Strona 1 z 5 Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
UMOWA NR 3/………/2016 zawarta w dniu ...……2015 r. w Gryfinie pomiędzy:
Centrum Wodnym ,,Laguna”, z siedzibą: 74-100 Gryfino, ul. Wodnika 1, o numerze REGON 320639728, numerze identyfikacyjnym 858-18-12-889, reprezentowanym przez Edytę Zart – Dyrektora, przy kontrasygnacie Anny Jur – Głównego Księgowego zakładu budŜetowego, zwanym dalej w umowie ,,Zamawiającym”,
a
…….………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
………., z siedzibą w ………, ul. ………., zarejestrowanym w ………, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ………, REGON ………., reprezentowanym przez ………...,
lub
………., z siedzibą w ………, ul. ………., zarejestrowaną w ………., pod numerem KRS ………, kapitał zakładowy
………., posiadającą numer identyfikacyjny NIP ………, REGON ……….., reprezentowaną przez ……….……., zwaną dalej „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.
Dz. U. z 26.11.2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) dla zamówień, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaŜ przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego produktów chemii basenowej dla Centrum Wodnego Laguna w Gryfinie oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………. r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamówienie obejmuje sprzedaŜ i dostawę niŜej określonych, co do rodzaju i ilości produktów : 1) podchloryn sodu - techniczny gatunek S lub stabilizowany (min. 150 g/l aktywnego chloru)
- dostarczany w opakowaniach zbiorczych po 20 kg - zuŜycie w trakcie trwania umowy na poziomie 37.000 kg,
2) kwas siarkowy 32 - 36 % - dostarczany w opakowaniach zbiorczych po 30 kg - zuŜycie w trakcie trwania umowy na poziomie 10.500 kg,
3) siarczan glinu - dostarczany w opakowaniach zbiorczych po 25 kg - zuŜycie w trakcie trwania umowy na poziomie 4.400 kg,
4) sól warzona - dostarczana w opakowaniach zbiorczych po 25 kg - zuŜycie w trakcie trwania umowy na poziomie 19.000 kg,
5) nadmanganian potasu - dostarczany w opakowaniach zbiorczych po 1 kg - zuŜycie w trakcie trwania umowy na poziomie 80 kg,
Strona 2 z 5 (zwanych dalej w umowie łącznie ,,produktami'').
3. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu produkty partiami, w ilościach i terminach kaŜdorazowo określonych przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach (średnio 2-3 dostawy w ciągu miesiąca).
4. Termin dostawy poszczególnych partii – do 3 dni od daty złoŜenia zamówienia.
5. Termin waŜności produktów – wg wskazania producenta, jednak nie krótszy niŜ 30 dni od daty dostawy.
6. Do kaŜdej dostawy partii Wykonawcadołączy aktualne świadectwo jakości produktu objętego daną partią.
7. Karty charakterystyki produktów stanowią załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
§ 2. Wynagrodzenie
1. Z tytułu sprzedaŜy i dostawy do CW Laguna produktów Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę liczoną w następujący sposób:
1) Podchloryn sodu - _____ zł netto / 1 kg + _____ % podatku VAT, 2) Kwas siarkowy - _____ zł netto / 1 kg + _____ % podatku VAT, 3) Siarczan glinu - _____ zł netto / 1 kg + _____ % podatku VAT, 4) Sól warzona - _____ zł netto / 1 kg + _____ % podatku VAT, 5) Nadmanganian potasu - _____ zł netto / 1 kg + _____ % podatku VAT.
Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy moŜe wynieść _________ zł brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia _______________ r. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy będzie stanowiło iloczyn produktów dostarczonych Zamawiającemu w trakcie obowiązywania umowy oraz ich cen określonych w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca jest związany ceną produktów przez cały czas obowiązywania umowy.
Wykonawca oświadcza, Ŝe cena produktów zawiera cenę ich sprzedaŜy, koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ich rozładunku w siedzibie Zamawiającego oraz koszty wymiany wadliwych produktów na produkty spełniające warunki umowy.
3. Zapłata ceny będzie następowała miesięcznie z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę ostatniego dnia kaŜdego miesiąca faktury VAT, w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania. W fakturze VAT Wykonawca ujmie produkty dostarczone Zamawiającemu w poprzednim miesiącu.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowią protokoły odbioru partii produktów przez Zamawiającego w poprzednim miesiącu, podpisane przez przedstawicieli obu strony umowy.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT.
6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT.
7. Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
8. W przypadku błędów na fakturze VAT, termin jej zapłaty nie biegnie do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku gdyby się okazało, Ŝe w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zamówił od Wykonawcy produkty w mniejszej ilości aniŜeli wskazane w § 1 ust. 2 umowy, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego Ŝadne roszczenia z tego tytułu.
Strona 3 z 5
§ 3. Termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ________2016 r. do dnia 31.08.2017 r.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego spowodowanego powyŜszą okolicznością Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonanej części umowy.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty partiami, według zapotrzebowania Zamawiającego, w ilościach określonych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni od dnia złoŜenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego za pomocą faksu na numer _________________
lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ______________________.
2. Osobami upowaŜnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są : 1) Adam Kida – Kierownik Wydziału ds. technicznych,
2) Anna Guga – Specjalista ds. ochrony środowiska.
3. Wykonawca dostarczy produkty do siedziby Zamawiającego na swój koszt, transportem własnym. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest rozładować produkty.
4. O terminie dostawy (dniu i godzinie) Wykonawca kaŜdorazowo poinformuje Zamawiającego z 8-godzinnym wyprzedzeniem faxem lub emailem. W przypadku braku informacji o terminie dostawy, Zamawiający moŜe odmówić odbioru dostawy.
5. Dostawy będą odbywały się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00.
6. W trakcie dostawy pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby działające w jego imieniu zobowiązane są stosować się do wskazówek pracowników Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, wszystkie produkty spełniają wymogi jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i są dopuszczone do obrotu.
8. W przypadku stwierdzenia wad produktów Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację, niezwłocznie po ich ujawnieniu. Reklamacja zgłaszana będzie kaŜdorazowo faxem lub emailem.
9. Wykonawca, niezwłocznie nie później niŜ w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji, zobowiązuje się do dostarczenia na swój koszt produktów wolnych od wad. W przypadku wymiany całości lub znacznej części produktów wchodzących w skład danej partii (powyŜej 50% ilości wadliwego produktu) termin wskazany w ust. 11 rozpoczyna bieg od nowa.
10. W przypadku niedokonania wymiany wadliwych produktów na produkty pozbawione wad w terminie wskazanym w ust. 9 Zamawiający moŜe kupić produkt u osoby trzeciej, a kosztem zakupu i dostawy obciąŜyć Wykonawcę, potrącając wszelkie koszty z tego tytułu z wynagrodzenia Wykonawcy.
11. W przypadku niezgodności ilości produktów danej partii z zamówieniem, Zamawiający w ciągu 5 dni od dnia dostawy moŜe złoŜyć faxem lub emailem reklamację ilościową.
Do reklamacji załączony zostanie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i przewoźnika wskazanego w załączniku nr 3 do umowy. Przepis ust. 9 i 10 stosuje się odpowiednio.
12. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje pojazdem i sprzętem spełniającym wymogi ADR – oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do umowy. W dniu zawarcia umowy Sprzedawca
Strona 4 z 5 przedstawi Zamawiającemu na piśmie wykaz osób, które będą przewozić produkty będące substancjami i preparatami niebezpiecznymi wraz z informacją o kwalifikacjach tych osób do przewozu materiałów niebezpiecznych (ADR) – wykaz stanowi załącznik nr 3 do umowy.
W przypadku zmiany osób, o jakich mowa w poprzednim zdaniu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.
§ 5. Kary umowne Strony ustanawiają następujące kary umowne:
1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy danej partii towaru określonego w § 4 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku niedotrzymania ustalonego w § 5 ust. 9 i 11 terminu wymiany wadliwych produktów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia, z zachowaniem uprawnień przysługujących Zamawiającemu zgodnie z zapisami § 4 ust. 10 umowy.
3. Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego zwolnić się od wykonania umowy poprzez zapłatę kary umownej lub odszkodowania.
4. W przypadku powaŜnego naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Warunkiem rozwiązania umowy jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do naleŜytego wykonania umowy i wyznaczenie mu dodatkowego terminu z zagroŜeniem rozwiązania umowy po bezskutecznym jego upływie. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powaŜnym naruszeniu przepisów umowy przez Sprzedawcę.
5. W przypadku powaŜnego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Zamawiającego Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania umowy. Warunkiem rozwiązania umowy jest uprzednie wezwanie Zamawiającego do naleŜytego wykonania umowy i wyznaczenie odpowiedniego terminu z zagroŜeniem rozwiązania umowy po bezskutecznym jego upływie.
6. W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron, strona z przyczyny, której doszło do owego rozwiązania zobowiązana będzie do zapłacenia drugiej stronie kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
7. NiezaleŜnie od kar umownych Zamawiający moŜe na zasadach ogólnych dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego wysokość kar umownych.
§ 6. Postanowienia dodatkowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory między stronami będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
... ...
Strona 5 z 5 Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
______________________, z siedzibą : _________________ oświadcza, iŜ posiada lub dysponuje pojazdem i sprzętem spełniającym wymogi ADR.
………..………..
(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 3
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ PRZEWOZIĆ SUBSTANCJE I PREPARATY NIEBEZPIECZNE WRAZ Z INFORMACJĄ O KWALIFIKACJACH TYCH OSÓB DO PRZEWOZU MATERIAŁÓW
NIEBEZPIECZNYCH (ADR)
NAZWISKO I IMIĘ KWALIFIKACJE
……….………..
(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
