Znak sprawy: FZP /21 Sokołów Podlaski, r.

(1)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl

NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779

Znak sprawy: FZP-2810- 176/21 Sokołów Podlaski, 25 .03.2021 r.

Pytania i odpowiedzi

Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i systematyczną dostawę odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w okresie 36 miesięcy opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia 4.03.2021 r pod numerem 2021/S 047-117407

Pytanie 1 Dotyczy pakietu 5

Czy w punkcie 3. Parametrów wymaganych nie wkradła się pomyłka pisarska i czy nie powinien on brzmieć:

"Metody oznaczeń: krzepnięciowa (metoda optyczna), chromogenna, immunologiczna"? (zamiast dotychczasowego brzmienia "Metody oznaczeń krzepnięciowe: chromogenna, immunologiczna, metoda optyczna").

Odpowiedź; Tak. Zamawiający poprawia omyłkę pisarską w punkcie 3 do pakietu 5 .

Pytanie 2 dot. Pakiet nr IV.

Dotyczą załącznika nr 3 - opis przedmiotu zamówienia, parametry graniczne bezwzględnie wymagane:

1.Czy Zamawiający w pkt. 4 tabelki dopuści aparat BC-6200 firmy Mindray, gdzie parametr odsetek mikrocytów jest parametrem badawczym?

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje SWZ.

2.Czy Zamawiający wyraża zgodę w pkt. 6 tabelki na zaoferowanie analizatora hematologicznego pobierającego 80 µl materiału badanego podczas rutynowego trybu pracy?

Uzasadnienie: W przypadku niewystarczającej ilości krwi , analizę można przeprowadzić z wykorzystaniem trybu pracy wstępnego rozcieńczania, w tym trybie objętość próbki wynosi 20µl.

Analizator automatycznie odmierza wymaganą ilość diluentu potrzebnego do wykonania rozcieńczenia i następnie przelicza otrzymany wynik. Wymaganie 50 µl próbki nie ma

uzasadnienia merytorycznego. W rutynowej pracy najmniejsza możliwa objętość krwi pełnej jaką możemy pobrać od pacjenta, stosując powszechnie używane wystandaryzowane systemy do pobierania krwi, wynosi 100µl. Poza tym Zamawiający wymaga przecież automatycznego podajnika próbek, minimalna objętość martwa próbki w przypadku pracy z podajnikiem w zależności od producenta wynosi od 500µl do 1000µl, tym samym wymóg: Objętość próbki nie większa niż 50µl jest wymogiem sprzecznym i nieuzasadnionym.

(2)

3.Czy Zamawiający w pkt. 12 tabelki dopuści aparat BC-6200 firmy Mindray, gdzie parametr HCT jest parametrem wyliczanym?

4.Czy zamawiający w pkt 19 tabelki wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora hematologicznego, gdzie tryb RET ma oddzielną swoją kontrolę.?

5. Prosimy w pkt. 56 tabelki o dopuszczenie możliwości udokumentowania posiadania zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie, że Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 umowę dostawy odczynników i/albo dostawy odczynników wraz z dzierżawą aparatury diagnostycznej o wartości wykazanej zgodnie z przedstawioną tabelą.

Uzasadnienie: Posiłkując się aktualną linią orzeczniczą, pragniemy przywołać Wyrok KIO 1356/17 z dnia 19.07.2017 r:

Zgodnie z art. 22 ust. 1a ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane od wykonawców środki dowodowe w sposób proporcjonalny do przedmiotu

zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. Z brzmienia przepisu wynika zatem, iż warunek ma być proporcjonalny i określony na minimalnym poziomie zdolności. Zamawiający nie są zatem obowiązani ani uprawnieni do ustanawiania warunków identycznych z przedmiotem zamówienia.

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zapis SWZ. Wskazany przez Zamawiającego warunek nie może zostać uznany za wygórowany ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia. Wykazanie się przez wykonawcę odpowiednim doświadczeniem jest dla Zamawiającego potwierdzeniem prawidłowej możliwości wykonania zamówienia.

Pytanie 3 Dotyczy pakietu nr 7

1.Dotyczy formularza „parametry wymagane pkt 1

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator nie starszy niż 4 lata, rok produkcji nie wcześniejszy niż 2017?

Odpowiedź; Tak. Wyrażam zgodę w tym wyjątkowym wypadku, ponieważ urządzenia do OB są nieskomplikowane technicznie i są praktycznie bezawaryjne. W razie awarii Wykonawca zapewni naprawę albo wymianę urządzenia zgodnie z warunkami umowy.

2.Dotyczy formularza „parametry wymagane pkt 12

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie referencji od 3 użytkowników?

Pytanie 4 Dotyczy: PAKIET VIII

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 testów kasetkowych o czułości 97% ?

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 2 testów konfekcjonowanych po 30 oznaczeń w opakowaniu z opcją zaokrąglenia „w górę” do 90 oznaczeń ?

Odpowiedź; Zamawiający wyraża zgodę..

(3)

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 4 testów o swoistości 93,6%?

Pytanie 7 dotyczy Pakiet I Parametry wymagane poz. 7

Czy Zamawiający dopuści analizator, w którym próbki badane są wstawiane w statywach 5 pozycyjnych, zróżnicowanych pod względem koloru dla różnego rodzaju kalibratorów, kontroli, próbek rutynowych i cito, ale nie są zróżnicowane pod względem rodzaju materiału (mocz, surowica)?

Parametry wymagane poz. 2

Czy Zamawiający uzna za spełniony parametr wymagany przy zaoferowaniu dwóch analizatorów biochemicznych (główny I back up) o wydajności 800 testów na godzinę bez ISE, do 1200 testów na godzinę z ISE?

Czy Zamawiający dopuści analizator, na potwierdzenie jakości pracy ktorego oferent przedstawi referencje od 2 użytkowników pracujących w szpitalach w Polsce na oferowanym analizatorze głównym i zastępczym?

Jednocześnie pragniemy uzupełnić, iż analizator i odczynniki jako systemowa grupa porównawcza w COBJwDL w Łodzi stanowi min. 11-16 aktywnych użytkowników

Czy Zamawiający dopuści odczynniki i analizator jako spójne systemy analityczne, przy założeniu że odczynniki rekomendowane przez producenta aparatu, produkowane są przez dystrybutora?

Pytanie 8 Dotyczy SWZ, Załącznik nr 1 do SWZ:

Czy w celu większej przejrzystości formularza, Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie tylko tych pakietów, do których Wykonawca przystępuje?

Odpowiedź; Tak.

Pytanie 9 Dotyczy Umowy:

Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby

uprawnione?

Odpowiedź; Zamawiający dopuszcza.

(4)

Pytanie 10 Dotyczy Załącznika nr 3 do SWZ_ Przedmiot zamówienia:

Czy Zamawiający potwierdza, że zgodnie z pkt. V.1 SWZ, wystarczającym jest posiadanie dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do obrotu i używania na trenie Polski, tj.: Deklaracji Zgodności potwierdzającej spełnienie wymagań zasadniczych Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 98/79/WE z dnia 27 października 1998 r. w sprawie wyrobów medycznych używanych do diagnozy in vitro oraz pisma potwierdzającego powiadomienie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu do obrotu na terenie Polski oferowanego przedmiotu zamówienia?

Deklaracja Zgodności potwierdza oznakowanie wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro znakiem CE oraz dopuszczenie do obrotu i używania.

Pytanie 11

Czy Zamawiający potwierdza, że zaistniała pomyłka w pkt. X.7 SWZ?

Prosimy o wprowadzenie zmiany, ponieważ niniejsze postępowanie prowadzone jest trybie

przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy PZP tryb zgodny z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo Zamówień Publicznych zwaną dalej „Ustawą PZP” (Dz .U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) bez zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP.

Odpowiedź; Zamawiający w dniu 16.03.2021r dokonał Zmiany Treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Pytanie 12 Dotyczy SWZ, Załącznik nr 6 do SWZ, Projekt umowy:

§3 ust. 5:

Czy Zamawiający dopuści możliwość dosyłania faktury papierowej po dostawie towaru lub w formie elektronicznej na e-mail w formacie pliku pdf?

