REGULAMIN ZIMOWISKA 2022r.
§1
1. Organizatorem zimowiska jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim.
2. Zimowisko odbywa się w czasie ferii zimowych, z podziałem na dwa turnusy.
I turnus: 14.02.2022r.-18.02.2022r., II turnus: 21.02.2022r.- 25.02.2022r.
3. Uczestnikami zimowiska są uczniowie klas I-IV Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim oraz uczniowie w tej samej grupie wiekowej z innych szkół miasta Pruszcza Gdańskiego.
4. Ilość miejsc na zimowisku jest ograniczona, grupa kolonijna liczy do 15 osób.
5. Warunkiem uczestnictwa w zimowisku jest pozytywne rozpatrzenie karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (załącznik 1), pokrycie kosztów zgodnie z terminami podanymi w ofercie zimowiska i uzyskanie dowodu wpłaty, podpisanie przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka regulaminu zimowiska oraz właściwych załączników do regulaminu: oświadczenia RODO (załącznik 2), oświadczenia o odbiorze dziecka (załącznik 3), oświadczenia o stanie zdrowia dziecka dostarczonego organizatorowi w dniu rozpoczęcia zimowiska (załącznik 4), procedury zapobiegawcze p. COVID-19 (załącznik 5).
Karta kwalifikacyjna (załącznik 1) oraz pozostałe załączniki będą dostępne do pobrania ze strony szkoły w zakładce „O szkole” > Szkolne półkolonie i ferie zimowe.
6. Rekrutacja przeprowadzana jest w formie elektronicznej. Rodzic/opiekun dokonuje zgłoszenia dziecka poprzez wysłanie w pierwszej kolejności wypełnionej karty kwalifikacyjnej (załącznik 1) na adres:
wypoczynek.turnus1sp4gda.pl wypoczynek.turnus2sp4gda.pl
7. Rodzeństwo - rodzic/opiekun zgłasza w jednym mailu, dołączając osobną kartę kwalifikacyjną dla każdego dziecka.
8. Rodzic/opiekun opłaca półkolonie zimowe i dostarcza wypełniony i podpisany oryginał karty kwalifikacyjnej, podpisany regulamin oraz wszystkie załączniki wskazane w punkcie 5. w terminie ustalonym przez Komisję rekrutacyjną. Niewniesienie opłaty i/lub niedostarczenie pełnej dokumentacji skutkuje skreśleniem dziecka z listy wypoczynku.
9. O zakwalifikowaniu się uczestnika na zimowisko decyduje kolejność zgłoszeń podczas elektronicznej rekrutacji. Listę uczestników zatwierdza komisja w składzie:
Dyrektor SP nr 4 w Pruszczu Gdańskim;
Wicedyrektor SP nr 4 w Pruszczu Gdańskim;
Kierownik wypoczynku-nauczyciel SP nr 4 w Pruszczu Gdańskim.
10. Rodzic/opiekun zakwalifikowanego dziecka zostaje poinformowany poprzez dziennik elektroniczny o wyniku rekrutacji oraz o terminie, do którego należy uiścić opłatę za wypoczynek.
11. Kierownikiem zimowiska oraz opiekunami grup dzieci są osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne, nauczyciele Szkoły Podstawowej nr 4 w Pruszczu Gdańskim.
12. Każdy rodzic/opiekun ma obowiązek zapoznać się z programem i regulaminem zimowiska.
13. W przypadku rezygnacji uczestnika z zimowiska przed ich rozpoczęciem, istnieje możliwość zwrotu uiszczonej wpłaty po zakwalifikowaniu innego dziecka z listy rezerwowej.
14. Uczestnik zimowiska zobowiązany jest do przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących w szkole, w miejscach realizacji programu oraz do przestrzegania i wykonywania poleceń wychowawców i kierownika zimowiska.
15. Organizator zimowiska nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub utratę sprzętu elektronicznego oraz innych wartościowych rzeczy posiadanych przez uczestnika wypoczynku.
16. Rodzice ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestnika wypoczynku.
§2
1. Tematyka zajęć realizowana jest w oparciu o program zimowiska opracowany przez kierownika zimowiska oraz zgodnie z planem zajęć sporządzonym przez wychowawcę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie w sytuacjach, gdy wcześniej zaplanowany program nie może być zrealizowany z przyczyn niezależnych od organizatora (np. pogody, sytuacji epidemiologicznej).
3. Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem wychowawców oraz kierownika zimowiska.
