Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

JZ/NZU/583/2016

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Kod CPV: 30.21.30.00-5

30.21.31.00-6 30.21.40.00-2 30.23.21.10-8 30.23.21.50-0 48.00.00.00-8 48.70.00.00-5 Tryb udzielenia

zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r.

Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1).

§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

Wyjątek stanowią Zadania nr 1, 2 i 6 gdzie dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy, w miarę występowania potrzeb Zamawiającego na podstawie osobnych zamówień. Wymaga się oczywiście, aby wykonanie tych sukcesywnych dostaw również odbyło się w ciągu 14 dni od daty poszczególnych zamówień.

(2)

§3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.

§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Jacek Zieliński – Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) 847 00 82.

§5. Termin związania ofertą:

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

§6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania).

4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu.

5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

(3)

6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF.

Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD.

8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie

[JZ/NZU/583/2016]"

§7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 19 maja 2016 r., do godz.

12:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14:00.

§8. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w kwocie polskiej „PLN”.

2 Cena powinna uwzględniać:

 cenę towaru;

 dostawę;

 podatki, cła, ubezpieczenia.

§9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 98 pkt.

2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem:

98

min

Cbad

C gdzie:

C_min – cena najtańszej oferty;

Cbad – cena oferty badanej

3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za:

Gwarancja 24 miesiące – 0 pkt;

Gwarancja 36 miesięcy – 2 pkt.

(4)

§10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

§12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

(5)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(6)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(7)

……… ………

Informacja

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Nie przynależymy do grupy kapitałowej.¹

Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.¹

………

1 Niepotrzebne skreślić

(8)

strona ……

Załącznik nr 1

………

pieczęć adresowa Oferenta

Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/583/2016

Nazwa Oferenta:

Adres:

Kod pocztowy i

miejscowość: ……-………

NIP i REGON:

Telefon: (……) ………-……-……

Fax: (……) ………-……-……

e-mail:

Osoba kontaktowa:

UWAGA!!!

Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej).

Zadanie nr 1 (dostawy sukcesywne) (szt. 5)

Monitor komputerowy LCD ogólnego przeznaczenia o parametrach:

Rozmiar: 22 cale (długość przekątnej matrycy) Stosunek długości boków: 16:10

Rozdzielczość: 1680 x 1050 Typ matrycy: aktywna

Faktura matrycy: matowa (nie błyszcząca) Czas reakcji matrycy: nie większy niż 10 ms

Liczba wyświetlanych kolorów: nie mniejsza niż 16.7 mln.

Jasność: nie mniejsza niż 250 cd/m2 Kontrast: nie mniejszy niż 1000:1 Kąt widzenia: nie mniejszy niż 170º/170º

Maksymalna częstość odświeżania: nie mniejsza niż 70 Hz Złącza: D-Sub, DVI-D, audio

Zasilacz: wbudowany

Głośniki: wbudowane, min. 2 x 1W

Regulacje mechaniczne: regulowana wysokość i kąt nachylenia Regulacje elektroniczne: jasność, kontrast, głośność, video-adjust Kolor: czarny, lub czarny z elementami srebrnymi

Kształt ekranu: klasyczny, bez zaokrągleń naroży

(9)

strona ……

Inne: Ramka okalająca matrycę od góry i po bokach wąska, nie szersza niż 25 mm. Wymagany wyłącznik zasilania.

Dokumentacja i oprogramowanie: Sprzedający dostarcza z każdym egzemplarzem monitora oryginalną dokumentację techniczną i oprogramowanie producenta

Gwarancja: _______ miesięcy/miesiące.

____________________ PLN (za sztukę)

(słownie: ________________________________________________________________________PLN) ____________________ PLN (za całość)

(słownie: ________________________________________________________________________PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

Monitor komputerowy LCD ogólnego przeznaczenia o parametrach:

Rozmiar: 24 cale

Stosunek długości boków: 16:10 Rozdzielczość: 1920:1200 Typ matrycy: aktywna Faktura matrycy: matowa

Czas reakcji matrycy: nie większy niż 8 ms

Liczba wyświetlanych kolorów: nie mniejsza niż 16.7 mln Jasność: nie mniejsza niż 300 cd/m2

Kontrast: nie mniejszy niż 1000:1

Kat widzenia: nie mniejszy niż 170 deg / 170 deg

Maksymalna częstość odświeżania: nie mniejsza niż 70 Hz Złącza: D-Sub, DVI-D, audio, USB

Zasilacz: wbudowany

Głośniki: wbudowane, min. 2 x 1W

Regulacje mechaniczne: regulowana wysokość, kat nachylenia, orientacja Regulacje elektroniczne: jasność, kontrast, głośność, video-adjust Kolor: Czarny, lub czarny z elementami srebrnymi

Kształt: Klasyczny, bez zaokrągleń naroży

Inne: Ramka okalająca matrycę od góry i po bokach wąska, nie szersza niż 25mm Wymagany wyłącznik zasilania

Gwarancja: _______ miesięcy/miesiące.

____________________ PLN (za sztukę)

(słownie: ________________________________________________________________________PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

(10)

strona ……

Zadanie nr 3 (szt. 1)

Komputer przenośny typu laptop

Ekran TFT 15,6 cala, matowy o rozdzielczości 1920x1080

Procesor dwurdzeniowy, taktowanie 2,4 GHz, turbo boost do 3 GHz Pamięć RAM 8 GB DDR3

Dysk HDD 1 TB, SSD 8 GB

Karta graficzna dedykowana 4 GB GDDR3 Wbudowane głośniki, mikrofon i kamera WiFi 802.11 a/b/g/n/ac

Bluetooth 4.0

Złącza: VGA, HDMI, 2 porty USB 3.0, 1 port USB 2.0, RJ-45, wyjście słuchawkowe, wejście mikrofonowe Napęd DVD-Super Multi DL

Karta sieciowa 10/100/1000 Mb/s

Maksymalny czas pracy na akumulatorze: 4 h Waga 2,3 kg

System operacyjny Windows 10 PL

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

Monitor 24”

Przekątna ekranu [cal]: ~24 Rozdzielczość: 2560 x 1440 Typ matrycy: IPS

Rodzaj podświetlenia: LED Czas reakcji [ms]: 5

Kąt widzenia [stopnie]: 178 (pion), 178 (poziom) Złącza:

- DisplayPort - DVI-DL, - HDMI, - USB (3 porty);

Właściwości dodatkowe:

- Anti-glare, Powłoka antyrefleksyjna - Pivot,

- Regulacja kąta pochylenia, - Regulacja wysokości.

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

Licencja Total Commander

____________________ PLN (za sztukę)

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

(11)

strona ……

Licencja MOLP: Microsoft Office Pro Plus 2016 Single Academic OPEN

____________________ PLN (za sztukę)

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

Termin związania ofertą: 30 dni.

Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia.

Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni.

Oświadczamy, że w ciągu ______ (słownie: _______________________) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację.

Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc.

i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.).

………

Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

______________, ______________________ 2016 r.

(12)

UMOWA NR. JZ/NZU/583/2016

z dnia: … ………. 2016 r.

Załącznik nr 2

strona ……

zawarta pomiędzy:

„Zamawiający” „Wykonawca”

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75 reprezentowany przez:

Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak

………

ul. ………

………

NIP: ………

reprezentowany przez:

………

………

§1

Przedmiot umowy i gwarancja

1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/583/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy.

3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego.

4. Specyfikacja dostawy:

Szt./m Cena [PLN]:

Gwarancja [miesiące]

Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr …

§2

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy.

2. Wyjątek stanowią Zadania nr 1, 2 i 6 gdzie dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy, w miarę występowania potrzeb Zamawiającego na podstawie osobnych zamówień. Wymaga się oczywiście, aby wykonanie tych sukcesywnych dostaw również odbyło się w ciągu 14 dni od daty poszczególnych zamówień.

(13)

JZ/NZU/583/2016

strona ……

§3

Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę:

……… PLN (słownie: ……… …/100) brutto.

2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów).

§4 Kary umowne

1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania.

2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty.

§5

Informacje dodatkowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy.

„Zamawiający

¹

” „Wykonawca”

1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) 847 00 82, email:

Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl