Zamawiający:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o.
75-711 Koszalin ul. Wojska Polskiego 14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA REALIZACJĘ DOSTAWY PALIW DO SAMOCHODÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH
KOD 09.10.00.00
ZATWIERDZIŁ
………
Zamawiający:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o.
75-711 Koszalin ul. Wojska Polskiego 14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na dostawę:
PALIW DO SAMOCHODÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH
KOD 09.10.00.00
Sporządził:
Adam Motyczyński
Sprawdził;
1………
2………
ZATWIERDZIŁ
………
1. ZAMAWIAJĄCY:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie ul. Wojska Polskiego 14 tel/fax 094 342 29 38 , tel / fax 094 347 19 37
e-mail: mwik.koszalin@wodkan.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony.
Na podstawie art.132 ust.1 pkt.4 i ust.2 w związku z art.133 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. do powyższego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Do niniejszego zamówienia mają zastosowanie postanowienia regulaminu udzielania zamówień sektorowych MWiK Spółki z o.o. z siedziba w Koszalinie.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: kod CPV 09.10.00.00.
Przedmiotem zamówienia jest
DOSTAWA PALIW DO SAMOCHODÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH MWiK Spółka z o.o. w Koszalinie
Tankowanie paliw do pojazdów będących w posiadaniu MWiK odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy. Oferowane paliwa muszą spełniać normy przewidziane dla paliw, a w szczególności normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 16.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz.U. 08.221.1441.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych
na każde żądanie Zamawiającego.
Wielkość zamówienia:
- olej napędowy ok. 320 tys. litrów - benzyna bezołowiowa ok. 27 tys. litrów - LPG ( auto-gaz) ok. 6 tys. litrów
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy paliw w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy:
Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie wg potrzeb i może nie wyczerpać ilości określonych w postępowaniu.
Wymagania odnośnie realizacji dostaw:
A. Sprzedaż paliw odbywać się będzie na stacji paliw czynnej całodobowo .
B. Paliwa do stacjonarnych agregatów prądotwórczych dostarczane będą na Ujęcia wody w miejscowościach Koszalin i Mostowo,
C. Sprzedaż na zasadzie bezgotówkowego tankowania paliwa do pojazdu będącego w posiadaniu MWiK Koszalin .
D. Wykonawca obowiązany będzie prowadzić asygnaty zbiorcze ; imię i nazwisko osoby tankującej , nr rej. Pojazdu lub typ urządzenia , podpis osoby pobierającej .
E. Potwierdzenie pobranej ilości paliwa w karcie drogowej lub karcie pracy - pieczęć i podpis pracownika stacji paliw .
F. Rozliczenie tankowania bezgotówkowego - faktura zbiorcza ( wraz z asygnatą ) , co 7 dni o terminie płatności minimum 14 dni .
G. Wysokość zadaszenia podjazdu pod dystrybutor paliwa - minimum 4,30 m . H. Lokalizacja stacji paliw – miasto Koszalin
4. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ CZĘŚCIOWYCH .
Zmawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i podziału zamówienia na części.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
a. Rozpoczęcie z datą podpisania umowy
b. Zakończenie - 24 miesiące od daty podpisania umowy
6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tzn. posiadają koncesje na obrót paliwami.
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do
- przedstawią ofertę zgodną z warunkami zamówienia,
- zaoferują produkty zgodne ze wszelkimi normami jakościowymi
- będą realizować zamówienie zgodnie z wymaganiami MWiK przedstawionymi w pkt. 3 . B. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. W takim przypadku należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo z zakresem umocowania. Pełnomocnictwo winno określać także Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z określeniem wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.
C. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawstwo.
D. Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
E. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów będzie skutkował odrzuceniem oferty.
8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty :
Formularz oferty
Załącznik nr 1- oświadczenie że spełniają warunki udziału w postępowaniu:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 2- wykaz stacji na których będzie odbywało się tankowanie paliw z podaniem ich adresu
Załącznik nr 3 – aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące spółek stanowiące załącznik do specyfikacji.
Załącznik nr 5 - Koncesję na obrót paliwami - ważną minimum do dnia 31 października 2013 roku .
Załącznik nr 6 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 7 – zobowiązanie o stosowaniu ogólnych wymogów ochrony środowiska, bhp i ochrony przeciwpożarowej, dla podwykonawców./instrukcja dla wykonawców/
9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub droga elektroniczną. Dokumenty lub informacje przekazane faksem lub droga elektroniczną niezwłocznie należy potwierdzić na piśmie.
Adres zamawiającego: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. 75-711 Koszalin ul.
Wojska Polskiego 14 tel/fax 94 342 29 38 .w.75, Tel/fax. 94-347-19-37.
e-mail: mwik.koszalin@wodkan.pl
10. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
-Jan Lesisz Kierownik - Dz. Transportu– 94-342-07-03. sprawy techniczne -Adam Motyczyński – Dział Handlowy tel. 94 347-19-37 sprawy merytoryczne .
11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca jest związany niniejszą ofertą od upływu terminu składania ofert przez 30 dni.
13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści warunków zamówienia.
Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie opatrzonej hasłem „DOSTAWA PALIW” Nie otwierać przed dniem 15. 09. 2011 r. godz. 1215 i pieczęcią oferenta.
Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 15.09.2011 r. do godz. 12,00 w sekretariacie siedziby zamawiającego w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14. I piętro p.114
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2011 r. o godz. 1215 w siedzibie zamawiającego w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14 w pokoju nr 313 (drugie piętro, Świetlica).
15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną , jednoznaczną i ostateczną wyrażoną w złotych polskich.
Cenę należy określić netto i brutto za 1 litr cyfrowo i słownie oraz za całość zamówienia kwotę netto i brutto. Wyboru najkorzystniejszej oferty i określenia wartości kontraktu dokona się na podstawie cen podanych w formularzu ofertowym w dniu składania ofert. W trakcie realizacji zamówienia ceną obowiązującą jest cena paliwa w dniu tankowania pomniejszona o stały upust wyrażony w procentach, a zaproponowany w ofercie przetargowej .
16. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH:
Wszelkie rozliczenia odbywać się będą w złotych polskich.
17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena - 80%
- stały upust – 20 pkt.
Cena zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej
C= --- x 100 x 80% = ilość uzyskanych pkt.
cena oferty badanej
Stały upust U: zamawiający za każdy 1% upustu przyzna 1pkt. maksymalna ilość punktów 20.
Zamawiający uzna za najkorzystniejsza ofertę która uzyska najwyższą ilość punktów jako suma w kryterium cena i stały upust:
Oferta najkorzystniejsza = cena + upust
18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO UMOWY:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
Okres realizacji dostaw paliw -24 miesiące od chwili podpisania umowy, Ceną obowiązującą w trakcie realizacji jest cena obowiązująca w dniu dostawy , pomniejszona o stały upust .
Zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł umowę o zamówienie zgodną ze wzorem który stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
20. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art.132 ust.1 pkt.4 i ust. 2 w związku z art. 133 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
do powyższego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednakże Wykonawca może wnieść umotywowane odwołanie do Zamawiającego na wybór trybu postępowania, tj. zakwalifikowanie zamówienia jako sektorowe.
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa ...
Siedziba ...
Nr telefonu/ faxu ...
Nr REGON ...
Dane dotyczące zamawiającego:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Wojska Polskiego 14.
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia ……….. na :
REALIZACJĘ DOSTAWY PALIW DO SAMOCHDÓW I URZĄDZEŃ MWiK SPÓŁKA z o.o. w KOSZALINIE.
Oferujemy:
DOSTAWĘ PALIW
1. Olej napędowy 1 litr za cenę netto ... słownie netto ; ………
brutto………. słownie brutto ……….
ogółem 320.000 litrów za cenę netto ………
słownie;………..
………brutto ………. słownie;………..
………
2. Benzyna bezołowiowa – 1 litr za cenę netto ………. słownie netto
………...
brutto………. słownie………..…
Ogółem 27 000 litrów za cenę netto ………... słownie netto ………..
……….brutto……. .. słownie
……….
3.LPG (auto-gaz) 1 za cenę netto …….…. Słownie netto……….
brutto ………….słownie brutto ……….……
Ogółem wartość 6 000 litrów za cenę netto ………..słownie netto………
………..brutto…………słownie brutto………
………..
Ogółem oferujemy: 320 000 litrów oleju napędowego, 27 000 litrów etyliny, 6 000 litrów LPG za cenę netto
………
brutto ……….
Oferujemy stały upust ………. %/1 litr do każdego asortymentu paliwa.
Warunki płatności; ...
……….
Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu do składania ofert.
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu zawarte w warunkach zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ……….
7. ……….
8. ………
Podpis upoważnionego przedstawiciela
PROJEKT-UMOWA nr EH/../10/2011
zawarta w dniu ….10.2011 w Koszalinie pomiędzy ;
Miejskimi Wodociągami i Kanalizacją Spółką z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031299 akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego nr NIP 669-050-14-95 ,Regon 3330032800, wysokość Kapitału Zakładowego 147 716 500..00 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez ;
1. Janusza Łodziewskiego – Prezesa Zarządu 2. Mieczysława Pokorę – Członka Zarządu
a………
………
………...
Zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1.
………..
2.
………..
została zawarta umowa na dostawę paliw do samochodów i urządzeń specjalistycznych
§ 1.
Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferty w zamówieniu sektorowym na podstawie art.132. ust.1 pkt .4 i ust.2 w związku z art.133 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliw .
§ 2.
Przedmiotem umowy jest dostawa paliw do pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu przez M W i K Spółka z o.o. w Koszalinie.
1. olej napędowy w ilości ok.320 000 litrów za cenę ; netto ………..
słownie; ………i brutto; ……….
słownie; ……….. .
2. Benzyna bezołowiowa w ilości ok. 27 000 litrów za cenę netto ………. słownie netto
;………....
brutto ……….., słownie;………
3.LPG (auto-gaz) w ilości ok.6 000 litrów za cenę netto; ……….
słownie; ……….brutto; ………., słownie;
……….
Wartość zamówienia ustala się na kwotę netto ……… słownie;………
……….. ,brutto ; ………. słownie;
...………. za całość dostawy.
4. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stały upust dla wszystkich rodzajów paliw w wysokości …… % za 1 litr od aktualnych cen detalicznych obowiązujących w dniu tankowania na stacji gdzie realizowana będzie sprzedaż.
5. W trakcie realizacji zamówienia ceną obowiązującą jest cena paliwa w dniu tankowania pomniejszona o stały upust.
6. Zakup paliw odbywać się będzie sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ilościach wg potrzeb Zamawiającego. Ilości paliw podane powyżej stanowią prognozę
średniego zużycia paliw do samochodów i urządzeń specjalistycznych na podstawie lat ubiegłych i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.
7. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i formularz ofertowy wykonawcy zamówienia .
§ 3
1. Tankowanie paliwa odbywać się będzie do pojazdów i urządzeń MWiK w następujących stacjach benzynowych w Koszalinie ………..
Sprzedaż paliw odbywać się będzie tylko i wyłącznie do zbiorników pojazdów znajdujących się na stacji paliw figurujących w wykazie pojazdów dostarczonych przez Zamawiającego.
Wydanie paliwa do pojemników może się odbyć na podstawie pisemnego upoważnienia do odbioru paliwa wystawionego przez Zamawiającego,
2.Paliwo do agregatów prądotwórczych Ujęcia Wody w Koszalinie i Ujęcia Wody w Mostowie, dostarczane będzie przez Wykonawcę na jego koszt.
3.Wykonawca oświadcza, że paliwo tankowane na stacjach jego Operatora odpowiada i odpowiadać będzie obowiązującym normom , a w szczególności normom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 16.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz.U. 08.221.1441.
4 Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów świadectw jakościowych na każde życzenie Zamawiającego.
§ 4
Wykonawca pokryje wszelkie koszty powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw.
Strony ustalają, że obowiązującą forma odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy stanowić będą kary umowne.
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 2% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w§2, za każdy dzień zwłoki nieterminowego wykonania dostawy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 1% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w§2, za każdy 1 L dostarczonego paliwa o parametrach nie odpowiadających warunkom jakościowym.
3.Wykonawca za odstąpienie od umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w § 2
4. Postanowienia ust. 1, 2 i 3 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z wystawionych faktur.
§ 5
Sprzedaż paliw odbywać się będzie na zasadzie bezgotówkowego tankowania paliwa na następujących zasadach:
1.Wykonawca obowiązany będzie prowadzić asygnaty zbiorcze: imię i nazwisko osoby tankującej, nr rej. Pojazdu lub typ urządzenia , podpis osoby pobierającej paliwo.
2. Wykonawca potwierdzi ilość pobranego paliwa w karcie drogowej lub karcie pracy pracownika MWiK: pieczęć, podpis pracownika stacji paliw.
3. Rozliczenie tankowania bezgotówkowego odbywać się będzie fakturą zbiorcza (wraz z asygnatą) wystawiana co 7 dni. Termin płatności faktur minimum 14 dni.
4. Zamawiający opłaci fakturę za dostawę paliw przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr ………
5. Fakturowana cena powinna być ceną paliw w dniu dostawy-tankowania minus stały rabat.
§6
1.Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy .
2. Umowa wygasa w przypadku, gdy wyczerpane zostanie łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w § 2 z tytułu realizacji umowy.
3. Powyższe postanowienia nie wykluczają uprawnień obu stron do rozwiązania umowy w okresie jej obowiązywania w przypadku nie zadawalającej jej realizacji zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego.
§ 7
1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji zamówienia jest: ;Jan Lesisz..
2.
Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji zamówienia jest: ...§8
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego .
§ 10
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr……….
Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia, na:
dostawę paliw do samochodów i urządzeń specjalistycznych My, niżej podpisani
………
………
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
………
………
………
oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 12 ust.1 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych MWiK Spółki z o.o. z siedziba w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14.
………., dnia ……….. 2011r.
……….
Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym
Załącznik nr……….
...
pieczęć adresowa oferenta
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu wymogów art. 11 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Miejskie Wodociągi i Kanalizacje Spółkę z o. o. w Koszalinie
Nazwa Wykonawcy ……….
Adres Wykonawcy ……….
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia, na:
dostawę paliw do samochodów i urządzeń specjalistycznych oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………. dnia………2011.
………
Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym
Wyciąg z Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych MWiK Spółki z o.o.
z siedzibą w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14.
„”Art. 12.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sad orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.”
Załącznik nr
………. ………
Pieczęć wykonawcy miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że w przypadku wygrania przez naszą firmę przetargu zawrzemy umowę z firma Miejskie Wodociągi Kanalizacja Spółka z o.o. w Koszalinie, zgodnie z art.
230 Kodeksu spółek handlowych.
W tym celu podajemy niezbędne informacje:
1. Kapitał zakładowy naszej firmy wynosi ……….
2. Jest podjęta uchwała wspólników o możliwości przekroczenia w transakcji kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego ………
3. W umowie spółki zawarta jest klauzula o możliwości przekroczenia kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego ………..
(prosimy o zaznaczenie informacji które dotyczą Państwa firmy)
………
Pieczęć i podpis osób upoważnionych do reprezentowania firmy
Instrukcja
Tytu ł:
dla dostawców usług i materiałów oraz ich podwykonawców, wykonujących prace w budynkach i obiektach należących do
MWiK Koszalin
S P I S T R E Ś C I
Wydanie a
Obowiązuje od dnia 08 marca 2004
Opracował: Sprawdził: Zatwierdził:
Hanna Grabska Stanisław Socha Janusz Łodziewski
Specjalista ds. ochrony środowiska Pełnomocnik zarządu ds. systemów zarządzania
Dyrektor
04-3-2004 05-03-2004 08-03-2004
data podpis data podpis data podpis
Wstęp
Dostawca usług i materiałów zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa
dotyczących BHP i ochrony środowiska oraz przeciw pożarowych, na terenach, obiektach i w budynkach MWiK Koszalin. Ponadto przyjmuje do stosowania zasady szczególne obowiązujące w MWiK Koszalin, z którymi się zapozna i będzie je przestrzegać , a także poinformuje o nich wszystkich swoich pracowników oraz
Podwykonawców.
Definicje
Wykonawca – pod pojęciem Wykonawcy rozumie się kontrahenta – dostawcę materiałów i/ lub usług, wykonawcę prac konstrukcyjnych i remontowych działającego na terenie i na zlecenie MWiK Koszalin. Do Wykonawcy zalicza się wszystkich pracowników głównego Wykonawcy oraz jego Podwykonawcy.
MWiK Koszalin – Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Koszalinie.
Koordynator/Przedstawiciel – pracownik MWiK Koszalin Działu Remontów i Inwestycji, Działu
Handlowego, Działu Administracyjno – Socjalnego, który nadzoruje wykonywane usługi i/lub dostawy zarówno pod względem merytorycznym jak i przestrzegania niniejszej instrukcji.
Auditorzy – pracownicy MWiK Koszalin, Specjalista ds. ochrony środowiska oraz Specjalista ds. BHP i OC, którzy będą nadzorować przestrzeganie zgodności z wymogami odpowiednio prawa ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wymagania ogólne
1. Przed rozpoczęciem działalności Wykonawca winien zapoznać się z Koordynatorem, który, w razie potrzeby kontaktował będzie Wykonawcę z odpowiednimi służbami MWiK Koszalin.
2. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać stale widoczne karty dostępu, a ich maszyny i narzędzia powinny być oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację.
3. W przypadku nie przestrzegania obowiązujących przepisów lub wymagań niniejszej instrukcji przez pracowników Wykonawcy, MWiK Koszalin zastrzega sobie prawo do zakazania wejścia na swój teren osobom winnym tych wykroczeń. Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia tej osoby innym pracownikiem. Dalsze nieprzestrzeganie wymagań może doprowadzić do zerwania umowy z winy Wykonawcy.
4. Pracownicy Wykonawcy powinni prowadzić realizację dostawy i/lub usługi zgodnie z harmonogramem tak aby nie zakłócać pracy MWiK Koszalin.
5. Wykonawca obowiązany jest należycie zabezpieczyć miejsce dostawy i/lub usługi w czasie przerw i postojów.
6. Wykonawca obowiązany jest przedstawić, na żądanie, świadectwa legalizacji lub wzorcowania przyrządów pomiarowych i/lub narzędzi, których używał będzie na terenie MWiK Koszalin.
7. Pojazdy, maszyny i urządzenia muszą być sprawne technicznie oraz posiadać aktualne przeglądy.
8. MWiK Koszalin zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wszystkich pojazdów poruszających się na ich terenie.
9. Pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawcy powinni poruszać się wyłącznie po obszarze, w którym wykonują prace zlecone (nie dotyczy pomieszczeń socjalnych) drogami komunikacji wewnętrznej ustalonymi z Koordynatorem.
10.Niedozwolone jest przebywanie pracowników Wykonawcy na terenach eksploatacyjnych, w magazynach i biurach, jeżeli nie wykonują tam pracy objętej zleceniem.
11.Pracownicy Wykonawcy wykonują prace na terenie MWiK Koszalin w godzinach i dniach tygodnia uzgodnionych z Koordynatorem.
12.Po wykonaniu pracy pojazdy Wykonawcy powinny niezwłocznie opuścić teren MWiK Koszalin.
13.Obowiązkiem Wykonawcy jest traktowanie wszelkich informacji uzyskanych w związku z pracą na terenie MWiK Koszalin jako poufnych. Bez pisemnej zgody MWiK Koszalin Wykonawca nie może udzielać jakichkolwiek informacji dotyczących MWiK Koszalin środkom masowego przekazu.
Wymagania szczegółowe w zakresie bhp i ochrony przeciwpożarowej Bezpieczeństwo pracy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących BHP i przeciw pożarowych.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie instrukcji BHP przez pracowników i Podwykonawców.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom sprzętu ochrony osobistej, sprawnego technicznie , spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Pracownicy mają prawo do odmowy pracy, gdyby w ich ocenie zachodziła obawa, że ryzyko jest zbyt duże, lub że informacja o zagrożeniach jest zbyt ogólnikowa.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania koordynatorowi:
informacji o zagrożeniach oraz związanych z nimi środkami zapobiegawczymi,
wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych wśród pracowników, podczas wykonywania pracy na rzecz MWiK Koszalin.
6. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać udokumentowane i aktualne:
badania lekarskie oraz wymagane ze względu na rodzaj wykonywanej pracy badania specjalistyczne, bez przeciwwskazań do wykonywania powierzonych zadań,
wykształcenie zawodowe, wiedzę techniczną, uprawnienia, kwalifikacyjne oraz adekwatny dla stopnia trudności – staż pracy na stanowisku,
przeszkolenie dotyczące zagrożeń i ryzyka zawodowego występującego na stanowisku pracy podczas wykonywania zadania którego się podejmują,
przeszkolenie w z zakresie stosowania sprzętu ochrony osobistej.
W/w dokumenty Wykonawca jest obowiązany przedstawić na żądanie Auditora MWiK Koszalin.
7. Wykonawca świadczący usługi budowlane przed przystąpieniem do prac jest obowiązany do opracowania:
Instrukcji bezpiecznego wykonania prac budowlanych i zaznajomienia z nią pracowników,
Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, jeżeli w trakcie budowy wykonywany będzie przynajmniej jeden z rodzajów robót budowlanych określonych w Ustawie Prawo budowlane z dnia 7.07.1994 r.
art. 21 a ust.2 lub przewidywane roboty budowlane mają trwać dłużej niż 30 dni roboczych i jednocześnie będzie przy zatrudnionych co najmniej 20 pracowników lub pracochłonność planowanych robót będzie przekraczać 500 osobodni.
8. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca powinien ustalić, czy mogą być one wykonane w bezpieczny sposób, a w przypadku wystąpienia problemów obowiązkiem Wykonawcy jest skonsultowanie ich z Koordynatorem oraz Specjalistą BHP i OC - pracownikami MWiK Koszalin.
9. Przy pracach skomplikowanych, nowatorskich, o znaczącym zagrożeniu i niebezpiecznych
(wykonywanych w warunkach szczególnego zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego) - bezpośrednio pracą winien zarządzać kierownik.
Prace szczególnie niebezpieczne
Do prac szczególnie niebezpiecznych wykonywanych na terenia MWiK pracownicy powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia zawodowe, przeszkolenie oraz właściwe środki ochrony osobistej.
Do najczęściej wykonywanych prac niebezpiecznych na terenie MWiK Koszalin należą:
prace budowlane, rozbiórkowe, remontowe, montażowe prowadzone bez wstrzymania ruchu zakładu pracy lub jego części,
prace w zbiornikach zamkniętych lub innych niebezpiecznych przestrzeniach zamkniętych,
prace przy użyciu materiałów niebezpiecznych,
prace na wysokościach,
prace przy urządzeniach elektroenergetycznych,
prace pożarowo niebezpieczne,
prace wykonywane w czynnym ruchu ulicznym,
prace ziemne przy wykonaniu wykopów poniżej 2 m przy zastosowaniu szalunku,
prace ziemne przy wykonaniu wykopów bez względu na rozmiar i głębokość, które mają być wykonywane w bezpośrednim sąsiedztwie innych stałych budowli, także sieci
elektroenergetycznych, gazowych i ciepłowniczych.
Ochrona przeciwpożarowa
1. W przypadku konieczności wykonania prac powodujących zagrożenie pożarowe, pracownik
Wykonawcy, mający te pracę wykonywać, musi uzyskać od Koordynatora specjalne „Zezwolenie na prace pożarowo niebezpieczne”, będące wewnętrznym dokumentem MWiK Koszalin (załącznik nr 1).
2. Palenie tytoniu na terenie MWiK Koszalin jest kategorycznie zabronione, z wyjątkiem miejsc do tego przeznaczonych.
3. Niespełnienie powyższych wymagań będzie traktowane jako działanie na szkodę MWiK Koszalin, ze wszelkimi tego konsekwencjami (patrz pkt. 3 wymagania ogólne).
Awarie i wypadki
1. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, wypadku i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, każdy pracownik jest zobowiązany zaalarmować przełożonego i pozostałych pracowników.
2. W razie konieczności poinformować odpowiednie służby: Ratownictwa Chemicznego, Staż Pożarną, Pogotowie Ratunkowe, Policję oraz Koordynatora ze strony MWiK.
