Załącznik nr 3 do SIWZ znak: ZP/BZP/176/2017
UMOWA - wzór zawarta w dniu ……….. r. we Wrocławiu pomiędzy:
Politechniką Wrocławską, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, reprezentowaną przez:
• prof. dr hab. inż.……….– Prorektora ds. Nauczania,
• mgr. Roberta Jarosza – Dyrektora Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, przy kontrasygnacie finansowej Kwestora Politechniki Wrocławskiej
NIP 896-000-58-51, REGON: 000001614 zwaną dalej „Zamawiającym”
a
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
W umowie Zamawiający i Wykonawca zwani będą również indywidualnie „Stroną” lub łącznie
„Stronami”.
§ 1
W celu wyboru Dostawcy Politechnika Wrocławska przeprowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ……….. to jest z zachowaniem zasad określonych w ustawie z 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz.
1579 z późn. zm.), zwaną dalej w Umowie jako „PZP”, któremu nadano numer sprawy ZP/BZP/.
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć łódź wioślarską, której specyfikacja określona jest w dokumencie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
2. Przedmiot umowy zwany będzie również Sprzętem.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę, za wyjątkiem kosztów transportu i ubezpieczenia w promieniu nie większym niż 1000 km drogą lądową od Wrocławia, które obciążają Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, że sprzęt, o którym mowa w ust. 1 będzie fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz wyprodukowany zgodnie z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Adres miejsca odbioru przez Zamawiającego wykonanej łodzi wioślarskiej:
6. Niezwłocznie po wyprodukowaniu łodzi Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o możliwości odbioru łodzi, informację prześle w formie maila wysłanego na adresy, o których mowa § 4 ust. 4 umowy.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie do ………. miesięcy od daty podpisania Umowy.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się upoważnić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w zakresie dotyczącym realizacji umowy w pisemne pełnomocnictwa zawierające stosowne umocowania, zwłaszcza w zakresie uprawnienia do podpisania protokołu odbioru. Osoby te powinny, na żądanie Zamawiającego przekazać mu takie pełnomocnictwa.
2. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Paweł Rańda.
3. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest …………
4. Do kontaktów pomiędzy Stronami umowy Zamawiający deleguje:
- mgr Robert Jarosz Dyrektor Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Politechniki Wrocławskiej, telefon: 695 360 100 , e-mail: robert.jarosz@pwr.edu.pl
- mgr Pawła Rańdę z-ce Dyrektora Studium Wychowania Fizycznego Politechniki Wrocławskiej ds.
Akademickiego Klubu Sportowego, trenera sekcji wioślarstwa Politechniki Wrocławskiej, telefon:
691 033 700, e-mail: pawel.randa@pwr.edu.pl a Wykonawca:
………., e-mail: ……….
§ 5
(*1) Zastosować w przypadku kontrahenta krajowego
1. Całkowita wartość wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy wynosi (zgodnie z nadesłaną ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy): kwota netto EURO:……….., podatek VAT (….%):………, kwota brutto EURO:……… (słownie brutto EURO:………)
2. Na kwotę wynagrodzenia, wskazaną w ust. 1 składają się ceny poszczególnych elementów, określone w ofercie nadesłanej Zamawiającemu (załącznik nr 2).
3. Podstawę do wystawienia faktury za przedmiot umowy stanowić będzie podpisany przez
Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez obie Strony z adnotacją „bez zastrzeżeń” (załącznik nr 3).
4. Protokół odbioru będzie sporządzony pisemnie w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3.
5. Protokół odbioru przygotuje Wykonawca, dostarczając jego dwa oryginalne egzemplarze przy odbiorze łodzi.
6. Konta bankowe Stron:
Zamawiającego: ……….
Wykonawcy: ………
7. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zmawiającego w dwóch równych ratach:
a) 20% wartości przedmiotu umowy tj. kwota netto EURO:………, podatek VAT (…%), kwota brutto EURO: ……… (słownie brutto EURO:………..)
na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany w ust. 6 w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury proforma, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy. Fakturę proforma Wykonawca prześle Zamawiającemu na maile:
robert.jarosz@pwr.edu.pl oraz pawel.randa@pwr.edu.pl
b) pozostałą kwotę Zamawiający przekaże na nr konta bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6, w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie faktury w formie elektronicznej.
9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania polecenia przelewu bankowi Zamawiającego.
10. Wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
Wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze i dokumentach rozliczeniowych:
a) adresu Zamawiającego tj.: Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław
b) adresu odbiorcy przedmiotu umowy tj.: Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Politechniki Wrocławskiej, ul. Chełmońskiego 16, 51-630 Wrocław
c) numeru ewidencyjnego umowy nadanego przez Zamawiającego w prowadzonym przez niego centralnym rejestrze umów (O/0180/…….…/2017).
12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer
13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 8960005851.
(*2) zastosować w przypadku kontrahenta zagranicznego
1. Całkowita wartość wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy wynosi (zgodnie z nadesłaną ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy) kwota EURO……….. (słownie EURO: ………..)
2. Na kwotę wynagrodzenia, wskazaną w ust. 1 składają się ceny poszczególnych elementów, określone w ofercie nadesłanej Zamawiającemu (załącznik nr 2).
3. Podstawę do wystawienia faktury za przedmiot umowy stanowić będzie podpisany przez
Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez obie Strony z adnotacją „bez zastrzeżeń” (załącznik nr 3).
4. Protokół odbioru będzie sporządzony pisemnie w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3.
5. Protokół odbioru przygotuje Wykonawca, dostarczając jego dwa oryginalne egzemplarze przy odbiorze łodzi.
6. Konta bankowe Stron:
Zamawiającego: ……….
Wykonawcy: ………
7. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zmawiającego w dwóch równych ratach:
a) 20% wartości przedmiotu umowy tj. kwota EURO: ……..(słownie EURO: ……….)
na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany w ust. 6 w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury proforma, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy. Skan faktury proforma Wykonawca prześle Zamawiającemu na maile:
robert.jarosz@pwr.edu.pl oraz pawel.randa@pwr.edu.pl, a oryginał dokumentu na adres odbiorcy
przedmiotu umowy tj. Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Politechniki Wrocławskiej, ul. Chełmońskiego 16, 51-630 Wrocław
b) pozostałą kwotę Zamawiający przekaże na nr konta bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6, w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Faktura obejmować będzie również kwotę, którą Zamawiający uregulował na podstawie faktury proforma.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie faktury w formie elektronicznej.
9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania polecenia przelewu bankowi Zamawiającego.
10. Wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
Wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze i dokumentach rozliczeniowych:
a) adresu Zamawiającego tj.: Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław,
b) adresu odbiorcy przedmiotu umowy tj.: Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Politechniki Wrocławskiej, ul. Chełmońskiego 16, 51-630 Wrocław,
c) numeru ewidencyjnego umowy nadanego przez Zamawiającego w prowadzonym przez niego centralnym rejestrze umów (O/0180/…….…/2017).
12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer ……….
13.Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP PL8960005851.
§ 6
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie, niezależnie od jego przyczyny (zasada ryzyka), w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto w przypadku kontrahenta polskiego/wynagrodzenia umownego w przypadku kontrahenta zagranicznego, określonego na podstawie § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu określonego w § 3,
b) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku kontrahenta polskiego/wynagrodzenia umownego w przypadku kontrahenta zagranicznego ,
c) za opóźnienie, niezależnie od jego przyczyny (zasada ryzyka), w usunięciu awarii/wady/usterki sprzętu w okresie gwarancyjnym – w wysokości 0,2% ceny ofertowej brutto w przypadku kontrahenta polskiego/ceny ofertowej w przypadku kontrahenta zagranicznego naprawianego sprzętu, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu określonego w § 7 ust.4 niniejszej umowy. Kary umownej nie stosuje się w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego przez Wykonawcę.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku kontrahenta zagranicznego/wynagrodzenia umownego w przypadku kontrahenta polskiego.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w ust. 1 pkt. 1
3. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę kar umownych z każdej należności Wykonawcy.
4. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty należności określonej w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
§ 7
1. Wykonawca udziela gwarancji w wymiarze ……miesięcy na dostarczony przedmiot umowy.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się następnego dnia, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
2. Wykonawca zapewnia, że użyte materiały, wykonywane prace i ich efekty będą zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami technicznymi obowiązującymi w Polsce.
3. Wszelkie naprawy gwarancyjne nie powodują dodatkowych opłat za transport i dojazd.
4. Ustala się, że Wykonawca usunie awarię/wadę/usterkę sprzętu przedmiotu umowy w terminie do 45 dni od daty zgłoszenia. Moment zgłoszenia to dzień wysłania maila przez Zamawiającego na adres………... Czas reakcji Wykonawcy na informację o awarii/wadzie/usterce oraz określenie sposobu jej usunięcia nie może być dłuższy niż 5 dni (dotyczy dni roboczych).
5. W przypadku konieczności trzeciej naprawy tego samego podzespołu w okresie gwarancji Wykonawca wymieni naprawiany podzespół na nowy.
6. W przypadku wystąpienia wady sprzętu w okresie gwarancyjnym, gwarancja zostanie przedłużona o czas niesprawności przedmiotu umowy. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wynikających z gwarancji, Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast urządzenia wadliwego, urządzenie wolne od wad albo dokonał naprawy urządzenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad, lub zwrócenia urządzenia naprawionego. Jeżeli Wykonawca wymienił część przedmiotu umowy, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu, którego wskutek wady sprzętu objętego gwarancją Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
7. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia mechaniczne łodzi spowodowane przez Zamawiającego.
8. W okresie pogwarancyjnym oraz w przypadku usterek niepodlegających gwarancji Wykonawca zapewni możliwość odpłatnej (zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy) naprawy przedmiotu umowy i zapewni materiały eksploatacyjne.
§ 8
1. Na podstawie postanowień Umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy w całości lub w części, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu zgodnie z art. 145 ustawy Pzp;
b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 3 ust. 1
2. Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i prześle na adres Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przesłance odstąpienia.
Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia oświadczenia drugiej stronie.
§ 9
Zgodnie z przepisem art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadkach wyraźnie określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 10
1. Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie będzie wynikało z siły wyższej.
2. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne i niezależne od Wykonawcy, które jest niemożliwe do przewidzenia i pozostaje poza kontrolą Wykonawcy. Siła wyższa może między innymi wynikać z następujących okoliczności:
- wojna, w tym: wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty sabotażu;
- atak terrorystyczny,
- katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun,
§ 11
1. Wszelkie powstałe na gruncie przedmiotowej umowy spory Strony będą się starały rozwiązać w sposób polubowny. Gdyby to okazało się niemożliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd we Wrocławiu.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe polskie przepisy.
3. Umowa może być zmieniona lub uzupełniona, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim oraz w języku….., Jeden egzemplarz każdej wersji językowej dla Wykonawcy i dwa egzemplarze każdej wersji dla Zamawiającego.
5. W przypadku rozbieżności między polską a ……….. wersją językową, polska wersja językowa będzie wiążąca.
PODPISY STRON
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
