OR-12.3410-85/07
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (siwz)
1. Informacje o zamawiającym.
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, zwana w dalszej części zamawiającym, z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3/4 (Regon 350508747, NIP 676-10-13-717).
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z póź. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia i uwagi dla wykonawców.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu elewacji dziedzińca głównego budynku Urzędu Miasta Krakowa przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4.
Zakres prac obejmuje:
a) roboty budowlane - renowacja i malowanie elewacji, wymiana obróbek blacharskich i pokryć z dachówek
b) prace konserwatorskie - renowacja elementów wystroju elewacji z kamienia, drewna i metalu.
c) prace instalacyjne elektryczne – wymiana instalacji piorunochronnej 3.1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji:
a) Wzór umowy (zał. 1 do siwz),
b) Badania konserwatorskie stratygraficzno-odkrywkowe i program prac konserwatorskich dla elewacji dziedzińca budynku UMK (zał. 4A do siwz),
c) Dokumentacja projektowa - instalacja piorunochronna (II etap), (zał. 4B do siwz), d) Protokół typowania elewacyjnych robót budowlanych i konserwatorskich (zał. 4C do siwz), e) Przedmiar robót – remont elewacji dziedzińca głównego – roboty konserwatorskie
i budowlane, (zał. 4D do siwz),
f) Przedmiar robót – instalacja piorunochronna II ETAP (zał. 4E do siwz)
g) Ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych „Remont elewacji dziedzińca głównego” (zał. 4F do siwz),
h) Specyfikacja techniczna nr 11/2006 wykonania i odbioru robót budowlanych - instalacja piorunochronna (zał. 4G do siwz),
3.1.2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45.45.31.00-8, 45.45.30.00-7, 45.31.00.00-3
3.1.3. Wymagany termin gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 3 lata.
3 2. Uwagi dla wykonawców:
3.2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.2.2. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3.2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.2.4. JeŜeli wykonawca zamierza część/części prac wymaganych w zakresie zamówienia podzlecić innemu podmiotowi zobowiązany jest on wskazać tę część/ te części zamówienia w Formularzu oferty, którego wzór jest podany jako Załącznik Nr 2 do siwz.
3 3. Organizacja robót:
3.3.1. Prace wykonywane będą w czynnym budynku UMK. Wykonywanie prac nie moŜe utrudniać funkcjonowania urzędu, które poza częścią dziedzińca udostępnioną jako plac budowy, nie będzie ograniczane na czas wykonywania robót.
3.3.2. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposaŜeni w jednolite ubrania robocze i identyfikatory.
3.3.3. Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznego wywozu wszelkich śmieci, odpadków, opakowań i innych pozostałości po zuŜytych przez Wykonawcę materiałach.
4. Termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu
OR-12.3410-85/07
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy:
5.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 5 lat - a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 2 prace polegając na remoncie elewacji w obiektach o charakterze zabytkowym o wartości co najmniej 200 tys. zł kaŜda.
5.2. dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje konieczne do realizacji zamówienia w rozumieniu ustawy prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 (Dz. U. z 2003 r., Nr 207, poz. 2016 z późn. zmianami), a w szczególności:
a) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi i uprawnieniami WKZ do kierowania robotami budowlanymi w obiektach zabytkowych, lub legitymującą się co najmniej 2 letnią praktyką na budowie przy zabytkach nieruchomych oraz posiadającą zaświadczenie o przynaleŜności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, waŜne na dzień złoŜenia oferty;
b) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania instalacji elektrycznych, uprawnienia SEP (lub równowaŜne) do dozoru (D) oraz zaświadczenie o przynaleŜności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, waŜne na dzień złoŜenia oferty;
c) osobą posiadającą wiedzę w zakresie konserwacji dzieł sztuki w zakresie malarstwa lub rzeźby i posiadającą dyplom magisterski konserwatora zabytków, która odbyła co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji i badania zabytków;
6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca musi złoŜyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
6. 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2.1. – 6.2.7. specyfikacji.
6. 2. Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć w ofercie:
- w celu potwierdzenia, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:
6.2. 1. Oświadczenie Wykonawcy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy o treści wskazanej we wzorze stanowiącym załącznik Nr 3A i 3B do specyfikacji.
6.2. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego – samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia),
- w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
6.2.3. Wykaz wykonanych robót budowlanych na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt.
5.1. siwz, sporządzony według załącznika Nr 5 do specyfikacji.
6.2.4. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty budowlane wymienione w wykazie, o którym mowa w punkcie 6.2.3. zostały wykonane naleŜycie.
6.2.5. Uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz zaświadczenie o przynaleŜności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, waŜne na dzień złoŜenia ofert – dla kierownika robót. Zaświadczenie o uprawnieniach do kierowania robotami budowlanymi w branŜy budowlanej przy zabytkach nieruchomych wydanego przez WKZ lub wykaz prac wykonywanych przez osobę nadzorującą prace w obiektach zabytkowych w okresie co najmniej 2 lat (zał. Nr 6 do siwz) – dla kierownika budowy.
6.2.6. Uprawnienia budowlane w specjalności instalacje elektryczne, zaświadczenie o przynaleŜności do właściwej izby samorządu budowlanego waŜne na dzień złoŜenia oferty oraz uprawnienia SEP (równowaŜne) do dozoru (D) – dla kierownika robót elektrycznych.
OR-12.3410-85/07
6.2.7. Dyplom magisterski konserwatora zabytków i oświadczenie tej osoby, Ŝe odbyła ona co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji i badania zabytków
- oraz:
6.2.8. Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy „Formularz oferty”, sporządzony według załącznika nr 2 do specyfikacji.
6.2.9. Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy:
a) „Kosztorys ofertowy” sporządzony w oparciu o „Przedmiar robót – remont elewacji dziedzińca głównego – roboty konserwatorskie i budowlane” (Zał. nr 4D do siwz),
b) „Kosztorys ofertowy” sporządzony w oparciu o „Przedmiar robót – instalacja piorunochronna II ETAP”(Zał. nr 4E do siwz).
6.2.10. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŜeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŜniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
6.2.11. Kserokopia dowodu wniesienia wadium (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu).
6. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
6.3. 1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.3. 2. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3.1. zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. 4. Forma dokumentów.
6.4.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy na kaŜdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeŜeniem, Ŝe pełnomocnictwo moŜe być przedłoŜone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
6.4.2. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŜe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŜe on zaŜądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
6.4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy.
6.4.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem powinien dokonać Pełnomocnik.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
7. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
7. 2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.2. siwz – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŜenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1.
Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
7. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem):
OR-12.3410-85/07
7.3. 1. kaŜdy z osobna – dotyczące ich dokument wymieniony w punkcie 6.2.2. siwz;
7.3. 2. łącznie – dokumenty wymienione w pkt. 6.2.3 do 6.2.7. siwz, pełnomocnik podpisuje takŜe dokumenty wymienione w pkt. 6.2.8 (Formularz oferty) i 6.2.9 (kosztorysy ofertowe) oraz kserokopię dowodu wniesienia wadium (pkt. 6.2.11.).
7.3. 3. zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt. 6.2.1.) wg zał. 3 A do siwz – Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg załącznika 3B do siwz;
8. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu
8. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8. 2. Korespondencję pisemną naleŜy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3 - 4.
8. 3. Korespondencję w formie faksowej naleŜy kierować na numer faksu: 012 616 12 17.
8. 4. Ofertę w postępowaniu moŜna złoŜyć wyłącznie w formie pisemnej.
9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami
• w sprawach formalnych - Tomasz Lodziński, Ewa Pawlicka
• w sprawach przedmiotu zamówienia: - Jerzy Kowalski 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji
KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.
11. Wadium
11. 1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 5.000 PLN.
11. 2. Wadium moŜe być wnoszone w formie:
• Przelewem – wpłacane na rachunek depozytowy Urzędu Miasta Krakowa (BPH SA nr 63 1060 0076 0000 3310 0002 5387) z dopiskiem „wadium – remont elewacji dziedzińca”
przed upływem terminu składania ofert tak, aby w dniu otwarcia ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku;
• w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŜnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
nr 109 poz. 1158 z późn. zm.) – deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty (tj. w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaŜe dokument stanowiący wadium do kasy).
11. 3. Dopuszczalne jest złoŜenie wadium w więcej niŜ jednej formie.
11. 4. Właściwa kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa znajduje się w budynku przy pl.
Wszystkich Świętych 3/4 na parterze – jest czynna w poniedziałki w godzinach 9.00-16.30, od wtorku do piątku w godzinach 8.00-15.00. Kasa potwierdza jedynie przyjęcie dokumentu stanowiącego wadium – nie zajmuje się oceną, czy spełnia ono wymagania Zamawiającego.
11. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
• być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4);
• zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy;
OR-12.3410-85/07
• w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych w art. 46 ust. 5 ustawy kaŜdego z tych wykonawców;
• okres waŜności wadium nie moŜe być krótszy niŜ okres związania ofertą.
12. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
12. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie, przy czym:
• 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, natomiast
• 30 % kwoty zabezpieczenia, słuŜące do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji - w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji.
12. 2. Zabezpieczenie moŜe być wnoszone:
• przelewem – wpłacane na rachunek depozytowy Urzędu Miasta Krakowa (BPH SA nr 63 1060 0076 0000 3310 0002 5387) w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww. rachunku;
• w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŜnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy (przed złoŜeniem zabezpieczenia pracownik wydziału zamawiającego dokona sprawdzenia zgodności zapisów takiego zabezpieczenia z niniejszymi wymogami).
12. 3. Dopuszczalne jest złoŜenie zabezpieczenia w więcej niŜ jednej formie, a takŜe za zgodą Zamawiającego zmiana formy wniesionego zabezpieczenia (zmiana taka moŜe być dokonywana jedynie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i nie moŜe powodować zmniejszenia jego wysokości).
12. 4. Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z naleŜności za częściowo wykonane zamówienie nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
12. 5. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
• być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4);
• zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ zabezpieczenie to jest mu naleŜne;
• w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie wykonują zamówienie – obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z wykonaniem zamówienia działań lub zaniechań kaŜdego z tych wykonawców;
• okres waŜności zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy nie moŜe być krótszy niŜ okres realizacji umowy i gwarancji.
13. Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
14. Sposób przygotowania oferty
14. 1. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
14. 2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski.
14. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
OR-12.3410-85/07
14. 4. W formularzu ofertowym wartości liczbowe naleŜy wpisywać w kaŜdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane takŜe słownie (nie stosuje się wyraŜenia „j.w.” i równowaŜnych).
14. 5. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŜy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „ZastrzeŜona część oferty”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
14. 6. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U.03.153.1503).
14. 7. Wykonawca powinien ponumerować kaŜdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w ”Formularzu Oferty”.
14. 8. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
14. 9. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
14. 10. Na kopercie lub opakowaniu naleŜy umieścić następujące informacje:
Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć)
Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR-12.3410-85/07
Oferta na: Wykonanie remontu elewacji budynku dziedzińca głównego Urzędu Miasta Krakowa przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Nie otwierać przed 19 czerwca 2007 r. godz. 12:00
15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert
15.1. Oferty naleŜy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 - nie później niŜ do dnia 19 czerwca 2007 r. do godz. 11:00
Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1800 .
Oferty złoŜone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15.2. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 19 czerwca 2007 r. o godz. 12:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3 -4, w sali Portretowej
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny.
16. Sposób obliczenia ceny.
16.1. Cenę oferty naleŜy wyliczyć w oparciu o podstawy wyceny podane w dokumentach: „Przedmiar robót – remont elewacji dziedzińca głównego – roboty konserwatorskie i budowlane” (zał. 4D do siwz) oraz „Przedmiar robót – instalacja piorunochronna II ETAP” (zał. 4E do siwz).
16.2. Cena wpisana w Formularzu oferty winna odpowiadać sumie cen podanych w kosztorysach ofertowych łącznie dla wszystkich branŜ (z uwzględnieniem naleŜnego podatku VAT).
16.3. Wykonawca nie moŜe samodzielnie wprowadzić zmian do przedmiarów. Wszystkie błędy dostrzeŜone w przedmiarach i dokumentacji projektowej, Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu przed terminem określonym w pkt 10 siwz.
16.4. Tam, gdzie w dokumentacji projektowej lub przedmiarach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazano normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równowaŜnych pod względem parametrów technicznych, uŜytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, Ŝe zagwarantują one realizację robót w zgodzie z wydanym
OR-12.3410-85/07
pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od załoŜonych w niniejszej SIWZ.
16.5. Wykonawca w kosztorysach ofertowych nie moŜe pominąć jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej.
JeŜeli Wykonawca robotę z danej pozycji przedmiarowej wyceni w innej pozycji, to przy pozycji niewycenionej musi wskazać pozycję, w której dane roboty zostały wycenione. Za pominięcie Zamawiający uwaŜa takŜe wpisanie ceny cyfrą „0” (zero).
16.6. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
16.7. Ceny w ofercie naleŜy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę
§ 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), (Dz. U. Nr 95, poz. 798). Kwotę podatku VAT naleŜy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004. (Dz. U. 04.54.535).
16.8. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty.
17. Informacje dotyczące walut obcych
Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).
18. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Oferty oceniane będą według kryterium: najniŜsza cena – 100%
Liczba punktów jaką uzyska wykonawca liczona będzie wg wzoru:
P = (Cmin / Cof. ocen.) x 100 pkt przy czym 1 pkt odpowiada 1 %
gdzie: P - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie.
Cmin - najniŜsza cena spośród wszystkich ocenianych ofert.
Cof. ocen. - cena wykonania przedmiotu zamówienia w ocenianej ofercie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z zastrzeŜeniem pkt. 16.8 specyfikacji.
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
19. 1. Ogłoszenie wyników postępowania – niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
19.1. 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,
19.1. 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 19.1. 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza informacje z pkt.19.1.1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
19. 2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem.
19. 3. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy winien przedłoŜyć dodatkowy komplet oryginalnie podpisanych egzemplarzy „Kosztorysów ofertowych”, toŜsamy ze złoŜonym w ofercie (które będą stanowiły załącznik do umowy).
19. 4. W przypadku wyboru oferty złoŜonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci – przed zawarciem umowy z zamawiającym – są zobowiązani do przedłoŜenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
20. Dodatkowe informacje
20. 1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
OR-12.3410-85/07
20. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Nie złoŜenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty.
20. 3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
21. Zmiana oferty, wycofanie oferty:
21.1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
21.2. Zmiany dokonuje się przez złoŜenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności.
21.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złoŜony zamawiającemu z zastrzeŜeniem pkt.
21.1., podpisany przez osoby/ę upowaŜnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem).
Wykonawca ma prawo do Ŝądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.
22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji.
23. Środki ochrony prawnej:
23.1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci protestu, odwołania oraz skargi do sądu.
23.2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.
24. Cena wydruku specyfikacji wynosi: 45,00 zł.
Załączniki do specyfikacji:
1. Wzór umowy (Zał. nr 1)
2. Formularz Oferty - wzór (Zał. nr 2)
3. Oświadczenie Wykonawcy/Pełnomocnika (Zał. nr 3A i 3B) 4. Dokumentacja projektowa:
a) Badania konserwatorskie stratygraficzno-odkrywkowe i program prac konserwatorskich dla elewacji dziedzińca budynku UMK (Zał. 4A do siwz),
b) Dokumentacja projektowa - instalacja piorunochronna (II etap), (Zał. 4B do siwz), c) Protokół typowania elewacyjnych robót budowlanych i konserwatorskich (Zał. 4C do siwz), d) Przedmiar robót – remont elewacji dziedzińca głównego – roboty konserwatorskie
i budowlane, (Zał. 4D do siwz),
e) Przedmiar robót – instalacja piorunochronna II ETAP (Zał. 4E do siwz)
f) Ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych „Remont elewacji dziedzińca głównego” (Zał. 4F do siwz),
g) Specyfikacja techniczna nr 11/2006 wykonania i odbioru robót budowlanych - instalacja piorunochronna (Zał. 4G do siwz),
5. Wykaz wykonanych robót (Zał. nr 5),
6. Wykaz robót wykonanych przez osobę nadzorującą prace (Zał. nr 6) WyŜej wymienione załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji.
Z upowaŜnienia Prezydenta Miasta (-)
Anna Szeliga
