1 Umowa Nr ……….…RPOWM/2016
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ……….. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164) zostaje zawarta umowa w dniu……….2016 r. w Warszawie pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656
reprezentowanym przez:
Pana Tomasza Sieradza – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego zwanym dalej Zamawiającym
a firmą: ………
z siedzibą………
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP
REGON
wysokość kapitału zakładowego reprezentowaną
przez………
zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą.
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: zakup usługi przygotowania i emisji kampanii promującej Poddziałania 8.3.1 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej oraz 8.3.2 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej w ramach ZIT realizowanych w ramach Działania 8.3 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego poprzez:
1) Produkcję i emisję spotów radiowych (czas trwania spotu 30 sekund).
2) Produkcję i emisję audycji radiowych (czas trwania audycji 10-15 minut).
Spoty radiowe oraz audycje mają na celu poinformowanie potencjalnych beneficjentów o możliwości uzyskania dofinansowania na realizacje projektów w ramach Poddziałań, jak również dotarcie do potencjalnych uczestników z informacją na temat możliwości uczestnictwa w formach wsparcia oferowanych w ramach realizowanych projektów.
Informacja winna zostać przedstawiona w sposób atrakcyjny i zrozumiały dla odbiorcy oraz wskazywać na cele i korzyści z realizacji projektów.
2. Zasięg: Spoty radiowe oraz audycje mają być emitowane w dwóch stacjach radiowych o zasięgu regionalnym i lokalnym, przy czym 1 ze stacji musi posiadać wysoki wskaźnik słuchalności wśród mieszkańców województwa mazowieckiego, tj. na poziomie od 1-15 miejsca w rankingu słuchalności, nie niżej. Obie stacje radiowe muszą łącznie swoim zasięgiem technicznym obejmować minimum 80% obszaru woj. mazowieckiego oraz posiadać zróżnicowany, uzupełniający się profil słuchacza.
2 3. Wykonanie usługi: sierpień-październik 2016 r., wg terminów ustalonych
z Zamawiającym.
4. Ilość:
1) Spoty radiowe: produkcja 2 spotów radiowych, każdy ze spotów wyemitowany zostanie 30 razy, dwukrotnie w ciągu dnia.
2) Audycje radiowe: produkcja 3 audycji + 2 powtórki każdej z audycji, łącznie 9 audycji.
5. Długość emisji:
1) Spoty radiowe: 30 sekund każdorazowo.
2) Audycje radiowe: 10-15 minut każdorazowo.
6. Pora emisji: Planując terminy emisji audycji radiowych należy uwzględnić kontekst emisji - przed lub po programach zwiększających zasięg w grupie docelowej, np.:
programy publicystyczne, gospodarcze, biznes, informacje.
7. Odbiorcy spotów radiowych oraz audycji:
8. Odbiorcami spotów radiowych oraz audycji promujących i informujących o Poddziałaniu 8.3.1 oraz 8.3.2 będą: wszyscy słuchacze zainteresowani Funduszami Europejskimi, szczególnie potencjalni beneficjenci zainteresowani aplikowaniem o środki unijne w ramach powyższych poddziałań oraz potencjalni uczestnicy projektów.
9. Obowiazki po stronie Wykonawcy:
1) Wykonawca przedstawi trzy różne koncepcje scenariusza spotów radiowych oraz audycji do wyboru i ostatecznej akceptacji, opracowane na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wybierze jeden projekt scenariusza do realizacji, jak również przedstawi opinie i uwagi w ciągu 3 dni roboczych od jego otrzymania. Uwagi powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę. Zamawiający zaznacza, że scenariusz wszystkich audycji pownien być spójny i podobny.
2) Propozycja 3 scenariuszy spotów radiowych oraz audycji dostosowanych do grupy docelowej powinna być przedstawiona w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego niezbędnych wytycznych/informacji, które umożliwią opracowanie spotów radiowych oraz audycji.
3) W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zastrzeżeń.
4) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do nagrania spotów radiowych oraz audycji w formie rozmowy w studio z ekspertem/ przedstawicielem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie/ nawiązującej bezpośrednio do wątku danego odcinka audycji, która jednocześnie będzie stanowić część składową audycji radiowych.
5) Audycje radiowe powinny odznaczać się następującymi cechami:
a) Nagranie: lektor w języku polskim lub gość /ekspert /przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie;
b) Styl audycji powinien być dostosowany do grupy odbiorców;
c) Wykonawca przedstawi opis środków realizacyjnych, które zamierza wykorzystać przy realizacji audycji radiowej (np. proponowane dźwięki, podkład muzyczny, efekty specjalne, nagrania w studio lub wykorzystanie fragmentów nagrań wykonanych, liczba głosów itp.);
3 d) Ścieżka dźwiękowa – 2 propozycje do akceptacji Zamawiającego;
e) Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym;
6) Spoty radiowe powinny odznaczać się następującymi cechami:
a) Nagranie: lektor w języku polskim;
b) Styl spotu powinien być dostosowany do grupy odbiorców;
c) Wykonawca przedstawi opis środków realizacyjnych, które zamierza wykorzystać przy realizacji spotu zapowiadającego (np. proponowane dźwięki, podkład muzyczny, efekty specjalne, nagrania w studio lub wykorzystanie fragmentów nagrań wykonanych, itp.);
d) Ścieżka dźwiękowa – 2 propozycje do akceptacji Zamawiającego;
e) W audycji występuje 1 lektor;
f) Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym;
g) Spot zawiera informację o dacie emisji audycji i jej tematu.
10. Wykonawca będzie zobowiązany do samodzielnego występowania i we własnym imieniu w stosunku do osób angażowanych w procesie produkcji spotów radiowych oraz audycji oraz podmiotów dostarczających towary, wykonujących prace i usługi w związku z produkcją audycji i spotów promocyjnych i zaspokoić wszelkie ich należności i roszczenia z tego tytułu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia harmonogramu emisji spotów radiowych oraz audycji do akceptacji Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować spoty radiowe oraz audycje zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym scenariuszem i harmonogramem emisji.
13. Każdy z wyemitowanych materiałów (spotów radiowych oraz audycji) powinien być, w terminie 3 dni roboczych od dnia emisji audycji, dostarczony na nośniku elektronicznym i opatrzony dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w materiale, zgodnie z normami technicznymi i warunkami technicznymi przyjmowanymi do emisji.
14. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w każdym spocie oraz z audycji, iż są one współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz skierowania słuchaczy do strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
15. Po zakończeniu emisji materiału Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu raportu z emisji spotów radiowych i audycji w terminie 5 dni roboczych.
§ 2.
Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy.
4
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów z twórcami, artystami, wykonawcami i realizatorami utworów określonych w § 1 umowy, których przedmiotem jest przeniesienie przez nich wszelkich autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz uzyskanie zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, w zakresie opracowań, przeróbek, montażu materiału, nowych wersji, łączenia z innymi utworami i eksploatacji takich opracowań na polach eksploatacji wymienionych poniżej, tak aby zagwarantowane było prawo Zamawiającego, do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania utworami w kraju i za granicą w całości lub fragmentach na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku znanym obecnie, w tym audialnym, jak np.
na dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;
2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką znaną obecnie, w tym: techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;
4) prawo obrotu w kraju i za granicą;
5) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na którym przedmiot umowy utrwalono;
6) nadawanie za pomocą fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną( także webcasting lub simulcasting) oraz przez platformy cyfrowe;
7) nadawanie za pośrednictwem satelity;
8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;
10) obrót przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe (np. MMS, WAP, SMS itp.);
11) wykorzystanie fragmentów przedmiotu umowy do celów promocyjnych;
12) publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, - w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów.
§ 4.
W przypadku pomyłek w treści audycji lub spotów radiowych, spowodowanych niestarannością WYKONAWCY, zobowiązuje się on każdorazowo do powtórnej i nieodpłatnej produkcji oraz emisji audycji wraz z niezbędnymi wyjaśnieniami w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
5
§ 5.
Umowa obowiązuje od dnia ………… 2016 r. do dnia 30 października 2016 r.
§ 6.
1. Całkowita wartość wykonania usługi, o której mowa w § 1 wynosi: ………(słownie brutto: ………..).
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę/rachunek w ciągu trzech dni od daty wykonania usługi, o której mowa w §1. Faktura/rachunek zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z siedzibą przy ul. Młynarskiej 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656.
3. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Zamawiającego. Zapłata zostanie dokonana niezwłocznie po otrzymaniu środków. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zapłaty odsetek.
4. Wykonawca oświadcza, że zapłatę należy dokonać na konto wskazane w umowie, tj.
………..………
5. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek.
6. Za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek Zamawiający uznaje:
1) Fakturę/rachunek, gdzie wskazano pełną nazwę Zamawiającego,
2) Fakturę/rachunek, gdzie widnieje data wystawienia i data sprzedaży przedmiotu umowy.
§ 7.
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 8.
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. W okresie wypowiedzenia każda ze stron zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, na zasadach wynikających z Umowy.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia określonego w ust. 1, w sytuacji, kiedy Wykonawca nie wykona obowiązków Umowy, o ile uprzednio skieruje wobec Wykonawcy pisemne wezwanie do podjęcia wykonania wyżej wskazanych zobowiązań w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania, ust. 5 pkt 1 stosuje się odpowiednio.
4. W sytuacji rozwiązania Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zachowuje prawo do części wynagrodzenia proporcjonalnie do okresu, w jakim obowiązki były wykonywane.
5. Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w formie kar umownych w przypadku:
6 1) niewykonania, nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10% wartości brutto Umowy, określonej w § 7 ust. 1;
2) opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych – w wysokości 0, 1 % wartości brutto Umowy, określonej w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z przysługującego jej/ mu wynagrodzenia.
7. Postanowienia ust.5 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość ww. kar umownych.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 10.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.
Zamawiający: Wykonawca:
