UMOWA
zawarta w dniu………. w Kobylnicy pomiędzy:
Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy,
z siedzibą w Kobylnicy przy ul. Wodnej 20/4, 76-251 Kobylnica, NIP: 839-314-57-15, reprezentowanym przez: Panią Elżbietę Gryko Dyrektora GCKiP w Kobylnicy, przy kontrasygnacie Pana Krzysztofa
Bojarskiego Głównego Księgowego GCKiP w Kobylnicy, zwanym dalej „Organizatorem”,
a
………..….
………..….………
……….………..…..…., zwaną/ym/ dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Organizatora na rzecz Wykonawcy, wyłonionemu w drodze zapytania ofertowego, prawa wyłącznej, kompleksowej obsługi gastronomicznej wraz ze sprzedażą alkoholu imprez plenerowych organizowanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy, na zasadach opisanych w zapytaniu ofertowym z dnia 15 czerwca 2021 roku oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie.
2. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust.1 ustala się na:
1) Zadanie A: impreza plenerowa pn. Kobylnica Balloon Show, która odbędzie się w dniach 2 - 3 lipca 2021 roku.
Początek imprezy w dniu 2 lipca 2021 roku o godz. 18:00, gotowość do świadczenia obsługi gastronomicznej od godz. 16:00, zakończenie imprezy o godz. 22:30;
Początek imprezy w dniu 3 lipca 2021 roku o godz. 16:00, gotowość do świadczenia obsługi gastronomicznej od godz. 14:00, zakończenie imprezy o godz. 24:00;
2) Zadanie B: impreza plenerowa pn. Miasto – Wieś FESTIWAL NOWEGO FOLKLORU, która odbędzie się w dniach 28 -29 sierpnia 2021 roku.
Początek imprezy w dniu 28 sierpnia 2021 roku o godz. 16:00, gotowość do świadczenia obsługi gastronomicznej od godz. 14:00, zakończenie imprezy o godz. 24:00;
Początek imprezy w dniu 29 sierpnia 2021 roku o godz. 12:00, gotowość do świadczenia obsługi gastronomicznej od godz. 10:00, zakończenie imprezy o godz. 22:30;
3. Miejsce realizacji Zadania A i B , o którym mowa w ust. 2, to teren przy Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy przy ulicy Wodnej 20.
4. W zakres prawa wyłączności obsługi gastronomicznej imprezy, o której mowa w ust. 1, wchodzi dokonywanie przez Wykonawcę lub przez inne podmioty działające w jego imieniu czynności, o których mowa w ust. 5.
5. W związku z obsługą gastronomiczną imprezy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dla Zadania A: Wyposażenie ogródka gastronomicznego w ławy, ławki, parasole, namioty oraz nalewaki typu roll – bar w ilości: miejsca siedzące (ławy, ławki) zadaszone odpowiednią ilością parasoli dla 300 osób oraz min. 3 nalewaki typu roll-bar, zapewnienie barierek lekkich do wydzielenia ogródka gastronomicznego w miejscu, w którym sprzedawany i spożywany będzie alkohol.
2) dla zadania B: Wyposażenie ogródka gastronomicznego w ławy, ławki, parasole, namioty oraz nalewaki typu roll – bar w ilości: miejsca siedzące (ławy, ławki) zadaszone odpowiednią ilością parasoli dla 500 osób oraz min. 4 nalewaki typu roll-bar, zapewnienie barierek lekkich do wydzielenia ogródka gastronomicznego w miejscu, w którym sprzedawany i spożywany będzie alkohol.
3) dla zadania A i B: Wyposażenie ogródka gastronomicznego w co najmniej 4 stanowiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie obejmującym co najmniej:
a) potrawy z grilla (kiełbaski, karkówka, szaszłyki, steki itp.), b) hot-dogi, hamburgery, zapiekanki, frytki,
c) zestawy obiadowe, sałatki, d) ciepłe napoje,
e) napoje bezalkoholowe,
f) napoje alkoholowe o zawartości alkoholu do 4,5% oraz piwo w kubkach jednorazowych.
(po uprzednim uzyskaniu przez Wykonawcę zezwolenia Wójta Gminy Kobylnica).
6. Ceny sprzedawanych podczas imprez produktów ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zysk Wykonawcy.
7. Wykonawca obowiązany jest do wykonania niniejszej umowy przy wykorzystaniu odpowiednio wykwalifikowanej i przeszkolonej kadry wykazującej się wysoką kulturą osobistą i schludnym wyglądem oraz odpowiednimi badaniami do celów sanitarno-epidemiologicznych (w tym w szczególności osoby pracujące w styczności z żywnością będą posiadały określone przepisami o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby).
8. Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania aktualnych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dla funkcjonowania gastronomii w trakcie epidemii SARS-CoV-2 oraz procedur
bezpieczeństwa obowiązujących przy wydarzeniach artystycznych i rozrywkowych organizowanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy w okresie pandemii COVID–19.
9. Po zakończeniu imprez Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu (ławy, ławki, parasole, namioty, nalewaki typu roll – bar, ogrodzenia i odpady) do godziny 18:00 następnego dnia.
10. Wykonawca obowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia niezbędne do wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności zezwolenie na sprzedaż napojów
alkoholowych i przedłożenia Organizatorowi w terminie do dnia 29 czerwca 2021 roku,
W przypadku niedopełnienia tego warunku, Organizator uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy i powierzenia obsługi gastronomicznej imprez innemu wybranemu przez siebie podmiotowi, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności względem Wykonawcy.
11. W przypadku utraty ważności polisy złożonej wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w terminie do dnia 29 czerwca 2021 roku aktualnego ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, ważnego w okresie wykonywania zadań objętych niniejszą umową.
§ 2
1. Organizatorowi przysługuje od Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za przyznane prawo
wyłączności obsługi gastronomicznej w zakresie określonym w § 1 w wysokości ……… zł brutto (słownie złotych: ………. zł brutto).
2. Kwota o której mowa w ust. 1 płatna będzie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, 3. Wykonawca wpłaci kwotę, o której mowa w ust. 1 na rachunek bankowy Organizatora: Bank
Spółdzielczy w Sławnie 56 9317 0002 0090 0726 2000 0010 bądź gotówką w kasie Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy.
4. W wypadku braku wpłaty kwoty, o której mowa w ust. 1 w terminie wskazanych w ust. 2 Organizator może odstąpić od umowy i zlecić obsługę gastronomiczną imprez innemu podmiotowi wybranemu przez Organizatora.
§ 3
1. Organizator wyznaczy Wykonawcy teren pod obsługę gastronomiczną.
2. Organizator zabezpieczy Wykonawcy dostęp do energii elektrycznej celem podłączenia urządzeń do obsługi gastronomicznej.
3. Przed rozpoczęciem imprezy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Organizatorowi stosowne dokumenty i atesty potwierdzające sprawność i bezpieczeństwo posiadanych urządzeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów gastronomicznych w trakcie trwania imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru, a także do zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady przy stoiskach wydawania posiłków i bieżącego ich opróżniania oraz usunięcia odpadów na własny koszt po zakończeniu imprezy.
5. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.
§ 4
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę albo Organizatora od realizacji umowy bądź jej części z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty
Organizatorowi kary umownej w wysokości dwukrotności kwoty brutto określonej w § 2 ust.1.
2) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy bądź jej części z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zobowiązany on jest do zapłaty Organizatorowi kary umownej w wysokości połowy kwoty brutto określonej w § 2 ust.1
3) Wykonawca zapłaci Organizatorowi karę umowną za niewykonanie całości umowy w wysokości dwukrotności kwoty brutto określonej w §2 ust. 1.
4) Wykonawca zapłaci Organizatorowi karę umowną za nieuprzątnięcie terenu zgodnie z § 1 ust. 9 w wysokości 1/2 kwoty brutto określonej w §2 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.
5) Organizator zapłaci Wykonawcy karę umowną za niewykonanie umowy tj. odstąpienie od organizacji imprezy w wysokości 1/10 kwoty brutto określonej w § 2 ust.1.
6) Wykonawca zapłaci Organizatorowi karę umowną w przypadku braku posiadania polisy
ubezpieczeniowej, ważnej w dniach odbywania się imprez lub braku jej przedłożenia do dnia 14 czerwca 2021 roku, w wysokości kwoty brutto, wskazanej w § 2 ust. 1.
2. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Organizatora prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca ma również obowiązek naprawienia we własnym zakresie wszelkich szkód, które wyrządził osobom trzecim i Organizatorowi z przyczyn wynikających z własnego działania lub zaniechania. Przez powyższe rozumie się również działania i zaniechania osób, wykonujących niniejszą umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
6. Kary umowne mogą być dochodzone również po odstąpieniu przez strony od umowy.
7. Wykonawca jest również zobowiązany do zapłaty Organizatorowi kwoty odpowiadającej
równowartości wszelkich kar, które zostały nałożone na Organizatora, jako organizatora imprez, w związku z uchybieniami popełnionymi przez Wykonawcę.
§ 5
1. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszej umowie i w Kodeksie cywilnym, Organizatorowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy:
1) Wykonawca powiadomi go, że nie jest w stanie wykonać umowy w całości lub w części w terminie,
2) Wykonawca realizuje obsługę gastronomiczną przewidzianą niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie,
3) Poweźmie wiarygodną wiadomość, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać któregokolwiek z zadań w sposób zgodny z niniejszą umową i zapytaniem ofertowym,
4) W przypadku braku posiadania polisy ubezpieczeniowej ważnej w dniach odbywania się imprez lub braku jej przedłożenia do dnia 29 czerwca 2021 roku.
5) Poweźmie wiarygodną wiadomość, że zapewnienia złożone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i załącznikach nie są zgodne ze stanem rzeczywistym.
2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w szczególności, jeżeli Organizator zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jeśli jest ono następstwem zdarzeń pozostających poza ich kontrolą, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie: aktów terroru, powodzi, pożaru, strajku, wypadków komunikacyjnych, wojny, żałoby narodowej, oddziaływaniem sił przyrody (nie dotyczy deszczu) typu: trzęsienie ziemi, działania wojenne, stan zagrożenia epidemicznego, epidemia, zalecenia lub zakazy/nakazy właściwych władz lub innych okoliczności losowych niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec (siły wyższej). W takim przypadku strony nie są zobowiązane względem siebie do jakichkolwiek świadczeń. W przypadku wystąpienia siły wyższej umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania przez strony odrębnych oświadczeń woli w tym zakresie.
4. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rozwiązanie może nastąpić w terminie 3 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie rozwiązania, nie dłużej jednak niż do dnia 28 sierpnia 2021 roku.
5. W przypadkach opisanych w niniejszym paragrafie, wszelkie kwoty uiszczone Organizatorowi nie podlegają zwrotowi i przede wszystkim podlegają zaliczeniu na poczet kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 1.
6. W przypadku opisanym w niniejszym paragrafie w ust. 3, kwoty uiszczone Organizatorowi podlegają zwrotowi.
§ 6
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 7
Spory zaistniałe w wyniku realizowania umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
§ 8
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz
postanowienia zapytania ofertowego z dnia 15 czerwca 2021 roku dotyczącego kompleksowej obsługi gastronomicznej wraz ze sprzedażą alkoholu imprezy plenerowej organizowanej przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy.
2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ORGANIZATOR:
