświadczona notarialnie.
10 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Ogłoszenia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z Ogłoszeniem formie.
6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7) Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią umożliwiającą identyfikację (w sposób niezmieniający zakresu umocowania), bądź do Oferty powinna zostać załączona karta wzorów podpisów.
9.2. Forma oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2) Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Ogłoszenia miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
3) Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
4) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane.
5) Wszelkie miejsca w Ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę.
9.3. Zawartość Oferty
1) Kompletna Oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia (Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść musi być zgodna z treścią formularza załączonego do Ogłoszenia),
b) stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w Ofercie odpisu z właściwego rejestru,
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia,
d) pozostałe dokumenty wymienione w pkt 6.1., 6.2. lub 6.3. Ogłoszenia.
9.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
1) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania Ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Oświadczenie o takim zastrzeżeniu może być złożone w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
2) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
11 10. Miejsce, termin i sposób złożenia Oferty
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „Lech” Sp. z o.o. pok.
106 – kancelaria, ul. Kamienna 17, 15-021 Białystok w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 16.08.2019 r. do godz. 11:00
2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o., ul. Kamienna 17, 15-021 Białystok,
Oferta w postępowaniu:
ŚWIADCZENIE USŁUG POMOCY PRAWNEJ (OBSŁUGA PRAWNA DZIAŁALNOŚCI SEKTOROWEJ PUHP „LECH” SP. Z O.O.)
NKDZ.233.4.2019.AM Nie otwierać przed dniem:
[data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt 1]"
3) Oferty nadesłane pocztą/kurierem będą zakwalifikowane do postępowania o zamówienie, pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę/kuriera w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ppkt 1).
11. Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej Oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „Zmiana nr ...”.
3) Wycofanie złożonej Oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia złożonego przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
4) W przypadku Oferty złożonej po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o Ofercie złożonej po terminie oraz zwróci Ofertę.
12. Termin związania Ofertą
1) Termin związania Ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13. Opis sposobu obliczenia ceny
1) Cena Oferty powinna zostać podana w Formularzu Oferty, przygotowanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Wykonawca wskaże miesięczne
12 wynagrodzenie brutto oraz wynagrodzenie za maksymalny okres obowiązywania umowy – tj. 24 miesiące.
2) Podana w Ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie, z wskazaniem podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakimi Wykonawca obciąży Zamawiającego z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3) Cena jednostkowa netto nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
4) Obliczona przez Wykonawcę cena będzie zawierać całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wraz z wymaganymi przepisami podatkami.
5) Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca, składając Ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6) Ostateczna cena zadeklarowana w Ofercie musi zawierać prawidłową (-e) stawkę (-i) podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
14. Kryteria oceny ofert
14.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą Ofertę, spośród ważnych Ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny Ofert określonych w Ogłoszeniu.
14.2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena Oferty (C) – 30 % gdzie 1% = 1pkt.
Ocena ofert w zakresie kryterium Cena (C) zostanie dokonana zgodnie z wzorem:
C = Cmin / Cn x 30 gdzie:
C – wartość punktowa w kryterium cena,
Cmin – najniższa cena spośród Ofert nie podlegających odrzuceniu,
Cn – cena Oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmie wartość brutto Oferty wskazaną za okres 24 miesięcy świadczenia usługi określoną w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do Ogłoszenia).
2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – 40%, gdzie 1 %=1 pkt.
Wykonawca otrzyma punkty w ramach tego kryterium, jeśli wskaże następujące doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, ponad doświadczenie wymagane w pkt 5.1. Ogłoszenia - warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. za skierowanie do realizacji zamówienia:
a) Osoby posiadającej kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U.
13 z 2016 r. poz. 1874 z późn. zm.) lub posiadającej stopień naukowy doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa), która co najmniej 36 miesięcy w okresie ostatnich 10 lat świadczyła pomoc prawną na rzecz co najmniej jednego podmiotu -prowadzącego działalność sektorową polegającą na dostarczaniu energii elektrycznej i ciepła z instalacji termicznego przekształcania odpadów do sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej i ciepła – 10 pkt.
