Załącznik Nr 6 do SIWZ
Egz. Nr …..
[ogólne warunki umowy]
Umowa Nr …./2018/…..
zawarta w dniu ………r. w Warszawie (zwana dalej „Umową”)
pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 - SKARBEM PAŃSTWA 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 którą reprezentuje:
Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ
a
WYKONAWCĄ: ………
………
Tel./Fax. ……….
NIP: ……….. REGON: ………….
KRS:……….. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) którą reprezentuje:
………..
na rzecz:
Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych1.
[dotyczy II części zamówienia]2
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY. TERMIN REALIZACJI I OBOWIĄZYWANIA UMOWY.
1. Przedmiotem Umowy są: usługi konserwacji i napraw sprzętu drukującego3 (dalej zwanej jako Przedmiot Umowy).
2. Realizacja usług odbywać się będzie według składanych zgłoszeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnie na wskazany przez WYKONAWCĘ faks lub adres e-mailowy.
1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).
2 Przedmiotowy wzór dotyczy II części zamówienia.
3 Sprzęt drukujący typu: drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, plotery.
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
3. Realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie w oparciu o potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO i UŻYTKOWNIKÓW w związku, z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do Umowy, w ramach kwoty, o której mowa § 2 ust. 2 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO.
4. WYKONAWCA musi posiadać odpowiednią wiedzę, stosowne urządzenia techniczne oraz dostęp do wszelkich informacji technicznych umożliwiających realizację przedmiotu Umowy.
5. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta sprzętu.
6. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie sprzętu w czasie realizacji Umowy.
7. WYKONAWCA zobowiązuje się w ciągu 2 dni (roboczych) od pisemnego powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO, stawić się do czynności wynikających z realizacji Umowy (w dni robocze od 7.00 do 15.00).
8. Wykaz sprzętu podlegający naprawie/konserwacji:
/producenci/
1) BROTHER, 2) EPSON, 3) CANON, 4) HP,
5) KONICA MINOLTA, 6) KYOCERA,
7) LEXMARK, 8) OCE, 9) OKI 10) RICOH, 11) SAMSUNG 12) XEROX.
9. Przedmiot Umowy obejmuje:
1) wymianę elementów optyki, elektroniki oraz zespołów napędu urządzenia, 2) wymianę części zamiennych zużywających się podczas eksploatacji urządzenia, 3) konserwację urządzenia,
naprawione urządzenie po dokonaniu naprawy musi być w 100% pełni sprawne.
10. W razie zaistnienia konieczności wykonania Przedmiotu Umowy poza miejscem o którym mowa w §3 ust. 1 WYKONAWCA zobowiązuje pokryć wszelkie koszty przetransportowania urządzenia (w tym załadunku i rozładunku). WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za powierzonych mu do obsługi mienie.
11. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie Karty naprawy sporządzonej w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron potwierdzony przez UŻYTKOWNIKA.
Nazwa sprzętu lub urządzenia winna bezwzględnie być zgodna z nazwą występującą na fakturze i Karcie naprawy.
12. Termin realizacji Umowy: od dnia jej podpisania do dnia 29.11.2019r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO.
13. W przypadku nie otrzymania środków od Dysponenta środków II stopnia na kolejne lata ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń.
14. Termin obowiązywania Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia 29.11.2019 r.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.
1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT.
2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY wynikające z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, wynosi:
Wartość całkowita Umowy netto: ………...….…...……/100 gr.,
Słownie: ………....………...……./100 zł., Wartość całkowita Umowy brutto : ………/100 zł., Słownie: ……….…… …/100 zł.
3. Ponadto WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z kalkulacją odpowiednio:
1) cena jednej roboczogodziny (brutto)4: ……….………..…./100 gr., słownie: ………...……./100 zł.
