Projekt umowy Zał. nr 3 do SIWZ UR/NANO/03/2014
Zawarta w dniu ……….2014 r. w Rzeszowie pomiędzy Uniwersytetem Rzeszowskim, Aleja Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów REGON 691560040, NIP 813-323-88-22
reprezentowanym przez:
Prorektora ds. Rozwoju– dr hab. inż. Czesława Puchalskiego prof. UR przy kontrasygnacie finansowej Kwestor UR – mgr Marzeny Filipek
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………
………
NIP……...….. Regon …...……..
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Wykonawcą:
o następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego i wyboru przez Zamawiającego. Podstawą zawarcia umowy jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.
759)
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie obozu naukowego dla 15 studentów/studentek i 2 opiekunów w ramach projektu pt. „NANO – Nowoczesna atrakcyjna oferta edukacyjna Nowo Otwartego kierunku Inżynieria Materiałowa” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA POKL – 04.01.02-00-064/12-00. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą zorganizuje 7 dniowy obóz naukowy w terminie od 28 czerwca do 4 lipca w miejscowości ...
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
4. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi do dnia 5 lipca 2014 r.
5. Naboru uczestników/uczestniczek i opiekunów na obóz dokonuje Zamawiający i przekazuje imienną uczestników/uczestniczek i opiekunów Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed planowanym obozem.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy do:
1) zakwaterowania wszystkich uczestników obozu w jednym ośrodku spełniającym wymogi ustawy Prawo budowlane, posiadającym pełne zaplecze sanitarne,
2) oznakowanie miejsca realizacji zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego poprzez ustawienie rool-upów i tablic informacyjnych w holu, przy recepcji, w salach konferencyjnych, itp.
3) zapewnienia transportu uczestników/uczestniczek i opiekunów z Rzeszowa na miejsce pobytu oraz miejsce pobytu – Rzeszów,
4) zapewnienia pełnego wyżywienia wszystkim uczestnikom/uczestniczkom obozu w postaci 3 posiłków dziennie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) zgodnie z obowiązującymi normami żywienia oraz prowiantu na drogę z miejsca pobytu oraz podczas zaplanowanych całodziennych wycieczek,
5) ubezpieczenia uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu przygotowania i parametrów ośrodka, o którym mowa w §5 ust. 2, przy osobistym udziale przedstawiciela Wykonawcy na koszt Wykonawcy
§ 3
1. Wykonawca zamówienia przyjmuje odpowiedzialność za zgodne z umową, ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa wykonanie usługi w okresie realizacji zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przewóz uczestników/uczestniczek pojazdem ubezpieczonym oraz sprawnym technicznie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników/uczestniczek podczas przejazdu i w trakcie trwania obozu.
4. Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 3, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu na co najmniej cztery dni przed rozpoczęciem obozu.
§ 4
1. Umowę zawiera się na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 5.07.2014
2. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w ... w miejscowości ...
§ 5
1. Działając na podstawie umowy o dofinansowanie projektu numer UDA POKL – 04.01.02-00-064/12- 00 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.
U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek obozu zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie.
2. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),.
3. Wykonawca oświadcza, że dane osobowe uczestników/uczestniczek obozu przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy opisanego w §1, w czasie obowiązywania niniejszej umowy.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art.36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu o którym mowa w ust. 2.
5. Do przetwarzania danych osobowych, po stronie Wykonawcy, mogą być dopuszczone jedynie osoby zatrudnione przez niego na podstawie umowy o pracę lub w ramach stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust.
5, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 4 i 5 do umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją, prokuraturą lub przed sądem.
10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu lub Instytucji Zarządzającej lub Instytucji pośredniczącej II stopnia na każde jego żądanie, pisemnych wyjaśnień na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w ust. 5, obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
11. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie kontroli w miejscu w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe, przez Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju lub podmiotom przez nie upoważnionym w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych uczestników obozu w terminie wspólnie ustalonym, nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
12. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju lub Instytucję Pośredniczącą II stopnia – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r., o których mowa w ust. 2, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej II lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust. 12, z pominięciem terminu, o którym mowa w ust. 12.
13. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
§ 6
W przypadku powstania sytuacji problemowych, których Wykonawca nie jest w stanie rozwiązać w zakresie swoich kompetencji i możliwości ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego w formie telefonicznej (obowiązuje również forma pisemna). Dotyczy to przede wszystkim sytuacji kiedy zagrażają zdrowiu i bezpieczeństwu zarówno uczestnika, jak i pozostałych uczestników/uczestniczek obozu i opiekunów.
§ 7
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą wykonawcy wynosi... zł brutto (słownie: ...).
2. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust.1, zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania usługi bez zastrzeżeń i uwag. Do protokołu należy dołączyć listę uczestników obozu faktycznie biorących udział w obozie zawierającą imię i nazwisko i potwierdzoną własnoręcznym podpisem uczestników/uczestniczek obozu.
5. Prawidłowo wystawiona faktura powinna być przekazana na adres:
Uniwersytet Rzeszowski, Biuro projektu „NANO” pok. 210, ul. Pigonia 1, 35-959 Rzeszów
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów płatności określonych w ust.2 w przypadku nie otrzymania w terminie od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych niezbędnych na ten cel. W takim przypadku Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy odsetek za zwłokę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu a Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez przedstawiciela Wykonawcy lub przedstawiciela Instytucji Zarządzającej – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju lub Instytucji Pośredniczącej Stopnia Drugiego lub podmioty przez nie upoważnione do wszelkich dokumentów Wykonawcy, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy w okresie do dnia obowiązku przechowywania dokumentów przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie dłużej niż do 31.12.2020.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.
2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w szczególności w przypadku, gdy:
1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze – w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 3) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo przerwał z własnej inicjatywy realizację zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień, oraz nie podjął wykonania zamówienia w wyznaczonym w tym celu dodatkowym terminie.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
4. Wszelkie odszkodowania dochodzone na zasadach ogólnych w związku lub na tle realizacji Umowy będą regulowane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający może jednostronnie rozwiązać z Wykonawcą umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy projekt wskazany w § 1 zostanie wycofany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z realizacji, przez co Zamawiający utraci środki na jego realizację.
6. W sytuacji wskazanej w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca nie nabywa prawa do jakiegokolwiek wynagrodzenia za wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy zadania.
Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego.
§ 9
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
2) nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty w terminie do 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty takich kar.
4. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych wierzytelności wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy.
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy.
§ 10
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu Wykonawcy bez zgody Zamawiającego.
2. Przedmiotu umowy, obejmującego przekazane mu do przetwarzania przez Zamawiającego dane osobowe Wykonawca nie może wykorzystywać w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, jak również udostępniać ich osobom trzecim.
3. Uchybienie warunkowi, o którym mowa w ust. 2 będzie traktowane jako ciężkie naruszenie istotnych postanowień umownych, uprawniające Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy.
4. Wykonawca odpowiada – jak za własne - za działania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje.
Wykonawca nie może się uwolnić od odpowiedzialności za podmioty, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, nawet gdy są to podmioty profesjonalne.
§ 11
Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
1) ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani……….
Adres do korespondencji:
………
2) ze strony Zamawiającego:
………
Uniwersytet Rzeszowski, Biuro projektu „NANO” pok. 210, ul. Pigonia 1, 35-959 Rzeszów
§ 12
Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jeden dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
Kwestor
Załączniki do umowy:
Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia, Nr 2 – Oferta Wykonawcy,
Nr 3 – Potwierdzenie rezerwacji ośrodka, w którym organizowany będzie obóz.
Nr 4 - wzór upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, Nr 5 - wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
