Załącznik do Uchwały Nr 86/15 Zarządu Województwa Małopolskiego
z dnia 27 stycznia 2015r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert Zarząd Województwa Małopolskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
Województwa Małopolskiego w dziedzinie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej pn. Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci polskich ze
Wschodu w 2015r.
REGULAMIN KONKURSU Rozdział I
RODZAJE, ZAKRES I FORMY REALIZACJI ZADAŃ
§ 1
1. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie współpracy międzynarodowej, odpowiadających celom UCHWAŁY NR LIV/849/14 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 25 sierpnia 2014r.
w sprawie przyjęcia priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Małopolskiego.
2. W ramach konkursu zlecane będzie zadanie polegające na organizacji wypoczynku letniego dla polskich dzieci z Białorusi, Ukrainy, Rosji, Rumunii, Mołdawii, państw nadbałtyckich oraz państw Azji Środkowej. Program pobytu będzie obejmował doskonalenie znajomości języka polskiego, poznawanie dziedzictwa Małopolski oraz kontakty z polskimi rówieśnikami.
3. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze w/w konkursu. Dopuszcza się dofinansowanie więcej niż jednej oferty.
Rozdział II
WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
§ 2
1. Zarząd Województwa Małopolskiego przeznacza w 2015 roku na realizację zadań wybranych w ramach konkursu środki finansowe do kwoty ogółem 150 000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. W sytuacji, gdy Zarząd Województwa Małopolskiego wybierze do dofinansowania zadania na niższą kwotę niż została określona w ust. 2 niewykorzystane środki finansowe mogą zostać przeznaczone do ogłoszenie kolejnej edycji konkursu.
Rozdział III
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
§ 3
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.)
2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą się ubiegać oferenci wymienieni w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe są zgodne z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie.
3. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej.
4. Zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie „Nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności”.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie realizacji zadania.
Rozdział IV
TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
§ 4
1. Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które rozpoczynać się będą nie wcześniej niż 01.06.2015 r. a kończyć się będą nie później niż 15.09.2015 r.
2. Koszty związane z realizacją zadania poniesione przed 1 czerwca 2015 oraz po 15 września 2015r., jak również koszty poniesione przed zawarciem umowy dotacji nie mogą być rozliczane ze środków dotacji.
§ 5
1. Oferent zobowiązany jest do wykazania się własnym wkładem własnym.
2. Wkład własny Oferenta rozumiany jest jako suma środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł (wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego;
środki finansowe z innych źródeł publicznych w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych; pozostałe np. od sponsorów) oraz wkładu osobowego.
Rozdział V
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
§ 6 I. Podstawowe zasady:
1. Wydatki ponoszone w ramach projektu są kwalifikowane o ile:
a. Są niezbędne dla realizacji i wykonania zadania,
b. Spełniające wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności osiągania wysokiej jakości za daną cenę,
c. Identyfikowalne i weryfikowalne, a zwłaszcza zarejestrowane w zapisach księgowych Zleceniobiorcy i określone zgodnie z zasadami rachunkowości,
d. Udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym,
e. Są efektywne, zostały faktycznie poniesione i udokumentowane, f. Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie zadania,
g. Są wydatkowane zgodnie z odrębnymi obowiązującymi przepisami prawa krajowego, w szczególności z zastosowaniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,
2. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku równocześnie ze środków publicznych: wspólnotowych lub krajowych.
II. Okres kwalifikowania wydatków:
Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione najwcześniej od 1 czerwca 2015r., a najpóźniej do terminu zakończenia realizacji zadania, nie później jednak niż do 15 września 2015r., z zastrzeżeniem, iż ze środków dotacji nie można pokryć kosztów poniesionych przed zawarciem umowy dotacji.
III. Zasady konstruowania budżetu
1. Kosztorys zadania obejmuje przedstawienie kosztów w podziale na koszty merytoryczne, koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne, inne koszty w tym koszty wyposażenia i promocji.
2. Jeżeli przyznana dotacja jest niższa od oczekiwanej oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego, wartości kosztorysu zadania, ale bez odstąpienia od osiągnięcia celów zadania i jego istotnych działań lub odstąpić od podpisania umowy. Dopuszcza się możliwość proporcjonalnego obniżenia wkładu własnego oferenta przy zachowaniu proporcji określających udział wkładu własnego w całości kosztów realizacji zadania.
W przypadkach wymienionych powyżej warunek określony w § 5 ust. 2 nie obowiązuje.
3. Rozliczając zadanie oferent nie może przekroczyć łącznej kwoty dotacji wynikającej z zatwierdzonego umową budżetu zadania.
4. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%, jeżeli łącznie spełnione są następujące przesłanki:
a. suma przesunięć nie może przekraczać 20% środków dotacji,
b. środki nie mogą zwiększać wartości wydatków na wynagrodzenia i honoraria osób biorących udział w realizacji zadania,
c. przesunięcia nie mogą zwiększać wartości kosztów obsługi zadania wskazanych w umowie na realizację zadania.
IV. Wydatki niekwalifikowane.
1.Wydatki niekwalifikowane stanowią:
a. podatek od towarów i usług (VAT), który może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
b. zwrot kapitału,
c. zadłużenie i koszt obsługi zadłużenia, odsetki od zadłużenia, straty związane z wymianą walut,
d. zakup nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych (gruntu), e. dzierżawa gruntu, dzierżawa budynków,
f. zakup wyposażenia, mebli, pojazdów, wydatki na infrastrukturę niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego,
g. koszty leczenia indywidualnych osób bądź pracowników Zleceniobiorcy,
h. zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w związku z art. 16 lit. a ust. 1 oraz art. 16 lit.
d, ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych).
2.Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją zadania ponosi oferent.
V. Koszty realizacji zadania:
1. Koszty merytoryczne to koszty realizacji poszczególnych zadań (usług), które oferent zamierza realizować w ramach projektu, a które są bezpośrednio związane z danym zadaniem.
2. Koszty obsługi zadania publicznego stanowią tą część kosztów oferenta, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania lub usługi będących
wynikiem realizowanego projektu. W szczególności koszty obsługi mogą obejmować:
koszty zarządu (m. in. koordynacja projektu, obsługa księgowa projektu), opłaty administracyjne (np. opłaty za najem powierzchni biurowych), opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę oraz inne media, odpisy amortyzacyjne, usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe, internetowe, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych (np. długopisów, papieru, teczek, tonerów do drukarek, dyskietek) użytych na potrzeby projektu, środki do utrzymania czystości pomieszczeń, sprzątanie pomieszczeń, dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację pomieszczeń itp.)
3. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (m. in. zakup niezbędnych do realizacji zadania środków trwałych ze środków własnych oferenta, druk materiałów promocyjnych, usługi reklamowe, obsługa techniczna, opłata ZAiKS, koszty ochrony wydarzenia).
4. Koszty obsługi zadania publicznego kwalifikują się do dofinansowania (stanowią wydatki kwalifikowane), pod warunkiem, że:
a) nie zawierają wydatków pokrywanych w ramach innych pozycji budżetowych (nie zostały uwzględnione w kosztach merytorycznych);
b) nie są finansowane z innych źródeł.
5. Konstruując budżet projektu beneficjent powinien uwzględnić wkład własny na poziomie co najmniej 25%. Wkład własny Oferenta rozumiany jest jako min. 15% środków finansowych własnych oraz sumy środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego.
6. Poziom kosztów obsługi zadania publicznego dla projektów nie może przekroczyć 10%
łącznej wartości kosztów dotacji.
7. Koszty transportu ogranicza się od granic RP do miejsca pobytu i z powrotem.
VI. Pozostałe postanowienia:
1. Zadanie może uzyskać wsparcie tylko w ramach jednego konkursu ofert realizowanego przez Województwo Małopolskie. Złożenie tej samej oferty realizacji zadania do kolejnych konkursów powoduje jej odrzucenie.
2. Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą złożyć ofertę wspólną. Prawa i obowiązki wynikające ze złożenia oferty wspólnej określa art. 14 ust. 3-5 w/w ustawy.
3. Dotacja przyznana na realizację zadania publicznego będzie rozliczana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości.
Rozdział VI
TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
§ 7
1. Warunkiem ubiegania się o realizację zadania jest złożenie oferty w wersji papierowej.
Oferent powinien złożyć także ofertę w wersji elektronicznej na płycie CD.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Termin składania ofert do udziału w konkursie upływa w dniu 23 lutego 2015r.
Oferty należy składać na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56 (parter, nowy budynek) w Krakowie lub przesłać z widocznym dopiskiem na kopercie „ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI POLSKICH ZE WSCHODU” w 2015 r. na adres korespondencyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.
4. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Marszałkowskiego, potwierdzona pieczęcią wpływu a nie data stempla pocztowego.
5. Oferenci, których oferty nie spełniają wymogów formalnych określonych w § 9 ust. 3, 4 i ust. 5 mają możliwość złożenia uzupełnienia w terminie 7 dni od otrzymania do uzupełnienia braków formalnych (wezwanie do uzupełnienia braków na adres email podany w ofercie). Oferty, które nie zostaną uzupełnione we wskazanym terminie lub co do których wyjaśnienia nie będą możliwe do przyjęcia, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Korekcie ani uzupełnieniu nie podlegają oferty złożone po terminie.
6. Oferenci mają obowiązek zapoznać się z załącznikami do niniejszego Regulaminu (ramowy wzór oferty, wzór umowy, ramowy wzór sprawozdania).
Rozdział VII
ZASADY, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT
§ 8
Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
Rozdział VIII OCENA FORMALNA
§ 9
1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Kancelarie Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
3. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Załączniki do oferty:
a) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (z Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, odpis z Rejestru przedsiębiorców w przypadku spółdzielni socjalnych) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta. Aktualny wyciąg z KRS lub inny dokument oznacza, że wszystkie zawarte w nim dane są zgodne ze stanem faktycznym (dla podmiotów kościelnych dokumentem takim jest zaświadczenie o osobowości prawnej oraz upoważnienie do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych);
b) inne dokumenty, jeśli są wymagane np.: szczególne upoważnienie osób do reprezentowania oferenta; terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny); w przypadku złożenia oferty wspólnej, o której mowa w § 6 pkt. VI ust. 2 należy załączyć do oferty wspólnej umowę zawartą z podmiotami składającymi ofertę wspólną;
c) Oferenci, którzy są w trakcie zmian statutowych powinni złożyć kopię uchwały o zmianie Statutu wraz z kopią (pierwszej strony) wniosku o zmianę danych w KRS;
d) dokument poświadczający zakres prowadzonej nieodpłatnej i/lub odpłatnej działalności pożytku publicznego (statut lub inny akt wewnętrzny - zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
4. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione: w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z datą przez osoby uprawnione; jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona musi być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Oferta, aby zostać uznana za prawidłową musi spełniać następujące kryteria:
a) oferent jest uprawniony do udziału w konkursie;
b) oferta musi być złożona na właściwym formularzu;
c) oferta złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie;
d) zadanie jest zgodne z celami i założeniami konkursu, co oznacza m.in., że Oferent nie może prowadzić działalności odpłatnej w tym samym zakresie co działalności gospodarczej, Oferent nie może pobierać wpłat i opłat od adresatów zadania publicznego, jeśli nie prowadzi działalności odpłatnej w zakresie, w jakim jest realizowane zadanie publiczne;
e) oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta (nieodpłatną lub odpłatną);
f) oferta musi być czytelna, tzn. zaleca się, aby wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości;
g) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w regulaminie konkursu;
h) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym (nie zawiera błędów rachunkowych, wszystkie podane w cz.
IV oferty Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego dane są spójne, tzn. nie wykluczają się);
i) kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów (należy podać odpowiedni rodzaj miary oraz ilość np. umowa o dzieło/
zlecenie, usługa);
j) wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione, w tym oświadczenie pod ofertą;
k) oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione. Podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną (nie wystarcza parafowanie dokumentu).
6. Oferty nie spełniające wymogów, określonych w ust. 3-5, czyli niekompletne i/lub nieprawidłowe nie zostaną rozpatrzone pod względem merytorycznym, z zastrzeżeniem
§ 7 ust. 5 Regulaminu.
7. Strony oferty powinny być ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, np. zszyte, spięte (nie zbindowane).
8. Oferent może złożyć dowolną liczbę ofert na realizacje zadań do danego konkursu. Jeżeli ten sam oferent do konkursu składa więcej niż jedną ofertę na realizację różnych zadań, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty. W pozostałych ofertach winna znaleźć się informacja, do której oferty zostały dołączone załączniki.
Rozdział IX
OCENA MERYTORYCZNA
§ 10
Prace Komisji Konkursowej
1. Oferty rozpatrzone pod względem formalnym są zbiorczo przekazywane do Komisji Konkursowej, która dokonuje oceny merytorycznej i przygotowuje dla Zarządu Województwa Małopolskiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji wraz z jej wysokością.
2. Skład osobowy i regulamin pracy Komisji Konkursowej zostanie powołany stosowną uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego.
§ 11
Kryteria oceny merytorycznej 1. Kryteria oceny merytorycznej oferty są następujące:
Lp. Nazwa
wskaźnika Opis kryterium Punktacja
1.
Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot
Max 20 punktów
Doświadczenie oferenta 0-15
Kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja
planuje realizować zadanie 0-5
2. Ocena projektu
Max 50 punktów Jakość, atrakcyjność proponowanego programu pobytu,
w szczególności zapewnienie uczestnikom poznania
walorów Małopolski i Krakowa 0-25
Liczba zaproszonych dzieci 0-25
3.
Opis
planowanych działań i budżet zadania
Max 30 punktów Rzetelny, realny opis planowanych działań 0-10 Zasadność przedstawionych kosztów oraz realność i
klarowność kalkulacji kosztów 0-10
Wysokość wkładu własnego 0-10
Suma 100
2. Oferty, które uzyskają w ocenie merytorycznej średnią ocen poniżej 60 pkt, nie uzyskują rekomendacji do dofinansowania.
§ 12
1. Komisja Konkursowa przedstawia swoją opinię Zarządowi Województwa Małopolskiego, który podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.
2. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały.
3. Ogłoszenie wyników konkursu zostanie zamieszczone w BIP, w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz na stronie internetowej www.malopolskie.pl.
4. Dla uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5. Termin wyboru ofert nastąpi nie później niż w ciągu 60 dni od upłynięcia terminu składania ofert, określonego w § 7 ust. 3.
6. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
Rozdział X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
1. Uchwała Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert stanowi podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy Oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Departament właściwy do przeprowadzenia konkursu ”Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i
kulturowej” o swojej decyzji w ciągu 14 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
3. Oferent decydujący się na zawarcie umowy winien jest przedstawić w wersji elektronicznej lub pisemnej w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji w formie elektronicznej lub pisemnej o przyznaniu dotacji:
a. aktualizację opisu poszczególnych działań zadania publicznego;
b. zaktualizowany harmonogram zadania;
c. skorygowany kosztorys ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorys ze względu na przewidywane źródła finansowania (zgodnie ze wzorem z oferty);
d. oświadczenie oferenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.
4. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3 może uniemożliwić sporządzenie umowy i przekazanie dotacji.
5. Umowa o udzielenie dotacji zostanie zawarta według zasad obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego.
6. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie do Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
7. Niedopuszczalne są zmiany w zakresie realizowanego zadania, które stanowiły przedmiot oceny merytorycznej i miały wpływ na wybór oferty.
8. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.
§ 14
Oferent zobowiązany jest do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 15
Województwo Małopolskie, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
Rozdział X
INFORMACJA STATYSTYCZNA
W roku 2014 Zarząd WM dofinansował 6 zadań publicznych na łączną kwotę 150 000 zł.
Załącznik nr 1 do Regulaminu otwartego konkursu ofert
„Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci polskich ze Wschodu” w 2015r.
………
Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej)
OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO W DZIEDZINIE PODTRZYMYWANIA I UPOWSZECHNIANIATRADYCJI NARODOWEJ, PIELĘGNOWANIE POLSKOŚCI ORAZ
ROZWÓJ ŚWIADOMOŚCI NARODOWEJ, OBYWATELSKIEJ I KULTUROWEJ
„ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI POLSKICH ZE WSCHODU”
OFERTA/OFERTA WSPÓLNA1)
ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU
PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118)1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
………...
(rodzaj zadania publicznego2))
...
(tytuł zadania publicznego) w okresie od ... do ...
W FORMIE
POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/
WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE (organ administracji publicznej)
składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
I. Dane oferenta/oferentów1)3)
1) nazwa: ...
2) forma prawna:4)
( ) stowarzyszenie ( ) fundacja
( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna………
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:5)...
4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6)
……...
5) nr NIP: ... nr REGON:
...
6) adres:
miejscowość: ... ul.: ...
dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7)
……….………..
gmina: ... powiat:8)
... województwo: ...
kod pocztowy: ……… poczta: ...
7) tel.: ... faks: ...
e-mail: ... http:// ...
8) numer rachunku bankowego:
………...
nazwa banku:
………...
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów1): a) ………...
b) ………...
c) ………..….
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie:9)
...
...
11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)
...
12) przedmiot działalności pożytku publicznego:
a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego
b) działalność odpłatna pożytku publicznego
13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców
………..
b) przedmiot działalności gospodarczej
II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej10)
III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego
2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków
3. Opis grup adresatów zadania publicznego
4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania.11)
5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci1) otrzymał/otrzymali1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji .11)
6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji
7. Miejsce realizacji zadania publicznego
8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego12)
9. Harmonogram13)
Zadanie publiczne realizowane w okresie od……… do………
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania
publicznego14)
Terminy realizacji poszczególnych działań
Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego
10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego15)
V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:
L p.
Rodzaj kosztów16)
Ilość jednostek Koszt jednostkowy (w zł) Rodzaj miary
Koszt całkowit y (w zł)
z tego do pokrycia z
wnioskowan ej dotacji (w zł)
z tego z finansowych środków własnych, środków
z innych źródeł , w tym wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego17) (w zł)
Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków
i świadczeń wolontariuszy (w zł)
I Koszty merytoryczne1
8) po
stronie…(naz wa
Oferenta)19): 1
2 3 II Koszty
obsługi20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie
…(nazwa Oferenta)19) : 1
2
III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie … (nazwa Oferenta)19) : 1
2 3
IV Ogółem:
2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego
1 Wnioskowana kwota dotacji ……… zł ……..%
2 Środki finansowe własne17)
……… zł ……..%
3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe
wymienione w pkt. 3.1-3.3)11) ……… zł ……..%
3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego17) ……… zł ……..%
3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności:
dotacje
z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy
strukturalnych)17) ……… zł ……..%
3.3 pozostałe17) ……… zł ……..%
4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca
społeczna członków) ……… zł ……..%
5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4) ……… zł 100%
3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych21) Nazwa organu administracji
publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych
Kwota środków (w zł)
Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze
rozpatrzony(-a)
Termin rozpatrzenia w przypadku
wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty
TAK/NIE1) TAK/NIE1) TAK/NIE1) TAK/NIE1)
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
...
...
...
V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego
1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego22)
2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania23)
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną).
4. Informacja, czy oferent/oferenci1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Oświadczam (-y), że:
1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów1);
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie1) opłat od adresatów zadania;
3) oferent/oferenci1) jest/są1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia ...;
4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
5) oferent/oferenci1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją)1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne1);
6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją1);
7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym.
……….……….……….
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów1)
Data……….
Załączniki:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji24) 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
Poświadczenie złożenia oferty25)
Adnotacje urzędowe25)
1) Niepotrzebne skreślić.
2) Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola.
4) Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną.
5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał.
7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki.
8) Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy.
9) Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej.
10) Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej.
11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji.
12) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną.
13) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów).
14) Opis zgodny z kosztorysem.
15) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki.
16) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń.
17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego.
18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego.
19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.
20) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową
i prawną projektu.
21) Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego.
22) Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów.
23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów.
24) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
25) Wypełnia organ administracji publicznej.
Załącznik nr 2 do Regulaminu otwartego konkursu ofert „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci polskich ze Wschodu” w 2015r.
UMOWA NR ...
zawarta w dniu ... 2015 r. w Krakowie, pomiędzy
Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie (31-156) przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP 676-21-78-337, REGON 351- 554-287 zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:
……… – ………..
a
...
……… z siedzibą w …….… numer w Krajowym Rejestrze Sądowym*/innym rejestrze*/ewidencji* ……….., NIP……., REGON……..
reprezentowaną(-ym, -ymi) przez (imię i nazwisko) ………
………. zwaną (-ym, -ymi) dalej „Zleceniobiorcą”
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie Uchwały Nr ... Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia ... w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej pn, „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci polskich ze Wschodu” w 2015 r.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem:
………...
określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu ...,stanowiącej załącznik nr 1 do umowy z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu, zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 10 ust. 2.
4. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§ 2.
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia 01.06.2015 do dnia 15.09.2015.
2. Koszty związane z realizacją zadania poniesione przed 1 czerwca 2015 oraz po 15 września 2015r., jak również koszty poniesione przed zawarciem umowy dotacji nie mogą być rozliczane ze środków dotacji.
3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu.
4. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.
§ 3.
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwotę dotacji w wysokości ... (słownie) ... złotych, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy:
nr rachunku: ...,
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy*/
2) w następujący sposób*:
I transza w wysokości ... (słownie) ...w terminie...
II transza w wysokości ... (słownie) ...w terminie...
III transza w wysokości ... (słownie) ...w terminie...
IV transza w wysokości ... (słownie) ...w terminie...
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego, łącznej kwoty dotacji w wysokości ... (słownie) ... złotych:
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy*:
a. w wysokości ... (słownie) ... złotych, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1……….. (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku: ...
b. w wysokości ... (słownie) ... złotych zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2……….. (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku: ...
c. w wysokości ... (słownie) ... złotych zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3……….. (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku: ...
2) w następujący sposób*:
I transza w wysokości ... słownie ..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1 ………..
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną) nr rachunku:
...
II transza w wysokości ... słownie ..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2 ………..
(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną) nr rachunku:
...
III transza w wysokości ... słownie ..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3 ………..
(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną) nr rachunku:
...
3. Zleceniobiorca(-y) oświadcza(-ją), że jest/są* jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 1/ust. 2* rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.
4. Zleceniobiorca (-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania:
1) środków finansowych własnych w wysokości: ...(słownie)...
złotych;
2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości): ... (słownie) ... złotych, w tym:
a. z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości: ...
(słownie)... złotych, b. środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:
...(nazwa organu przyznającego środki) w
wysokości: ...(słownie):
... złotych;
c. środków pozostałych w wysokości ... (słownie): ...;
3) wkładu osobowego o wartości: ... (słownie)... złotych.
5. Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot dotacji, finansowych środków własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 1 i ust. 4 wynosi ...(słownie) ………złotych.
6. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i pkt 2 lit. b i pkt 2 lit. c może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma.
7. Przekazanie kolejnej transzy nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 10 ust. 1.
§ 4.
Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są* zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w § 3 ust. 5.
2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi …… % planowanych całkowitych kosztów realizacji zadania.
3. W przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania w trakcie jego wykonania wysokość dotacji nie ulegnie zwiększeniu, na okoliczność zaś zmniejszenia kosztów realizacji zadania dotacja ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, wynikającemu z proporcji przyjętych w zatwierdzonym kosztorysie zadania stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
Pozostałe środki, jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlegają zwrotowi wraz z rozliczeniem dotacji, na zasadach określonych w umowie, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 uważa się zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2 w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż 5%.
§ 5.
Zamówienia opłacane z dotacji
Do zamówień opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.).
§ 6.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są* zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 1330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.
§ 7.
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy (-ów)
1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie jest współfinansowane/ finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. Informacja powinna zawierać logo Województwa Małopolskiego oraz treść: „Projekt zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego”.
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązują się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje (-ją) się ponadto do:
1) zapewnienia przedstawicielom Województwa Małopolskiego udziału w realizowanym zadaniu poprzez dostarczenie .... szt. podwójnych zaproszeń,
2) nieodpłatnego przekazania .... egzemplarzy materiałów informacyjno-promocyjnych, fotograficznych, wydawnictw lub wydawnictw fotograficznych powstałych w wyniku realizowanego zadania w celu dokumentacji. Przekazanie następuje przy złożeniu sprawozdania z realizacji zadania.
§ 8.
Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy
Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.
§ 9.
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 6 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego.
Zleceniobiorca(-y) na żądanie kontrolującego jest/są* zobowiązany(-i) dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ów), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę (-ów), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu/im* wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca(-cy) jest/są* zobowiązany(-i) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§ 10.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów)
1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy o dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56 (parter, nowy budynek) w Krakowie lub przesłać z widocznym dopiskiem na kopercie „ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI POLSKICH ZE WSCHODU” na adres korespondencyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56, 30 – 017 Kraków.
3. Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, zawierające w szczególności następujące opisy:
a. szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), informację jakie było przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);
b. informację w jakiej części (kwotowo) została należność z faktury/rachunku opłacona ze środków pochodzących z dotacji: „płatne ze środków budżetu Województwa Małopolskiego w wysokości ... zł” (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);
c. „sprawdzono pod względem merytorycznym”, „sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” wraz z podpisami upoważnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);
d. zatwierdzono do zapłaty wraz z podpisami osób upoważnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);
e. dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);
f. zapis o stosowaniu ustawy „Prawo zamówień publicznych” (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej).
4. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%, jeżeli łącznie spełnione są następujące przesłanki:
d. suma przesunięć nie może przekraczać 20% środków dotacji,
e. środki nie mogą zwiększać wartości wydatków na wynagrodzenia i honoraria osób biorących udział w realizacji zadania,
f. przesunięcia nie mogą zwiększać wartości kosztów obsługi zadania wskazanych w umowie na realizację zadania.
5. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 4 uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
6. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-2.
7. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia.
8. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 2* jednak nie większej niż 1000 zł.
9. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę.
10. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 11.
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1/ § 3 ust. 2*, Zleceniobiorca(-y) jest/są* zobowiązany(-i) wykorzystać poprzez realizację wszystkich płatności w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń do dnia 15 września 2015 roku.
Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są* zobowiązany(-i) zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze: 52124045751111001051332171.
3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust.1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:
52124045751111001051332171.
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3.
5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 10 ust. 4, nalicza się odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane są na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 52124045751111001051332171.
§ 12.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 13.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę( -ów)
1. Zleceniobiorca (-cy) może/mogą* odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania I transzy dotacji*, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Zleceniobiorca(cy) może/mogą* odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/I transzy dotacji* w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/ I transzy dotacji*.
3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji* Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % kwoty określonej w § 3 ust. 1/ § 3 ust. 2*, jednak nie większej niż 1 000 zł.
§ 14.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów)sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w Umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo nie doprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.
§ 15.
Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego
1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt. 2 lit. b., Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informacje o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu.
2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy.
3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy.
4. W razie nieudzielenia informacji, o której mowa w ust 1, Zleceniobiorca(-y) nie może/mogą* odstąpić od umowy i ma/mają* obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zostały Zleceniobiorcy ( -om) przyznane.
§ 16.
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy
zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć Aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy, o których mowa w ust. 1 przed upływem terminu, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 17.
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć pisemną prośbę o zawarcie aneksu w departamencie merytorycznym w terminie 10 dni przed końcem realizacji zadania, określonym w § 2 ust.1 umowy.
3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
§ 18.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
§ 19.
Sprawę z ramienia Zleceniodawcy prowadzi pracownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ………..– w Kancelarii Zarządu UMWM lub osoba ją/go zastępująca.
Postanowienia końcowe
§ 20.
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).
§ 21.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.
§ 22.
Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 pozostają u Zleceniodawcy, a 1 zostaje przekazany Zleceniobiorcy/ Podmiotowi reprezentującemu Zleceniobiorców przy ofercie wspólnej*.
Zleceniobiorca/Zleceniobiorcy*: Zleceniodawca:
... ...
ZAŁĄCZNIKI:
1) oferta realizacji zadania publicznego oferta realizacji zadania publicznego 2) aktualizacja opisu poszczególnych działań zadania publicznego;
3) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania;
4) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania;
5) oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy;
6) umowa zawarta pomiędzy podmiotami składającymi ofertę wspólną, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego*.
*Niepotrzebne skreślić.
