1
Wzór umowy – załącznik do SIWZ U M O W A R ZP-8-…/Eko/2009 zawarta w dniu ... w Skierniewicach pomiędzy:
Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka z/s 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 wpisanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000097342, NIP 836-000-63-45, REGON 000079898, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają:
1. prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor
2. mgr Magdalena Kłapot - Z-ca Dyrektora ds. Finansowych a
...
zwanym w dalszej części umowy WYKOAWCĄ, o treści następującej:
POSTAOWIEIA UMOWY
§ 1
1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych WYKOAWCA zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie:
1) prowadzenia w latach 2009 – 2013 szkółek doświadczalnych z drzewkami jabłoni odmian: ‘Ariwa’ i ‘Topaz’ na podkładce M.26 oraz wiśni odmian: ‘Debreceni Botermo’ i ‘Sabina’, na siewkach antypki. Do prowadzenia powyższych szkółek wysadzonych będzie łącznie 10000 sztuk podkładek M.26 i 10000 sztuk siewek antypki;
2) prowadzenia w latach 2009 – 2013 jabłoniowego sadu doświadczalnego, złożonego z odmian: ‘Ariwa’ i ‘Topaz’ oraz doświadczalnego sadu wiśniowego założonego z odmian: ‘Debreceni Botermo’ i ‘Sabina’. W sadach tych każda odmiana będzie reprezentowana przez 200 drzew, posadzonych w rozstawie 4,0 x 2,5 m;
3) prowadzenia w latach 2009 – 2013 doświadczalnych plantacji truskawek odmiany
‘Honeoye’ i ‘Elsanta’. Plantacje te będą założone w dwóch trzyletnich cyklach produkcyjnych. W każdym cyklu wysadzonych będzie po 2000 roślin każdej odmiany, na gruntach będących w posiadaniu WYKOAWCY, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą.
2. Wyprodukowane drzewka i owoce będą stanowiły własność ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Szczegółowe zakresy czynności WYKONAWCY związane ze świadczeniem przedmiotu umowy określają:
1) dla prowadzenia szkółek doświadczalnych – załącznik Nr 2 do umowy -„Opis czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla szkółki doświadczalnej”,
Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2
czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla sadu doświadczalnej”,
3) dla prowadzenia doświadczalnych plantacji truskawek – załącznik Nr 4 do umowy -
„Opis czynności obowiązujących WYKONAWCĘ dla plantacji truskawki”.
4. WYKOAWCA oświadcza, iż znane mu są wymogi rolnictwa ekologicznego i zobowiązuje się realizować przedmiot umowy opisany w ust. 1 zgodnie z aktualnymi
wymogami rolnictwa ekologicznego.
5. Szczegółowe dane związane z prowadzeniem szkółek, sadów i plantacji określają Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz załączniki nr 2, 3 i 4 do umowy.
§ 2
1. Termin realizacji usług – od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
2. Miejsce wykonywania usług – ………. .
§ 3
WYKOAWCA zobowiązuje się w szczególności do:
1) ścisłego realizowania obowiązków opisanych w załącznikach nr 2, 3 i 4 do umowy oraz współpracy z ZAMAWIAJĄCYM,
2) dokonywania zakupów odmian roślin oraz innych materiałów, w tym środków ochrony roślin, do realizacji przedmiotu umowy (z wyłączeniem opakowań do owoców),
3) prowadzenia na bieżąco książek doświadczenia, odrębnie dla szkółki, sadu i plantacji truskawek, zawierających opis wszystkich wykonywanych czynności i zabiegów, z danymi wymienionymi w opisach czynności,
4) przekazania nieodpłatnie ZAMAWIAJĄCEMU wyprodukowanych drzewek oraz zebranych owoców z sadów i plantacji truskawek z terenów objętych badaniem, protokołem zdawczo-odbiorczym,
5) niezwłocznego informowania o nieprzewidzianych zdarzeniach mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
6) udostępniania pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO terenów szkółki, sadu i plantacji truskawek przez siedem dni w tygodniu,
7) udostępnianie pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO książek doświadczenia na każde żądanie oraz ich przekazanie po zakończeniu umowy lub cyklu badawczym,
8) usuwania w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO stwierdzonych nieprawidłowości w prowadzeniu szkółek, sadów lub plantacji truskawek
9) wyrażenia zgody na umieszczenie tablic informacyjnych wymaganych przepisami o promocji Projektu.
§ 4
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się w szczególności do:
1) współpracy z WYKONAWCĄ,
2) dostarczenia opakowań i odebrania wyprodukowanych drzewek i owoców uzyskanych ze szkółki, sadu i plantacji truskawek objętych badaniem, stanowiących własność ZAMAWIAJĄCEGO,
3) przekazania WYKONAWCY do używania protokołem zdawczo-odbiorczym
opryskiwaczy do ochrony drzewek w szkółce i sadzie przed chorobami i szkodnikami, 4) przygotowania, dostarczenia i umieszczenia tablic informacyjnych.
3
§ 5
1. Łączne wynagrodzenie WYKOAWCY za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi netto ... zł, (słownie złotych: ..., zł) plus podatek VAT w należnej wysokości.
2. Podstawą zapłaty będą rachunki/faktury wystawiane dwa razy w roku, płatne przelewem na konto WYKOAWCY ..., w terminie 14 dni po dostarczeniu ………. i potwierdzeniu wykonania prac.
3. Szczegółowy harmonogram płatności z kwotami i terminami wystawiania rachunków/faktur określa załącznik nr 1 do umowy.
4. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma wypłatę wynagrodzenia w przypadku stwierdzenia rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy lub nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy. Wstrzymane wynagrodzenie ZAMAWIAJĄCY wypłaci WYKOAWCY w terminie określonym w ust. 2 licząc od dnia usunięcia nieprawidłowości. Za okres wstrzymania wypłaty wynagrodzenia WYKOAWCY nie przysługują odsetki.
5. Wynagrodzenie WYKOAWCY ma charakter ryczałtowy. WYKOAWCA nie posiada prawa do wzrostu wynagrodzenia w okresie trwania umowy.
6. Jeżeli w okresie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT (obniżenie lub zwiększenie) ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKOAWCY za usługi niewykonane i niezafakturowane, według harmonogramu płatności, wynagrodzenie netto określone w ust.
1 powiększone o kwotę obowiązującego podatku VAT. Zmianę stawki podatku VAT Strony potwierdzą aneksem do umowy.
§ 6
WYKOAWCA oświadcza, iż każdorazowo będzie udostępniał prowadzone w ramach niniejszej umowy szkółki, sady i plantacje truskawek pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania.
§ 7
1. WYKOAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu:
1) odstąpienia strony od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 umowy,
2) nieusunięcia w wyznaczonym terminie wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nieprawidłowości w prowadzeniu szkółki, sadów lub plantacji truskawek – w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia usunięcia nieprawidłowości, o stwierdzonych nieprawidłowościach ZAMAWIAJĄCY będzie informował WYKONAWCĘ pisemnie, wskazując jednocześnie termin ich usunięcia,
3) niewykonania przez WYKONAWCĘ czynności z opisu czynności wymienionych w załącznikach Nr 2-4 do umowy lub ich wykonania w sposób wadliwy – w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdą niewykonaną lub wykonaną wadliwie czynność,
4) braku możliwości wejścia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO na teren szkółki, sadu lub plantacji truskawek objętych badaniem – w wysokości 0,01% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy brak możliwości wejścia na teren szkółki, sadu lub plantacji,
4
za każdy stwierdzony brak książki doświadczenia lub za każdą stwierdzoną zaległość w prowadzeniu książki doświadczenia,
6) nieprzekazania ZAMAWIAJĄACEMU wyprodukowanych drzewek lub owoców – w wysokości 0,03 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 6 ust. 1 umowy.
2. Niezależnie od kar umownych ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 8
Za niedotrzymanie terminu płatności WYKOAWCY przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
§ 9
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku rażącego odstępstwa WYKOAWCY w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do warunków określonych w niniejszej umowie i SIWZ. W takim przypadku WYKOAWCY nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono rażące odstępstwo w wykonaniu przedmiotu umowy.
2. Za rażące odstępstwo w wykonaniu przedmiotu umowy strony przyjmują:
- niewykonanie przez WYKOAWCĘ czynności z opisu czynności wymienionych w załącznikach nr 2-4 do umowy i § 3 umowy lub wykonanie ich w sposób wadliwy, jeżeli skutkiem będzie brak możliwości prowadzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO prac badawczych,
3. ZAMAWIAJĄCY może od umowy odstąpić również w przypadku, gdy WYKOAWCA, pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO, nie usunie w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu umowy, innych niż wymienione w ust. 2. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwało prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 umowy, od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w pierwszym wezwaniu, niezależnie od kary z tytułu odstąpienia od umowy. WYKOAWCY będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiednio do zakresu wykonanych prawidłowo usług w danym okresie rozliczeniowym.
4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji takich jak zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę za 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie wynagrodzenia w ww. przypadkach nastąpi odpowiednio do zakresu wykonanych usług w danym okresie rozliczeniowym.
§ 10
1. Po wykonaniu umowy oraz po odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy WYKOAWCA zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 7 dni protokołem zdawczo-odbiorczym otrzymane opryskiwacze do ochrony drzewek, książki
doświadczenia, pozostałe opakowania oraz drzewka i owoce, o ile nie zostały wcześniej przekazane.
2. WYKOAWCA ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia przekazanego do używania sprzętu do ochrony drzewek.
5
§ 11
1. Upoważnionymi przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są:
... tel. (046) ...
... tel. (046) ...
2. Upoważnionymi przedstawicielami WYKOAWCY w sprawie realizacji niniejszej umowy są:
... tel. ...
... tel. ...
3. każdej zmianie osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę umowy. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy.
§ 12
Zamówienie dotyczy projektu badawczego pt. ”Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych”, nr umowy UDA-POIG.01.03.01- 00-109/08-00, współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 1.3.1.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn.
zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
§ 14
Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla WYKOAWCY i dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 16
Integralną częścią umowy są: załączniki do umowy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta WYKOAWCY.
P O D P I S Y
WYKOAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. ... 1. ...
2. ... 2. ...
