POWIATOWY URZĄD PRACY

POWIATOWY URZĄD PRACY

w WAŁBRZYCHU

ul. Ogrodowa 5 B 58-306 Wałbrzych

 74 84 07 300 e-mail: kancelaria@urzadpracy.pl www.walbrzych.praca.gov.pl

Załącznik nr 3 - „Wzór umowy”

Starosta Wałbrzyski

UMOWA Nr …...

o sfinansowanie kosztów szkolenia wskazanego przez osobę bezrobotną zawarta w dniu …...

pomiędzy:

1. Powiatem Wałbrzyskim – Starostą Wałbrzyskim– wykonującym zadania powiatu przy udziale Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, z upoważnienia którego działa: Pani Marzena Radochońska - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a,

2. …...

...

następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn.

…...

(pełna nazwa szkolenia)

2. Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez …... (wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy), odpowiednio wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną oraz zapewnia warunki lokalowe, wyposażenie techniczno – dydaktyczne niezbędne do należytego wykonania szkolenia.

4. Wykonawca oświadcza, że zleci/nie zleci wykonania części szkolenia innej firmie szkoleniowej¹⁾.

5. Wykonawca oświadcza, że:

1) wykonanie części szkolenia …... zlecone zostanie podwykonawcy tj.

…... prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą ... z siedzibą w ... wpisanej do

…..., posiadającej NIP: ..., posiadającej REGON ... .

2) podwykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez

(wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę

podwykonawcy) ...,

odpowiednio wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną oraz zapewnia warunki lokalowe, wyposażenie techniczno- dydaktyczne niezbędne do należytego wykonania szkolenia¹⁾.

§ 2

Szkoleniem objęta będzie jedna osoba bezrobotna skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy, zwana w dalszej treści Umowy „osobą bezrobotną”, której dane osobowe wynikające ze skierowania na szkolenie Zamawiający udostępni do przetwarzania Wykonawcy, na warunkach określonych w § 8 Umowy.

§ 3

1. Szkolenie trwać będzie w terminie od …... do …...

2. Miejsce szkolenia: …...

3. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć przedziału czasowego wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Integralną częścią Umowy jest przedstawiony przez:

1) Wykonawcę:

a) program szkolenia sporządzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014. 667) – stanowiący Załącznik Nr 1 do Umowy,

b)

…... ²⁾ – stanowiący Załącznik Nr ….. ³⁾ do Umowy

c)

…... ²⁾ – stanowiący Załącznik Nr... ³⁾ do Umowy 2) Zamawiającego:

a) wzór planu zajęć szkoleniowych – stanowiący Załącznik Nr …... ³⁾ do Umowy,

b) wzór ankiety dla uczestnika szkolenia służący do oceny przebiegu szkolenia – stanowiący Załącznik Nr …³⁾ do Umowy.

§ 4 Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, czuwania nad właściwą realizacją zawartej Umowy i udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu jej wykonania na każde żądanie Zamawiającego.

2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia.

3. Prowadzenia zajęć dydaktycznych z zachowaniem reżimu sanitarnego, który wynika bezpośrednio z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, jak również wewnętrznych wytycznych Wykonawcy, które winien przestrzegać w związku z panującą w kraju pandemią

4. Zabezpieczenia osobie bezrobotnej materiałów, narzędzi i sprzętów niezbędnych do realizacji zajęć szkoleniowych zgodnie z przedłożoną ofertą, jak również warunków pracy oraz nauki zgodnie z wymaganiami Kodeksu Pracy, prawa budowlanego, przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych.

5. Zabezpieczenia osobie bezrobotnej na okres realizacji szkolenia zakwaterowania wraz z wyżywieniem.¹⁾

6. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów osoby bezrobotnej zwiększenia pomocy w przypadku, gdy osoba bezrobotna ma trudności w procesie nauczania.

7. Prowadzenia na bieżąco dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się m.in. z:

1) dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego: tematy i wymiar godzin edukacyjnych oraz listę obecności przekazanej przez Zamawiającego zawierającą: imię, nazwisko i podpis osoby bezrobotnej,

2) protokołu i karty ocen z egzaminów cząstkowych/sprawdzianów okresowych, ¹⁾

3) rejestru wydanych zaświadczeń/dokumentów, o jakich mowa w § 3 ust. 4 pkt 1) lit b), lit.

c), ...²⁾ Umowy zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby bezrobotnej oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia/ dokumentu,

4) arkusza organizacji kształcenia na odległość zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia – w przypadku zajęć prowadzonych w formule na odległość, ⁴⁾

5) rejestru odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość zawierającego imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin odbytych konsultacji lub zrealizowanych ćwiczeń. ⁴⁾

8. Ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego osoby bezrobotnej od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres wskazany przez Zamawiającego, a w sytuacji zaistnienia wypadku:

1) ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej, 2) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu wraz

z przekazaniem kopii dokumentacji powypadkowej,

3) poinformowania właściwego Oddziału ZUS/instytucji ubezpieczeniowej o wszczęciu postępowania powypadkowego,

4) sporządzenia Karty Wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku i przekazania jej poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz właściwemu Oddziałowi ZUS/instytucji ubezpieczeniowej.

Płatnikiem odszkodowań z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w przypadku osoby nieposiadającej prawa do stypendium – jest instytucja ubezpieczeniowa, w

której osoba bezrobotna została ubezpieczona przez Wykonawcę, natomiast posiadającej prawo do stypendium podczas szkolenia – jest właściwy Oddział ZUS.

9.

Bieżącego (tj. w nieprzekraczalnym terminie do 2 dni od zaistnienia zdarzenia) pisemnego informowania Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej Umowy, a w szczególności o:

1) niezgłoszeniu się osoby bezrobotnej na szkolenie, bądź przerwaniu szkolenia, 2) nieobecności osoby bezrobotnej na szkoleniu,

3) rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w czasie jego trwania,

4) uzyskaniu przez osobę bezrobotną negatywnego wyniku z egzaminu, który uniemożliwia dalszy proces szkolenia zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę programem, 5) przyczynach leżących po stronie Wykonawcy mających wpływ na termin realizacji

przedmiotu umowy, 6) innych zdarzeniach.

Powiadomienie pisemne winno być poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym w dniu zaistnienia zdarzenia o jakim mowa wyżej, za wyjątkiem sytuacji, gdy okoliczności mogące mieć wpływ na realizację Umowy, będą miały miejsce poza godzinami pracy Zamawiającego. W niniejszej sytuacji Wykonawca winien dokonać tych czynności następnego dnia roboczego.

10. Dokumentowania preliminowanych na szkolenie wydatków.

11.

Wydania osobie bezrobotnej dokumentu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr …... ¹⁾ do Umowy pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie.

12. Dotrzymania terminu realizacji szkolenia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy.

13. Przekazania osobie bezrobotnej w dniu rozpoczęcia szkolenia:

a) planu zajęć szkoleniowych, b) skryptu,

c) podstawowych materiałów dydaktycznych, w tym materiałów piśmiennych potrzebnych do prowadzenia notatek (zeszyt, długopis).

14. Zapoznania osoby bezrobotnej w dniu rozpoczęcia szkolenia ze szczegółowym programem szkolenia.

15. Przyjęcia od osoby bezrobotnej oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca spełnił warunki o jakich mowa w ust. 13 i 14 niniejszego paragrafu.

16. Pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach wprowadzonych w planie zajęć szkoleniowych oraz powodach tych zmian, jak również niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu aktualnego planu zajęć szkoleniowych.

17. Monitorowania aby uczestnik szkolenia po zdanym pozytywnie egzaminie wewnętrznym w zakresie prawa jazdy kat. C/C+E/D przystąpił do czynności związanych z ustaleniem terminu egzaminu państwowego w w/w zakresie lub do testu kwalifikacyjnego¹⁾.

18. Pozyskania od uczestnika szkolenia dokładnej informacji o wyznaczonych przez jednostki egzaminacyjne terminach egzaminu na prawo jazdy i testu kwalifikacyjnego¹⁾.

19. Dostarczenia Zamawiającemu w terminie:

1) pierwszego dnia roboczego:

a) po dniu, w którym Wykonawca dokonał ubezpieczenia osoby bezrobotnej – kserokopii polisy ubezpieczeniowej,

b) każdego miesiąca (za wyjątkiem ostatniego miesiąca szkolenia) listy obecności za miesiąc poprzedni, sporządzonej według wzoru Zamawiającego. Listy obecności muszą być czytelne, kompletne i podpisane przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy,

2) do 5-iu/go dni/a roboczych/go po zakończonym szkoleniu:

a) ankiety z przeprowadzonego przez Wykonawcę w ostatnim dniu szkolenia badania ankietowego, którym objęta zostanie osoba bezrobotna. Formularz ankiety stanowi Załącznik Nr …. ³⁾ do Umowy. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby osoba bezrobotna wypełniła ankietę czytelnie i kompletnie,

b) dokumentacji, o której mowa w ust. 19 pkt. 1) lit. b) niniejszego paragrafu dotyczącej ostatniego miesiąca szkolenia,

c) kserokopii dokumentu, o jakim mowa w § 3 ust. 4 pkt. 1 lit.b), lit. c)...²⁾ Umowy potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem otrzymania dokumentu przez danego uczestnika szkolenia własnoręcznym podpisem i datą odbioru,

d) oświadczenie o jakim mowa w ust. 15 niniejszego paragrafu,

e) kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych i protokołu z egzaminów cząstkowych, egzaminu końcowego, rejestru wydanych zaświadczeń, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”

przez Wykonawcę,

20.

Dostarczenia Zamawiającemu faktury w terminie do/po …... ⁵⁾ za zrealizowane szkolenie wraz z informacją, o której mowa w ust. 18¹⁾ niniejszego paragrafu. Przy czym Zamawiający zastrzega przyjęcie faktury pod warunkiem, że Wykonawca wywiązał się z obowiązków określonych w ust. 19 niniejszego paragrafu.

21.

Powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o konieczności wprowadzenia zmian do zawartej Umowy, w związku ze zmniejszeniem przez Wykonawcę kwoty preliminowanych kosztów związanych z realizowanym szkoleniem, co najmniej na 7 dni przed dostarczeniem faktury za zrealizowane szkolenie.

22. Zanonimizowania dokumentów składających się na rozliczenie niniejszej Umowy w taki sposób, aby:

1) usunąć z nich w sposób skuteczny wszelkie dane osobowe osób, które nie były skierowane przez Zamawiającego na szkolenie w ramach niniejszej Umowy,

2) pozostał na nich jedynie ten zakres danych osobowych, który dotyczy osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego i odnosi się do danych prezentowanych na skierowaniu na szkolenie.

23.

Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy.

§ 5 Zamawiający zastrzega sobie:

1. Prawo:

a) kontroli przebiegu szkolenia oraz obecności osoby bezrobotnej na zajęciach szkoleniowych, b) dostępu do dokumentacji w zakresie przeprowadzonego szkolenia oraz udostępnienia tej dokumentacji jednostkom kontrolującym projekt.

2. Prawo rozwiązania Umowy:

1) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niepodjęcia szkolenia przez osobę bezrobotną lub powzięcia informacji przez Zamawiającego o okolicznościach, które uniemożliwią przystąpienie osoby bezrobotnej do udziału w szkoleniu, o jakim mowa w § 1 ust. 1 Umowy.

W tej sytuacji Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia stanowiącego jedynie 50% poniesionych i udokumentowanych kosztów związanych z przygotowaniem się Wykonawcy do realizacji szkolenia.

2) w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i niedotrzymaniu terminu wskazanego przez Zamawiającego do ich usunięcia.

3. Prawo zwrotu faktury o jakiej mowa w § 4 ust. 20 Umowy w sytuacji niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 4 ust. 19 Umowy.

§ 6

1. Strony umowy ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy wyniesie kwotę nie wyższą niż …... zł słownie: …... przy czym:

1) koszt szkolenia bez kosztów: ubezpieczenia, zakwaterowania wraz z wyżywieniem i egzaminu zewnetrznego¹⁾ wynosi: ……….…...zł słownie:... ,

2) koszt ubezpieczenia nie przekroczy ¹⁾...zł słownie:...

…... ,

3) łączny koszt egzaminów zewnętrznych, wynosi¹⁾...zł słownie:...

4) koszt zakwaterowania wraz z wyżywieniem nie przekroczy ¹⁾... zł słownie... .

2. Maksymalny koszt osobogodziny szkolenia nie przekroczy kwoty: …... zł. słownie:

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy o Nr …...

w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury, o jakiej mowa w § 4 ust. 20 Umowy pod warunkiem, że Wykonawca wywiąże się z obowiązków wynikających z zawartej Umowy.

4. Niespełnienie obowiązków, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie będzie stanowić podstawy do naliczenia przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienia z tytułu zapłaty wynagrodzenia.

5. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z sumowania poniesionych przez Wykonawcę kosztów o jakich mowa w ust.

1 pkt 1), 2), 3) i 4)¹⁾ niniejszego paragrafu z uwzględnieniem ustaleń wprowadzonych na podstawie § 4 ust. 21 niniejszej Umowy.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 7

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku prowadzenia szkolenia niezgodnie z planem zajęć szkoleniowych lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, a także w sytuacji naruszenia innych postanowień zawartych w niniejszej Umowie z zastrzeżeniem § 7 ust. 3 Umowy.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy tj. niedotrzymania terminu wskazanego w

§ 3 ust. 1 Umowy przez Wykonawcę będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

3. Nie mają zastosowania postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu jeśli Wykonawca uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na wprowadzenie zmian dotyczących § 3 ust. 1 Umowy.

4. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób niezgodny z Umową Zamawiający może:

1) obniżyć wynagrodzenie proporcjonalnie do zakresu niewykonania Umowy lub nienależytego wykonania Umowy albo,

2) odstąpić od zapłaty wynagrodzenia w całości.

5. W razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego w przypadku wskazanym w § 5 ust. 2 pkt. 2) Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 8

1.

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia należytej ochrony udostępnionych przez Zamawiającego danych osobowych osoby skierowanej na szkolenie, w sposób zgodny z przepisami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.Urz.UE 119, s.1 ze zm. oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019 poz. 1781).

2. Wykonawca oświadcza, że udostępnione przez Zamawiającego dane osoby skierowanej na szkolenie będą wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów związanych z realizacją usługi szkoleniowej i jej rozliczenia w ramach niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które gwarantują przetwarzanie danych osobowych osoby skierowanej przez Zamawiającego na szkolenie zgodnie z wymogami RODO i tym samym chronią prawa osób, których dane dotyczą.

§ 9

W razie powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy, strony kwestie sporne poddają pod rozstrzygnięcie sądom powszechnym, właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 10

Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają, dla swojej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się właściwe przepisy:

a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. 2021.1100 ze zm.),

b) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.

U. 2014. 667), c) Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowa wygasa w chwili wypełnienia przez strony umowy wszystkich warunków wynikających z Umowy.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, drugi pozostaje u Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

...….... …...

1) zapis będzie korespondował zgodnie z przedłożoną ofertą,

2) pod kolejnymi literami c), d), (…) wymienione zostaną rodzaje zaświadczeń/ dokumentów wydawanych uczestnikowi szkolenia po jego ukończeniu

3) nadany zostanie nr kolejny

4) zapis będzie obowiązywał w sytuacji realizacji zajęć szkoleniowych w formule kształcenia na odległość

5) termin ustalony zostanie indywidualnie na podstawie wskazanego w ofercie terminu realizacji umowy