Wykonawca motywuje prośbę powodami technicznymi.

Dopuszczenie takiej możliwości jest również korzystne dla Zamawiającego, gdyż wystawienie i wysłanie faktury po dostawie, wydłuża w praktyce termin płatności. Jednocześnie zwiększa konkurencyjność i umożliwia uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby ofert, nie blokując rezygnacji Wykonawcy z udziału w postępowaniu z powodu technicznej formy faktury.

Ewentualnie czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wraz z towarem Wykonawca załączył dokument dostawy, potwierdzający ilość, rodzaj towaru będącego przedmiotem dostawy.

Odpowiedź; Zamawiający dokonuje zmiany projektu umowy, §3 pkt 5) otrzymuje brzmienie:”5. Do każdego częściowego zamówienia Wykonawca dołączy dokumenty

potwierdzające rodzaj, ilość i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy a faktura VAT w formie elektronicznej na e-mail w formacie pliku pdf ksiegowosc@spzozsokolow.pl „

§4 ust. 2:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności wynosił 30 dni i był liczony od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę?

Warto pamiętać, że nadmierne wydłużanie terminów płatności jest kosztowne, a koszty te muszą być przerzucane na klientów przedsiębiorcy, wśród których jest i Zamawiający. Jako że przyjętą praktyką jest regulowanie faktur w terminie 2 tygodni, odstępować od tej zasady winno się tylko z ważnych powodów.

Jeżeli tak, to prosimy o tożsamą modyfikację w §6 ust.3 w Załączniku nr 7 do SWZ - Projekt umowy dzierżawy.

Odpowiedź;Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu umowy.

(5)

§5 pkt 2):

Zapis w obecnym brzmieniu stanowi klauzulę abuzywną zgodnie z Art. 433 pkt 1) oraz 2) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Ponadto z uwagi na zmianę przepisów na podstawie ustawy dotyczącej zatorów płatniczych,

wykorzystywanie przewagi kontraktowej jest niebezpieczne i nieuczciwe w ocenie Prezesa UOKiK.

Dlatego prosimy zastąpienie słowa: „opóźnienia” na „zwłoki”

Odpowiedź; Zamawiający dokonuje zmiany projektu umowy, §5 pkt 2) otrzymuje

brzmienie:” 2) wysokości 0,2 % wartości brutto zamówionego a nie dostarczonego w terminie towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dostawy, o której mowa w § 3 ust. 3”

Pytanie 13 Dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Projekt umowy dzierżawy:

§1 ust. 1:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie wartości początkowej urządzenia, w sytuacji gdy Wykonawca przenosi na siebie obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianych urządzeń? Jeżeli tak proponujemy zapis:

„Obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianego urządzenia od wszystkich ryzyk leży po stronie Wydzierżawiającego (Wykonawcy).”

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapis projektu umowy

§1 ust. 3:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez zmianę określenia: z „od daty zawarcia umowy” na „od daty podpisania umowy przez obie Strony”.

Odpowiedź; Zgodnie z projektem umowy

§5 ust. 3:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu naprawy poprzez dodanie zapisu: „w dni robocze, tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (w

rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy).”?

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapis projektu umowy

Pytanie 14 Dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Projekt umowy dzierżawy:

Celem właściwego zabezpieczenia dokumentacji przez obie Strony dot. ochrony danych

osobowych, prosimy o dołączenie do umowy głównej - umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych przez Wykonawcę może nastąpić w sytuacji serwisowania dzierżawionych urządzeń. Inżynier serwisu może mieć wówczas potencjalnie dostęp do danych pacjenta.

Odpowiedź; Zamawiający dokonuje zmiany projektu umowy dzierżawy , dodaje się § 14) o o brzmieniu:”§ 14

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2010 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1781 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 742 ze zm.), w tym w szczególności do:

a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw,

b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie,

(6)

c) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy, d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii,

e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.