4. W ramach zimowiska uczestnicy mają zapewnione drugie śniadanie i obiad. Możliwe jest przynoszenie własnych napojów oraz dodatkowych kanapek.
§3
1. Osobą realizującą wypoczynek jest kierownik zimowiska.
2. Do zadań kierownika należy:
a) Kierowanie wypoczynkiem;
b) opracowanie programu wypoczynku oraz rozkładu dnia podczas wypoczynku i kontrola ich realizacji;
c) ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności wychowawcom wypoczynku;
d) kontrola wykonywania obowiązków przez wychowawców;
e) zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki od momentu przyjęcia ich od rodziców do czasu ponownego przekazania rodzicom;
f) nadzór i przestrzeganie bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku;
g) zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku;
h) nadzór nad realizacją programu;
i) podział uczestników wypoczynku na grupy.
3. Osobą, której powierza się opiekę nad uczestnikami zimowiska, jest wychowawca.
4. Do zadań wychowawcy należy:
a) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników zimowiska;
b) poinformowanie kierownika wypoczynku o specjalnych potrzebach uczestników zimowiska;
c) prowadzenie dziennika zajęć realizowanych podczas zimowiska;
d) opracowanie planu pracy uczestników wypoczynku zorganizowanych przez grupę;
e) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
f) realizowanie programu zimowiska;
g) sprawowanie opieki nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych;
h) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zimowiska;
i) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika zimowiska.
§4
1. Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika zimowiska zobowiązani są do:
a) Wypełnienia i podpisania właściwych dokumentów: regulaminu zimowiska, karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (załącznik 1), oświadczenie RODO (załącznik 2), oświadczenie o odbiorze dziecka (załącznik 3), oświadczenie o stanie zdrowia dziecka (załącznik 4) przekazane organizatorowi wypoczynku w dniu rozpoczęcia zimowiska, procedury zapobiegawcze p.COVID-19 (załącznik 5).
b) Poinformowania prowadzących zimowiska o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku oraz jego stanie zdrowia, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie odpowiednim zapisem w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku;
c) Punktualnego przyprowadzania i odbierania uczestnika wypoczynku zgodnie z rozkładem dnia;
d) Zapewnienia bezpiecznej drogi z miejsca zamieszkania i odbierania uczestnika wypoczynku i z powrotem;
e) Pisemnego upoważnienia osób trzecich w przypadku odbierania uczestnika z zimowiska przez osoby inne niż rodzice (załącznik 3);
f) Podpisania stosownego oświadczenia w przypadku samodzielnego opuszczania przez uczestnika zimowiska placówki wypoczynku (załącznik 3);
g) Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do niezwłocznego odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności, biegunka, wymioty lub wysypka);
h) Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę do świetlicy SP nr 4 nie mogą wykazywać objawów infekcji lub choroby zakaźnej oraz nie podlegają obowiązkowej kwarantannie lub izolacji;
i) Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, zwiększającą ryzyko ciężkiego przebiegu COVID-19, rodzic/prawny opiekun ma obowiązek poinformować organizatora lub kierownika wypoczynku o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku, w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku;
j) Należy zaopatrzyć uczestnika wypoczynku w maseczki i środki dezynfekujące do użycia podczas pobytu na wypoczynku.
§5 1. Uczestnicy zimowiska mają prawo do:
a) Spokojnego, radosnego i bezpiecznego wypoczynku;
b) Wnoszenia próśb i skarg do wychowawców;
c) Uzyskania niezbędnej od wychowawców i kierownika zimowiska;
d) Rezygnacji z zimowiska i zwrotu kosztów przez organizatora z przyczyn od nich niezależnych na przykład z powodu choroby.
2. Uczestnicy mają obowiązek:
a) stosować się do poleceń kierownika i wychowawców zimowiska;
b) przestrzegać regulaminu;
c) dbać o czystość i porządek;
d) przestrzegać zasad BHP i ppoż., a w przypadku dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych poinformować wychowawcę;
e) mieć szacunek dla kierownika zimowiska, wychowawców, innych uczestników zimowiska.
3. Nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje następujące konsekwencje:
a) upomnienie przez wychowawcę;
b) upomnienie przez kierownika zimowiska;
c) powiadomienie rodziców i szkoły o zachowaniu.
§6
1. Organizator wypoczynku zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia rodziców o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych.
Zapoznałam/zapoznałem się z treścią powyższego regulaminu.
Pruszcz Gdański, dnia …………..……… ………..………..………..
Podpis rodzica/opiekuna prawnego dziecka
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE RODO
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W TYM NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU mojego dziecka uczestniczącego zimowisku 2022r. organizowanym przez Szkołę Podstawową nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych zawartych w karcie kwalifikacyjnej na potrzeby niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku zimowego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
Niniejszym oświadczam, że wyrażam dobrowolną i wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na publikację wizerunku mojego dziecka:
………..………..
Imię i nazwisko dziecka
przez Szkołę Podstawową nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim ul. Kasprowicza 16 83 – 000 Pruszcz Gdański w celu realizacji zadań statutowych wynikających z Ustawy z dnia 14 grudnia Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669, 2245) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz w celu dokumentowania bieżącej działalności szkoły, między innymi publikacji wizerunku na szkolnej stronie internetowej oraz na szkolnym Facebook.
Jednocześnie oświadczam, że moja zgoda spełnia wszystkie warunki, o których mowa w art. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. zapytanie o zgodę zostało mi przedstawione w wyraźniej i zrozumiałej formie, zostałem poinformowany o warunku rozliczalności zgody, przysługuje mi możliwość jej wycofania w każdym czasie.
Zostałem ponadto poinformowany tym, że dane zbierane są przez Szkołę Podstawową nr 4 im. I. J.
Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim, ul. Kasprowicza 16, 83 – 000 Pruszcz Gdański, a także o celu ich zbierania, dobrowolności podania, prawie wglądu i możliwości ich poprawiania, a także o tym, że dane te nie będą udostępnianie innym podmiotom zgodnie z klauzulą informacyjną.
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim, ul. Kasprowicza 16, kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
pukaczewski@hotmail.com
………..………
Imię i nazwisko rodzica/ prawnego opiekuna
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA O ODBIORZE DZIECKA Z ZIMOWISKA
………
(imię i nazwisko dziecka)
W czasie trwania zimowiska w Szkole Podstawowej nr 4
I turnus: 14.02.2022r.-18.02.2022r. / II turnus: 21.02.2022r.- 25.02.2022r.
(podkreślić właściwy termin)
moje dziecko będzie przebywało pod opieką wychowawców w godz. 7:00 – 16:00.
Proszę zaznaczyć właściwe:
□ Wyrażam zgodę na odebranie mojego dziecka przez osobę upoważnioną:
………..………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
□ Wyrażam zgodę na samodzielny powrót mojego dziecka do domu o godz. ……… . Biorę pełną odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo w drodze do domu.
□ Osobiście odbiorę moje dziecko do godz. 16.00.
Pruszcz Gdański, ……… ……….……….
(podpis rodzica/opiekuna)
Załącznik nr 4
Oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych dziecka o stanie zdrowia dziecka
W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom podczas pobytu na zimowisku 2022r. zorganizowanym przez Szkołę Podstawową nr 4 w Pruszczu Gdańskim w dniach ………..
oświadczam, że w dniu rozpoczęcia zimowiska, tj. ………... nie stwierdzono u mojego dziecka
………..………..… (imię i nazwisko uczestnika zimowiska) infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną, w tym Covid-19.
Poświadczam również, że moje dziecko nie podlega izolacji (kwarantannie) oraz nie zamieszkuje z osobą przebywającą w izolacji w warunkach domowych, a także nie miało kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 10 dni przez rozpoczęciem wypoczynku.
Zobowiązuję się do stosowania się mojego dziecka do wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego oraz przestrzeganiem obowiązujących w tym zakresie przepisów i zasad higieny.
Oświadczam, że moje dziecko jest zaszczepione/nie jest zaszczepione przeciwko COVID-19 (właściwe podkreślić)
……….………..….
(podpis rodziców/opiekunów prawnych uczestnika zimowiska)
Załącznik nr 5
Procedury zapobiegawcze i zmniejszające ryzyko zakażenia Covid-19 podczas zimowiska 2022r. w SP nr 4
Organizator gwarantuje, że minimalna przestrzeń do prowadzenia zajęć edukacyjnych w pomieszczeniach SP nr 4 podczas letniego wypoczynku nie będzie mniejsza niż 4 m2 na 1 osobę.
W celu zmniejszenia ryzyka zakażenia Covid-19 organizator zimowiska w SP nr 4 zapewnia stworzenie czterech grup kolonijnych. Każda grupa kolonijna składa się z 11 uczestników.
Organizator zapewnia osobne pomieszczenia do zabaw i zajęć edukacyjnych dla każdej z czterech grup kolonijnych w obiekcie szkolnym.
