Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.
Postępowanie znak: MPL/PF/FZ/241/1/10/21
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
postępowanie pn.:
Wymiana powłok malarskich na pomostach 12, 13 i 14.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa Zamawiającego Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.
Adres ul. kpt. M. Medweckiego 1,
32 – 083 Balice
REGON 351117055
NIP 676-13-36-952
KRS 0000008522
Znak postępowania
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem
MPL/PF/FZ/241/1/10/21
Godziny pracy
od 730do 1530od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy
Adres strony internetowej www.krakowairport.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie zapytania ofertowego otwartego z dogrywką w formie aukcji elektronicznej na podstawie § 27 w związku z § 31 ust. 2Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi – wprowadzo- nego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 52/198/19 z dnia 3grudnia 2019 r. – dalej zwany Regu- laminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy przetargo- wej Logintrade oraz postanowienia niniejszego Ogłoszenia.
Tekst Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod ad- resem:
https://www.krakowairport.pl/data/upload/articles_download/316/20191210/REGULA- MIN%20(2).pdf,
natomiast Regulaminu korzystania z platformy przetargowej Logintrade pod adresem:https://kra- kowairport-pzp.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa nadana zamówieniu: Wymiana powłok malarskich na pomostach 12, 13 i 14.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
a) realizacja prac polegających na usunięciu istniejących powłok malarskich zabezpieczenia p.poż z powierzchni konstrukcji stalowych belek i zabezpieczenie antykorozyjne całości konstrukcji pomostów technologicznych nr 12, 13 i 14 znajdujących się na dachu terminala Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice
b) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu instrukcji konserwacji i eksploatacji oraz opra- cowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej
c) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowi załącznik nr 1 do Ogłosze- nia.
d) Wzór umowy zawierający informacje dotyczące uwarunkowań związanych z realizacją za- mówienia stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
3. Wizja lokalna. Zamawiający zaleca udział w zorganizowanej wizji lokalnej terenu, na którym świad- czony będzie przedmiot zamówienia. Zgłoszenia udziału w wizji należy przesyłać na adres:Mar- tyna.Olszewska@krakowairport.pl , Adam.Grzegorek@krakowairport.pl DW: zamowienia@kra- kowairport.pl – w terminie do 30.03 2021 r. do godziny 10.00. Zgłoszenie powinno zawierać : Imię i nazwisko, numer dowodu tożsamości oraz nazwę firmy. W wizji może uczestniczyć maksymalnie jeden przedstawiciel Wykonawcy. Termin wizji lokalnej zostaje wyznaczony na 31.03.2021 r godz.
9.00 ( zbiórka przed budynkiem CARGO).
Zamawiający zastrzega możliwość nieprzeprowadzania wizji lokalnej w sytuacji, gdy nie pozwoli na jej przeprowadzenie sytuacja epidemiologiczna oraz wynikające z jej powodu ograniczenia nało- żone przez stosowne władze.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja Przedmiotu Zamówienia: do 16 tygodni od daty podpisania Umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIATYCHWARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie § 35 Regulaminu udzielania za- mówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budow- lane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności;
2) zdolności technicznej lub zawodowej;
3) sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykonawcy.
2. Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu:
1) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) zdolność techniczna lub zawodowa tj, Wykonawca:
a) dysponuje co najmniej dwoma osobami – malarzami przemysłowymi z minimum 5-cio letnim doświadczeniem zawodowym,
b) dysponuje osobą, która będzie pełnić funkcję nadzoru (kierownika robót) nad wyko- nywaniem robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno - budowlanej wraz z wpisem na listę samorządu zawodo- wego (dane i dokumenty będą wymagane przed przekazaniem terenu budowy) . 3) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna, tj. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwaran- cyjną co najmniej 500 000,00PLN zgodnie z §17 Umowy (kopia polisy będzie wymagana na etapie podpisywania umowy) .
3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
4. Instytucja polegania na potencjale podmiotów trzecich o której mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach prowadzonych na podstawie Regulaminu nie ma zastosowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIASPEŁNIENIAWARUNKÓWUDZIAŁUWPOSTĘPOWANIU
1. Do oferty wstępnej należy dołączyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie § 35 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usług. Wzór oświadczenia stanowi za- łącznik Nr 4 do Ogłoszenia.
2) oświadczenie spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.
3) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik.
2. W przypadku oferty wstępnej składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzie- lenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w ust. 1 pkt.1). Ponadto do oferty wstępnej musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
3. Wykonawca, którego oferta po aukcji elektronicznej zostanie najwyżej oceniona w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, prześle skan zaktualizowanej oferty.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJIWYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIATECHNICZNEURZĄDZEŃINFORMATYCZNYCH
Wszelkie instrukcje i wymagania techniczne dostępne są pod linkiem https://krakowairport- pzp.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
VIII. ETAPYPOSTĘPOWANIA
1. Złożenie oferty wstępnej, a następnie oferty w aukcji elektronicznej możliwe jest tylko i wy- łącznie przez platformę Logintrade po uprzednim zalogowaniu.
2. Etap pierwszy– Zapytanie Ofertowe Otwarte - mający na celu dopuszczenie do udziału w po- stępowaniu Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz spełniających postawione wa- runki udziału oraz których oferty wstępne nie podlegają odrzuceniu.
3. Do wyznaczonego w Rozdziale IX terminu złożenia oferty wstępnej należy załączyć w wersji elektronicznej wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia wymienione w Roz- dziale, VI i IX Ogłoszenia, co stanowi jednocześnie złożenie oferty wstępnej.
4. Oferty wstępne złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane, a Wykonawca nie zostanie dopuszczony do udziału w aukcji.
5. Etap drugi – dogrywka w formie aukcji elektronicznej.
6. Do aukcji zaproszeni zostaną wyłącznie Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu i których oferty wstępne nie podlegają odrzuceniu.
7. Aukcja prowadzona będzie wg reguł określonych na platformie Logintrade właściwych dla przy- jętego rodzaju aukcji, z którymi Wykonawca będzie się mógł zapoznać po otrzymaniu zaprosze- nia do udziału w aukcji.
8. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę prześle skan z jej pisemnym potwierdzeniem na adresy: Martyna.Olszewska@krakowa- irport.pl, Adam.Grzegorek@krakowairport.pl DW: zamowienia@krakowairport.pl
Potwierdzenie, zgodne co do treści ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, zawierać będzie wartość netto, odpowiednią stawkę podatku VAT i cenę brutto za jaką zrealizowana bę- dzie zamówienie.
9. Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi po za- twierdzeniu wyników aukcji przez Zarząd Spółki.
10. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez strony a nie z chwilą przekazania infor- macji o wyborze oferty najkorzystniejszej.
11. W przypadku niejasności, bądź problemów technicznych Wykonawca ma możliwość skorzy- stania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk Logintrade pod numerem tel. 71 787 35 34 lub 71 787 37 27.
IX. TERMINISPOSÓBSKŁADNIAOFERTWSTĘPNYCHDOUDZIAŁUW POSTĘPOWANIU 1. Ofertę wstępną należy złożyć w terminie do dnia 08.04.2021r. do godziny 10:00.
2. Ofertę składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem narzędzi Platformy Przetargowej.
3. Oferta powinna być sporządzona pisemnie na Formularzu Oferty, którego wzór stanowi załącz- nik nr 3 do Ogłoszenia, a następnie zeskanowana, zapisana w formacie PDF i przekazana elek- tronicznie za pośrednictwem narzędzi Platformy (forma elektroniczna). Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest wymagany.
4. Na ofertę wstępną składają się również:
1) Podpisane oświadczenia, których wzór stanowiąZałącznikNr4 i 5do Ogłoszenia,
2) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę wstępną w imieniu Wykonawcy składa pełno- mocnik lub oferta wstępna składana jest wspólnie przez kilku Wykonawców.
5. Dokumenty składające się na ofertę wstępną muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna).
6. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika.
7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawar- cia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców.
