SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę do siedziby zamawiającego przy ul. M. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu ciekłego helu i ciekłego azotu.
Zamawiający : Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17 tel : 061 8695-100, fax : 061 86 84 524
internet : http: // www.ifmpan.poznan.pl; e-mail: office@ifmpan.poznan.pl REGON : 000 557 990
NIP : 777-00-20-870
INFORMACJE OGÓLNE
1. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami składającymi się na SIWZ.
2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
3. Oferta winna być trwale spięta, a wszystkie jej załączniki ponumerowane i złożone ściśle wg spisu.
I. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferty należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim i złożyć w zamkniętych kopertach z wyraźnym oznaczeniem „OFERTA – CIECZE KRIOGENICZNE”.
W ofercie należy wskazać te elementy, które zdaniem wykonawcy stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tajemnica przedsiębiorstwa, to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne i technologiczne, handlowe albo organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności).
II. Wymagane dokumenty oraz kryteria ich oceny.
Wymagane jest załączenie do składanej oferty oświadczeń przewidzianych w art. 22 i art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późniejszymi zmianami) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym oraz następujących dokumentów :
A.
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnej informacji z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,
3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) informację o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej.
B.
Dopuszczalne jest złożenie odpisów zamiast oryginałów, poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby do tego uprawnione. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Oświadczenia składane w imieniu firmy muszą być podpisane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, co również musi być poparte odpowiednio aktualnym dokumentem.
III. Określenie przedmiotu zamówienia.
Zadanie 1.
Kod CPV 24111300-8
Przedmiotem zamówienia jest :
1/ sukcesywna dostawa helu ciekłego, o czystości nie niższej niż 99,999%, w ilości 7000 litrów rocznie do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Smoluchowskiego 17.
Hel ciekły należy dostarczać własnym transportem w zbiornikach Zamawiającego - Typ HDS CS 250 firmy CRYO ANLAGENBAU GMBH po 250 l każdy.
Po podpisaniu umowy należy odebrać od Zamawiającego pusty zbiornik i po pierwszym telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania należy dostarczyć 250 l helu w zbiorniku Zamawiającego, a następnie zabrać drugi taki sam zbiornik i rotacyjnie dostarczać hel dwa razy w miesiącu,
2/ sukcesywna dostawa helu ciekłego, o czystości nie niższej niż 99,999%, w ilości 200 litrów rocznie do Zakładu Niskich Temperatur w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1.
Hel ciekły należy dostarczać własnym transportem w zbiornikach Zamawiającego o pojemności 100 l lub 60 l (rotacyjnie) po zgłoszeniu telefonicznym.
Postanowienia dotyczące dostaw :
- dostawa następuje w ciągu 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego pod wskazany przez wykonawcę numer.
- każda dostawa musi być zaopatrzona w atest jakościowy.
- odbioru ilościowego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zapotrzebowania ilościowego o 10%
w stosunku do całości zamówienia.
- zakres zamówienia obejmuje dostawę wymienionych powyżej cieczy do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 i do Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1.
Zadanie 2.
Kod CPV 24111700-2
Przedmiotem zamówienia jest :
1/ sukcesywna dostawa azotu ciekłego (zawartość tlenu poniżej 2 ppm) w ilości 60000 kg rocznie do siedziby zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Smoluchowskiego 17.
Azot ciekły należy dostarczać własnym transportem do zbiornika o pojemności 2000 kg zlokalizowanego na terenie zamawiającego.
2/ sukcesywna dostawa azotu ciekłego (zawartość tlenu poniżej 2 ppm) w ilości 600 kg rocznie do Zakładu Niskich Temperatur w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1.
Azot ciekły należy dostarczać własnym transportem do zbiornika o pojemności 200 litrów.
Postanowienia dotyczące dostaw:
- dostawa następuje w ciągu 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego pod wskazany przez wykonawcę numer.
- dostawa realizowana cysternami kriogenicznymi z urządzeniami pozwalającymi na przyłączenie do zaworów zbiornika na azot ciekły znajdującego się w zakładzie Zamawiającego.
- Dostawca kontroluje i odpowiada za prawidłowy przebieg procesu napełniania zbiornika ciekłym azotem.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zapotrzebowania ilościowego o 10%
w stosunku do całości zamówienia.
- zakres zamówienia obejmuje dostawę wymienionych powyżej cieczy do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 lub do Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1.
W sytuacji wyczerpania ilości zamawianego helu lub azotu przed upływem okresu na który zostanie zawarta umowa, zamawiający stosownie do postanowień art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych przewiduje możliwość składania zamówień uzupełniających na zasadach opisanych w niniejszym SIWZ.
IV. Opis części zamówienia, na które dopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych.
Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych na każde z zadań opisanych w części III SIWZ z osobna lub na wszystkie zadania. Nie jest dopuszczalny podział zadań na części.
V. Termin wykonania zamówienia.
Okres jednego roku od dnia zawarcia umowy.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
1. Cena – 94 %
„Cena” - waga 94%, maksymalna ilość punktów – 94.
Zamawiający przyznaje punkty w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według następującego wyliczenia:
Cn
Ilość punktów = --- x 94 pkt Cbo
gdzie
Cn oznacza najniższą cenę ofertowa brutto spośród badanych ofert Cbo oznacza cenę brutto badanej oferty.
2. Termin dostawy – 6 %
Za każde 24 godziny poniżej minimalnego wymaganego terminu (72 godziny) będą dodawane 3 punkty. Maksymalna ilość dodanych punktów wynosić może 6.
VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Warunki zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 1).
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena powinna uwzględniać całkowity koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i podana zamawiającemu w zestawieniu cena netto + VAT.
Suma ceny netto i podatku VAT stanowi cenę w rozumieniu przepisów ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług.
IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Stosownie do postanowień art. 147 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. Podstawą rozliczeń będzie faktura VAT wystawiona przez dostawcę w oparciu o protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego.
XI. Sposób przekazywania oferty.
Ofertę proszę przesłać przesyłką pocztową, z zaznaczeniem na kopercie „OFERTA – CIECZE KRIOGENICZNE” na adres 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, lub doręczyć osobiście w pok. nr 116 lub 119 w zamkniętej kopercie z wyraźnym oznaczeniem „OFERTA - CIECZE KRIOGENICZNE” w terminie do dnia 14.01.2015r. do godziny 11:00.
XII. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą do upływu dnia 13.02.2015r.
XIII. Udzielanie wyjaśnień.
Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udziela:
Monika Śniadecka tel. 61/ 869 51 15
XIV. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.01.2015r. o godzinie 11:30 w Instytucie Fizyki Molekularnej PAN w Poznaniu, przy ulicy M. Smoluchowskiego 17, w pokoju. Nr 117.
XV. Porozumiewanie się z oferentami.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń są: Monika Śniadecka tel. 61/ 869 51 15
Wszelka korespondencja mająca znaczenie dla postępowania przetargowego musi mieć formę pisemną. Nie jest dopuszczalna droga elektroniczna dla wymiany korespondencji, nawet w sytuacji pisemnego potwierdzenia przekazu elektronicznego.
XVI. Gwarancja.
Dostawca zobowiązuje się przedstawiać na żądanie Zamawiającego przy każdej dostawie certyfikat jakościowy dostarczanych cieczy kriogenicznych.
XVII. Zawarcie umowy
W przypadku wygrania przetargu, wykonawca zawiera z zamawiającym w terminie ustawowym umowę na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy.
XVIII. Środki odwoławcze
Wykonawcy przysługują uprawnienia odwoławcze określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