3. Obowiązkiem każdego pracownika jest niezwłocznie powiadomić przełożonego o jakimkolwiek doznanym urazie bez względu na jego rozmiar. Każdy pracownik ma obowiązek złożenia informacji przełożonemu, jeżeli dostrzegł u siebie lub innego pracownika znamiona niedyspozycji, która mogłaby być spowodowana urazem, doznanym podczas pracy.
4. Przystąpić do usuwania skutków awarii zgodnie z poleceniami uprawnionych osób.
Wymagania szczegółowe dotyczące ochrony środowiska Wymagania ogólne
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami.
2. Wykonawca zobowiązany jest zachować wszelkie środki ostrożności mające na celu zapobieżenie skażeniu powietrza, gleby, wód powierzchniowych i podziemnych podczas wykonywanych prac.
3. Wykonawca zobowiązany jest korzystać z miejsc poboru mediów ( woda, energia)uzgodnionych z Koordynatorem, w ilości określonej w umowie, jeżeli są one niezbędne do wykonania usługi lub dostawy.
4. Na terenie MWiK Koszalin Wykonawca może składować jedynie niezbędne do wykonania usługi materiały. Miejsca składowania muszą być odpowiednio zabezpieczone i oznakowane. Szczegóły składowania materiałów i substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę lub powietrze należy każdorazowo uzgodnić z Koordynatorem i/lub Specjalistą ds. ochrony środowiska;
5. Wykonawca musi uzyskać zgodę MWiK Koszalin na stosowanie środków chemicznych takich jak rozpuszczalniki, kleje, masy uszczelniające, środki rozmrażające itp.
6. Wykonawca zobowiązany jest używać surowców i materiałów w opakowaniach biodegradowalnych lub łatwych do utylizacji z obowiązującym terminem ważności, uniemożliwiających przedostania się ich do środowiska.
7. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Koordynatora lub Specjalisty ds. ochrony środowiska o wystąpieniu awarii zagrażającej środowisku.
Zakazy
Wykonawcy zabrania się:
wwożenia na teren MWiK Koszalin jakichkolwiek odpadów,
składowania bezpośrednio na ziemi powstałych w wyniku prowadzonych prac odpadów,
spalania odpadów,
składowania materiałów i substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę lub powietrze bez odpowiedniego zabezpieczenia uniemożliwiającego przedostanie się ich do wód, gleby, powietrza lub kanalizacji ( dotyczy to przede wszystkim materiałów budowlanych np. zapraw cementowych, betonu oraz środków i substancji chemicznych np. rozpuszczalników, farb, lakierów itp.),
mycia pojazdów i sprzętu,
przechowywania zapasów paliwa,
tankowania pojazdów,
wylewania i wyrzucania odpadów do wód, gleby lub do kanalizacji.
Gospodarka odpadami.
Wykonawca zobowiązuje się do:
składowania odpadów , w szczególności odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku świadczenia usług zgodnie z zaleceniami Koordynatora i/lub Specjalisty ds. ochrony środowiska,
zabezpieczenia miejsc składowania odpadów, w szczególności odpadów niebezpiecznych, uniemożliwiając skażenie gleby, powietrza, wód powierzchniowych i podziemnych,
zabezpieczenia miejsc składowania odpadów niebezpiecznych przed dostępem osób trzecich,
oznakowania miejsc składowania odpadów niebezpiecznych,
oznakowania pojemników z odpadami,
prowadzenia kart ewidencji oraz kart przekazania odpadów,
przekazywania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne wyspecjalizowanym firmom posiadającym pozwolenie w zakresie zbierania i transportu odpadów, szczególnie preferowane są firmy prowadzące również odzysk i utylizację tych odpadów.
Zobowiązanie
Wykonawca poprzez złożenie podpisu zobowiązuje się do przestrzegania powyższych zasad oraz zobowiązuje się zapoznać swoich pracowników delegowanych do prac na terenie MWiK, z treścią niniejszej instrukcji
Inne uwagi /
adnotacje………….………...…….………
...
...
...
...
Wykonawca
………...…………
Data ……….………
W imieniu i za Wykonawcę zobowiązanie podjął:
Stanowisko / funkcja
/:...
Odpowiedzialny
za...
Imię i nazwisko, data,
podpis...