2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy.

3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych uzyskanych w procesie związanym z przeprowadzonym postępowania jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, 08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 80 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.”

Pytanie 15 Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 8 w przedmiotowym postępowaniu:

1. Prosimy o wyłączenie pozycji 4 z pakietu 8 utworzenie z niej odrębnego pakietu. Obecny opis przedmiotu zamówienia tworzy preferencje dla konkretnego wytwórcy, dysponującego pełnym asortymentem wymienionych w Zadaniu 8 uniemożliwiając składanie ofert pozostałym podmiotom posiadającym w swojej ofercie testy immunochromatograficzne (kasetkowe), lecz nie posiadającym pozostałej części asortymentu, co budzi podejrzenia o faworyzowanie konkretnego wytwórcy przez Zamawiającego z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych (na podstawie przepisów

zawartych art. 17.1 pkt. 1) i pkt. 5b) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszanie dyscypliny finansów publicznych (wraz z późn. zm.)). Poprzez sformułowanie przedmiotu zamówienia ograniczające faktyczny krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiadających w swojej ofercie testy immunochromatograficzne, Zamawiający narusza odpowiednie przepisy ustawy PZP:

1) art. 7 ust. 1, poprzez przeprowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości oraz proporcjonalności, poprzez sformułowanie postanowień SIWZ w sposób bezzasadnie ograniczający krąg podmiotów uprawnionych do ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu;

2) art. 29 ust. 1, 2 i 3 w zw. z art. 7 ust. 1, poprzez wadliwe opisanie przedmiotu

zamówienia, polegające na wprowadzeniu do jednego zamówienia produktów dostępnych tylko u jednego lub bardzo ograniczonej liczby podmiotów bez podziału tego zamówienia na części i tym samym ograniczenie liczby wykonawców uprawnionych do ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu;

3) art. 29 ust. 1, 2 i 3 w zw. art. 36aa ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 1, poprzez wadliwe opisanie przedmiotu zamówienia, polegające na niedopuszczeniu możliwości składania ofert

częściowych/nieudzielenie zamówienia w częściach i tym samym ograniczenie liczby podmiotów uprawnionych do ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu. W odniesieniu do art. 96 ust. 1 pkt. 11 ustawy PZP (zgodnie z którym Zamawiający powinien literalnie wskazać przyczyny niedokonania podziału zamówienia na części), cytowany przepis stanowi transpozycję do polskiego

(7)

porządku prawnego normy zawartej w art. 46 ust. 1 dyrektywy klasycznej. Zgodnie z motywem 78 preambuły do dyrektywy klasycznej w przypadku, gdy instytucja zamawiająca zdecyduje, że podział zamówienia na części nie byłby właściwy, stosowne indywidualne sprawozdanie lub dokumenty zamówienia powinny zawierać wskazanie głównych przyczyn decyzji instytucji zamawiającej. Przesłanki zawarte w powyższym motywie preambuły nie mają zastosowania w przedmiotowym postępowaniu. Zgodnie z treścią sentencji wyroku KIO z dnia 2017-01-02, sygn.

akt.: KIO 2346/16 (w myśl którego KIO nakazała instytucji zamawiającej dokonanie podziału zamówienia na części) : „uznać należy, iż obawy związane z ewentualnymi niewielkimi trudnościami czy kosztami bądź nieznacznymi problemami z koordynowaniem działań

wykonawców, a tym bardziej wygoda zamawiającego, nie powinny stanowić dostatecznej podstawy do zaniechania podziału zamówienia na części.”

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

2. Obecnie przygotowany pakiet asortymentu faworyzuje konkretnego wytwórcę, który jako jedyny posiada zarówno testy immunochromatograficzne, lateksowe. Czy Zamawiający podzieli pakiet 8 w następujący sposób :

- testy imunochromatograficzne - testy lateksowe ?

Każda z powyższych kategorii produktów stanowi zbiór odrębny, niepowiązany strukturalnie ani funkcjonalnie z innymi kategoriami. Z tego względu umieszczenie w/w grup produktów w jednym pakiecie faktycznie wyklucza możliwość zaistnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu, tworząc dla wybranego wykonawcy monopol na kształtowanie cen ofert – przy czym wykonawca ustala ceny bezpośrednio lub poprzez podmioty pozostające z nim w stałych stosunkach gospodarczych. Liczba tych podmiotów nie ma znaczenia dla braku faktycznej konkurencji w sytuacji, w której w istocie jeden podmiot dyktuje wszystkie ceny przetargowe.

Skutkować to będzie dopuszczeniem większej liczby wykonawców, co przełoży się na uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych.

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ

3. Czy Zamawiający odstąpi od wymagań : „ Do oferty należy dołączyć referencje min. 5 użytkowników w Polsce do wszystkich oferowanych zestawów i instrukcje wykonania w języku polskim”. Wymóg taki znacząca ogranicza konkurencję do jednego dostawcy, który zarówno posiada asortyment objęty pakiety oraz spełnia nadmierny wymóg Zamawiającego odnośnie posiadanych referencji.

Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ

4. Czy Zamawiający wymaga aby oferentem była hurtownia farmaceutyczna, która dostarcza wyroby medyczne specjalnie dedykowanym transportem medycznym, co jest gwarantem zachowania właściwości wyrobów medycznych, takich jak stabilność oraz czułość i swoistość testów.

Odpowiedź; Zamawiający nie wymaga hurtowni farmaceutycznej. Wykonawca zapewnia transport w odpowiednich warunkach zapewniających zachowanie stabilności odczynników.

Pytanie 16 dotyczy pakietu nr I

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w formularzu ofertowym zostawić wycenę tylko tych pakietów, na które składana jest oferta?

(8)

2. Formularz ofertowy, załącznik nr 1, pkt. 2 Oświadczenia dotyczące przedmiotu oferty. Prosimy o ujednolicenie zapisów odnośnie terminu związania ofertą. Zgodnie z pkt. XIV SWZ termin

związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 90 dni.

Odpowiedź; Zamawiający dokonuje modyfikacji formularza ofertowego, załącznik nr 1 pkt 2.

3. Załącznik nr 3. Przedmiot zamówienia, pkt. 32. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie instrukcji analizatorów wraz z dostawą aparatów?

4. Załącznik nr 3. Przedmiot zamówienia, pkt. 33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie kart charakterystyki na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym?

Odpowiedź; Zgodnie z SWZ.

5.Prosimy o potwierdzenie, że analizatory wykonujące oznaczenia w surowicy, osoczu, moczu i innych płynach o lepkości mieszczącej się w zakresie lepkości surowicy spełniają wymagania Zamawiającego odnośnie możliwości wykonywania badań w płynach z jam ciała.

6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dla niektórych odczynników zaproponować możliwość ich porcjowania do oferowanych przez wykonawcę mniejszych opakowań i zaoferować ich ilości zgodnie z podaną w ulotce odczynnikowej informacją o trwałości odczynnika po otwarciu przechowywanego w analizatorze? Odczynniki we wtórnych opakowaniach umieszczone będą w przypisanych im miejscach w karuzeli odczynnikowej. Takie rozwiązanie umożliwi bardziej ekonomiczne wykorzystanie odczynników w okresie ich gwarantowanej stabilności na pokładzie analizatora oraz pozwoli na ekonomiczną kalkulację oferty odczynnikowej.

7. Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie liczby lamp fotometru do oferowanego analizatora na podstawie najlepszej wiedzy i doświadczenia oferenta, a nie zapisów w instrukcjach obsługi analizatora.

Odpowiedź;Nie.

8. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku, jeśli serwis producenta analizatora zobowiązuje się do wykonywania wszelkich procedur instalacyjnych, konserwacyjnych i naprawczych elektrody referencyjnej, nie ma konieczności oferowania w postępowaniu przetargowym dodatkowej

elektrody referencyjnej i jakichkolwiek płynów niezbędnych do konserwacji tej elektrody. Płyny i elektrody są dostarczane, wymieniane i uzupełniane przez autoryzowany serwis producenta w razie potrzeby.

9. Prosimy o informację które badania Zamawiający planuje oznaczać w moczu (oprócz białek w moczu) i jaki należy przyjąć schemat kontroli wewnątrzlaboratoryjnej dla tych badań.

Odpowiedź; W moczu badane są: sód, potas, chlorki, amylaza, białko kontrolowane

codziennie na dwóch poziomach. Magnez, fosfor nieorganiczny, mocznik, kreatyninę, kwas moczowy i wapń kontrolowane są podczas wykonywania tych badań na dwóch poziomach – są to badania rzadkie.

10. Dotyczy punkt 2 Parametrów wymaganych: Czy poprzez sformułowanie „Wydajność

analizatora zastępczego minimum 400 oznaczeń kolorymetrycznych na godzinę oraz minimum 350 oznaczeń ISE” Zamawiający rozumie wydajności nie mniejsze niż podane wartości liczbowe?

(analogicznie jak w zapisie dotyczącym łącznej wydajności analizatorów).

(9)

11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w postępowaniu dwóch stacji roboczych z pełną konfiguracją w LSI (komputer, monitor, czytnik kodów, UPS, drukarka) obecnie pracujących w laboratorium Zamawiającego (nie starsze niż rok produkcji 2018); wykonawca zapewnia pełny bezpłatny serwis stacji roboczych w czasie trwania umowy.

Odpowiedź; Zgodnie z SWZ.

12. Projekt umowy, załącznik nr 6, § 10, ust. 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie pkt.

k: „zmiany producenta lub w przypadku zaprzestania produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkty o takich samych (lub lepszych)

parametrach technicznych i użytkowych, w takiej samej cenie”.?

Odpowiedź;Zamawiający dokonuje zmiany projektu umowy, do §10 ust2 dodaje się pkt k) o brzmieniu :”k) zmiany producenta lub w przypadku zaprzestania produkcji przez

dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkty o takich samych (lub lepszych) parametrach technicznych i użytkowych, w takiej samej cenie”.

13. Projekt umowy, załącznik nr 6, § 10, ust. 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie pkt. l:

„w razie, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach”?

Odpowiedź;Zamawiający dokonuje zmiany projektu umowy, do §10 ust2 dodaje się pkt l) o brzmieniu:”l)„w razie, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach”

14. Umowa Dzierżawy, załącznik nr 7, § 1, ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę aparatów w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy?

Odpowiedź; Zgodnie z projektem umowy.

Pytanie 17 d otyczy p akietu IV

1. pkt 58, załącznika nr 3 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na skalkulowanie materiału kontrolnego zgodnie z terminem ważności na opakowaniu ?

2. pkt 9, załącznika nr 3 - Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora głównego, w którym informacja o atypowych limfocytach podawana jest w postaci flagi zaś ilość niedojrzałych granulocytów, jest parametrem diagnostycznym podawanym w wartościach

względnych i bezwzględnych, prezentowanym na wyniku pacjenta i raportowanym do LIS ? Odpowiedź; Tak.

3. pkt 26, załącznika nr 3 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora głównego, w którym komunikaty opisujące typowe patologie prezentowane są w formie graficznej i podawane w wartościach liczbowych ?

(10)

4. pkt 44, załącznika nr 3 - Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż oferowany analizator back-up, podobnie jak w przypadku odczynników (z wyłączeniem

odczynników do oznaczania retikulocytów, które mogą być stosowane tylko w aparacie głównym), ma korzystać z tego samego materiału kontrolnego co analizator główny ?

5. pkt 14, załącznika nr 3 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora w którym fotometryczny pomiar HGB jest niezależny od WBC - w oddzielnym torze pomiarowym,

minimalizującym interferencje ze strony WBC?

Dokument podpisany przez Maria Sikorska; SPZOZ w Sokołowie Podlaskim

Data: 2021.03.26 12:46:21 CET

Znak sprawy: FZP /21 Sokołów Podlaski, r.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

Signature Not Verified