(oznaczana dalej jako SIWZ lub specyfikacja) Dotyczy:

(1)

Znak sprawy : PCPR-Or.271.1.2.2020

str. 1/33

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Urszulańska 19, 33-100 Tarnów Tel: 14 621 56 83

https://pcprtarnow.pl

Biuletyn Informacji Publicznej: https://bip.malopolska.pl/pcprodzinie5 e-mail: poik.wojnicz.pcpr@powiat.tarnow.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(oznaczana dalej jako SIWZ lub specyfikacja)

Dotyczy:

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie

w związku z realizacją projektu pn „Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z p.zm) zwaną dalej

„ustawą” lub „PZP”.

(2)

str. 2/33

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiatowe Centrum Pomocy w Rodzinie w Tarnowie, zwany w dalszej części „Zamawiającym”, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 dla dostaw.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa przetargu: Dostawa i montaż mebli 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

1) 39130000-2 – meble biurowe 2) 39131000-9 – regały biurowe

3) 39150000-8 – różne meble i wyposażenie 4) 39113000-7 – różne siedziska i krzesła 5) 39121100-7 – biurka

6) 39141400-6 – kuchnie do zabudowy

3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli dla nowo tworzonego Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Wojniczu w związku z realizacją projektu pn: „Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ .

4. Zamówienie współfinansowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014 – 2020 , (Działanie 9.2 Usługi Społeczne i Zdrowotne, Poddziałanie 9.2.3 Usługi

opiekuńcze oraz interwencja kryzysowa – SPR, Numer projektu: RPMP.09.02.03-12-0480/19 pn. Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę mebli dla części mieszkalnej i interwencyjnej Ośrodka Interwencji

Kryzysowej w Wojniczu wraz z ich montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego przy czym:

1) Dostarczone meble winny być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe w pierwszym gatunku i nie noszące znamion użytkowania

2) Zamówienie obejmuje również transport mebli (na koszt i ryzyko) Wykonawcy.

3) W przypadku gdy dostarczone meble lub jego elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, montażu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostawy do odbioru końcowego .

(3)

str. 3/33 4) Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany

zagospodarować na własny koszt, Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany do uporządkowania miejsca dostawy i montażu.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do utylizacji zgodnie ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020r. po z. 797 z p.zm) .

5) Zniszczenia/uszkodzenia w budynku OIK powstałe podczas dostawy i montażu mebli z winy Wykonawcy winny być usuwane przez Wykonawcę na jego koszt.

6. Ilekroć w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, a także normy – oznacza to, iż Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i dopuszcza rozwiązanie równoważne tj. wskazanemu zapisowi towarzyszy wyrażenie „lub równoważne”. Wskazanie znaku towarowego, pochodzenia lub patentu jest jedynie przykładowe i służy określeniu minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać materiały, produkty, urządzenia aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania

technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. Za rozwiązanie równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wykazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na całokształt rozwiązania, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, identycznych dla obu rozwiązań, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane.

7. Okres i warunki gwarancji :

1) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimalnej gwarancji 36 m-cy , licząc od daty podpisania protokołu odbioru dostarczonych i zamontowanych mebli bez zastrzeżeń przy czym:

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy na prace montażowe wykonane w ramach Umowy na okres min 36 m-cy ……….miesięcy licząc od dnia podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron protokołu zdawczo/odbiorczego oraz minimum 36 –mcy .

miesięcznej gwarancji na funkcjonalność zaoferowanych wyrobów tj. sprawność zawiasów, prowadnic szuflad, podnośników klap oraz na niezawodność konstrukcji mebli skrzyniowych, trwałość uchwytów, mimośrodów oraz niezawodność konstrukcji mebla skrzyniowego

(4)

str. 4/33 2) wskazany w formularzu ofertowym

3) Okres rękojmi : min 36 m-cy

4) Okres gwarancji na funkcjonalność zaoferowanych wyrobów stanowi element kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej

5) Warunki gwarancji wskazano we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4 do niniejszej SIWZ

III. Termin realizacji zamówienia:

1. Zamówienie należy wykonać maksymalnie w terminie do 31 grudnia 2020r.

2. Adres dostawy i montażu : Powiatowy Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Wojniczu, ul. Jagiellońska 17, 32 – 830 Wojnicz ,

3. Za termin realizacji zamówienia uznaje się termin zgłoszenia do odbioru po zakończeniu wszystkich prac montażowych.

IV. Informacje ogólne.

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

8. Informacje w zakresie podwykonawstwa.

1) Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć podwykonawc(y/com) do wykonania oraz podania firm podwykonawców.

2) Szczegółowe informacje w przedmiocie zawierania w ramach niniejszego zamówienia umów

o podwykonawstwo oraz wymagań, jakie muszą one spełniać, określone są w załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy

3) Wykonawca wykonujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawc(y/ców), ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

(5)

str. 5/33 10. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury

przewidzianej w art. 24 aa ustawy PZP.

11. Zgodnie z art. 24aa ustawy w prowadzonym postępowaniu Zamawiający , najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

12. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 11 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy przypadku, gdy jest ono wymagane w przetargu), zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Prawo zamówień publicznych

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w

postępowaniu dotyczące:

1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu mebli na wymiar o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000,- zł (słownie złotych:

Trzydzieści tysięcy 00/100).

UWAGA:

 Wartości pieniężne wskazane w dokumentach mające na celu wykazanie przez wykonawców spełnienie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej podane w walutach obcych Zamawiający przeliczy na złote polskie wg. średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym

(6)

str. 6/33 zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . W przypadku wskazania wartości pieniężnej w walucie obcej nie obowiązującej w dniu opublikowania ww. ogłoszenia , Zamawiający przeliczy wartość na złote polskie wg. średniego kursu walut NBP z ostatniego dnia obowiązywania tej waluty.

3. Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) przypadkach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14 ustawy, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c ustawy, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia,

2) w przypadkach, o których mowa:

a. w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy,

b. w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna,

c. w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 ustawy, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenie będącego podstawa wykluczenia,

d. w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

e. w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3) W przypadkach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 – dotyczy wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 poz. 814 t.j.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tj.: Dz. U. z 2020 poz. 1228);

4. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 2) 3) 4) 5) 6) 7) i 8) ustawy.

5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 a także art. 24 ust.

5 pkt 1 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do

wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody,

(7)

str. 7/33 wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sadu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt.6 .

7. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział

w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

VI. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz forma

dokumentów, oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 3 i 4 niniejszego rozdziału, które potwierdzają okoliczności nie podlegania wykluczeniu a także spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, zobowiązani są złożyć wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, dotyczącej kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w

terminie, ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Oświadczenie wykonawcy przekazują Zamawiającemu (w oryginale). Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony wraz z informacją przy czym:

1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca składa wyłącznie w stosunku do wykonawców, którzy złożyli w oferty w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

(8)

str. 8/33 2) Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym

wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie przepisów, o których mowa w art.

24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zażąda od Wykonawcy: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy PZP) UWAGA: w przypadku Wykonawcy zarejestrowanego w polskim Krajowym Rejestrze Sądowym lub polskiej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw

wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy PZP może skorzystać z dokumentów znajdujących się w ogólnie dostępnych bazach danych

4. W celu potwierdzenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. V.2.3) SIWZ Zamawiający zażąda od Wykonawców wykazu dostaw wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - zgodnie ze wzorem jak w zał. nr 5 do SIWZ - oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Uwaga 1.

W przypadku zamówieni-a/-ń nadal wykonywan-ego/-ych a jeszcze nie zakończon-ego/-ych, Zamawiający przyjmie, iż warunek został spełniony, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie zamówienia /-ń przez okres wskazany powyżej i o wartości jak wyżej, do upływu terminu składania ofert.

Uwaga 2:

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach mające na celu wykazanie przez wykonawców spełnienie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej podane w walutach obcych Zamawiający przeliczy na złote polskie wg. średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . W przypadku wskazania wartości pieniężnej w walucie obcej nie obowiązującej w dniu opublikowania ww. ogłoszenia , Zamawiający przeliczy wartość na złote polskie wg.

średniego kursu walut NBP z ostatniego dnia obowiązywania tej waluty.

(9)

str. 9/33 5. Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi

adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020r. poz. 346 z p.zm). W przypadku wskazania przez

wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty,

6. Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów

przechowywanych przez zamawiającego, zamawiający skorzystała z posiadanych dokumentów lub oświadczeń, o ile są aktualne.

7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – według wzoru jak w zał. nr 6 do SIWZ .

2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub

zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i 24 ust.5 pkt. 1 ustawy

3) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolność innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane,

(10)

str. 10/33 4) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotów o których mowa w

ust. 9.1. SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

b) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

c) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, wymagane w niniejszej SIWZ.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę należy sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ i zostać sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W ofercie Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt. IV.8.1). SIWZ )

2. Przygotowana według powyższych wskazówek oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany mają być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

3. Wraz z ofertą (zał. nr 2 i 2 a do SIWZ) Wykonawca winien dołączyć :

1) Wstępne oświadczenie wg załącznika nr 3 do SIWZ, aktualne na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ warunków zamówienia – (stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu), przy czym – jeśli dotyczy - Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w tym oświadczeniu

2) Pełnomocnictwo - jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona, w szczególności na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub odpowiednio innego dokumentu. Pełnomocnictwo ma być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba (zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 31.01.2007 r., sygn. Akt V Ca 85/07).

3) Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za

zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów

(11)

str. 11/33 składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą

bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 poz 346 ze zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty 4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów - według wzoru jak w załączniku nr 6 do SIWZ - jeśli

dotyczy

5) Informację w sprawie oferty równoważnej - według wzoru jak w załączniku nr 7

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt.3 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

4. Forma i sposób przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z p z.m.), dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przy czym poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem lub, w przypadku składania dokumentów za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (np. poczta

elektroniczna, ESP), dokumenty lub oświadczenia o których mowa w Rozporządzeniu składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia

poświadczonej za zgodność z oryginałem przy czym poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2) W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii

poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

(12)

str. 12/33 3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego

zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust.1 pkt. 1 i 3 ustawy (tj. spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia) jeżeli:

a) Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w

szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 poz. 700 z p.zm.). W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty,

b) Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego, zamawiający skorzysta z posiadanych dokumentów lub oświadczeń, o ile są aktualne.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają

wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6. Tajemnica przedsiębiorstwa: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika w postępowaniu. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.),

(13)

str. 13/33 które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnice przedsiębiorstwa winny być załączone w osobnym opakowaniu w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać” z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

7. Wszelkie zmiany w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp., musi być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będzie ono uwzględnione.

8. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarnie, 3) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, 4) Wykonawcy występujący wspólnie w formie „konsorcjum” składają jedną ofertę 5) Do oferty konsorcjum załączy dokument potwierdzający wniesienie wadium.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca winien określić cenę oferty uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w SIWZ w tym m. in: koszty dostawy, wniesienia na wskazane przez Zamawiającego miejsce, koszty montażu itp. Cena wskazana w ofercie stanowi kwotę wynagrodzenia dla Wykonawcy i wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia publicznego stanowiącego przedmiot postępowania.

2. Wykonawca w formularzu ofertowym - zał. nr 2 - określi cenę oferty wyliczoną w oparciu o kalkulacje cenową oferowanych mebli – zał. nr 2a.

UWAGA: w przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wskazaną w formularzu ofertowym a ceną wynikającą z zsumowania poszczególnych wartości w kalkulacji cenowej Zamawiający przyjmie, że właściwie wskazano ceny jednostkowe brutto w kalkulacji cenowej i w oparciu o te ceny dokona poprawienia oferty.