Zapewnia się, iż podczas spożywania posiłków w szkolnej stołówce przy stoliku zajmują miejsca uczestnicy tylko jednej grupy wychowawczej wraz ze swoim opiekunem.
Po każdym posiłku powierzchnie dotykowe w stołówce szkolnej będą dezynfekowane.
Personel kuchni i obsługi technicznej nie będzie kontaktować się z uczestnikami i kadrą wypoczynku poza niezbędnymi czynnościami.
Zapewnia się regularne wietrzenie sal edukacyjnych, w których będą przebywali uczestnicy wypoczynku zimowego.
Zapewnia się w każdym dniu trwania zimowego wypoczynku przeprowadzenie sprzątania oraz zdezynfekowanie toalet i powierzchni dotykowych w pomieszczeniach i holach (klamki, poręcze, uchwyty, stoły, krzesła, blaty) używanych przez uczestników we wszystkich częściach wspólnych.
Zapewnia się, że pomiędzy turnusami obiekt szkolny będzie poddany dodatkowemu sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni wspólnych.
Organizator wypoczynku zapewnia środki ochrony osobistej, w tym maseczki, rękawiczki, środki dezynfekujące w ilości wystarczającej dla kadry, personelu oraz uczestników wypoczynku, jeżeli rodzice uczestnika tego nie zapewnili.
Kadra wypoczynku: kierownik, wychowawcy i pracownicy stołówki szkolnej zobowiązują się w dniu rozpoczęcia letnich półkolonii do podpisania oświadczenia o stanie zdrowia gwarantującym
bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom letniego wypoczynku oraz o braku kontaktu z osobą chorą lub podejrzaną o zakażenie Covid-19.
Rodzice/opiekunowie uczestnika wypoczynku zimowego zobowiązują się w dniu rozpoczęcia zimowiska do podpisania oświadczenia o stanie zdrowia dziecka gwarantującym bezpieczeństwo wszystkim uczestników wypoczynku oraz o braku kontaktu dziecka z osobą chorą lub podejrzaną o zakażenie Covid-19 (załącznik 4).
W przypadku wystąpienia podczas wypoczynku zimowego u uczestnika, kierownika, kadry
wypoczynku, pracownika stołówki szkolnej niepokojących objawów sugerujących zakażenie Covid-19, organizator zimowiska zapewnia wyznaczenie oddzielnego pomieszczenia dla osoby podejrzanej o zachorowanie na Covid-19, która pod opieką osoby z kadry poczeka na odbiór przez rodzica/opiekuna prawnego. W razie pogarszania się stanu zdrowia organizator lub kierownik wypoczynku zadzwoni pod nr 999 lub 112 i poinformuje o możliwości zakażenia koronawirusem.
W przypadku absencji u członków kadry wychowawczej lub kierownika wypoczynku z powodu potwierdzonej choroby Covid-19 lub poddania się konieczności kwarantanny organizator zapewni uzupełnienie kadry z kwalifikacjami pełniącą nieprzerwanie swoje obowiązki w terminie trwania zimowiska.
Przed rozpoczęciem wypoczynku organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia kadry wypoczynku z zakresu zachowania zasad bezpieczeństwa w okresie COVID-19.
Organizator gwarantuje, że kadra wypoczynku oraz uczestnicy wypoczynku i personel mają zapewniony dostęp do miejsc, w których mogą myć ręce mydłem i wodą.
Organizator zobowiązuje się wymagania od kadry i personelu oraz uczestników wypoczynku regularnego przestrzegania zasad higieny, w tym dokładnego mycia rąk wodą z mydłem (w szczególności przed jedzeniem, po skorzystaniu z toalety) lub dezynfekowania ich środkiem do dezynfekcji rąk. W obiekcie zostaną umieszczone w widocznym miejscu dozowniki ze środkiem do dezynfekcji rąk. Organizator zapewnia regularne napełnianie dozowników.
W sytuacji kontaktu kierownika, kadry wychowawczej i uczestników wypoczynku z osobami z zewnątrz, które prowadzą zajęcia edukacyjne, zapewnia się wymaganie od tych osób zachowania reżimu sanitarnego: dystansu społecznego, zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki, stosowania rękawiczek jednorazowych lub dezynfekcja rąk.
Zapewnia się umieszczenie w łatwo dostępnym miejscu numerów telefonów do stacji sanitarno- epidemiologicznej, służb medycznych, straży pożarnej.
Zapoznałem/zapoznałam się
Pruszcz Gdański , dnia……… ………..………..
Podpis rodzica/opiekuna prawnego uczestnika wypoczynku
