I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Studencka 1; ul. Studencka 1, Kraków 31-116 Adres do korespondencji:
Alternatywa, ul. B. Prusa 5/4, 30-109 Kraków
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu z zastosowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej 1 w Krakowie.
Opis przedmiotu zamówienia składa się z:
1. Projekt budowlany częściowego remontu budynku Studencka1 Z. Wendorff 2013r.
2. Programu prac konserwatorskich - 3. przedmiaru robót (Załącznik 1)
Powyższe prace należy wykonać zgodnie z :
1. pozwoleniem na budowę/nakaz PINB w Krakowie –Decyzja nr 199/2015 z dnia 30.12.2015r.
2. pozwoleniem konserwatorskim/ uzgodnienie konserwatorskie z dnia 10.01.2014 r.
Termin wykonania zamówienia do : 31 listopada 2016 r.
Udzielona Gwarancja – min. 60 m-cy
NAZWA REGULAMIN KONKURSU OFERT DLA
OPRACOWANIA : KAMIENICA ZABYTKOWA NR. REJ. ZAB. A-1450/M KRAKÓW UL. STUDENCKA 1,
NR DZIAŁKI 74 OBR. 61 ŚRÓDMIEŚCIE, KRAKÓW Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy
ulicy Studenckiej 1 w Krakowie.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:
1 ) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże następujące doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na konserwacji technicznej i estetycznej elewacji tynkowanych obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na konserwacji technicznej i estetycznej kamiennych detali architektonicznych elewacji obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na wykonaniu napraw konstrukcyjnych sklejenia i skotwienia pęknięć ścian elewacji tynkowanych obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
2) Dysponują odpowiednimi osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje:
a) Osobą pełniącą funkcję kierownika budowy posiadającą:
uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2003, Nr 207, poz. 2016 ze zm.) w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, posiadającą aktualne zaświadczenie o członkostwie we właściwej izbie samorządu zawodowego oraz uprawnienia do kierowania
robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z 27 lipca 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987).
co najmniej 10 letnią praktykę zawodową w obiektach wpisanych do rejestru zabytków. Wykonawca udokumentuje, że osoba pełniąca funkcję kierownika budowy do kierowania budową w przedmiotowym zadaniu pozostaje w dyspozycji oferenta poprzez zatrudnienie na umowę o pracę przez co najmniej 36 miesięcy przed złożeniem oferty
b) Osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu konserwatorskiego (dyplomowany konserwator dzieł sztuki w zakresie konserwacji rzeźby) posiadającą:
odpowiednie do wykonywanego zakresu prac wykształcenie i praktykę lub uprawnienia do wykonywania prac konserwatorskich, potwierdzone stosownym zaświadczeniem lub praktyką, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, badań oraz badań archeologicznych poszukiwań ukrytych i porzuconych zabytków ruchomych (Dz.U. z 2011 r. nr 165 poz.
987)
Ponadto kierownik zespołu konserwatorskiego winien posiadać co najmniej 10 lat praktyki w kierowaniu pracami przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków
Wykonawca udokumentuje, że kierownik prac konserwatorskich pozostaje w dyspozycji oferenta poprzez zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie, lub umowę o dzieło przez co najmniej 36 miesięcy przed złożeniem oferty
c) Wykonawca udokumentuje, że od minimum roku przed rozpoczęciem postępowania zatrudnia co najmniej 10 pracowników etatowych
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca spełni ten warunek, jeśli udokumentuje:
a) Posiadanie środków na rachunkach bankowych wykonawcy lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości 300 000,00 zł
b) Posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej i ryzyk budowlanych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia/ nie spełnia.
Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ.
2) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie należy złożyć wykaz wykonanych prac w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z pkt. IV. 1) SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie.
3) W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, uwzględniając warunki opisane w pkt. IV.2 nin. SIWZ,
b) kopię uprawnień budowlanych dla kierownika budowy w konstrukcyjno budowlanej, c) kopię dokumentów dla kierownika budowy - uprawniające do kierowania robotami w wymaganej specjalności w obiektach zabytkowych zgodnie rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 oraz wykaz spełnień warunków zgodnie z IV.2a) SIWZ,
d) zaświadczenia - dla kierownika budowy - o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego wraz z potwierdzeniem ubezpieczenia ich z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie,
e) kopię odpowiednich dokumentów dla kierownika zespołu konserwatorskiego uprawniające do prowadzenia prac w obiektach zabytkowych lub kopie dyplomu i zaświadczenia firm i jednostek zatrudniających - potwierdzające posiadanie wykształcenia i praktyki, o której mowa w § 7 rozporządzenia Ministra Kultury dnia 27 lipca 2011 (Dz.U. z 2011 r. nr 165 poz. 987) oraz wykaz spełnienia warunków zgodnie z pkt IV.2b) SIWZ.
4) W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, do oferty należy dołączyć:
a) odpowiednie dokumenty bankowe potwierdzające wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 300 000,00 zł. Informacja ta winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) Polisę potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i ryzyk budowlanych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł.
VI. Ponadto należy dostarczyć:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania ofert przez spółki cywilne dodatkowo obowiązuje załączenie umowy spółki.
b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenia te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Zaświadczenia te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Kosztorys ofertowy
Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci "za zgodność z oryginałem".
VII. Wymagania dotyczące wadium
1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca winien wnieść wadium w kwocie 50.000,-PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), na konto:
16 1020 2892 0000 5202 0352 8056 (tytuł: „Wadium Studencka 1”)
Wadium musi się znaleźć na koncie j.w. najpóźniej do godz. 16.00 w dniu poprzedzającym otwarcie ofert.
2) Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
VIII. Termin związania ofertą:
a) Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
b) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w niniejszej dokumentacji przetargowej oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez
osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną).
4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
5. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć osobiście w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta, zaadresowana na adres:
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Studencka 1; ul. Studencka 1, Kraków 31-116 Ofertę należy złożyć osobiście w dniu 28 września 2016 r. do godziny 14:00 w biurze administracji budynku ALTERNATYWA 30-109 Kraków, ul. B. Prusa 5/4
oraz oznakowana:
OFERTA - Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej 1 w Krakowie.
Nie otwierać przed terminem składania ofert.
7. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
7.1 Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 4 warunków zamówienia.
7.2 Kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z formularzem cenowym.
7.3 Umowa spółki lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku składania oferty wspólnej.
7.4 Pełnomocnictwo do występowania w imieniu oferenta, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania oferenta (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
7.5 Dowód zarejestrowania działalności gospodarczej.
7.6 Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 6.7.4. i 6.7.5. powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7.7 Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w
specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14:00 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować zgodnie adresem podanym powyżej.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - w biurze administracji ALTERNATYWA - w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14:15.
5. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Publiczne otwarcie ofert przebiegać będzie w sposób następujący :
podanie informacji o liczbie złożonych ofert,
otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości firmy (nazwy) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, jego adresu (siedziby), oraz ceny ofertowej, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
7. Spośród pozostałych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.
XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
oferta - co do formy opracowania i treści - spełnia wymagania określone niniejsza specyfikacją,
z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
Wykonawca przestawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2) Kryteria oceny ofert - cena i doświadczenie zawodowe wykonawcy udokumentowane liczbą weryfikowanych dokumentów potwierdzających prawidłowe ukończenie prac
Cena ofert -40%
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium; Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według
wzoru:
Oferta z najniższą ceną / cena oferty badanej x 40%
Oferta z rażąco niską ceną zostanie odrzucona.
Doświadczenie zawodowe w ilości zadań- w zakresie konserwacji murów i elewacji zakończonych odbiorem w ostatnich 3 latach w m2 - 40%
Oceniane w trakcie weryfikacji przedstawionych dokumentów wg wzoru:
ilość m2 w ofercie badanej / max ilość m2 x 40%.
Oferta z najwyższą ilością zadań /m2/ otrzyma najwięcej punktów w kryterium
Warunki umowy, termin wykonania zadania, płatności, gwarancja – 20%
Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji cenowych
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferenta w celu zawarcia umowy.
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną z warunkami zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
2. Osoby reprezentujące oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Oferent przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu Harmonogram Rzeczowo- Finansowy, który stanowić będzie integralną część umowy.
4. Oferent, który przedstawił najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
4.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (po zaokrągleniu w dół do wysokości pełnych 100,00 zł) należy złożyć przed podpisaniem umowy w pieniądzu;
4.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania na rachunku Zamawiającego.
W załączeniu:
1. Przedmiar robót 2. Oświadczenie 3. Formularz ofertowy
XIII . Informacje szczegółowe można uzyskać u p. Beaty Kaczmarczyk tel. 12 307 09 43 w dni robocze w godz. 10:00-14:00
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy ...
Adres wykonawcy ...
Miejscowość ... Data ...
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
...
(data i czytelny podpis oferenta)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Formularz Ofertowy
Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej 1 w Krakowie.
Wykonawca:
Nazwa firmy:………
Adres firmy:………
Numer telefonu:………...
adres mailowy:………
Osoby uprawnione do reprezentacji. ………...
1. Przystępując do udziału w przedmiotowym postępowaniu, oferujemy realizację zadania za:
cenę netto ………. (słownie złotych : ………
……….……….………..….) cenę brutto ……….. (słownie złotych : ………
……….……….………..….) 2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie …….dni w okresie od …… do……..
3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się i przyjmujemy postanowienia SIWZ i załączników.
5. Udzielamy gwarancji ……… licząc od dnia odbioru końcowego.
6. Udzielamy rękojmi ……….. licząc od dnia odbioru końcowego.
7. Proponowany sposób płatności: fakturami częściowymi/ fakturą końcową 8. Projekt umowy
…...
data i czytelny podpis oferenta