2) wysokość marży doliczanej do ceny części i materiałów wykorzystywanych do naprawy5: ……… % ceny części i materiałów wykorzystywanych do naprawy /zaoferowana marża doliczana do części wykorzystanych w naprawie nie może być wyższa niż 20% oferowanej ceny części i materiałów wykorzystanych w naprawie/,
3) cena wystawienia opinii technicznej nie może przekroczyć ceny jednej roboczogodziny.
4. Wynagrodzenie za usługę, o której mowa w § 3 ust. 2 i 3, to koszt poszczególnych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wymagających wymiany + ilość niezbędnych wykazanych roboczogodzin. WYKONAWCA zobowiązuje się do doliczenia marży na części eksploatacyjne, zamienne i podzespoły w wysokości nie większej niż ……..%, przy czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do przedmiotowej dokumentacji. Wysokość jednej roboczogodziny oraz stałej % wysokości marży na części jest niezmienna przez okres realizacji Umowy, określony w § 1 ust. 12 z zastrzeżeniem
§10 ust. 10.
5. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przedstawi źródło pochodzenia części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów w tym producenta i klasę jakości wraz z udokumentowanymi cenami nabycia.
6. Cena części oraz materiałów użytych do realizacji Umowy nie może przekroczyć udokumentowanej ceny nabycia powiększonej o marże oraz podatek VAT. W przypadku, gdy w ocenie ZAMAWIAJĄCEGO cena użytych do naprawy części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wskazana w kosztorysie, o którym mowa w § 3 ust. 3 będzie rażąco wyższa od średnich cen takich samych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów w innych punktach sprzedaży na terenie Warszawy WYKONAWCA zobowiązuje się do dostosowania cen części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów do cen średnio rynkowych, podlegających ocenie ZAMAWIAJĄCEGO.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy w tym dojazd do wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsc naprawy.
§ 3
MIEJSCE WYKONANIA UMOWY/WARUNKI KONSERWACJI I NAPRAW
1. Realizacja Przedmiotu Umowy obywać się będzie we wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO jednostkach i instytucjach wojskowych będących na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO zlokalizowanych na terenie Warszawy oraz w okolicach do 30 km (Wesoła i Helenów).
2. Konserwacja: przedmiot Umowy winien być wykonany z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie urządzenia przy użyciu materiałów lub części zamiennych (podzespołów) nowych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego urządzenia - zgodnych z zaleceniami oraz danymi technicznymi producenta. WYKONAWCA gwarantuje iż materiały lub części zamienne (podzespoły) użyte do wykonania przedmiotu Umowy spełniają europejskie normy zapewniające bezpieczeństwo przy użytkowaniu urządzeń informatycznych, posiadają atesty certyfikaty dopuszczenia do montażu trwale umieszczone w asortymencie, wolne od wad technicznych i prawnych oraz pod względem jakości odpowiadają komponentom stosowanym w montażu danego urządzenia lub sprzętu informatycznego. Jeśli usługa stanowiąca przedmiot Umowy zostanie wykonana w sposób wadliwy, WYKONAWCA
4 Zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie.
5 j/w
zobowiązany jest te wady usunąć w terminie do 48 godzin od dnia i godziny zgłoszenia (drogą elektroniczna lub faksem) przez UŻYTKOWNIKA. Dojazd do lokalizacji wskazanej przez ZAMAWIAJĄCEGO leży po stronie WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY nie ponosi kosztów dojazdu.
3. Naprawa: WYKONAWCA w terminie 2 dni (nie licząc sobót, niedziel i świąt) licząc od dnia zgłoszenia awarii sporządzi kosztorys naprawy i prześle go do ZAMAWIAJĄCEGO (osoby upoważnionej).ZAMAWIAJĄCY podejmie decyzje o wykonaniu naprawy lub jej zaniechaniu. Po zaakceptowaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO (osobę upoważnioną) kosztorysu naprawy WYKONAWCA przystąpi do wykonania usługi. Po realizacji naprawy, cena usługi nie może być większa niż w kosztorysie. W przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY wystawi pisemną ekspertyzę techniczną, zawierającą opis stanu technicznego sprzętu jak i szacunkowe koszty naprawy. ZAMAWIAJACY za wystawioną ekspertyzę techniczną zapłaci kwotę tj.: cena ekspertyzy technicznej nie może przekroczyć ceny jednej roboczogodziny. W przypadku, WYKONAWCA po przeprowadzonej diagnostyce stwierdzi, że uszkodzony sprzęt, nie kwalifikuje się do naprawy jest zobowiązany do wystawienia pisemnej ekspertyzy technicznej dla tego urządzenia. WYKONAWCA ma prawo zakwalifikować sprzęt jako nie podlegający naprawie tylko w przypadku, gdy nie są dostępne na rynku części zamienne do tego urządzenia. WYKONAWCA wykona usługę zgodnie z przesłanym kosztorysem naprawy, dostarczy do ZAMAWIAJĄCEGO kartę naprawy oraz fakturę w tym kopię faktury zakupu części w nieprzekraczającym terminie 5 dni (nie licząc sobót, niedziel i świąt) liczonych od dnia otrzymania akceptacji na realizację usługi. W uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJĄCY (osoba upoważniona) może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji usługi. Za datę zakończenia usługi uważa się datę wpisaną w karcie naprawy przez ZLECENIODAWCĘ. Po wykonaniu naprawy WYKONAWCA umieści na sprzęcie swoje plomby gwarancyjne.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do weryfikacji realizacji przedmiotu Umowy na każdym jego etapie, bez uprzedniego informowania WYKONAWCY o takim zamiarze.
§ 4
GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI:
1. WYKONAWCA udziela gwarancji min. …. miesięcy6 na wykonaną naprawę licząc od daty odbioru tj. podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO lub UŻYTKOWNIKA Protokołu odbioru lub Karty napraw wykonanego Przedmiotu Umowy.
2. Wady stwierdzone po wykonaniu Przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym, UŻYTKOWNIK w porozumieniu z ZAMAWIAJĄCYM niezwłocznie zgłasza WYKONAWCY pisemnie (elektronicznie lub za pomocą faksu).
3. WYKONAWCA zobowiązany jest wady wynikające z realizowanej Umowy usunąć w terminie do 48 godzin od dnia i godziny zgłoszenia (drogą elektroniczna lub faksem) przez ZAMAWIAJĄCEGO lub UŻYTKOWNIKA.
4. Po usunięciu wad WYKONAWCA i UŻYTKOWNIK sporządzają Protokół odbioru lub Kartę napraw, w którym odnotowują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad.
5. W trakcie trwania gwarancji określonej w ust. 1 sprzęt, który był poprzednio naprawiany przez WYKONAWCĘ, a nie będzie prawidłowo funkcjonował podlegać będzie ponownej naprawie na koszt WYKONAWCY.
6. W przypadku, jeżeli w czasie trwania gwarancji urządzenie lub sprzęt będzie dwa razy naprawiane, a pomimo tego nie będzie działało poprawnie, WYKONAWCA po otrzymaniu zlecenia po raz trzeci, nie naprawia go, a wystawia opinię stanu technicznego opisując przyczyny tych niesprawności (opinia ta jest niepłatna). WYKONAWCA pomniejsza również kolejną wystawioną fakturę za usługi, o środki jakie do tej pory otrzymał od ZAMAWIAJĄCEGO za naprawę tego urządzenia. Okres gwarancji jest liczony za każdym razem od początku po wykonanej przez WYKONAWCĘ naprawie.
7. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji.
6 Zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJACEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Kartą naprawy potwierdzonym przez UŻYKOWNIKA, na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT.
2. Rozliczenie odbywać się będzie cyklicznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy w danym miesiącu roku kalendarzowego.
3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.).
4. W przypadku wystawienia faktury niezgodnej z faktycznym wykonaniem usług, korekta powinna nastąpić niezwłocznie po otrzymaniu od ZAMAWIAJĄCEGO informacji.
5. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół odbioru zaakceptowany i podpisany przez WYKONAWCĘ i UŻYTKOWNIKA, bez uwag i zastrzeżeń.
6. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY.
7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych.
§ 6
WIERZYTELNOŚCI
WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują, kary umowne:
1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10%
wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY;
2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10%
wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO;
3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1%
wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia polegający na niedotrzymaniu terminu określonego w § 1 ust. 7, § 3 ust. 2 i ust. 3 oraz § 4 ust. 3.
2. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia:
1) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o których mowa w § 10 ust.
5 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 100,00 zł. (sto złotych, 00/100 gr.);
2) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego § 10 ust. 5 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY naliczy dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w § 2 ust. 2.
3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art. 484 § 1 k.c.).
5. WYKONAWCA wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO o wysokość naliczonych kar umownych.
6. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku:
1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ;
2) stwierdzone zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016r., poz. 1167) przez WYKONAWCĘ lub jego pracowników;
3) nie przedstawienia przez WYKONAWCĘ wymaganych dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 5,
4) (pkt. 36) w sytuacji ograniczenia lub cofnięcia przyznanych środków finansowych w budżecie na rok 2019r.
4. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).
5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).
6. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
PODWYKONAWCY (KOOPERANCI)
[Postanowienie § 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY]
1. WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy: ……….……, PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących ….…… stanowiących przedmiot Umowy.
2. Zmiana PODWYKONAWCY w zakresie wykonania przedmiotu Umowy stanowi zmianę Umowy, w związku z powyższym jest wymagana zgoda ZAMAWIAJĄCEGO na zmianę PODWYKONAWCY.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z PODWYKONAWCY dotyczy podmiotu, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, WYKONAWCA jest obowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny PODWYKONAWCA lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż PODWYKONAWCA, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli powierzenie PODWYKONAWCY wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, WYKONAWCA na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO przedstawia oświadczenie,
o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp., lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego PODWYKONAWCY.
5. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że wobec danego PODWYKONAWCY zachodzą podstawy wykluczenia, WYKONAWCA obowiązany jest zastąpić tego PODWYKONAWCĘ lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia PODWYKONAWCY.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia PODWYKONAWCOM nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 10
INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks Cywilny.
2. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.).
3. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: min. dwie osoby wykonujące pełną obsługę serwisową stanowiącą Przedmiot Umowy.
4. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
6. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust. 2.
7. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
9. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU wykazu zatrudnionych osób w tym pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY, PODWYKONAWCY realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCEGO przed ich planowanym przybyciem.
10. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy na wniosek WYKONAWCY, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ.
11. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.
12. WYKONAWCA Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYKTOWNIKOM wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem.
13. WYKONAWCA zobowiązany jest do realizowania przedmiotu Umowy osobami (minimum dwie osoby) posiadającymi kwalifikacje zawodowe oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przedstawionym przed podpisaniem Umowy wykazem osób. tj.:
1) ………
………,
2) ………
……… 7.
Zmiana wskazanych do realizacji osób dokonywana może być wyłącznie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO w formie aneksu do przedmiotowej Umowy. WYKONAWCA zobowiązany jest do zlecenia napraw tylko pracownikom, którzy posiadają ważne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnej i są wyszczególnieni w Umowie.
14. WYKONAWCA i/lub PODWYKONAWCA w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia Umowy.
15. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
16. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p. ……….. - tel.: ... …. …. …. … 17. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza
p. ……….. - tel.: ... …. …. …. … 18. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują:
Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego.
Egz. Nr 2 – Wykonawca.
Załącznik nr 1 na … str. – Wzór karty napraw.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY …….…... ...
UZGODNIONO:
POD WZGLĘDEM FINANSOWYM ...
POD WZGLĘDEM PRAWNYM ...
POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM ...
7 dane osób oraz pozostałe wymagane informacje zostaną uzupełnione na etapie podpisywania umowy zgodnie z przedstawionym wykazem wykonawcy (Rozdział XIV treści SIWZ)