8. Formularz oferty wstępnej musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów doty- czących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”
przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika.
9. W ofercie wstępnej powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres e-mailowy) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako peł- nomocnik.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczegól- ności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia oferty wstępnej – niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty ponie- sione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu.
11. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, winny one być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
X. TERMINZWIĄZANIAOFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej.
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni.
XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANYCHUMÓW
Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór umowy stanowiącyZałącznik Nr 2do Ogłoszenia.
XII. OPISSPOSOBUOBLICZENIACENY 1. Cena podana zostanie w zł (PLN).
2. Oferta wstępna powinna zawierać cenę netto i brutto (z podatkiem VAT) podaną w złotych pol- skich (PLN), zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku.
3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i zawierać będzie wynagrodzenie ryczałtowe netto oraz brutto za prawidłowe oraz terminowe wykonanie całego Przedmiotu Zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu, OPZ wraz z załącz- nikami oraz wzorze Umowy wraz z załącznikami, a także obejmować wszelkie koszty, jakie po- niesie Wykonawca realizując Przedmiot Zamówienia (m.in. koszty przyjazdu, pracowników, materiałów itp.) zgodnie z opisem i warunkami określonymi w powyższych dokumentach zgod- nie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Cena ofertowa winna uwzględniać również koszty wykonania wszelkich innych czynności nie- ujętych wprost w dokumentacji, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wyko- nania przedmiotu zamówienia.
5. W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą wartości netto.
6. Cena zaakceptowana podczas aukcji nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Wynagrodzenie płatne będzie częściami w sposób opisany w § 8 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
XIII. OPISKRYTERIÓW,KTÓRYMIZAMAWIAJĄCYBĘDZIESIĘKIEROWAŁPRZYWYBORZEOFERTY Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą wartością netto. W sytuacji, gdy w cza- sie aukcji nie zostanie złożone żadne postąpienie Zamawiający będzie miał prawo wyboru najko- rzystniejszej spośród ofert wstępnych złożonych przez Wykonawców niepodlegających wyklucze- niu z udziału w postępowaniu.
XIV. ZAMKNIĘCIEPOSTĘPOWANIABEZDOKONYWANIAWYBORUOFERTY
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 41Regulaminu udzielania zamówień oraz jej unieważnienia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami Regulaminu korzystania
XV. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU I OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych: Martyna Olszewska, tel. 12 639-36-57, 2) w sprawach formalnych: Angelika Rosłoniec, tel. 12 639 36-31.
Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem narzędzi udostępnionych przez platformę przetargową Logintrade po uprzednim zalogowaniu się.
Zalogowanie daje dostęp do wszystkich funkcji systemu w tym wglądu do ewentualnych odpowie- dzi na wszystkie pytania Wykonawców dotyczące prowadzonego postępowania.
XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne roz- porządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO” – informujemy Pana/Pa- nią, że:
1. Administrator danych osobowych.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, 32-083 Balice, ul. Kpt. M.
Medweckiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055.
2. Inspektor Ochrony Danych.
Może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@krakowairport.pl; telefonicznie: 12 639 37 28, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy przetwarzania.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożenia oferty wstępnej i udziału w au- kcji elektronicznej, w zakresie nie szerszym niż podane w złożonejofercie.
4. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/UE/Europej- skiego Obszaru Gospodarczego.
5. Okres przechowywania danych.
Pozyskane od Pana/Pani dane przechowujemy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa.
6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem złożenia ważnej oferty wstęp- nej, a ich brak skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu.
7. Odbiorcy danych.
Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, wyłącznie w granicach obowiązującego prawa, jak też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Przysługujące Panu/Pani prawa.
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych oso- bowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Podane przez Pana/Panią dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Ogłoszeniu zastosowanie mają odpowiednio:
1) Regulamin korzystania z platformy przetargowej Logintrade,
2) Regulamin udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi,
3) Kodeks Cywilny.
2. Integralną część Ogłoszenia stanowią Załączniki od 1 do 5 wymienione w treści Ogłoszenia.
