1
REGULAMIN PROGRAMU
„Konkurs Lojalnościowy”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem programu „Konkursu Lojalnościowego”, zwanego dalej „Programem”, jest Sante A. Kowalski sp.j., z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000050433, NIP: 5241006610, REGON: 010827252, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 k.c.
3. Celem Programu jest promocja Organizatora oraz produktów Organizatora objętych Programem.
4. Program organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie od 1 sierpnia 2018 r. do 31 stycznia 2019 r. albo do odwołania (w zależności co nastąpi wcześniej) i jest podzielony na konkursy, z których każdy obejmuje dwa pełne miesiące kalendarzowe (dalej jako „Konkursy”).
Konkursy będą realizowane w następujących okresach:
a) Od 1 sierpnia 2018 do 30 września 2018 (dalej „Konkurs I”)
b) Od 1 października 2018 do 30 listopada 2018 (dalej jako „Konkurs II”) c) Od 1 grudnia 2018 do 31 stycznia 2019 (dalej jako „Konkurs III”)
5. Organizator może odwołać Program w każdym czasie, informując Uczestników o planowanym odwołaniu i o dacie zakończenia Programu z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Data zakończenia Programu będzie pokrywać się z datą zakończenia jednego z Konkursów. Organizator nie może zdecydować o odwołaniu Programu w taki sposób, aby przed czasem (czyli w trakcie trwania jednego z Konkursów) zakończył się Konkurs, który już trwa.
6. Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają:
1) „Produkty” oznaczają towary spożywcze pod marką Sante, Go On, Go On Nutrition, Flips, Kukuryku, My 10, których producentem jest Organizator oraz towary spożywcze pod marką Skwierzyna, których producentem jest Wit-Pol sp. z o.o.
2) „Podmioty Handlowe” oznaczają osoby fizyczne i spółki prawa handlowego prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zaopatrują się w Produkty celem ich bezpośredniej odsprzedaży wyłącznie do konsumentów.
3) „Hurtownie” oznaczają osoby fizyczne i spółki prawa handlowego prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zaopatrują Podmioty Handlowe w Produkty.
4) „Placówka Handlowa” oznacza punkt detaliczny (sklep) prowadzony przez Podmiot Handlowy
5) „Nagroda” oznacza nagrodę w Konkursie zgodnie z §3 ust 8 i 10.
6) „Karta” oznacza kartę premiową Sodexo typu Mastercard.
§2 UCZESTNICY
2
1. Program skierowany jest do zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które są zatrudnione przez Podmioty Handlowe lub współpracują z Podmiotami Handlowymi na podstawie umowy cywilnoprawnej i do obowiązków tych osób fizycznych należy składanie zamówień na dostawę Produktów do Placówki Handlowej w imieniu i na rzecz Podmiotu Handlowego od Organizatora lub Hurtowni.
2. W Programie nie mogą uczestniczyć:
a) pracownicy Organizatora,
b) małżonkowie, dzieci i dalsi zstępni, rodzice oraz rodzeństwo osób wymienionych w literze a).
3. Uczestnikiem Programu może zostać tylko osoba fizyczna spełniająca warunki wskazane w punkcie
§2 ust 1-2, jest spełniony warunek wskazany w §2 ust 4 i która:
a) zgłosiła osobiście chęć udziału w Programie przedstawicielowi handlowemu Organizatora;
b) prawidłowo wypełniła formularz zgłoszeniowy otrzymany od przedstawiciela handlowego Organizatora;
c) zaakceptowała niniejszy regulamin i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z §5 ust 6;
d) w przypadku osób fizycznych składających zamówienia na dostawę Produktów do Placówki Handlowej w imieniu i na rzecz Podmiotu Handlowego, choćby częściowo w jednej lub kilku Hurtowniach – warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez Organizatora danych zakupowych (wartości dostaw) Produktów w Placówce Handlowej i Podmiotu Handlowego we wszystkich następujących okresach historycznych: od 1.08.2017 do 30.09.2017, od 1.10.2017 do 30.11.2017, od 1.12.2017 do 31.01.2018r.
e) wyrażenie zgody na udział w Programie przez Podmioty Handlowe, w których te osoby są zatrudnione – w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo przez Podmioty Handlowe, z którymi współpracują – w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej.
4. W danej Placówce Handlowej w Programie może brać udział tylko jeden uczestnik. W przypadku zgłoszenia chęci uczestnictwa w Programie przez dwóch lub większą ilość osób spełniających wymagania wskazane w §2 ust 1 – 3, które odpowiadają za składanie zamówień Produktów do tej samej jednej Placówki Handlowej, uczestnikiem Programu staję się tylko ta osoba fizyczna, która zgłosiła się wcześniej.
5. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w §2 ust 3 lit b) powinien zawierać:
− imię i nazwisko uczestnika,
− adres zamieszkania uczestnika,
− numer telefonu kontaktowego uczestnika,
− adres e-mail uczestnika,
− PESEL uczestnika,
− nazwę i adres Podmiotu Handlowego oraz Placówki Handlowej, którą obsługuje uczestnik.
6. Od momentu dostarczenia Organizatorowi (otrzymania przez Organizatora) prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego osoba odpowiadająca wymogom określonym w §2 ust 1 -4 powyżej staje się uczestnikiem Programu (dalej jako „Uczestnik”).
3
7. Uczestnik jest przypisywany do konkretnej Placówki Handlowej, do której Uczestnik odpowiedzialny jest za składanie zamówień na Produkty. Uczestnik, może być przypisany do kilku Placówek Handlowych, jeżeli spełnia wymogi określone w §2 ust 1-4 i jest odpowiedzialny za składanie zamówień na dostawę Produktów do tych kilku Placówek Handlowych w imieniu i na rzecz Podmiotu Handlowego.
8. Organizator nie ma obowiązku weryfikować spełnienia wymogów określonych w §2 ust 1-3. W przypadku gdyby okazało się, że taka osoba zgłosiła się do udziału w Programie z naruszeniem wyżej wymienionych zasad, osobę tą traktuję się jako nieuczestniczącą w Programie od początku.
9. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu zgłoszeniowym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym oraz ich aktualizacji w razie zmiany danych w trakcie trwania Programu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie Uczestnikowi informacji, Karty bądź Nagród w Programie z wykorzystaniem danych podanych w formularzu zgłoszeniowym lub w dalszym toku Programu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
10. Jeżeli osoba fizyczna stała się Uczestnikiem w momencie:
a) trwania Konkursu I uczestniczy ona w Programie we wszystkich Konkursach, chyba że Konkurs II lub Konkurs III zostanie odwołany na zasadach przewidzianych w §1 ust 5;
b) trwania Konkursu II uczestniczy ona w Programie w Konkursie II a także w Konkursie III, jeżeli nie będzie on odwołany przewidzianych na zasadach przewidzianych w §1 ust 5;
c) trwania Konkursu III uczestniczy ona w Programie w Konkursie III.
11. Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z udziału w Programie poprzez stosowne poinformowanie Organizatora.
12. Uczestnik przez cały okres trwania Programu musi spełniać wymagania określone w §2 ust 1 -3. W przypadku zmiany okoliczności w wyniku, których Uczestnik przestaje spełniać jedną, kilka lub wszystkie przesłanki określone w §2 ust 1-3, osoba ta przestaje być Uczestnikiem. Nagrody przyznane Uczestnikowi w ramach poszczególnych Konkursów przed utratą uprawnień nie podlegają zwrotowi.
13. Każdy z Uczestników otrzyma od Organizatora Kartę, która będzie służyć do wypłaty Nagród. Karta zostanie wysłana na adres korespondencyjny Uczestnika wskazany w jego zgłoszeniu do Programu.
Zasady korzystania z kart określa „Regulaminem Użytkowania Karty Premiowej Sodexo”, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
§3
ZASADY PROGRAMU
1. Program jest podzielony na Konkursy (Konkurs I, Konkurs II i Konkurs III). Uczestnicy rywalizują ze sobą w każdym z Konkursów o to, który z nich w czasie trwania poszczególnego Konkursu uzyska najwięcej punktów.
2. Punkty są przyznawane według następujących zasad:
a) Konkurs I
Uczestnik, który w trakcie trwania Konkursu I zakupi Produkty od Hurtowni lub Organizatora na rzecz Podmiotu Handlowego do przypisanej jemu Placówki Handlowej o wartości netto większej niż wartość netto zakupionych Produktów przez
4
tą Placówkę Handlową w okresie od 1.08.2017 do 30.09.2017r. (Okres Porównawczy I):
i. miedzy 5%, ale nie więcej niż 10% - otrzyma 20 pkt ii. miedzy 10%, ale nie więcej niż 20% - otrzyma 40 pkt iii. miedzy 20%, ale nie więcej niż 30% - otrzyma 60 pkt iv. miedzy 30%, ale nie więcej niż 40% - otrzyma 80 pkt
v. 40% lub więcej – otrzyma 100 pkt b) Konkurs II
Uczestnik, który w trakcie trwania Konkursu II zakupi Produkty od Hurtowni lub Organizatora na rzecz Podmiotu Handlowego do przypisanej jemu Placówki Handlowej o wartości netto większej niż wartość netto zakupionych Produktów przez tą Placówkę Handlową w okresie od 1.10.2017 do 30.11.2017r. (Okres Porównawczy II):
i. miedzy 5%, ale nie więcej niż 10% - otrzyma 20 pkt ii. miedzy 10%, ale nie więcej niż 20% - otrzyma 40 pkt iii. miedzy 20%, ale nie więcej niż 30% - otrzyma 60 pkt iv. miedzy 30%, ale nie więcej niż 40% - otrzyma 80 pkt
v. 40% lub więcej – otrzyma 100 pkt c) Konkurs III
Uczestnik, który w trakcie trwania Konkursu III zakupi Produkty od Hurtowni lub Organizatora na rzecz Podmiotu Handlowego do przypisanej jemu Placówki Handlowej o wartości netto większej niż wartość netto zakupionych Produktów przez tą Placówkę Handlową w okresie od 1.12.2017 do 31.01.2018r. (Okres Porównawczy III):
i. miedzy 5%, ale nie więcej niż 10% - otrzyma 20 pkt ii. miedzy 10%, ale nie więcej niż 20% - otrzyma 40 pkt iii. miedzy 20%, ale nie więcej niż 30% - otrzyma 60 pkt iv. miedzy 30%, ale nie więcej niż 40% - otrzyma 80 pkt
v. 40% lub więcej – otrzyma 100 pkt
3. Wartość netto zakupionych Produktów ustala się po cenach zakupów Podmiotu Handlowego po pomniejszeniu o upusty, rabaty retrospektywne i po uwzględnieniu zwrotów Produktów.
4. W przypadku, gdy Podmiot Handlowy na rzecz danej Placówki Handlowej:
a) nie nabywał w Okresie Porównawczym I Produktów lub nabywał je, ale o wartości poniżej 1000zł netto, ustala się, że na potrzeby ustalenia wzrostu wartości zakupów Produktów i przyznania punktów w ramach Konkursu I, iż wartość netto zakupionych Produktów przez tą Placówkę Handlową w Okresie Porównawczym I wyniosła 1000zł netto;
b) nie nabywał w Okresie Porównawczym II Produktów lub nabywał je, ale o wartości poniżej 1000zł netto, ustala się, że na potrzeby ustalenia wzrostu wartości zakupów Produktów i przyznania punktów w ramach Konkursu II, iż wartość netto zakupionych Produktów przez tą Placówkę Handlową w Okresie Porównawczym II wyniosła 1000zł netto;
c) nie nabywał w Okresie Porównawczym III Produktów lub nabywał je, ale o wartości poniżej 1000zł netto, ustala się, że na potrzeby ustalenia wzrostu wartości zakupów Produktów i przyznania punktów w ramach Konkursu III, iż wartość netto zakupionych Produktów przez tą Placówkę Handlową w Okresie Porównawczym III wyniosła 1000zł netto
5
5. W przypadku, gdy Uczestnik w trakcie Programu składa zamówienia za pośrednictwem Hurtowni, warunkiem przyznania punktów Uczestnikowi za wykonany wzrost wartości zakupów na rzecz Podmiotu Handlowego do przypisanej mu Placówki Handlowej jest przekazanie przez Hurtownię do Organizatora wartości netto Produktów zakupionych do Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu. Dane te Hurtownia musi przekazać w terminie do 7 dni od dnia zakończenia danego Konkursu.
6. W terminie 14 dni od dnia zakończenia danego Konkursu, Organizator ustali listę Uczestników, którzy w czasie trwania danego Konkursu zgromadzili punkty i 80% Uczestnikom z największą ilością punktów zostanie przyznana Nagroda za ten Konkurs. W przypadku gdyby okazało się, że liczba Uczestników, którzy zgromadzą tą samą ilość punktów jest większa niż liczba Nagród dostępnych w danym Konkursie, wówczas o zwycięstwie wśród Uczestników o tej samej ilości punktów, decydować będzie wartość zakupów netto zrealizowana do poszczególnych Placówek Handlowych w trakcie trwania tego Konkursu. W przypadku, gdyby również to kryterium nie wystarczyło do wyłonienia wszystkich zwycięzców, wówczas o zwycięstwie będzie decydować (oprócz punktów i wartości zakupów) największa ilość zakupionych SKU Produktów do danej Placówki Handlowej, a w przypadku, gdy także liczba SKU nie wyłoni wszystkich zwycięzców, kolejnym kryterium do przyznania Nagród będzie największa ilość promocji Produktów w Placówkach Handlowych poszczególnych Uczestników, wspartych ekspozycjami Produktów. Mając powyższe na uwadze i celem rozwiania wątpliwości, do wyłonienia zwycięzców będą zastosowane następujące kryteria, uszeregowane według stopnia ich wagi:
1) Punkty
2) Wartość zakupów netto
3) Liczba zakupionych SKU Produktów 4) Liczba promocji Produktów
7. Przyznawanie punktów i wyłonienie zwycięzców poszczególnych Konkursów nastąpi w oparciu o posiadaną przez Organizatora dokumentację sprzedażową własną Organizatora i przekazaną mu przez Hurtownię. Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika dokumentacji sprzedażowej potwierdzającej wartość netto zakupów w Okresie Konkursu lub odpowiadającego temu konkursowi Okresu Porównawczego.
8. Nagrodą w każdym z poszczególnych Konkursów (Konkurs I, Konkurs II, Konkurs III) jest zasilenie Karty. Karta zostanie zasilona przez Organizatora w następujący sposób:
a) Każdy Uczestnik, który zakwalifikuje się do otrzyma Nagrody i zgromadził 100 pkt w trakcie trwania danego Konkursu otrzyma zasilenie o wartości 7% wartości netto zakupów Produktów zrealizowanych do przypisanej mu Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu;
b) Każdy Uczestnik, który zakwalifikuje się do otrzyma Nagrody i zgromadził 80 pkt w trakcie trwania danego Konkursu otrzyma zasilenie o wartości 6% wartości netto zakupów Produktów zrealizowanych do przypisanej mu Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu;
c) Każdy Uczestnik, który zakwalifikuje się do otrzyma Nagrody i zgromadził 60 pkt w trakcie trwania danego Konkursu otrzyma zasilenie o wartości 5% wartości netto zakupów Produktów zrealizowanych do przypisanej mu Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu;
d) Każdy Uczestnik, który zakwalifikuje się do otrzyma Nagrody i zgromadził 40 pkt w trakcie trwania danego Konkursu otrzyma zasilenie o wartości 4% wartości netto zakupów Produktów zrealizowanych do przypisanej mu Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu;
6
e) Każdy Uczestnik, który zakwalifikuje się do otrzyma Nagrody i zgromadził 20 pkt w trakcie trwania danego Konkursu otrzyma zasilenie o wartości 3% wartości netto zakupów Produktów zrealizowanych do przypisanej mu Placówki Handlowej w trakcie trwania danego Konkursu.
