Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wykonanie:
Okresowej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej w budynkach znajdujących się na terenie RSM PRAGA Administracji Osiedla „ERAZMA”
w Warszawie.
1. Przetarg nieograniczony przeprowadzony zostanie na podstawie Zasad udzielania zamówień i organizowania przetargów przez RSM „Praga” stanowiących załącznik do Uchwały Nr 65/12 Rady Nadzorczej RSM „Praga” z dnia 28.03.2012 r. oraz w oparciu o Zarządzenie w sprawie postępowania przetargowego w RSM „Praga” wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6/12 Zarządu RSM „Praga” z dnia 17/04/2012 r.
2. Przetarg organizuje i przeprowadza Komisja Przetargowa powołana przez Kierownika Administracji Osiedla.
§ 1
Przedmiotem przetargu jest wykonanie:
„okresowej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej w budynkach mieszkalnych znajdujących się na terenie RSM PRAGA Administracji Osiedla
„ERAZMA” w Warszawie zostaje ogłoszony i przeprowadzony w trybie przetargu dwustopniowego z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów wewnętrznych obowiązujących w RSM „PRAGA”
§2
Celem przetargu jest wyłonienie wykonawcy na wykonanie okresowego przeglądu instalacji elektrycznych z wykonaniem pomiarów skuteczności ochrony
przeciwporażeniowej i rezystancji izolacji przewodów w 30 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych wraz z przeglądem instalacji odgromowej.
§ 3
W założeniach przetargu realizację robót przyjmuje się w terminie : do dnia 30.04.2014 r.
§ 4 Wymagania szczegółowe dotyczące oferenta:
1. W przetargu uczestniczyć winny wyłącznie podmioty gospodarcze, których
pracownicy spełniają warunki art.62 pkt.5 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7-07-1994 r z późniejszymi zmianami.
2. W przetargu uczestniczyć winny wyłącznie podmioty gospodarcze, które posiadają doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia udokumentowane minimum trzyletnią praktyką.
3. W przetargu nie powinny uczestniczyć następujące podmioty gospodarcze:
a) które w ciągu ośmiu lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia bądź wykonali je z nienależytą starannością lub narazili Spółdzielnię na ponoszenie dodatkowych kosztów
b) które prawomocnie skazano za popełnione przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa
przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
c) w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
§ 5
Zakres badania technicznego przy okresowej kontroli obejmuje:
1. Pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w lokalach mieszkalnych i częściach administracyjnych
2. Pomiary oporności izolacji obwodów mieszkalnych, administracyjnych- zasilania, sterowania i sygnalizacji, WLZ- ów
3. Sprawdzenie ciągłości przewodów ochronnych w tym głównych 4. Przegląd tablic głównych i piętrowych wraz z ich wyposażeniem w
zakresie:
- dokręcenie zacisków przewodów fazowych i ochronnych - sprawdzenie poprawności działania włączników głównych - oczyszczenie utleniających się styków
- sprawdzenie wkładek topikowych
- mocowanie obluzowanych gniazd bezpiecznikowych
- sprawdzenie i regulacja przekaźników czasowych i automatów schodowych - wypisanie aparatów i urządzeń, które wymagają wymiany, ze względu na zły stan techniczny
5. Sprawdzenie pozostałych elementów obwodów elektrycznych instalacji administracyjnej w budynkach i określenie ich przydatności do
eksploatacji
6. Przegląd instalacji odgromowej.
§ 6 Postanowienia dodatkowe:
1. Zamawiający będzie zobowiązany zawiadomić lokatorów o przeglądzie instalacji elektrycznej wraz z podaniem w ogłoszeniach informacji
odnośnie nazwy firmy i osoby upoważnionej do wykonania zleconych prac 2. Każda ekipa pomiarowa winna składać się z dwóch pracowników
posiadających uprawnienia pomiarowe – w zakresie eksploatacji i dozoru, oraz posiadać uprawnienia podczas wykonywania prac.
3. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubiór firmowy, identyfikator ze zdjęciem i pieczątką firmy wykonującej, oraz upoważnienie
potwierdzone przez Administrację.
4. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić harmonogram
wykonywanych prac w rozbiciu na poszczególne budynki mieszkalne oraz przedstawić proponowany harmonogram do akceptacji.
5. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem przetargu w trakcie wizji lokalnej
6. W przypadku konieczności indywidualnego wyjaśnienia ( ustalenia) z użytkownikiem lokalu nieprawidłowości wykrytych w trakcie przeglądu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowej kontroli z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, użytkownika lokalu oraz osoby przeprowadzającej przegląd. Kontrole takie nie podlegają dodatkowej połacie i są wliczone w cenę całości zamówienia.
§ 7 Wymagania dotyczące dokumentacji
1. Protokoły z okresowego przeglądu instalacji elektrycznej oraz
odgromowej winny zostać zestawione osobno na poszczególne budynki mieszkalne
2. Notatki i uwagi dotyczące wykrytych w trakcie przeglądu
nieprawidłowości , powinny zawierać dokładny opis z podaniem lokalizacji usterki ( lokal, piętro, itp.) oraz zalecenia –wytyczne dotyczące sposobu ich usunięcia w oparciu o stosowne przepisy
3. Do protokołów załączone winny być wypełnione listy lokali, które zawierają:
a) nr lokalu w którym dokonywany był przegląd
b) szkice rozmieszczenia punktów pomiarowych w lokalach i rysunki rozdzielni,
punkty pomiarowe w lokalach należy zaznaczyć na rzucie poziomym klatki schodowej wraz z należącymi do niej lokalami mieszkalnymi. W czasie pomiarów Wykonawca zaznaczy zmiany i przebudowy ścian w lokalach.
c) uwagi osoby wykonującej przegląd dotyczące nieprawidłowości wykrytych w poszczególnych lokalach
d) uwagi użytkownika lokalu dotyczące zauważonych nieprawidłowości w trakcie użytkowania lokalu
e) podpisy osoby prowadzącej przegląd oraz użytkownika lokalu mieszkalnego
4. Do wszelkich uwag użytkowników lokali mieszkalnych zamieszczonych na liście lokali, przeprowadzający przegląd zobowiązany będzie do
zamieszczenia w notatkach służbowych załączonych do poszczególnych protokołów, stosownego wyjaśnienia lub zaleceń technicznych.
§ 8
Oferty ( czytelnie wypełniony formularz ) wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Przetarg – okresowa kontrola instalacji elektrycznych w budynkach należących do RSM PRAGA Administracji Osiedla „ERAZMA” w Warszawie. Oferty należy składać
w terminie do dnia 07.04.2014 r do godz. 1400 w siedzibie Administracji Osiedla „ERAZMA” przy ul. Erazma z Zakroczymia 3 w Warszawie.
§ 9
W dniu przetargu oferty, które zostaną uznane za ważne podlegać będą ocenie przez Komisję Przetargową Zamawiającego.
§ 10
Oferta uznana za ważną musi zawierać w podanej niżej kolejności:
1. Wypełniony formularz ofertowy /załącznik nr 1 /
2. Dokument określający status prawny na podstawie , którego firma
składająca ofertę prowadzi działalność wraz ze wskazaniem osób aktualnie upoważnionych do reprezentacji firmy ( ksero) z datą potwierdzenia max 3 m-ce wstecz
3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o bieżącym regulowaniu należności i świadczeń z datą potwierdzenia max 3 m-ce wstecz
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia /minimum 2 ekipy pomiarowe/, świadectwa kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i pomiarów do 1KV – 2 osoby i w zakresie nadzoru i pomiarów 2 osoby wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami /załącznik nr 3 /
5. Wykaz urządzeń pomiarowych dla minimum 2 ekip pomiarowych wraz z aktualnymi świadectwami wzorcowania / załącznik nr 4 /
6. Wykaz robót wraz z referencjami dla robót o podobnym profilu od
poprzednich inwestorów z ostatnich dwóch lat / co najmniej trzy usługi w zakresie przeglądów i badań instalacji elektrycznych, w tym co najmniej jedna o wartości powyżej 70 tysięcy zł. netto / załącznik nr 5 /
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu wraz z oświadczeniem o dokonanej wizji lokalnej w terenie oraz deklarację o przyjęciu warunków przedstawionych w niniejszej specyfikacji bez zastrzeżeń – dokument podpisany przez prawomocnie upoważnioną osobę ze strony oferenta / załącznik nr 6 /
8. Numer Konta , na które zamawiający dokona przelewu wpłaconego wadium najpóźniej w dniu następnym po wygaśnięciu okresu związania z ofertą.
9. Upoważnienie dla osoby biorącej udział w przetargu do reprezentowania firmy.
10. Potwierdzenie wpłaty wadium
11. Zaakceptowany wzór umowy /zał.nr.2 do specyfikacji / 12. Ubezpieczenie OC na wykonywane prace
§ 11
Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty będące deklaracją lub oświadczeniem ze strony oferenta muszą być podpisane przez prawomocną reprezentację firmy
§ 12
Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego kwoty wadium w wysokości 5 000,00 zł.
Wybranemu w przetargu oferentowi Zamawiający zwróci wadium w dniu podpisania umowy, zaś pozostałym oferentom najpóźniej w dniu następnym po wygaśnięciu okresu związania z ofertą. Wadium zostanie przelane na konto wskazane przez Oferenta w ofercie.
§ 13
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.04.2014 r godz. 17 00 w siedzibie Zamawiającego Biuro Administracji Osiedla „ ERAZMA” Warszawa ul.
Erazma z Zakroczymia 3, Warszawa.
2. Zamawiający ogłosi nazwy i adresy firm, które złożyły oferty.
3. Dokona oceny złożonych ofert pod względem ich kompletności zgodnie z wymaganiami niniejszej „Specyfikacji”
4. Oferenci powinni być na otwarciu ofert, gdyż Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo do prowadzenia indywidualnych negocjacji dotyczących przedmiotu przetargu z poszczególnymi oferentami
(prawomocnymi przedstawicielami firm, których oferty zostały uznane za kompletne i ważne).
5. Zamawiający nie będzie stosował żadnej innej formy zawiadomienia o otwarciu ofert.
6. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo porównania dostarczonych w ofercie kserokopii dokumentów z ich oryginałami.
7. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert
nieczytelnych, niekompletnych oraz nie odpowiadających wymaganiom specyfikacji.
8. Przetarg zostaje unieważniony, w przypadku braku dwóch ważnych ofert.
§ 14
Oferent ma prawo dołączyć do składanej oferty uwagi dotyczące zakresu robót, technologii i organizacji prac przewidzianych niniejszą specyfikacją a mających wg oferenta wpływ na przedstawioną przez niego ofertę.
§ 15
Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia w umowie następujących postanowień”
1. Roboty przewidziane do wykonania opłacane będą na podstawie jednostkowych cen zaproponowanych przez oferenta wybranego przez Komisję Przetargową i zatwierdzonego przez Zarząd.
2. Termin rozpoczęcia robót nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy
3. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania robót objętych umową stanowić będzie 3% wartości ryczałtowej robót netto zawartej w umowie.
§ 16
Oferent składający ofertę do przetargu jest z nią związany z zamawiającym przez okres 60 dni kalendarzowych licząc od daty jej otwarcia.
§ 17
Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji i warunków przetargu jest p. Adam Grabowski tel. 22 676-86-52
§ 18
1. Oferent wybrany w drodze przetargu jest zobowiązany do podpisania umowy na roboty określone w niniejszej „Specyfikacji” na warunkach , jaki wcześniej określił w złożonej ofercie w terminie 14 dni od ogłoszenia wyniku przetargu pod rygorem utraty wadium.
2. W przypadku odstąpienia Oferenta od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo ubiegania się o odszkodowanie na drodze
postępowania według przepisów kodeksu cywilnego.
§ 19
1. Zamawiający ogłosi publicznie informację o wyborze oferty (nazwa i adres wybranego oferenta) w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
2. Zamawiający nie będzie stosował innej formy zawiadomienia oferentów, którzy ubiegali się o zamówienia w tym przetargu.
§ 20
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy
