SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na obsługę Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu mikrobiologii medycznej
12/ZA/15
Zatwierdzam:
Świętochłowice, dnia 21.01.2015 r.
Rozdział I . Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:
Obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu mikrobiologii medycznej
Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami:
85.12.00.00-6 - Usługi medyczne i podobne
Rozdział II. Wymagania od Wykonawcy
Oferty mogą składać podmioty / osoby spełniające wymagania:
warunek wymagany:
posiadanie specjalizacji w mikrobiologii, mikrobiologii medycznej lub mikrobiologii lekarskiej;
posiadanie co najmniej 2 letniego doświadczenia w zawodzie diagnosty laboratoryjnego w szpitalnym laboratorium mikrobiologicznym albo innym laboratorium mikrobiologicznym wykonującym badania na rzecz szpitali;
posiadanie doświadczenia w pracach Komitetu i Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych.
Rozdział III. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2015 r..
Rozdział IV. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.).
Rozdział V. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych „Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert”.
Oferta musi zawierać:
1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. oświadczenie o danych identyfikacyjnych Wykonawcy – załącznik nr 2, 3. kopię aktualnej polisy OC lub oświadczenie – załącznik nr 3,
4. oświadczenie dotyczące lekarskich badań profilaktycznych oraz wymaganych szkoleń – załącznik nr 4,
5. zaakceptowany dla danej części - załącznik nr 5 – „wzór umowy”, 6. kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opisać w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy z dopiskiem:
,,Obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu mikrobiologii medycznej – postępowanie nr 12/ZA/15”
Rozdział VI. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie udzielającego zamówienie w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych – pokój nr 19, do dnia 28.01.2015 roku do godziny 10.00
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez rozpatrywania.
Rozdział VII. Związanie ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Rozdział VIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
kryterium – cena – 100%
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100%
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert,
- została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą.
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net .pl
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45.
Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o danych identyfikacyjnych Wykonawcy – Załącznik nr 2, 3. Oświadczenie – Załącznik nr 3, 4,
4. Wzór umowy – Załącznik nr 5.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący obsługi Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu mikrobiologii medycznej
Wykonawca:
Dane Wykonawcy………
………
Siedziba Wykonawcy………
Numer telefonu:……….Numer Fax/mail :………
Numer wpisu do właściwego rejestru:...
Organ dokonujący wpisu do rejestru:...
Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową:
L. p. Zakres Cena brutto
1 miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za obsługę Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu
mikrobiologii medycznej
...
(słownie:
...
...)
Do oferty dołączamy dokumenty wyszczególnione w Rozdziale V Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert.
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert.
3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Prosimy o odpowiedź do dnia 28.01.2015 r. r. do godziny 10.00
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O DANYCH IDENTYFIKACYJNYCH WYKONAWCY
Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności ...
...
Adres...
NIP ... REGON ...
Tel. kontaktowy ...
Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*:
□ Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ...
□ Nie dotyczy
Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*:
□ rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem:
...
□ Nie dotyczy
Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*:
□ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
□ Nie dotyczy
Data...
...
podpis / pieczęć Wykonawcy
* wypełnić właściwe
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności ...
...
Adres...
Oświadczam, że kopia aktualnej polisy / polis OC w zakresie wymaganym przez prawo w związku z przedmiotem konkursu zostanie dostarczona przeze mnie do 7 dni od daty podpisania umowy.
Data...
...
podpis / pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE
Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności ...
...
Adres...
Oświadczam, że kopie aktualnych badań lekarskich oraz szkoleń bhp i zostaną dostarczone przeze mnie w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy, wraz z oryginałem celem potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez pracownika Udzielającego Zamówienia.
Data...
...
podpis / pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 5 WZÓR UMOWY
zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 j.t.) w dniu ……… 2014 r. w Świętochłowicach pomiędzy
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Udzielającym zamówienia a
………
zwanym dalej Przyjmującym zamówienie
W rezultacie wyboru oferty w konkursie ofert na obsługę Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z zakresu mikrobiologii medycznej, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Udzielającym zamówienia jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 – 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290, Nr NIP: 627-16-69-770, REGON: 000311450.
2. Przyjmującym zamówienie jest ...
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż jest uprawniony do udzielania świadczeń, będących przedmiotem zamówienia i legitymuje się nabyciem kwalifikacji do udzielania tychże świadczeń.
§ 2
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania zadań Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w zakresie udzielonego zamówienia w siedzibie udzielającego zamówienia w czasie uzgodnionym pomiędzy stronami i na zasadach określonych w umowie, a udzielający zamówienia do zapłaty za wykonanie zamówienia.
§ 3
1. Udzielający zamówienia zobowiązuje przyjmującego zamówienie do wykonywania zadań Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w zakresie mikrobiologii medycznej polegających na:
a) udziale w pracach Zespołu do spraw Zakażeń Szpitalnych oraz Komitetu Kontroli Zakażeń Szpitalnych,
b) współpracy z oddziałami szpitalnymi w zakresie doboru materiału do badan mikrobiologicznych, interpretacji wyników oraz doboru antybiotyku i analizy przyczyn niepowodzenia terapeutycznego,
c) konsultowaniu przypadków podejrzanych/rozpoznanych zakażeń u chorych hospitalizowanych, d) udziale w dochodzeniu epidemiologicznym,
e) udziale w pracach Komitetu Terapeutycznego w zakresie racjonalnej antybiotykoterapii.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada właściwe uprawnienia oraz że świadczenia wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami.
§ 4
1. Podpisanie niniejszej umowy stanowi zobowiązanie do przestrzegania regulaminu organizacyjnego oraz instrukcji obowiązujących w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest odbyć odpowiednie szkolenie BHP przed rozpoczęciem udzielania świadczeń.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poddać się we własnym zakresie badaniom profilaktycznym oraz złożyć w siedzibie udzielającego zamówienie odpowiednie zaświadczenie lekarskie, potwierdzające odbycie z pozytywnym skutkiem takich badań.
§5
1. Przyjmujący zamówienie nie może z zastrzeżeniem ust.2 wykonywać udzielonego zamówienia przez osobę trzecią. Tym samym przyjmuje się, iż osobą udzielającą określonych w umowie świadczeń lub świadczeń określonego rodzaju jest przyjmujący zamówienie.
2. Powierzenie wykonywania zamówienia osobie trzeciej wymaga zgody udzielającego zamówienia na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 6
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada ważną polisę / polisy ubezpieczenia OC w zakresie wymaganym przez prawo w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z jej wykonaniem..
2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany dostarczyć udzielającemu zamówienia dokument polisy / dokumenty polis w ciągu 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie, o którym mowa w ust.
2, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez cały czas trwania umowy.
§ 7
Umowę zawiera się od dnia 01.02.2015 r. do 31.12.2015 r.
§ 8
1. Strony zgodnie ustalają, iż przyjmują jeden sposób kalkulacji należności, tj. przyjmujący zamówienie będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ... zł brutto (słownie:...złotych).
2. Kwota o której mowa w ust. 1 stanowi całkowitą należność za zabezpieczenie ciągłości udzielania świadczeń z zakresu mikrobiologii.
§ 9
1. Ustala się miesięczny okres rozliczeń należności z tytułu realizacji przyjętego zamówienia.
2. Należność z tytułu realizacji przyjętego zamówienia będzie wypłacana na podstawie przedłożonej przez przyjmującego zamówienie prawidłowej faktury wraz z załączonym potwierdzeniem realizacji wykonanych czynności przez udzielającego zamówienie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy.
3. Należność przysługująca przyjmującemu zamówienie zostanie przelana na rachunek bankowy wskazany na fakturze (nie wcześniej niż po zakończeniu okresu rozliczeniowego) w terminie do 30 dni od daty doręczenia dokumentacji, o której mowa w ust. 2.
4. Przyjmujący zamówienie nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy przed upływem okresu, na jaki została zawarta, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Przyjmujący zamówienie jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy udzielający zamówienia będzie zalegał z płatnością co najmniej 3 faktur wystawionych przez przyjmującego zamówienie.
3. Udzielający zamówienia jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku gdy:
a) Przyjmujący zamówienie został tymczasowo aresztowany na okres powyżej 1 miesiąca.
b) Przyjmujący zamówienie w sposób niewłaściwy wykonuje przedmiot umowy pomimo 1 – krotnego pisemnego upomnienia.
c) Przyjmujący zamówienie nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy.
d) Przyjmujący zamówienie utracił prawo wykonywania zawodu lub został zawieszony w prawie wykonywania zawodu przez właściwy organ.
e) Przyjmujący zamówienie powierzył wykonanie umowy osobom trzecim bez uzyskania zgody udzielającego zamówienia.
f) Przyjmujący zamówienie nie rozpocznie wykonywania świadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
g) Przyjmujący zamówienie jest nieobecny przez okres co najmniej 1 miesiąca bez wiedzy i zgody udzielającego zamówienia.
h) Przyjmujący zamówienie bez zgody i wiedzy udzielającego zamówienia nie wykonuje świadczeń, do wykonywania których się wcześniej zobowiązał.
§ 11
1. Poprzez podpisanie niniejszej umowy, przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
2. Poprzez podpisanie niniejszej umowy, przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązek zaopatrzenia się na własny koszt w odzież potrzebną do realizacji przyjętego zamówienia.
3. Strony niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania należytej staranności w wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, w tym również do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującym przepisami.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za swoje zawinione działania lub zaniechania do pełnej wysokości szkody powstałej w związku z wykonywaną umową w kwocie nie wyższej niż do wysokości obowiązkowego ubezpieczenia OC.
5. W przypadku wniesienia przeciwko udzielającemu zamówienie pozwu związanego z zakresem udzielonego zamówienia, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się czynnie wspomagać na każdym etapie postępowania (udzielać wyjaśnień, pisemnych konsultacji) udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody udzielającego zamówienia wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
7. W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 6 przyjmujący zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 10.000,00 zł.
§ 12
1. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy niekorzystnych dla udzielającego zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru przyjmującego zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie sprawy wynikające z umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby udzielającego zamówienie.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, dwa egzemplarze dla udzielającego zamówienia oraz jeden dla przyjmującego zamówienie.
Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie
Załącznik do umowy Świętochłowice dn. ...
……...
Pieczęć przyjmującego zamówienie
Potwierdzenie realizacji wykonanych czynności za okres od dnia ……… r. do dnia …………. r.
do umowy nr …………. z dn. ………… r.
L.p Wykonane czynności
...
(podpis i pieczęć przyjmującego zamówienie) POTWIERDZENIE WYKONANIA
...
(data, podpis i pieczęć udzielającego zamówienie)
