Załącznik do Uchwały Nr XXXIII.206.2017
Rady Powiatu w Giżycku z dnia 31 sierpnia 2017 r.
Tryb powoływania członków oraz organizacja i tryb działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Ilekroć w tekście jest mowa o:
1) organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) ustawie o DPPiW – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz.
1817 z późn. zm.),
3) ustawie o stowarzyszeniach – rozumie się przez to ustawę z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2017 r. poz. 210),
4) uchwale Zarządu – należy przez to rozumieć uchwałę w sprawie utworzenia Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
5) uchwale Rady – należy przez to rozumieć uchwałę Rady Powiatu w Giżycku w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybie działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
6) Trybie – należy przez to rozumieć „Tryb powoływania członków oraz organizacji i trybie działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego” określony w niniejszej uchwale;
7) Powiatowej Radzie – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego;
8) Zarządzie – należy rozumieć przez to Zarząd Powiatu w Giżycku;
9) Staroście – należy rozumieć przez to Starostę Giżyckiego;
10) Radzie Powiatu – należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Giżycku;
11) przedstawicielach Zarządu lub Rady Powiatu – rozumie się przez to osoby wskazane przez te organy.
II. TRYB POWOŁYWANIA CZŁONKÓW POWIATOWEJ RADY
§ 2
1. Powiatowa Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym Starosty Giżyckiego w zakresie realizacji zasady dialogu obywatelskiego, wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego oraz kształtowania właściwej współpracy Powiatu Giżyckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
2. Powiatowa Rada składa się maksymalnie z 12 członków, w tym:
1) 2 przedstawicieli Zarządu;
2) 2 przedstawicieli Rady Powiatu;
3) do 8 przedstawicieli organizacji pozarządowych, prowadzących działalność na terenie powiatu giżyckiego.
Liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych w Powiatowej Radzie stanowi co najmniej połowę jej członków.
§ 3
1. W celu powoływania członków Powiatowej Rady, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Zarząd podejmuje odpowiednią uchwałę w tej sprawie.
2. W celu powoływania członków Powiatowej Rady, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 Zarząd przedstawia Radzie Powiatu odpowiedni projekt uchwały w tej sprawie.
3. W celu powołania członków Powiatowej Rady, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 Zarząd ogłasza nabór na członków Powiatowej Rady – przedstawicieli organizacji pozarządowych.
§ 4
1. W związku z upływem kadencji Powiatowej Rady, nie później jednak niż 2 miesiące przed jej zakończeniem, informacja o naborze przedstawicieli organizacji pozarządowych na członków Powiatowej Rady rozsyłana jest pisemnie do organizacji pozarządowych przez Starostę lub upoważnionego pracownika, na adres organizacji – zgodny z dokumentacją znajdującą się w posiadaniu Starosty, zamieszczana jest w na stronie internetowej Powiatu Giżyckiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Kandydatem na członka Powiatowej Rady może być osoba spełniająca warunki art. 3 i 4 ustawy o stowarzyszeniach, która wyraziła zgodę na kandydowanie.
3. Zgłoszenia kandydatów na członków Powiatowej Rady, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 dokonują organizacje pozarządowe posiadające siedzibę rejestrową, koło lub oddział na terenie powiatu giżyckiego.
4. Jedna organizacja pozarządowa może zgłosić tylko jednego kandydata.
5. Jeden kandydat może być delegowany tylko przez jedną organizację pozarządową.
6. Zgłoszenie kandydata następuje na karcie zgłoszenia, której wzór stanowi załącznik do ogłoszenia Zarządu o naborze, o którym mowa w § 3 ust. 3.
7. Zgłoszenie wraz załącznikami należy:
1) przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, lub
2) dostarczyć osobiście do Wydziału Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pokój 211, lub 3) przesłać skan wypełnionego zgłoszenia i załączników na adres e-mail:
fundusze@gizycko.starostwo.gov.pl
8. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Giżycku. Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Uprawniony pracownik weryfikuje poprawność zgłoszenia i załączników, w przypadku, gdy zachodzi konieczność, ustala trzydniowy termin ich poprawy i uzupełnienia.
10. Nie usunięcie błędów lub braków, o których mowa w ust. 10 we wskazanym terminie powoduje nie rozpatrzenie zgłoszenia.
11. W przypadku zgłoszenia mniej niż czterech kandydatów Starosta ponawia ogłoszenie o naborze na stronie internetowej Powiatu Giżyckiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Nabór dodatkowy trwa 7 dni. Zgłoszenia w naborze dodatkowym dokonywane są zgodnie z § 4 ust. 7. W przypadku zgłoszenia w obu naborach łącznie mniej niż czterech kandydatów Powiatowa Rada nie zostaje utworzona.
§ 5
1. W przypadku zgłoszenia więcej niż 8 kandydatów, przeprowadza się głosowanie, które przebiega w następujący sposób:
1) Informacja o głosowaniu zostanie opublikowana na stronie internetowej Powiatu Giżyckiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2) Do ogłoszenia dołączona będzie lista kandydatów zawierająca: imię i nazwisko, nazwę i siedzibę organizacji pozarządowej, krótką notkę biograficzną, nazwy organizacji rekomendujących.
3) Kandydaci z terenu powiatu giżyckiego zgłoszeni do Powiatowej Rady, zostaną wpisani na listę kandydatów, według lokalizacji siedziby organizacji pozarządowej w określonej gminie powiatu giżyckiego.
4) Jedna organizacja pozarządowa może głosować tylko na jednym formularzu do głosowania, wskazując za pomocą znaku „X” do liczby zgłoszonych kandydatów i jednocześnie nie więcej niż 8 kandydatów umieszczonych w „Formularzu wyboru kandydatów do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego”.
5) Formularz musi zostać podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, ze wskazaniem pełnionej funkcji. W miejscu wpisania nazwy organizacji można postawić jej pieczątkę.
6) Głos oddany na więcej niż 8 kandydatów lub podpisany przez osoby nieupoważnione jest nieważny i nie będzie brany pod uwagę.
7) Wypełniony formularz należy:
a) przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, lub
b) dostarczyć osobiście do Wydziału Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pokój 211, lub c) przesłać skan wypełnionego formularza na adres e-mail:
fundusze@gizycko.starostwo.gov.pl
8) O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Giżycku. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. W skład Powiatowej Rady Zarząd może powołać kandydatów – przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy otrzymają najwyższą liczbę głosów, kierując się zasadą reprezentatywności poszczególnych gmin tj.:
1) kandydata z Miasta Giżycko, 2) kandydata z Gminy Giżycko, 3) kandydata z Gminy Kruklanki, 4) kandydata z Gminy Miłki,
5) kandydata z Miasta i Gminy Ryn, 6) kandydata z Gminy Wydminy.
3. Sześć mandatów otrzymują przedstawiciele organizacji pozarządowych z w/w gmin Powiatu Giżyckiego, którzy otrzymali największą liczbę głosów.
W przypadku braku kandydata z którejkolwiek gminy do składu Powiatowej Rady proponuje się kolejnego kandydata z listy, który uzyskał największą liczbę głosów, bez względu na adres siedziby stowarzyszenia.
4. Dwa kolejne mandaty otrzymują kolejni kandydaci z listy, którzy uzyskali największą liczbę głosów, bez względu na adres siedziby stowarzyszenia.
5. W przypadku kandydatów, którzy uzyskają taką samą liczbę głosów, Zarząd dokona wyboru kandydata z uwzględnieniem różnorodnej reprezentatywności zakresów działalności organizacji pozarządowych wchodzących w skład Powiatowej Rady. Jeżeli zakres działalności tych organizacji będzie podobny wtedy kandydat zostanie wyłoniony w drodze losowania.
§ 6
1. Zarząd tworzy Powiatową Radę po wytypowaniu przedstawicieli przez Radę Powiatu, Zarząd oraz organizacje pozarządowe, wybranych zgodnie z niniejszym Trybem.
2. Informacja o utworzeniu Powiatowej Rady zostanie zamieszczona na stronie internetowej Powiatu Giżyckiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
III. ORGANIZACJA RADY
§ 7
Kadencja Powiatowej Rady trwa 3 lata od daty utworzenia.
§ 8
1. Zarząd odwołuje członka Powiatowej Rady:
1) na jego wniosek;
2) na wniosek podmiotu, którego członek jest przedstawicielem;
3) w przypadku skazania członka Powiatowej Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;
4) jeżeli, stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Powiatowej Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;
5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Powiatowej Rady;
6) na uzasadniony pisemny wniosek co najmniej połowy składu Powiatowej Rady.
2. Mandat członka Powiatowej Rady wygasa:
1) z upływem kadencji;
2) w przypadku przedstawicieli Rady i Zarządu Powiatu – z końcem pełnienia funkcji przez radnego i członka zarządu;
3) w przypadku śmierci członka Powiatowej Rady.
3. W przypadku wygaśnięcia lub odwołania członka Powiatowej Rady Zarząd może powołać na jego miejsce członka Rady na okres do końca kadencji.
4. Uzupełnienia członków Powiatowej Rady, będących przedstawicielami organizacji pozarządowych, Zarząd dokonuje poprzez powołanie kandydata o kolejnej największej liczbie głosów otrzymanych podczas wyboru kandydatów do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego.
5. Gdy liczba członków Powiatowej Rady, będących przedstawicielami organizacji pozarządowych, spadnie poniżej 4 osób, Powiatowa Rada podlega rozwiązaniu.
IV. TRYB DZIAŁANIA RADY
§ 9
1. Pierwsze posiedzenie Powiatowej Rady zwołuje Starosta w ciągu 30 dni od dnia jej utworzenia.
2. Obrady Powiatowej Rady są ważne w pierwszym terminie, jeżeli uczestniczy w nich, co najmniej 1/2 jej członków, z czego co najmniej połowa reprezentuje organizacje pozarządowe.
3. W drugim terminie obrady Powiatowej Rady są ważne bez względu na liczbę członków obecnych.
4. Powiatowa Rada na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego w obecności co najmniej połowy członków Powiatowej Rady.
5. Wyboru przewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, natomiast wyboru wiceprzewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów.
6. Powiatowa Rada na swoim pierwszym posiedzeniu może wybrać ze swojego grona sekretarza w obecności co najmniej połowy członków Powiatowej Rady.
7. Wyboru sekretarza dokonuje się w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów.
8. Odwołanie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego lub sekretarza następuje w takim samym trybie, co powołanie, na wniosek, co najmniej 1/3 członków Rady.
9. Pracami Rady kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący. W przypadku niemożności przewodniczenia posiedzeniu Rady przez przewodniczącego i wiceprzewodniczącego, członkowie Rady wybierają prowadzącego obrady.
10. Kolejne posiedzenia Powiatowej Rady zwołuje według potrzeb przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek, co najmniej połowy składu Powiatowej Rady.
11. Na wniosek przewodniczącego w posiedzeniach Powiatowej Rady mogą brać udział zaproszeni goście/eksperci z głosem doradczym.
§ 10
1. Każdy z członków Powiatowej Rady dysponuje jednym głosem.
2. Powiatowa Rada podejmuje stanowiska i opinie w formie uchwał, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy wszystkich członków.
3. Z posiedzenia Powiatowej Rady sporządza się protokół, który podpisuje prowadzący obrady.
4. Członkowie Rady wykonują swoją działalność społecznie.
§ 11
1. Obsługę organizacyjną i techniczną (w tym przechowywanie dokumentów) Powiatowej Rady zapewnia Starostwo Powiatowe w Giżycku.
2. Nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji czuwa przewodniczący Powiatowej Rady bądź w razie powołania sekretarza Rady – jego sekretarz.
V. Przepisy końcowe
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Trybie stosuje się przepisy Ustawy i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
KGW,MDD/KGW