Wymagany w niniejszym punkcie a) okres doświadczenia nie musi być okresem ciągłym i może dotyczyć kilku podmiotów prowadzących wskazaną wyżej działalność sektorową, przy czym okres świadczenia usługi przynajmniej na rzecz jednego podmiotu nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
b) osobę posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U.
z 2016 r. poz. 1874 z późn. zm.) lub posiadającą stopień naukowy doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa), która w okresie ostatnich 10 lat świadczyła pomoc prawną na rzecz co najmniej jednego podmiotu
- prowadzącego działalność sektorową polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej albo ciepła do takich sieci lub kierowania takimi sieciami przez okres:
- powyżej 36 miesięcy – 5 pkt
Wymagany w niniejszym punkcie b) okres doświadczenia nie musi być okresem ciągłym i może dotyczyć kilku podmiotów prowadzących wskazaną wyżej działalność sektorową, przy czym okres świadczenia usługi przynajmniej na rzecz jednego podmiotu nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
c) osobę posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz. U.
z 2016 r. poz. 1874 z późn. zm.) lub posiadającą stopień naukowy doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) posiadającą doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie:
- więcej niż jednej umowy o roboty budowlane opartej na warunkach kontraktowych FIDIC lub równoważnych – 10 pkt
d) osobę posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez
14 prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1874 z późn. zm.) lub posiadającą stopień naukowy doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) posiadającą doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie:
- co najmniej jednej umowy o roboty budowlane opartej na warunkach kontraktowych FIDIC lub równoważnych o wartości umowy netto powyżej 200.000.000 zł. – 5 pkt
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach obcych, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na swojej stronie BIP.
e) osobę posiadającą tytuł doradcy podatkowego i/lub doktora nauk prawnych (lub stopień naukowy przyznany przez uprawnioną instytucję w innym państwie, uznawany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa) specjalizującą się w prawie podatkowym i posiadającą co najmniej 36 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług doradztwa prawnego w zakresie prawa podatkowego w okresie ostatnich 10 lat, w tym doświadczenie w obsłudze co najmniej jednego podmiotu spełniającego kryteria dużych przedsiębiorstw, tj.
przedsiębiorstw innych niż mikro, mali lub średni przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1292) prowadzącego działalność w zakresie działalności sektorowej:
- polegającej na dostarczaniu energii elektrycznej i ciepła z instalacji termicznego przekształcania odpadów do sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej i ciepła – 10 pkt.
Wymagany w punkcie e) okres doświadczenia nie musi być okresem ciągłym i może dotyczyć kilku podmiotów, przy czym okres świadczenia usługi przynajmniej na rzecz jednego podmiotu nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
3) Ocena doświadczenia Wykonawcy w świadczeniu usług pomocy prawnej w zakresie zagadnień prawnych dotyczących działalności podmiotów prowadzących działalność sektorową (DW) - 30%, gdzie 1 %=1 pkt.
Wykonawca załączy do Oferty pisemną Informację nt. rodzaju czynności pomocy prawnej oraz zagadnień prawnych wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 10 lat w ramach świadczenia usług pomocy prawnej na rzecz podmiotu / podmiotów prowadzącego/prowadzących działalność sektorową polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej albo ciepła do takich sieci lub kierowania takimi sieciami, w tym – jeśli taka pomoc prawna miała miejsce – na rzecz podmiotu / podmiotów prowadzącego/prowadzących działalność sektorową polegającą na dostarczaniu energii elektrycznej i ciepła z instalacji termicznego przekształcania odpadów do sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej i ciepła.
Ocena doświadczenia Wykonawcy przedstawionego w pisemnej informacji zostanie dokonana przez Zamawiającego pod kątem jego optymalności do zapotrzebowania Zamawiającego na
15 usługi prawne w zakresie działalności sektorowej prowadzonej przez Zamawiającego. Układ i forma sporządzenia informacji pozostaje do uznania Wykonawcy, ocenie Zamawiającego będą podlegać informacje zawarte w dokumencie a nie forma ich prezentacji. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielenia w trybie pisemnym dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści przedłożonej informacji, wyjaśnienia te nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.