9. Po uzyskaniu Nagrody w jednym Konkursie, Uczestnik może zdobywać kolejne nagrody w kolejnych Konkursach, pod warunkiem każdorazowego spełnienia warunków, o których mowa w niniejszym regulaminie.
10. Niezależnie od Nagród wskazanych w ust 8:
a) Organizator przyzna Uczestnikom, którzy będą uczestniczyć w Programie od Konkursu I i zgromadzą największą ilość punktów w trakcie trwania całego Programu, jednak nie mniej niż 250 punktów, dodatkowy bonus (Nagroda Bonusowa I) w formie zasilenia Karty o wysokości 3% wartości netto zakupów Produktów do przypisanej mu Placówki Handlowej zrealizowanych w całym okresie trwania Programu.
b) Organizator przyzna Uczestnikom, którzy nie otrzymają Nagrody Bonusowej I, którzy będą uczestniczyć w Programie od Konkursu I i zgromadzą największą ilość punktów w trakcie trwania całego Programu, jednak nie mniej niż 200 punktów, dodatkowy bonus (Nagroda Bonusowa II) w formie zasilenia Karty o wysokości 2% wartości netto zakupów Produktów do przypisanej mu Placówki Handlowej zrealizowanych w całym okresie trwania Programu.
11. W przypadku wygranej Uczestnika, Organizator będzie dokonywać zasilenia na Kartę otrzymaną przez Uczestnika w wysokości wskazanej ust 8 lub 10 po uprzednim potrąceniu kwoty podatku zgodnie z ust 12.
12. Od wartości zasilenia zostanie potrącony przez Organizatora zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości wygranej, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012, poz. 361 ze zm.). Organizator nie wyda zwycięzcom kwoty należnego podatku, ale potrąci ją przed wydaniem Nagrody i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego jako płatnik podatku. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do dokonania takiego potrącenia.
13. Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.
14. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na nagrody innego rodzaju.
§4 REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu i każdego z Konkursów mogą być zgłaszane w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Programu poprzez przesłanie wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ……..@...
2. Reklamacja z dopiskiem „Konkurs dla Zamawiających - reklamacja” powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego dokładny adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego i adres e-mail, a także nazwę i adres kontrahenta Organizatora na rzecz którego Uczestnik pracuje lub świadczy usługi związane z Programem, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Programu.
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.
5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia reklamacji.
7
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zasady Programu i każdego z Konkursów określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny.
2. Regulamin Programu został udostępniony Uczestnikom przed przystąpieniem Uczestnika do Programu i jest dostępny jest w czasie trwania Programu w siedzibie Organizatora.
3. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację zasad Programu zawartych w Regulaminie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w czasie trwania Programu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie. Zmieniony regulamin zostanie przekazany Uczestnikom osobiście przez przedstawicieli handlowych Organizatora oraz zamieszczony w siedzibie Organizatora – na 14 dni przed wejściem w życie danej zmiany.
5. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z „Regulaminem Użytkowania Karty Premiowej Sodexo”, które stanowią integralną część niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:
a) Administratorem Uczestnika danych osobowych jest Organizator (SANTE A. Kowalski sp.j. z siedzibą w Warszawie (03-301), przy ul. Jagiellońskiej 55A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000050433, NIP: 5241006610, REGON:
010827252).
b) Sprzedawca jako administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@sante.pl
c) Dane osobowe Uczestników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach związanych z obsługą Programu przez Organizatora
d) Odbiorcą danych osobowych Uczestników będą wspólnicy i pracownicy Organizatora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
e) Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
f) Uczestnik podaje dane dobrowolnie, ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem że odmowa podania danych lub ograniczenie ich przetwarzania może uniemożliwić udział w Programie lub wydanie Nagród.
g) Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Kupującego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
h) Dane osobowe Uczestników po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Programu zostaną usunięte po 6 miesiącach od daty zakończenia Programu z tym jednak, że dane osobowe zwycięzców zostaną usunięte niezwłocznie po wygaśnięciu obowiązku ich przechowywania wymaganego przez organy skarbowe.
8
9
10
11
12
