7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

(1)

Lublin, dnia 20 kwietnia 2017 roku SZPITAL n e u r o p s y c h ia t r y c z n y

im . P ro f. M. K a c zm isi , ,cę<n SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

20Szfe§,( S j ^ ^ | o % ^ ,^22/l8

REGON 431019046^.NIP 946^-21^-60-056

WARUNKI PRZETARGU PONIŻEJ 30 000 EURO

W związku z zamiarem zawarcia umowy, której przedmiotem jest usługa przeglądów (w tym:

walidacja i legalizacja) aparatury medycznej oraz wykonanie przeglądów technicznych /serwisowych, okresowych/ w latach 2018-2019 , Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof.

Mieczysława Kaczyńskiego SP ZOZ w Lublinie ogłasza warunki przetargu.

1. Postępowanie realizowane jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)

II. Warunki przetargu:

1 .Przedmiot zamówienia został opisany w 9 zestawach zgodnie z załącznikiem nr 2 do warunków przetargu poniżej 30 tys. euro. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących cały zestaw. Realizacja usługi w terminach zgodnie z załącznikiem nr 2 do warunków przetargu poniżej 30 tys. Euro.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do warunków przetargu poniżej 30 tys. euro.

3. Termin związania ofertą - 30 dni od dnia otwarcia ofert.

4. Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury.

5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy wyłonionemu zgodnie z kryterium oceny ofert:

Cena - 100 % Ocena punktowa ceny zostanie wyliczona według wzoru:

C min

Pc = --- x 100 x Wk C or

gdzie:

Pc - ilość punktów jakie otrzyma oferta rozpatiywana w kryterium „Cena”;

C min - najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert;

C or - cena brutto oferty rozpatrywanej;

Wk - waga kryterium (100%).

6. Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez obie strony na wzorze stanowiącym załącznik do zaproszenia do złożenia oferty. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia postępowania lub wyboru kolejnej oferty zgodnie z kryterium najniższej ceny.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

8. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub dokumentów potwierdzających, że osoba, która podpisała ofertę była do tego upoważniona, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta nie spełnia wymagań Zamawiającego.

9. Zamawiający dodatkowo wskazuje, że jeśli wykonanie umowy będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych zostanie zawarta odrębna umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą uwzględniająca wymagama rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

(2)

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Zawrotniak: e-mail:

zampubl@snzoz.lublin.pl faks (81) 744 10 79

9.0fertę (załącznik nr 1, 2 ) należy złożyć w Kancelarii Szpitala do dnia 25 kwietnia 2018 r. do godz.

09:00 w kopercie oznaczonej dopiskiem: „Oferta -przeglądy sprzętu medycznego Do oferty należy załączyć:

-aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

- dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące ofertę są upoważniające do podejmowania - zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie).

- Dokument potwierdzający (np. oświadczenie producenta), że wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta sprzętu medycznego będącego przedmiotem zamówienia

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum):

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Zatwierdził:

n r 3 - Projekt umowy

(3)

Załącznik nr i do WARUNKÓW PRZETARGU PONIŻEJ 30 000 EURO FORMULARZ OFERTY

1. Zamawiający: Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Abramowicka 2, 20-442 Lublin

2. WYKONAWCA

NINIEJSZA OFERTA ZOSTAJE ZŁOŻONA PRZEZ:

Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y)

Wykonawcy(ów)[ii

Województwo Nr faxu ^(na

który zostanie przesłana korespondencja)

Adres e-mail ^(na

który zostanie przesłana korespondencja)

Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż wymieniony powyżej) Pełnomocnikiem / Liderem konsorcjum jestm

ri]w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wskazać dane wszystkich wykonawców i wskazać który z wykonawców, jest pełnomocnikiem wykonawców

[2]w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wskazać który z wykonawców, jest pełnomocnikiem wykonawców

na wykonanie przedmiotu zamówienia: wykonanie przeglądów sprzętu medycznego znak sprawy SzNSPZOZ.n-zp.373-22/18

1. Oferujemy realizację zamówienia Zestaw 1

w cenie brutto -...

słownie cena brutto zł....

cena netto - ...

...w ty m ... ... % VAT

cena

(słownie: ...

brutto...

Zestaw 2

roboczogodziny ... (słownie:...

... ) cena ...)

...netto, roboczogodziny

słownie cena brutto z ł....

... % VAT

cena

(słownie: ...

brutto...

Zestaw 3

... ) cena ... )

słownie cena brutto zł....

cena netto - ... .

... % YAT

cena

(słownie: ...

brutto...

... ) cena

(4)

Zestaw 4

w cenie brutto -... w ty m ...

słownie cena brutto zł...

cena roboczogodziny

(słownie: ...

brutto...(słownie:... ...

Zestaw 5

w cenie brutto -... ...w ty m ...

słownie cena brutto z ł...i...

(słownie: ... ...

brutto... (słownie:...

Zestaw 6

(słownie: ...

Zestaw 7

słownie cena brutto z ł...

(słownie: ...

Zestaw 8

cena# roboczogodziny

(słownie: ...

Zestaw 9

cena netto cena (słownie:

brutto...

roboczogodziny (słownie:

% VAT.

■)

% YAT

)

%YAT

■)

% YAT

•)

% YAT

■)

% YAT

•)

cena ...)

... netto, roboczogodziny

E-MAIL na który Zamawiający ma przesłać korespondencję związaną z niniejszym

postępowaniem...

Wszelkie pisma związane z realizacją umowy uważa się za skutecznie doręczone w przypadku

(5)

wysłania Wykonawcy faksem na nr

2.OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM

Imię i nazwisko e-mail

•

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1...

2...

3 ...

3. PODPISY Nazwa(y)

Wykonawcy(ów) / Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej (ych) do

podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy1 (ów)

Podpisy osoby (osób) upoważnionej (ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy (ów)

Miejscowość i data

-

(6)

U M O W A Nr SPZOZ.A.DT 2132-04/16 Zawarta w d n iu ...2018 roku w wyniku pomiędzy:

Szpitalem Neuropsychiatrycznym im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lublinie ul.

Abramowicka 2 20-442 Lublin, wpisanym w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000004020, będącym płatnikiem podatku VAT i uprawnionym do otrzymywania faktur VAT, NIP: 9462160056, REGON: 431019046, zwanym dalej „Zamawiającym"

reprezentowanym przez:

Dyrektora - Piotra Drehera

a

zwanym dalej: „Wykonawcą"

reprezentowanym p rze z...

Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, N IP :... ...., REGON:...

§1

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego przeglądów respiratorów Savina (zwanych dalej łącznie „Sprzętem").

2. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzone zaświadczeniem/ świadectwem/ certyfikatem ukończenia szkolenia / kursu z zakresu serwisowania lub naprawy sprzętu medycznego, wydanym przez producenta lub dystrybutora tego sprzętu lub inny podmiot prowadzący tego rodzaju szkolenia / kursy.

3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów technicznych, których zakres i częstotliwość jest zgodna z zaleceniami producenta i aktualnie obowiązującymi przepisami, potwierdzonych certyfikatem bezpieczeństwa i jakości. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w Załączniku Nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.

4. Po wykonaniu przeglądów, zakończonych pozytywnym wynikiem, zostaną wystawione certyfikaty potwierdzające pełną sprawność Sprzętu.

5. Wykonawca gwarantuje, że obsługa serwisowa respiratorów Savina będzie wykonywana z zachowaniem wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu pogwarancyjnego.

§ 2

1. Szczegółowy termin każdego przeglądu zostanie ustalony każdorazowo z przedstawicielem Zamawiającego na piśmie (faxem).

2. Wykonywanie prac będących przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniach roboczych (tj. pon-pt, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach 8:30 - 17:00.

(7)

1. Mając na uwadze fakt, że na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności Sprzętu, mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak również mając na uwadze, że niektóre z wykonywanych w ramach Umowy usługi serwisowe uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upoważnia Wykonawcę, w tym osoby świadczące Usługi Serwisowe w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych Umową.

Zamawiający oświadcza, że jest administratorem ww. danych osobowych, w szczególności jest uprawniony do ich udostępniania.

2. Wykonawca zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczy je przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,;

przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 4

Strony uzgadniają łączny koszt wykonania przeglądów Sprzętu na kwotę netto: ...

(słow nie:... ), brutto...(słownie:... ).

§ 3

§ 5

1. Zapłata wszelkich należności Wykonawcy wynikających z umowy będzie następować po zrealizowaniu usługi przez Wykonawcę wg faktycznego jej zakresu przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy w treści niniejszej umowy jest mowa o wynagrodzeniu należy przez to rozumieć wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 w wysokości brutto.

§ 6

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy o d ...do...

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

§ 7

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:

a) nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę,

b) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy, c) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem

nieważności.

3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy na podstawie przesłanek określonych w § 7 ust. 1 lit. a) i b) w terminie 6 miesięcy od dnia od dnia powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia. Zamawiający ma prawo do

(8)

odstąpienia od umowy na podstawie przesłanki określonej w § 7 ust. 1 lit. c) w terminie 30 dni od dnia od dnia powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia.

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 umowy;

2) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądów w stosunku do terminów ustalonych zgodnie z umową - w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 4 umowy za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku, gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższy wysokość kar umownych, naliczonych zgodnie z ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

1. Wykonawca obowiązany jest, nie później, niż w dniu zawarcia niniejszej umowy, przedłożyć polisę OC oraz ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia dot. polisy OC z tytułu szkód, jakie może wyrządzić Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy i czynów niedozwolonych popełnionych przez Wykonawcę na kwotę minimum 100000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest w razie potrzeby przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenie, tak aby okres ubezpieczenia obejmował cały czas realizacji umowy bez żadnych przerw w celu zapewnienia ciągłości odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody powstałe w okresie realizacji umowy, pod warunkiem zgłoszenia roszczeń przed upływem terminu przedawnienia. Dokumenty potwierdzające zawarcie kolejnych umów ubezpieczeń wraz z ogólnymi i szczególnymi warunkami Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed upływem ważności poprzedniej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest terminowo i w pełnej wysokości opłacać na swój koszt składki ubezpieczeniowe z tytułu umowy, o której mowa w ust. 1. W przypadku składek ratalnych, najpóźniej na 3 dni przed terminem wymagalności składek, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopie dowodu zapłaty. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony oświadczają, że postanowienie zdania poprzedzającego nie dotyczy pierwszej składki z umowy ubezpieczenia dostarczonej w dniu podpisania umowy.

4. W przypadku, gdyby Wykonawca w terminie wynikającym z ust. 1 i 2 nie przedłożył polisy ubezpieczeniowej wymaganej Umową lub dowodów opłaty składek, Zamawiający ma prawo zawarcia na koszt Wykonawcy umowy ubezpieczenia na jego rzecz, w zakresie, w jakim Wykonawca nie przedłożył polisy i dowodów opłaty składek. Koszty składek ubezpieczeniowych poniesionych w takim przypadku Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek części wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeżeli brak będzie wynagrodzenia nadającego się do potrącenia, koszty takich składek ubezpieczeniowych uważać się będzie za dług Wykonawcy.

5. Zmiany warunków ubezpieczenia wymagają uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego

6. Niewykonanie bądź nienależyte wykonywanie przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań umownych, ujętych powyżej w ust. 1-5, stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający składa w terminie do 14 dni, licząc od dnia stwierdzenia niewykonania bądź nienależytego

(9)

wykonania danego zobowiązania. Odstąpienie to będzie kwalifikowane jako odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w rozumieniu § 8 ust. 1 pkt. 1).

§

¹⁰

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, dopuszczalne w świetle umowy i ustawy Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy pod warunkiem, że zmiany wynikają ze zmiany stawki podatku VAT - odpowiednio do zmiany stawki podatku VAT, względem dostaw do których mają zastosowanie zmienione przepisy, zmianie może ulec wynagrodzenie brutto, stawka netto pozostaje bez zmian.

§11

Osobami uprawnionymi do koordynowania realizacji niniejszej umowy:

1) w imieniu Zamawiającego: Agnieszka Dolińska - Rakowska tel. 817 286 430, 2) w imieniu W ykonawcy:...tel...

§

¹²

1. Wszelkie pisma związane z realizacją niniejszej umowy uważa się za skutecznie doręczone w przypadku:

1) doręczenia osobistego;

2) wysłania listem poleconym na adres strony wskazany w umowie;

3) wysłania Zamawiającemu faksem na nr 817 441 079 ;

4) wysłania Wykonawcy faksem na n r ...

2. Zmiany danych teleadresowych stron wymagają niezwłocznego pisemnego

powiadomienia drugiej strony umowy i nie stanowią zmiany umowy. W przypadku braku powiadomienia wszelkie pisma wysłane na adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uznaje się za skutecznie doręczone.

§ 13

Wszelkie spory, które wynikną przy realizacji niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu w Lublinie.

§ 14

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA