Załącznik nr 1 Do Zarządzenia nr 1 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju z dnia 02.01.2020 r.
REGULAMIN
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju
§1
1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły oraz terenu wokół Szkoły (zwanego dalej
„monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni, przebieralni, stołówek a także pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.
3. Monitoring nie stanowi środka nadzoru, nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.
4. Administratorem systemu monitoringu jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im.
Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju, zwany dalej Szkołą.
§2
Celem instalacji monitoringu jest:
1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników, 2. ochrona mienia Szkoły,
§3
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory.
2. Kamery monitoringu znajdują się w następujących miejscach:
1) Budynek szkoły:
a) teren przed budynkiem głównym szkoły (2 kamery);
b) wejście główne do budynku szkoły (1 kamera);
c) parking przed stołówką (1 kamera);
d) wyjścia ewakuacyjne (2 kamery);
e) wejście główne do szatni (1 kamera);
f) ciąg komunikacyjny przy boksach szkolnych (3 kamery);
g) ciągi komunikacyjne na 1 i 2 piętrze (6 kamer).
2) Hala sportowa:
a) wejście główne do budynku hali sportowej (1 kamera);
b) hol główny (1 kamera);
c) hala sportowa (3 kamery);
d) sala fitness (1 kamera);
e) sala siłowni (1 kamera);
f) hol mały – łącznik z budynkiem szkoły (1 kamera);
3. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są:
dyrektor szkoły, wicedyrektor szkoły oraz wyznaczony przez niego pracownik obsługi technicznej.
§ 4
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania.
5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 4 i 5, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
§5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie Szkoły i przy wejściach na obszar monitorowany.
2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szkoły zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu na terenie Szkoły, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom, w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Szkoły lub w przypadku jego nieobecności przez Wicedyrektora szkoły.
7. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
8. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
9. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.
§ 6
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne takie jak:
1. dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania danych, które zostały także pouczone o zachowaniu w tajemnicy;
2. przeszkolono osoby mające dostęp do obrazu i zapisu w zakresie ochrony danych;
3. rejestrator przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zamykanymi na klucz;
4. dostęp do pomieszczeń, gdzie znajdują się rejestratory jest w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników nadzorowany przez system sygnalizacji włamania i napadu, który jest nadzorowany przez służbę ochrony.
§ 7
Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Szkoły:
www.sp2polczyn.edupage.org
§8 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 Do regulaminu funkcjonowania obsługi
i eksploatacji monitoringu wizyjnego
KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz rodziców/opiekunów prawnych przetwarzanych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju z siedzibą w przy ul. Mieszka I 19, 78-320 Połczyn-Zdrój jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować poprzez e-mail spnr2.polczyn@gimpol.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Administrator danych osobowych – Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie Art.
6 ust. 1 pkt. a, b, c, e oraz Art. 9 Ust. 2 pkt. b, h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu/celach:
a) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na w/w szkole w związku z prowadzeniem przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, a wynikających m.in. z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO);
b) wewnętrznych celów administracyjnych w/w szkoły, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego szkoły (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO);
c) marketingu i promocji w/w szkoły i organu prowadzącego, w tym prowadzenia konkursów, promocji osiągnięć i utrwalania pozytywnego wizerunku szkoły (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO);
d) korzystania z monitoringu wizyjnego na warunkach niezbędnych do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. d i f Rozporządzenia RODO).
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcą danych osobowych Pani/Pana dziecka będzie:
a) organ prowadzący, organy nadzoru;
b) podmioty zewnętrzne, którym administrator danych osobowych przekazuje dane w związku z organizacją pracy szkoły;
c) podmioty współpracujące ze szkołą w zakresie edukacji, opieki i wychowania, zgodnie z obowiązującym prawem – Ustawa Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 4 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na szkole - przez okres do czasu ich wypełnienia;
b) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych szkoły – przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów szkoły stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
c) w zakresie marketingu i promocji szkoły – przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie;
d) w celach korzystania z monitoringu wizyjnego – przez okres 30 dni.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych dziecka jest wymogiem ustawowym.
Konsekwencją niepodania danych dziecka jest uniemożliwienie działalności statutowej szkoły wobec Pani/Pana dziecka.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Załącznik nr 2 Do regulaminu funkcjonowania obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z MONITORINGIEM
1. W uzgodnieniu z Gminą Połczyn-Zdrój oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim, z dniem 01 stycznia 2020 r.
wprowadza się szczególny nadzór nad pomieszczeniami szkoły oraz terenem wokół szkoły w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
2. Celem monitoringu jest zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły oraz ochrona mienia szkoły.
3. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
4. Monitoringiem objęte będą następujące pomieszczenia i teren:
1) Budynek szkoły:
a) teren przed budynkiem głównym szkoły (2 kamery);
b) wejście główne do budynku szkoły (1 kamera);
c) parking przed stołówką (1 kamera);
d) wyjścia ewakuacyjne (2 kamery);
e) wejście główne do szatni (1 kamera);
f) ciąg komunikacyjny przy boksach szkolnych (3 kamery);
g) ciągi komunikacyjne na 1 i 2 piętrze (6 kamer).
2) Hala sportowa:
a) wejście główne do budynku hali sportowej (1 kamera);
b) hol główny (1 kamera);
c) hala sportowa (3 kamery);
d) sala fitness (1 kamera);
e) sala siłowni (1 kamera);
f) hol mały – łącznik z budynkiem szkoły (1 kamera);
5. Pomieszczenia i teren monitorowany są oznaczone w następujący sposób: za pomocą sformułowania „Obiekt monitorowany” oraz stosownego piktogramu.
6. Monitoring prowadzony będzie za pomocą (24) kamer przemysłowych, umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynków.
7. Monitoringiem nie będą objęte:
a. pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze, a także pomieszczenia udostępnione zakładowej organizacji związkowej,
b. pomieszczenia, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno – pedagogiczna,
c. pomieszczenia przeznaczone do odpoczynku oraz rekreacji pracowników, d. pomieszczenia sanitarno – higieniczne,
e. gabinet profilaktyki zdrowotnej, f. szatnie i przebieralnie.
8. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, będą przetwarzane przez szkołę wyłącznie dla celów, o których mowa w ust. 2 powyżej.
9. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, przechowuje się maksymalnie przez okres 30 (trzydziestu) dni od dnia nagrania.
10. Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu, chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.
11. Nagrania obrazu oraz danych osobowych uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku nagrań można zidentyfikować, jakie zostały uzyskane w wyniku monitoringu, przechowuje się przy zastosowaniu następujących środków technicznych i organizacyjnych:
a) dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania danych, które zostały także pouczone o zachowaniu w tajemnicy;
b) przeszkolono osoby mające dostęp do obrazu i zapisu w zakresie ochrony danych;
c) rejestratory przechowywane są w pomieszczeniach zabezpieczonych drzwiami zamykanymi na klucz;
d) osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do administratora z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia;
e) kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona;
f) zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem;
g) dostęp do pomieszczeń, gdzie znajdują się rejestratory jest w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników nadzorowany przez system sygnalizacji włamania i napadu, który jest nadzorowany przez służbę ochrony.
Powyższe środki zostały uzgodnione z organem prowadzącym szkołę, tj. Gminą Połczyn- Zdrój.
Oświadczenie
o otrzymaniu pisemnej informacji o stosowaniu monitoringu na terenie szkoły
Ja, ________________________________________________________________________
(imię i nazwisko pracownika/osoby świadczącej pracę z innego tytułu)
wykonujący pracę na stanowisku ________________________________________________
(określić stanowisko)
w jednostce: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju, ul.
Mieszka I 19, 78-320 Połczyn-Zdrój.
przyjmuję do wiadomości, że u mojego pracodawcy stosowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia Szkoły.
_____________________________________________
(imię i nazwisko – czytelny podpis; data złożenia oświadczenia)