3. W kalkulacji cenowej oferowanych mebli - załączniku nr 2a do SIWZ – Wykonawca powinien podać cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji, wartość brutto wyliczoną jako iloczyn ilości i ceny jednostkowej wskazanego mebla oraz zsumować wartości brutto z poszczególnych wierszy. Łączna suma stanowić wartość oferty, którą Wykonawca wpisze w formularzu ofertowym.

4. W cenie jednostkowej należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia (koszty materiału, transportu, montażu robocizny itd.)

(14)

str. 14/33

IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

1. Oferty nieodrzucone oceniane będą przez komisję przetargową niejawnie na podstawie kryteriów jak niżej:

Lp. Nazwa kryterium Podstawa oceny

Waga znaczenie w %

1. Cena (C) Kwota brutto w zł wskazana w

formularzu ofertowym 60%

2 Okres gwarancji

Okres gwarancji na funkcjonalność zaoferowanych wyrobów tj.

sprawność zawiasów, prowadnic szuflad, podnośników klap oraz na niezawodność konstrukcji mebli skrzyniowych, trwałość uchwytów, mimośrodów wskazany w

formularzu ofertowym

35%

3 Termin realizacji zamówienia Realizacja całości zamówienia w

terminie do 18 grudnia 2020r. 5%

2. Punkty w kryterium „cena” przyznane zostaną na podstawie wzoru:

P(C) = Z : Y x 100 x 60 % gdzie:

P (C) – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena, Z – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Y – cena oferty badanej nieodrzuconej.

Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60pkt.(%)

3. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” rozumiany jako okres gwarancji na funkcjonalność zaoferowanych wyrobów tj. sprawność zawiasów, prowadnic szuflad, podnośników klap oraz na niezawodność konstrukcji mebli skrzyniowych, trwałość uchwytów, mimośrodów wskazany w formularzu ofertowym przyznawane będą według zasady:

(15)

str. 15/33 1) Zaoferowanie okresu gwarancji o 12 m-cy dłuższym niż minimalny wymagany przez Zamawiającego tj.

na okres 48 – m cy 10%

2) Zaoferowanie okresu gwarancji o 24 m-ce dłuższym niż minimalny wymagany przez Zamawiającego tj.

na okres 60 – m cy 20%

3) Zaoferowanie okresu gwarancji o 36 m-cy dłuższym niż minimalny wymagany przez Zamawiającego tj.

na okres 72 – m cy 35%

4. Punkty w kryterium „Termin realizacji” w wysokości 5% przyznane zostaną za zaoferowanie terminu realizacji całości zamówienia do 18 grudnia 2020r. Każdy inny okres realizacji wskazany przez Wykonawcę pomiędzy 18 a 31 grudnia 2020r. nie będzie punktowany a oferty z terminem realizacji po 31 grudnia 2020r. zostaną odrzucone.

5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów zsumowanych z poszczególnych kryteriów

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

X. Wymagania dotyczące wadium

W prowadzonym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

W prowadzonym postepowaniu Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XII. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym.

że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu

o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

(16)

str. 16/33 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu

ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami, informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej

2. Adres poczty elektronicznej: poik.wojnicz.pcpr@powiat.tarnow.pl

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ przy czym Zamawiający zwraca się z prośbą o dołączanie dokumentów edytowalnych do wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,

w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. https://bip.malopolska.pl/pcprodzinie5

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w sprawach merytorycznych – Agnieszka Lewandowska 2) w sprawach formalnych – Agnieszka Rojek – Mazurkiewicz,

9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji.

(17)

str. 17/33

XIV. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert

1. Ofertę należy składać w zamkniętym nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu, zaadresowanym na Zamawiającego, tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Urszulańska 19, 33-100 Tarnów Opakowanie należy opisać następująco:

1) Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy – dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci.

2) Opis: Oferta na przetarg – „POIK – dostawa i montaż mebli na wymiar”. NIE OTWIERAĆ PRZED 21 października 2020r godz. 14:00”

Uwaga: W przypadku składania oferty przez pocztę kurierską kopertę zewnętrzną należy opisać w ten sam sposób. Skutki zaadresowania koperty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania, opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

2. Tak przygotowaną ofertę należy składać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Urszulańska 19, 33-100 Tarnów pierwsze piętro / sekretariat , do dnia 21 października 2020r. do godz. 13³⁰.

3. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę – w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację „ZMIANA” z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub „wycofać ofertę” – w tym przypadku należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie. Decyzja o wycofaniu oferty musi być złożona na piśmie i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.

5. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone.

6. Do momentu upływu terminu składania ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej zmiany (na przykład w wyniku uzyskanych wyjaśnień) i ponownego jej złożenia przed upływem terminu.

XV. Miejsce i termin otwarcia ofert oraz ocena ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul.

Urszulańska 19, 33-100 Tarnów, pierwsze piętro / sala konferencyjna w dniu 21 października 2020r. o godz. 14:00.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności

(18)

str. 18/33 Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na wniosek Wykonawcy.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia. (dla każdego zadania osobno) W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresów gwarancji

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny

4) okresu gwarancji

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom

1. W postępowaniach, których wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) określenia warunków udziału w postępowaniu,

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego,

d) opisu przedmiotu zamówienia, e) wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest

(19)

str. 19/33 zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy

1. Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez

przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1

XVIII. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, w Kodeksie cywilnym

XIX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

 poprzez pocztę elektroniczną pod adresem iod@pcprtarnow.pl

 listownie – kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z

postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonaniem umowy a podstawę prawną ich przetwarzania stanowi ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.

poz. 1843 z p. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 z p.zm);

3. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące Zamawiającemu asystę techniczną, podmioty wykonujące na zalecenie Zamawiającego zadania związane z utrzymywaniem systemów informatycznych uczestniczących w przetwarzaniu danych oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie

(20)

str. 20/33 dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z.zm.), zwanej dalej Ustawą. W przypadku

Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej odbiorcą branych będzie także ZUS, bank, urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania;

4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania;

5. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

6. Osoba, której dane dotyczą posiada prawdo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może zadąć od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania w szczególności podania nazwy lub daty postepowania o udzielenie zamówienia publicznego), prawo ich sprostowania lub uzupełnienia (prawo to nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania), oraz prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z tym, że wystąpienie o ograniczenie przetwarzania danych

osobowych nie wstrzymuje przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

7. W przypadku gdy osoba której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO ma ona prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych,

8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Powyższa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi spełnienie przez administratora obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

(21)

str. 21/33

XX. Załączniki, w tym wzory załączników.

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty

3. Załącznik nr 2 a - kalkulacja cenowa

4. załącznik nr 3 – Wstępne oświadczenie (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu)

5. załącznik nr 4 -Wzór umowy

6. załącznik nr 5 –Doświadczenie zawodowe – wzór 7. Załącznik nr 6 – zobowiązanie

8. Załącznik nr 7 - oferta równoważna

ZATWIERDZAM:

Anna Górska /-/

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie

Tarnów, dnia 12.10.2020

(22)

str. 22/33

FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 2 )

………..…...

Nazwa i adres wykonawcy/wykonawców (spółki cywilne podają nazwy i adresy wszystkich wspólników/ konsorcja podają nazwy i adresy wszystkich podmiotów występujących wspólnie)

Niniejszym składam/y ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie w związku z realizacją projektu pn „Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu”.

1. Oferuje/emy realizację całości zamówienia za cenę

za cenę ……….zł brutto (słownie złotych: ……….) w tym VAT ,

**2. Termin realizacji zamówienia do dnia: * ……… grudnia 2020r. zgodnie z kalkulacją cenową stanowiąca integralną część niniejszej oferty**

**3. Udzielamy* Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy na prace montażowe wykonane w ramach Umowy na okres……. ……….miesięcy oraz ………….. miesięcznej gwarancji** na funkcjonalność zaoferowanych wyrobów tj. sprawność zawiasów, prowadnic szuflad, podnośników klap oraz na niezawodność konstrukcji mebli skrzyniowych, trwałość uchwytów, mimośrodów rozpoczynający się od dnia podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron protokołu zdawczo/odbiorczego

**UWAGA: * w przypadku braku uzupełnienia pkt. 2 i 3 Zamawiający uzna że Wykonawca zrealizuje zamówienia i udzieli gwarancji według minimalnych wymagań wskazanych w SIWZ**

4. Następujące części niniejszego zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom (Wykonawca

wypełnia – o ile dotyczy):

(23)

str. 23/33

Lp. Nazwa/opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy/om

Firma/y podwykonawców

1.

2. W przypadku , gdy Wykonawca nie wypełni powyższego punktu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia bez udziału Podwykonawców

5. Korespondencję należy kierować pod adres:

Nazwa Adres Nr telefonu E-mail

6. Wykonawca jest mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą lub średnim przedsiębiorcą

¹

: TAK/NIE

²

………

Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy

2

niepotrzebne skreślić

1 Zgodnie z ustawą dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej:

Art. 104. Za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz

2) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Art. 105. Za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

Art. 106. Za średniego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

UWAGI : Powyższa informacja jest wymaga dla celów sprawozdawczych oraz sporządzenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

2 Niepotrzebne skreślić.

(24)

str. 24/33

Załącznik nr 2a do SIWZ

Kalkulacja cenowa

Lp Nazwa, pozycja z zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia

Jednost ka miary

Cena jednost kowa brutto

Wartość

a b c d e (c x d)

CZĘŚĆ MIESZKALNA

1 Sofa szt 1

2 Meble kuchenne kpl 1

3 Ława szt 1

4 Komoda pod telewizor

szt 1

5 Łóżko piętrowe

szt 1

6 Stół kuchenny szt 1

7 Krzesło kuchenne szt 2

8 Szafka ścienna łazienkowa

szt 1

9 Szafa dwudrzwiowa skrzydłowa

szt 2

10 Krzesło szt 1

11 Biurko szt 1

12 Szafka nocna szt 1

13 Szafa korytarzowa szt 1

CZĘŚC INTERWENCYJNA

14 krzesła poczekalniowe szt 8

15 Stół konferencyjny szt 1

16 krzesła szt 12

17 Szafa aktowa dwudrzwiowa z

nadstawką kpl 6

(25)

str. 25/33

18 Szafka dla dzieci szt 3

19 Pufa dla dzieci szt 1

20 Biurko szt 4

21 Komoda pod drukarkę szt 1

22 Krzesło obrotowe szt 8

23 Krzesło szt 10

24 Regał szt 6

25 Stolik szt 1

26 Fotel szt 2

27 Stół składany szt 1

28 Szafka pod zlewozmywak szt 1

29 Szafka szt 1

30 Szafka pod umywalkę szt 1

31 Szafa szatnia szt 1

32 Krzesło szt 4

33 Meble kuchenne kpl 1

Razem (suma pozycji 1 do 33 z kolumny e):

UWAGA :

1. Wartość z wyliczonej tabeli (Razem) należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 2 do SWIZ.

2. Wartość brutto należy podać do dwóch miejsc po przecinku.

... ...

data, miejscowość podpis upoważnionej osoby

(26)

str. 26/33

DOKUMENT SKŁADANY WRAZ Z OFERTĄ Załącznik nr 3

……….………..

Nazwa i adres Wykonawcy

O Ś W I A D C Z E N I E

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa i montaż mebli dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie w związku z realizacją projektu pn

„Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu”

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Przystępując do udziału w postępowaniu, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy oświadczam/y, że:

a) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy

b) spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……….… ustawy Prawo zamówień

publicznych (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust.

1 pkt 13-14 oraz 16-20 i 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z w/w okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze

³

:

……….………

3 Ppkt 2 oświadczenia należy wypełnić wyłącznie w przypadku, gdy wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia.

(27)

str. 27/33

………..…….………

………..………

2. OŚWIACZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

⁴

Oświadczam, że podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

………..………

………..……….………

………

(podać nazwę/firmę, adres, a także NIP/PESEL podmiotu)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania oraz spełnia/ją warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego/ich zasoby.

...

Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu

Wykonawcy

4 Wykonawca składa oświadczenie w zakresie określonym w pkt 2 w przypadku, gdy powołuje się w postępowaniu na zasoby innego podmiotu w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

(28)

str. 28/33 Zał. nr 6 do SIWZ

DOKUMENT SKŁADANY WRAZ Z OFERTĄ

………

Nazwa i adres Wykonawcy

Pisemne zobowiązanie innego podmiotu

⁵

Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu

………...

(nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy)

w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego pn: „Dostawa i montaż mebli dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie w związku z realizacją projektu pn „Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu”, zobowiązuję

się/zobowiązujemy się oddać do dyspozycji Wykonawcy………

(nazwa i adres podmiotu któremu zasoby zostają udostępnione)

niezbędne zasoby na okres korzystania z nich na potrzeby wykonania zamówienia w trakcie jego realizacji, w szczególności zobowiązuje się do oddania do dyspozycji Wykonawcy osobę/y, która/e będzie/będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

5 UWAGA!!!

Zgodnie 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane

(29)

str. 29/33 Lp. Zasoby udostępnione Wykonawcy⁶ Sposób wykorzystania zasobu

innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia

Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 2. Doświadczenie zawodowe:

Informacje o podmiocie na zasoby którego powołuje się

Wykonawca

………

Doświadczenie zawodowe tego podmiotu /odnieść do warunku wskazanego w SIWZ/:

………

(wpisać odpowiednio np.

podwykonawstwo przekazanie osób podmiotu trzeciego pod kierownictwo Wykonawcy)

…………..……….

Charakter stosunku prawnego jaki łączy wykonawcę z podmiotem udostępniającym osobę/y:

………..……….…….……… (porozumienie między pracodawcami, umowa przedwstępna, umowa o podwykonawstwo, umowa o oświadczenie usług lub robót, itd.)

Niniejsze zobowiązanie wygasa z chwilą zawarcia przez Zamawiającego umowy na wykonanie zamówienia, której stroną jest innym niż Wykonawca podmiot.

...

Podpis osoby lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby

6 Należy wypełnić odpowiednio.

(30)

str. 30/33 Załącznik nr 7 do SIWZ

(składany wraz z ofertą)

………... 2020 r.

...………

nazwa i adres wykonawcy

INFORMACJE w sprawie oferty równoważnej

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie

w związku z realizacją projektu pn „Utworzenie Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej na terenie Powiatu Tarnowskiego z siedzibą w Wojniczu”.

Oferta Wykonawcy:

LP Elementy SIWZ wskazane przy użyciu znaków towarowych

Wymagania Zamawiającego Pozycja w zał. nr 1 do SIWZ

Oferta Wykonawcy *

1 2 3 4

1 Prowadnice szuflad Klasa GTV Versalite z domykem

2,4

2 Blat kuchenny D1038 w kolorze stiuk antyczny według wzornika firmy Kronospan

2

3 Płyta laminowana D4409 OV orzech brązowy według wzornika firmy Kronospan

2

4 Płyta laminowana Płyta laminowana D44170V Neapolis Czekoladowy

(31)

str. 31/33 według wzornika firmy

Kronospan 3,4,9,11,12,33

Płyta laminowana Płyta laminowana U3 261 VL waniliowy według wzornika firmy Kronospan

2,3,4,9,11,12,33

5 Zawiasy Hettich

13,21

6 Płyta laminowana Płyta laminowana D4444 OV Jesion Antracyt według wzornika firmy Kronospan 15,17,20,21,24,25,28,29,30 7 Płyta laminowana D4419 OV Kasztan Biały

według wzornika firmy Kronospan

15,17,20,21,24,25,28,29,30

8 Krzesło Krzesło Hallmar

23

9 Zawiasy Zawiasy FGV

24

10 Zawiasy Zawiasy Tip-on-Blum 24

11 Zawiasy Zawiasy Samet

33

12 Uchwyty Uchwyt SIRO

33