Zamawiający będzie uprawniony przed podpisaniem umowy do żądania od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, dowodów potwierdzających doświadczenie wykazane w ramach kryteriów oceny ofert.
Liczba punktów - od 0 – do 30 punktów.
15. Oferta z rażąco niską ceną
1) Jeżeli cena Oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych Ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2177);
b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
2) Obowiązek wykazania, że Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
3) Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
16. Ocena Ofert.
1) W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz, z zastrzeżeniem ppkt 3, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2) Ocena zgodności Oferty z treścią Ogłoszenia przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej Ofercie.
3) Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.
16 4) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania.
5) Ofertę Wykonawcy wykluczonego na podstawie zapisów niemniejszego Ogłoszenia, uznaje się za odrzuconą.
6) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że złożenie Oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – Oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
7) Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy w przypadkach, gdy:
a) treść Oferty nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem uprawnienia Zamawiającego do poprawienia oferty na zasadach opisanych w art.
87 ustawy Pzp ,
b) złożenie Oferty stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) Oferta będzie zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. gdy Wykonawca nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) Oferta będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny,
e) Wykonawca w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 16 ppkt 3 lit. c,
f) Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, g) Oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
17. Wybór Najkorzystniejszej Oferty.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny Ofert dokonanej zgodnie z pkt. 14 Ogłoszenia (Najkorzystniejsza Oferta).
2) Niezwłocznie po wyborze Najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego Ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) unieważnieniu postępowania.
3) Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 17 ppkt 2 lit. a) i d), na stronie internetowej.
17 4) Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej Oferty lub Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
e) Zgodnie z § 60 ust. 2 Regulaminu Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy
1) Zamawiający zawrze z Wykonawcą Umowę na warunkach określonych we Wzorze Umowy (załącznik nr 1 do Ogłoszenia).
2) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego Oferta została wybrana, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3) Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta o miejscu i terminie zawarcia umowy.
4) Nie wypełnienie formalności wymienionych powyżej oznacza uchylanie się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy, co skutkować będzie nie podpisaniem umowy.
19. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1) W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (nie dotyczy czynności wykonywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego). Dokumenty mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.) 2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3) Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na oznaczenie postępowania nadane przez Zamawiającego.
20. Środki ochrony prawnej
W niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp dotyczących odwołań i skarg nie stosuje się również rozdz. VII „Środki ochrony prawnej” Regulaminu.
21. Obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
18 21.1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww.
obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do IDW.
22. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 i 14 RODO.
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o. ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok, wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097008 zwany dalej Administratorem;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e-mail iodo@lech.net.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1);
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2018 r. poz. 1986 ze zm., w tym w celu dokonania oceny i wyboru oferty Wykonawcy (np. ocena kwalifikacji i doświadczenia wykonawcy), ułatwienia kontaktu z wykonawcą, zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty. Przetwarzanie następuje na podstawie art.6 ust.1 lit. b RODO (podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy, niezbędność do zawarcia umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze np. co do przechowywania dokumentacji);
4) dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym, którym będzie udostępniona dokumentacja postępowania, wykonawcom oraz osobom zainteresowanym w oparciu o przepisy prawa (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania;
administrator działając w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane zostały zawarte w ofercie;
5) okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest następujący:
a) w odniesieniu do podmiotu, którego oferta została wybrana, Administrator jest uprawniony przechowywać dokumentację przez okres realizacji umowy zawartej z
19 wykonawcą, a następnie okres archiwizacji wynikający z procedur obowiązujących w organizacji Administratora,
b) w odniesieniu do podmiotów, których oferty nie zostały wybrane, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurami obowiązującymi w organizacji Administratora przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu - ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego oferty;
7) decyzje w odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych (co nie może skutkować zmianą wyniku postępowania oraz zmianą postanowień umowy), ograniczenia przetwarzania o ile zachodzą przesłanki zawarte w art. 18 RODO, usunięcia danych o ile zachodzą przesłanki zawarte w art. 17 RODO - jeśli przepisy odrębne nie wyłączają możliwości skorzystania z wymienionych praw;
9) osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
23. Załączniki
Załącznik nr 1 – Wzór Umowy Załącznik nr 2 – Formularz Oferty
Załącznik nr 3 – Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 – Oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 – Wzór wykazu osób
20 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu – Wzór Formularza Oferty
FORMULARZ OFERTY na
„Świadczenie usług pomocy prawnej
(obsługa prawna działalności sektorowej PUHP „LECH” Sp. z o.o.)”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
NKDZ.233.4.2019.AM
1. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o.
ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok
2. WYKONAWCA / WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
l.p. pełna nazwa (firma) Wykonawcy KRS/CEDIG/inny rejestr
siedziba (lub miejsce
zamieszkania) i adres Wykonawcy
1
*
* dodać dodatkowe wiersze, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zależności od liczby Wykonawców tworzących Konsorcjum. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko Adres
Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail
4. Ja (my) niżej podpisany(i) w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu, składając ofertę na wykonanie zamówienia oświadczam(y), że:
4.1. Zapoznałem( liśmy) się z treścią Ogłoszenia o zamówieniu i nie wnosimy do niej zastrze- żeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty,
4.2. gwarantuję(my) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Ogłoszenia o zamówieniu oraz wyjaśnień do Ogłoszenia o zamówieniu i zmian Ogłoszenia o zamó- wieniu:
21 cena za jeden miesiąc świadczenia pomocy prawnej wynosi:
………. zł brutto, w tym 23% VAT.
maksymalne wynagrodzenie za 24 miesiące świadczenia pomocy prawnej wynosi:
……… zł brutto, w tym 23% VAT
(słownie: ………... złotych brutto).
4.3. zamówienie zrealizuję(my) w terminie określonym w Ogłoszeniu o zamówieniu;
4.4. Jestem(śmy) związani niniejszą Ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu o zamówieniu;
4.5. Akceptuję(emy) bez zastrzeżeń Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 1 do Ogło- szenia o zamówieniu;
4.6. W przypadku uznania mojej (naszej) Oferty za najkorzystniejszą umowę zobowią- zuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiają- cego;
4.7. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiega- jący się o udzielenie zamówienia]1;
4.8. Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia;
4.9. Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wskazane poniżej informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczest- nikom postępowania:
l.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)
od do
a)
w załączeniu przedkładam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa2;
4.10. oświadczam, że składając Ofertę w niniejszym postępowaniu wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od któ- rych dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu oraz, że dane oso- bowe zawarte w ofercie lub przekazane wraz z ofertą pozyskałem w oparciu o prze- słanki zawarte w art. 6 ust. 1 RODO3.
4.11. załącznikami do niniejszej Oferty są:
1) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania 2) Oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykaz osób.
1 Wykonawca skreśla niepotrzebne.
2 Jeżeli dotyczy.
3 W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
22 4) Informacja nt. rodzaju czynności pomocy prawnej oraz zagadnień prawnych wyko-
nywanych przez Wykonawcę.
5) ……….
6) ………
7) ………
8) ………
Podpis(y):
l.p
Nazwa(y) Wykonawcy
(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych)
do podpisania niniejszej Oferty w
imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej
Oferty w imieniu Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(
ów)
Miejscowość i data
1.
2.
23 Nr referencyjny: NKDZ.233.4.2019.AM Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu /składany wraz z Ofertą/
Wykonawca:
……….………
………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………
………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pomocy prawnej (obsługa prawna działalności sektorowej PUHP „LECH”
Sp. z o.o.)” oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
……….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8
ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………
………..………..…
…...………
………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
24
……….……. (miejscowość), dnia ………. r.
………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Podpis(y):
l.p
Nazwa(y) Wykonawcy
(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej
oferty w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość i data
1.
2.
