Warszawa, 05.03.2021 r.
Dotyczy: postępowania na:„ Sukcesywną sprzedaż etyliny bezołowiowej 95 do środków transportu Zamawiającego”
Numer sprawy: ZZP.261.5.2021.PP
Odpowiedzi na pytania nadesłane do Zamawiającego 05.03.2021 r.:
Pytanie 1:
czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 5 ust. 7 poprzez odstąpienie od umieszczania w załączniku do faktury adresu stacji paliw i zaakceptuje numer stacji paliw i miejscowość?
Adres stacji paliw znajduje się tylko na paragonie/ wydruku z terminala jaki otrzymuje Zamawiający na stacji paliw po zrealizowanej transakcji.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość nieumieszczania w wykazie wartości sprzedanych paliw adresu stacji paliw i akceptuje możliwość wskazania stacji paliw i miejscowość.
§ 5 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„Wykaz o którym mowa w ust. 5 będzie zawierał następujące dane: adres stacji paliw na której dokonano transakcji lub numer stacji paliw wraz ze wskazaniem miejscowości, datę dokonania zakupu, numer rejestracyjny samochodu, ilość zakupionego paliwa, cenę brutto zakupionego paliwa. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania wykazu o którym mowa w zdaniu 1 przez specjalnie udostępniony mu w tym celu portal internetowy w przypadku jeżeli Wykonawca zapewnia taką możliwość.”
Pytanie 2:
czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 6 ust. 1 1) i zaakceptuje, aby kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu projektu umowy.
§ 6 ust. 1 pkt 1) otrzymuje brzmienie:
1) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy na dzień odstąpienia o której mowa w § 4 ust. 1.
Pytanie 3:
czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów § 6 ust. 1 2) i odstąpi od kary umownej, ponieważ w przypadku sprzedaży paliwa o jakości niezgodnej z obowiązującą normą obowiązuje procedura reklamacyjna:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa.
W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne.
W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.
W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu projektu umowy.
Zmawiający zmienia § 6 ust. 1 pkt 2) poprzez dodanie pkt. 3) w brzmieniu:
3) w przypadku, jeżeli u Wykonawcy obowiązuje procedura reklamacyjna w zakresie o którym mowa w pkt. 2) wówczas pierwszeństwo znajduje zastosowanie procedury reklamacyjnej obowiązującej u Wykonawcy.
Pytanie 4:
czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 7 ust. 9 i § 9 ust. 1 1) poprzez wydłużenie czasu dostarczenia kart z 7 do 14 dni roboczych?
Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby karty dostarczone były w jak najkrótszym czasie.
W zależności od ilości, karty wysyłane są przesyłką kurierską/pocztową, w związku z tym Wykonawca prosi o wydłużenie czasu dostarczenia kart.
Wykonawca proponuje zamówienie dodatkowych kart typu „K” na okaziciela, które w sytuacjach awaryjnych lub oczekując na zamówione karty w trakcie trwania umowy uprawniają do tankowania każdego rodzaju pojazdu.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zamianę zapisu projektu umowy.
§ 7 ust. 9 otrzymuje brzmienie:
„9. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni od terminu o którym mowa w ust. 7 wyda Zamawiającemu duplikat karty z zastrzeżeniem ust. 5.”
§ 9 ust. 1 pkt 1) otrzymuje brzmienie:
1) opóźnienie w wydaniu kart paliwowych o których mowa w §7 ust. 1 przekroczy 14 dni kalendarzowe;
Pytanie 5:
czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 9 ust. 1 2) poprzez dodanie po słowie;,,…uchybień’’ dodanie słów:,, po uznanej reklamacji”?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zamianę zapisu projektu umowy.
§ 9 ust. 1 pkt 2) otrzymuje brzmienie:
Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1, przedmiot umowy nie spełnia wymogów o których mowa w § 3 ust.
1 i 2 lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień pomimo uznania reklamacji Zamawiającego w przypadku istnienia procedury reklamacyjnej u Zamawiającego oraz wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu;
W związku otrzymaniem pytań i udzieleniem odpowiedzi na nie przez Zamawiającego, Zamawiający zmienił wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert z 10.03.2021 r. do godz. 11.00 na 11.03.2021 r.
do godz. 11.00
Spowodowało to zatem zmianę punktów 6 i 7 Ogłoszenia o zamówieniu, które otrzymują brzmienie:
6. „Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia zamówienia.
Ofertę stanowić będzie wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami.
Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania, alternatywnego, co do treści i formy, dokumentów. Wszystkie dokumenty winny być aktualne w terminie składania ofert i przedłożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Oferta oraz składane oświadczenia i dokumenty winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Każda, zawierająca jakąkolwiek treść, strona oferty winna być podpisana przez Wykonawcę.
Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie,
uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz podpisane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Brak podpisu powoduje uznanie poprawek lub zmian za nieistniejące.
Wszystkie strony oferty i załączników powinny być sporządzone ściśle według porządku zagadnień określonego w niniejszym ogłoszeniu, trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
Oferta winna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników, oraz zawierać informacje o ilości stron.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj., w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenia pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek, z napisem na kopercie „Wycofanie”. Oferty wycofane nie będą otwierane.
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert.
Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.
Oferty wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w zamkniętej kopercie, na której umieszcza się napis: „Sprzedaż paliwa do samochodów służbowych PAN, nr sprawy ZZP.261.5.2021.PP z dopiskiem: „Nie otwierać przed godz.
11.00 dnia 11.03.2021 r.”
Oferty należy składać w Dzienniku Podawczym Zamawiającego, mieszczącym się w budynku PKiN w Warszawie, pl. Defilad 1, XXI piętro, pok. 2105.
Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
b) dokument umocowania prawnego osoby reprezentującej Wykonawcę (podpisującej ofertę), np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS, z którego wynika zdolność do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub właściwe pełnomocnictwo;
c) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz.
1059 z późniejszymi zmianami). Dopuszcza się dostarczenie dokumentu po wyborze ofert przed podpisaniem Umowy;
d) Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Flota/Tankowania* (*przykładowa nazwa – Wykonawca dołącza własne ogólne warunki sprzedaży).
W ofercie należy podać:
- ilość posiadanych stacji paliw na terenie całej Polski,
- sposób rozliczeń bezgotówkowych i procent oferowanego opustu od ceny zakupu.
Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w ogłoszeniu, powinien w ofercie ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.
Otwarcie publiczne złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ostatnim dniu składania ofert o godz. 11 00.
Zamawiający poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki postępowania, a jego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą ilość punktów, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować warunków gorszych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
W ofertach dodatkowych Wykonawca może jedynie zmienić (opusty, rabaty, marże) pozostałe warunki muszą zostać zachowane.
Niezłożenie ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako rezygnacja Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Zawiadomienie o wyborze oferty/unieważnieniu postępowania, Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.pan.pl, a Wykonawcom prześle drogą elektroniczną lub faksem, a na wniosek Wykonawcy w formie pisemnej.
Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia;
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
Warunki zawarcia Umowy:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.
Zamawiający zawiadomi o terminie i miejscu podpisania Umowy z wyłonionym Wykonawcą.
Projekt Umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Termin składania ofert: 11.03.2021 r. do godz. 11.00”
Niniejsze wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.
