Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania

(1)

TOM I– Instrukcja dla Wykonawców

Realizacja zamówienia jest współfinansowana ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Zachodniopomorskiego w ramach projektu „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych w Parku Regionalnym w Gryfinie”

GMINA GRYFINO ul. 1 Maja 16 74 – 100 Gryfino

+48 91 416 22 10 fax: +48 91 416 27 02

www.gryfino.pl e-mail burmistrz@gryfino.pl

S PECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania

ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE Z

UZBROJENIEM TERENU STREFY PRZEMYSŁOWEJ GARDNO W INFRASTRUKTURĘ NIEZBĘDNĄ DO JEJ FUNKCJONOWANIA

w ramach projektu

UZBROJENIE TERENÓW INWESTYCYJNYCH W PARKU REGIONALNYM W GRYFINIE

Gryfino, dnia 10.06.2009 r.

(2)

TOM I

INSTRUKCJA DLA WYKONANWCÓW

(3)

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia składa się:

1. TOM I – Instrukcja dla Wykonawców 2. TOM II – Wzór umowy

(4)

1. Postanowienia ogólne ...6

2. Zamawiający...6

3. Tryb udzielania zamówienia ...6

4. Przedmiot zamówienia...7

4.1. Tytuł i zakres zamówienia ...……7

4.1.1. Przedmiot zamówienia ...7

4.1.2. Kody CPV ...8

4.1.3. Zakres zamówienia: ...8

4.1.4. Źródła finansowania ...12

4.2. Podział zamówienia na części...12

4.3. Zamówienia wariantowe ...12

4.4. Zamówienia uzupełniające ………….………..12

5. Termin wykonania zamówienia... 13

6. Warunki udziału w postępowaniu ... 13

6.1. Warunki Formalne ...13

6.2. Warunki ekonomiczne i techniczne ...13

6.2.1. Potencjał ekonomiczny i finansowy...13

6.2.2 Potencjał kadrowy...14

6.2.3. Doświadczenie Wykonawcy...16

6.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie...17

7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy ... 17

8. Tryb składania zapytań przez Wykonawcę... 17

9. Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ... 17

10. Wadium ... 18

11. Termin związania ofertą... 19

12. Przygotowanie i złożenie oferty... 19

12.1. Sposób przygotowania oferty...19

12.2. Zawartość Oferty...20

12.3. Sposób złożenia oferty. ...21

12.4. Miejsce i termin złożenia oferty...22

13. Zmiana lub wycofanie oferty... 22

14. Opis sposobu obliczenia ceny ... 22

15. Waluta Zamówienia ... 22

16. Kryteria oceny ofert ... 23

(5)

5

17. Wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty... 23

18. Oferta z rażąco niską ceną ... 23

19. Tryb oceny ofert ... 23

19.1. Otwarcie ofert...23

19.2. Wyjaśniania treści oferty ...24

19.3. Poprawianie omyłek w treści ofert...24

20. Uzupełnienie oferty ... 24

21. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania... 24

22. Unieważnienie postępowania... 25

23. Wysokość zabezpieczenie należytego wykonania... 25

24. Środki ochrony prawnej ………..26

25. Formalności związane z zawarciem umowy ………...…26

Formularze:... 28

Formularz Nr 1 - Wzór Formularza Oferty ...29

Formularz Nr 2 - Pełnomocnictwo ...31

Formularz Nr 3 -Oświadczenie o wypełnieniu warunków art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych...32

Formularz Nr 4 - Potencjał kadrowy. ...33

Formularz Nr 5 – Doświadczenie wykonawcy. ...34

Formularz Nr 6 - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia...35

Formularz Nr 7 - Podwykonawstwo...36

(6)

6

Wstęp

Wszystkich Wykonawców uczestniczących w niniejszym przetargu obowiązuje działanie zgodne z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) - tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. wraz z aktami wykonawczymi do ustawy. Ilekroć w instrukcjach jest mowa o Ustawie należy przez to rozumieć ustawę PZP.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki ogólne i szczególne włącznie ze wszystkimi załącznikami, jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie, jako jedyną podstawę niniejszej procedury przetargowej niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje.

1.2. Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich instrukcji, formularzy, warunków i wymagań zawartych w niniejszej Specyfikacji

1.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej Oferty Przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej.

Jedynie w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

2. Zamawiający

Zamawiającym jest:

Nazwa Zamawiającego: GMINA GRYFINO Adres: ul. 1 Maja 16

74 – 100 Gryfino

+48 91 416 22 10 fax: +48 91 416 27 02

www.gryfino.pl e-mail burmistrz@gryfino.pl

3. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz 39 - 44 Ustawy.

(7)

7

4. Przedmiot zamówienia

4.1. Tytuł i zakres zamówienia

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania

ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE Z

UZBROJENIEM TERENU STREFY PRZEMYSŁOWEJ GARDNO W INFRASTRUKTURĘ NIEZBĘDNĄ DO JEJ FUNKCJONOWANIA

w ramach projektu

UZBROJENIE TERENÓW INWESTYCYJNYCH W PARKU REGIONALNYM W GRYFINIE

4.1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług Inżyniera Kontraktu przy budowie sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, sieci energetycznej oraz przy budowie układu drogowego w ramach zadania pn.: „Roboty budowlane związane z uzbrojeniem terenu strefy przemysłowej Gardno w infrastrukturę niezbędną do jej funkcjonowania” o łącznej szacunkowej wartości do 10,0 mln euro. Całość usługi objęta jest jedną umową podpisaną z Wykonawcą tj. Inżynierem Kontraktu, wybranym w niniejszym postępowaniu przetargowym.

Natomiast roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu podzielone zostały na dwa niżej wymienione etapy objęte odrębnymi umowami (minimum 2) podpisanymi z Wykonawcami robót budowlanych:

I etap objęty pozwoleniami na budowę: Nr 22/2009 z dnia 10.02.2009 r. wydanym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego oraz Nr 110/2009 z dnia 10.03.2009 r. wydanym przez Starostę Gryfińskiego, obejmuje budowę tłocznej kanalizacji sanitarnej o średnicy 250mm i łącznej długości 5 867,5m na odcinku Gryfino-Wełtyń – Zamawiający przewiduje wyłonienie Wykonawcy dla tego etapu i podpisanie z nim umowy w 2009 r.

II etap – projekt budowlany w trakcie opracowywania, termin uzyskania pozwolenia na budowę:

październik 2009 r., Zamawiający przewiduje wyłonienie Wykonawcy dla tego etapu i podpisanie umowy w 2010 r. W ramach etapu II będą realizowane następujące zadania:

Budowa sieci wodociągowej. Przewiduje się zasilanie strefy przemysłowej z projektowanego wodociągu DN200 na odcinku pomiędzy Drzeninem a Gardnem o długości ok. 1,4km.

Zamawiający szacuje ze dla pełnej obsługi strefy zaprojektowana zostanie sieć wodociągowa o łącznej długości Lw = ok. 5,0 km.

Budowa kanalizacji sanitarnej – przewiduje się odprowadzenie ścieków sanitarnych poprzez system kanalizacji grawitacyjno – ciśnieniowej do istniejącej miejskiej oczyszczalni ścieków w Gryfinie.

Poza strefą przemysłową przewiduje się budowę rurociągu tłocznego pomiędzy Strefą Przemysłową a Wełtyniem o całkowitej długości około L = ok. 4,2 km (wraz z włączeniem się do rurociągu tłocznego zrealizowanego w I etapie). Na obszarze strefy przewiduje się wykonanie:

1. kanałów sanitarnych

(8)

8 2. rurociągów tłocznych o parametrach i długościach które wynikać muszą z analizy

projektanta

3. przepompowni ścieków- ilość przepompowni ich rozmieszczenie oraz parametry muszą zapewnić obsługę całego terenu strefy

Zamawiający szacuje, że na terenie strefy dla pełnej obsługi powstanie ok.:

1. kanałów sanitarnych o łącznej długości Lg = ok. 4,45km, 2. rurociągów tłocznych o łącznej długości Lt = ok. 2,7km, 3. przepompowni ścieków – 3-5 sztuki.

Budowa kanalizacji deszczowej. Przewiduje się odprowadzenie wód opadowych z terenów działek oraz projektowanego układu dróg poprzez system kanalizacji grawitacyjno – ciśnieniowej do zbiorników wodnych zlokalizowanych poza terenem strefy. Na terenie strefy istniejące zbiorniki wodne ze względu na walory przyrodnicze nie mogą zostać wykorzystane na retencję wód deszczowych. Przewiduje się wykonanie:

− kanałów deszczowych o łącznej długości ok. 5 km,

− rurociągów tłocznych o łącznej długości ok. 3,5 km,

− przepompowni wód deszczowych ze zbiornikami retencyjnymi 4 do 5 sztuk,

− rurociągu tłocznego poza strefą, całkowita długość ok. 2,2 km,

− przebudowa istniejącego kolektora DN 1,0 m na odcinku 2,0 km.

Budowa sieci energetycznej obejmować będzie:

− zasilenie strefy z linii 15 kV należącej do ENEA Operator sp. z o.o.,

− rozdzielnię 15 kV, którą docelowo będzie można wykorzystać jako rozdzielnię 15 kV GPZ-tu,

− stacje transforamotorowe 15/0,4 kV,

− linie kablowe 15 kV na terenie strefy dla zasilania projektowanych stacji transformatorowych - długość linii ok. 7 km,

− przebudowę istniejącej linii napowietrznej 15 kV w sposób niekolidujący z przyszłym zagospodarowaniem terenu.

Budowa układu drogowego będzie obejmować około 7 km dróg publicznych kategorii gminnej na terenie strefy wraz z powiązaniem projektowanego układu z istniejącymi drogami: powiatową i wojewódzką

4.1.2. Główny przedmiot zamówienia opisany jest następującym kodem ze Wspólnego Słownika Zamówień:

CPV 71540000 – 5 usługi zarządzania budową CPV 71520000 – 9 usługi nadzoru budowlanego 4.1.3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów,

2. Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,

3. Analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji Kontraktu na Roboty,

4. Analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,

5. Inżynier Kontraktu zorganizuje, wyposaży i będzie utrzymywał biuro główne na terenie gminy Gryfino o powierzchni min. 20 m². Poza tym Inżynier Kontraktu zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewni im niezbędne

(9)

9 warunki, wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zalecane miejsce lokalizacji biura: Gardno, Wełtyń, Gryfino, Drzenin.

6. Stały pobyt na budowie Inżyniera i inspektorów nadzoru w czasie trwania robót min. 8 godzin dziennie w dni robocze.

Na etapie poprzedzającym realizację:

1. Konsultacje i doradztwo (w miarę potrzeb wskazanych przez projektanta) w trakcie opracowania projektów dla etapu II,

2. Zweryfikowanie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na dokumentację, w zakresie zgodności w zakresie II etapu.

3. Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,

4. Wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonej dokumentacjioraz interpretacja wpływu błędu na Projekti zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań),

Na etapie realizacji:

1. Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawców w Kontrakcie na Roboty/ubezpieczeń i gwarancji,

2. Przekazanie Placu Budowy Wykonawcom Robót Budowlanych przy udziale Zamawiającego, 3. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych dokumentacji projektowej i innych dokumentów

wymaganych przez Kontrakt na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inżynierowi przez Zamawiającego,

4. Przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru,

5. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,

6. Sporządzenie i przekazanie Wykonawcom Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,

7. Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawców Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,

8. Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu,

9. Potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich,

10. Nadzór nad postępem Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,

11. Koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności, 12. Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania

Kontraktu na Roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktów na Roboty,

13. Zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów,

14. Weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawców Robót Budowlanych zgodnie z postanowieniami Kontraktów na Roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawców Robót Budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót;

(10)

10 15. Weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawców Robót Budowlanych z

podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę Robót Budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego.

16. Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, 17. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc

składowania po zakończeniu robót,

18. Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

19. Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach poszczególnych Kontraktów na Roboty,

20. Koordynacja robót w ramach Kontraktów na Roboty, w tym właściwe zharmonizowanie prac na kilku placach budów w różnych częściach projektu (w szczególności z organami administracji, instytucjami, podmiotami prawnymi, osobami fizycznymi i innymi uczestnikami procesu budowlanego),

21. Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, a w szczególności oczyszczalni ścieków podczas prowadzenia robót,

22. Dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych;

23. Nadzór, aby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,

24. Monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót,

25. Inspektorzy nadzoru Inżyniera powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie czynności powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru),

26. Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawców Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawców, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,

27. Administrowanie i zarządzanie Kontraktem od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych,

28. Egzekwowanie postanowień Kontraktu, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 29. Składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z

uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące przedmiotowy kontrakt.

30. Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu

31. Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,

32. Przeprowadzanie z Wykonawcami robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny,

(11)

11 33. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawców

Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,

34. Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawców robót budowlanych o wykonaniu robót .

35. Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,

36. Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,

37. Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD),

38. Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych pamiątkowych itp., 39. Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,

40. Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,

41. Udział jako doradca techniczny podczas ewentualnych kontroli właściwego Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innych uprawnionych organów.

42. Udzielanie Wykonawcom Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów),

43. Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawców Robót Budowlanych w stosunku do Zamawiającego,

44. W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych,

45. Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktów na Roboty Budowlane,

46. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane,

47. Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku odstąpienia od realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane,

48. Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku odstąpienia od jego realizacji przez Wykonawcę.

49. Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawców Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,

50. Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,

51. Udział w przekazaniu przez Wykonawców Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji,

52. Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawców Robót Budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,

53. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,

54. Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót,

55. Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót.

(12)

12 Na etapie po zakończeniu realizacji:

1. Przygotowanie dokumentów oraz sporządzenie dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania,

2. W okresie rękojmi i gwarancji w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,

3. Sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych;

4. Zapewnienie stałego nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji

• finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,

• dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,

• wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,

• organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego,

• w prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad,

• konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych oraz obowiązków wynikających z rękojmi za wady od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek,

• składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym.

Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

4.1.4. Źródła finansowania

Inwestycja realizowana będzie ze środków:

- 50% dotacja - W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007 - 2013

Oś Priorytetowa 1. Gospodarka – Innowacje – Technologie Działanie 1.3 Zaawansowane usługi wsparcia dla przedsiębiorców Poddziałanie 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej

dla projektu Uzbrojenie terenów inwestycyjnych w Parku Regionalnym w Gryfinie

- 50% - ze środków własnych Zamawiającego.

4.2. Podział zamówienia na części

4.2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.3. Zamówienia wariantowe

4.3.1. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4.4. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, do wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą mogły być udzielane w przypadku zaistnienia takich okoliczności nieprzewidzianych w umowie z Inżynierem Kontraktu a dotyczących (w tym także pośrednio) realizacji Kontraktów na Roboty w stosunku do których Inżynier Kontraktu będzie wykonywał swoje usługi, które będą powodować

(13)

13 konieczność lub celowość zwiększenia zaangażowania Inżyniera celem pomyślnej realizacji Projektu „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych w Parku Regionalnym w Gryfinie – Etap I i II”.

5. Termin wykonania zamówienia

a) etap I obejmujący budowę tłocznej kanalizacji sanitarnej o średnicy 250mm i łącznej długości 5 867,5m na odcinku Gryfino-Wełtyń – do końca 2009 r.,

b) etap II obejmujący realizację: sieci wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej, sieci energetycznej, układu drogowego,

– zakończenie prac projektowych do października 2009 r;

- zakończenie robót budowlanych: 2011 r., przy czym termin zakończenia pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu ustaje z dniem przyjęcia i rozliczenia wykonywanych robót budowlanych związanych z realizacją zadania.

6. Warunki udziału w postępowaniu

6.1. Warunki Formalne

6.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art.22 ust. 1 Ustawy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani się przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich):

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.2. Warunki ekonomiczne i techniczne

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym:

6.2.1. Potencjał ekonomiczny i finansowy

Aby udokumentować, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca musi wykazać, że:

(14)

14 a) osiągnął w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy – za ten okres średnio roczny przychód netto ze sprzedaży w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć rachunek zysków i strat, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do jego sporządzania innych dokumentów określających przychody ze sprzedaży za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000, 00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

c) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 400 000,00 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki ekonomiczno -finansowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę.

6.2.2 Potencjał kadrowy

Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wykonywać swoje usługi przy pomocy kadry ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje. Zamawiający wymaga, aby eksperci Inżyniera Kontraktu przebywali na terenie budowy w czasie trwania robót będących ich specjalnością min. 8 godzin dziennie w dni robocze.

a) Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:

– przeznaczony i odpowiedzialny za realizację zamówienia,

– posiadający stosowne kwalifikacje oraz uprawnienia jeżeli są one wymagane obowiązującymi przepisami

– dostępny podczas realizacji kontraktu,

b) Kluczowy personel Wykonawcy musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej (min. po 1 osobie w każdej specjalności):

1) Inżynier Rezydent Wymagane kwalifikacje:

- wykształcenie wyższe techniczne.

Wymagane doświadczenie zawodowe:

- doświadczenie zawodowe min. 10 lat, w tym przy realizacji i zarządzaniu co najmniej 2 inwestycjami o wartości nie mniejszej niż 20 mln PLN każda, na stanowisku Inżynier Kontraktu lub Inżynier Rezydent;

(15)

15 2) Inspektor Branży Konstrukcyjno - Budowlanej

Wymagane kwalifikacje:

- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno – budowlanej (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej) wraz z przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego

- nie mniej niż. 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno – budowlanej.

3) Inspektor Robót Instalacyjnych Sanitarnych:

- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi co najmniej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych) wraz z przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego.

- nie mniej niż. 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, w tym minimum 1 inwestycji obejmującej budowę kanalizacji sanitarnej lub sieci wodociągowej o długości min. 4 km.

4) Inspektor Robót Elektrycznych:

- uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w co najmniej zakresie instalacji i sieci elektrycznych) wraz z przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego.

- nie mniej niż. 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót elektrycznych, w tym minimum 1 inwestycji obejmującej budowę lub przebudowę linii kablowych w tym sieci wysokiego napięcia.

(16)

16 5) Inspektor Robót Drogowych:

- uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej bez ograniczeń (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) wraz z przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego.

- nie mniej niż. 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót drogowych, w tym minimum 1 inwestycji obejmującej budowę lub przebudowę dróg publicznych o długości min. 5 km.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami nt. kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, sporządzony według wzoru stanowiącego Formularz nr 4, załączony do niniejszej SIWZ oraz następujące dokumenty:

a) dokumenty poświadczające posiadanie stosownych uprawnień budowlanych dla wskazanych w formularzu nr 4 inżyniera rezydenta, inspektora branży konstrukcyjno- budowlanej, inspektora robót instalacyjnych sanitarnych, inspektora robót elektrycznych oraz inspektora robót drogowych zgodne z ustawą Prawo Budowlane;

b) aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwa przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa dla osób wskazanych w pkt a) powyżej.

c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie zawartym w Formularzu nr 4 wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

Uwaga : Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez 1 osobę funkcji eksperta w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień.

6.2.3. Doświadczenie Wykonawcy

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) ukończył z należytą starannością realizację:

- co najmniej 2 usług, których przedmiotem był nadzór nad realizacją zakończonych robót budowlanych, o wartości robót co najmniej 20.000.000 PLN brutto każda,

- co najmniej 1 usługi, której przedmiotem był nadzór nad realizacją zakończonych robót budowlanych obejmujących budowę nowej sieci wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej lub tłocznej o długości co najmniej 10 km,

- co najmniej 1 usługi, której przedmiotem był nadzór nad realizacją zakończonych robót budowlanych obejmujących budowę lub przebudowę linii kablowych w tym sieci wysokiego napięcia,

- co najmniej 1 usługi, której przedmiotem był nadzór nad realizacją zakończonych robót budowlanych obejmujących budowę lub przebudowę dróg publicznych (o kategorii dróg nie mniejszej niż droga gminna) o długości min. 5 km,

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć

(17)

17 wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Formularz nr 5, załączony do niniejszej SIWZ oraz dokument/y potwierdzający/e, że usługa/i ta/e została/y wykonana/e należycie;

b) Warunek wymieniony, w pkt 6.2.3 lit a) niniejszej specyfikacji musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

c) Warunki zawarte w pkt 6.2.3 lit. a) tiret 2.-4 niniejszej specyfikacji. mogą być spełnione łącznie w ramach jednego zadania lub wielu zadań.

6.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są:

a) do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

b) spełniać warunki wymienione w punkcie 6 niniejszej SIWZ.

7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy

7.1. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia wymagają dla zachowania ważności formy pisemnej.

7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

7.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyłącznie oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7.3.1 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnione są niżej wymienione osoby:

mgr inż. Mariusz Andrusewicz, tel.(091) 416-20-11 wew. 311 .fax (091) 416-27-02

8. Tryb składania zapytań przez Wykonawcę

8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego później niż 6 dni przed terminem składania ofert.

8.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono specyfikację istotnych warunków zamówienia.

8.3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ i dokonania wizji lokalnej na terenie budowy.

9. Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

9.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono specyfikację istotnych warunków zamówienia.

(18)

18 9.2. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do

zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej.

10. Wadium

1) Wykonawca jest zobowiązany wraz ze złożeniem oferty do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy pzp w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.z 2007r. Nr 42, poz.275 - tekst jednolity).

2) Wadium zgodnie z art. 45. ust. 3 ustawy pzp musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 25.06.2009 r. r., do godz. 9:30

Uwaga:

3) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem.

4) Wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji będzie skuteczne, jeżeli do podanego w ppkt 2) terminu wadium zostanie złożone w oryginale wraz z oryginałem oferty lub zdeponowane w Kasie tj. pokoju nr 2 w siedzibie Zamawiającego;

5) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do podanego w ppkt 2) terminu znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego i bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

6) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto:

Bank PEKAO SA I O/Gryfino konto nr 80 1240 3855 1111 0000 4472 1268

z dopiskiem:

przetarg na

Strefa Gardno – Inżynier Kontraktu Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

7) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli:

1) upłynął termin zawiązania ofertą;

2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;

3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

9) Zamawiający z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy pzp, zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

b. który został wykluczony z postępowania;

c. którego oferta została odrzucona.

(19)

19 10) Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym

zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty.

W przypadku tym Wykonawcy winni będą wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego;

11) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12) Jeżeli wadium zdeponowano w Kasie tj. pokoju nr 2 w siedzibie Zamawiającego, Wykonawcy winni je odebrać osobiście po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli zachodzą przesłanki określone w art.

46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy pzp.

11. Termin związania ofertą

11.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

11.4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie powoduje utraty wadium.

11.5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

12. Przygotowanie i złożenie oferty

Oferta winna być przygotowana i przedstawiona w sposób zgodny z podanymi niżej wymaganiami.

12.1. Sposób przygotowania oferty

12.1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, 12.1.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia.

12.1.3. Wykonawca nie może dokonywać zmian w treści formularzy zamieszczonych w SIWZ pod rygorem nieważności oferty. W przypadku gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać „nie dotyczy” w odpowiednią rubrykę formularza.

12.1.4. Oferta, pod rygorem jej nieważności, winna być napisana w języku polskim. Dokumenty w innych językach stanowiące część oferty muszą być przetłumaczone na język polski i tłumaczenie to musi być zamieszczone w ofercie. Oferta musi być napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerowo lub inną trwałą techniką.

12.1.5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

Wszystkie wypełnione strony oferty winny być kolejno ponumerowane.

12.1.6. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę do podpisania oferty w sposób wskazany w p.12.1.5. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

(20)

20 12.2. Zawartość Oferty

Oferta musi zawierać:

12.2.1. Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Formularz Nr 1 do niniejszej IDW.

12.2.2. Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy (Formularz nr 2). Jeżeli upoważnienie takie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy nie wymaga się składania tego formularza.

12.2.3. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia Formalne Warunki ubiegania się o zamówienie (zgodnie z rozdz.6 p. 6.1),

a) Oświadczenie, o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego Formularz Nr 3 do niniejszej IDW,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 12.2.3 b) i d) niniejszej specyfikacji składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania oraz ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę potwierdzające że:

i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

ii. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

e) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

12.2.4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia ekonomiczne i techniczne warunki ubiegania się o zamówienie

a) Potencjał ekonomiczny i finansowy. Informacje i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i spełnia wymagania wymienione w rozdz.6 p.6.2.1.

rachunek zysków i strat, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do jego sporządzania innych dokumentów określających przychody ze sprzedaży za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

(21)

21

informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

b) Potencjał kadrowy. Informacje i dokumenty potwierdzające fakt dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował (zgodnie z wymaganiami w rozdz. 6, p 6.2.2).

Informacje o potencjale kadrowym zawierające wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie sporządzonym wg wzoru stanowiącego Formularzem Nr 4 do niniejszej IDW,

Kopie stosownych uprawnień budowlanych (jeśli takie uprawnienia wymagane są na danym stanowisku) wraz z kopiami zaświadczeń o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

c) Doświadczenie Wykonawcy. Informacje i dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia (zgodnie z wymaganiami w rozdz. 6, p.6.2.3)

 Wykaz wykonanych usług sporządzony wg wzoru stanowiącego Formularz Nr 5 do niniejszej IDW,

Referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w/w wykazie zostały wykonane należycie

12.2.7. Do oferty muszą być również dołączone następujące dokumenty:

a) Informacje o podmiotach wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia z oświadczeniem wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia – zgodnie z Formularzem Nr 6 do niniejszej IDW, .

W przypadku podmiotów składających ofertę samodzielnie wpisać – nie dotyczy.

b) Informacje o częściach zamówienia jakie wykonawca zamierza podzlecić, w przypadku nie pozlecania wpisać – nie dotyczy – Formularz nr 7 do niniejszej IDW.

12.3. Sposób złożenia oferty.

12.3.1. Ofertę należy złożyć w oryginale.

12.3.2. Strony oferty winny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich samoistne rozdzielenie.

12.3.3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie/lub paczce. Kopertę/lub paczkę należy opisać następująco:

(22)

22 OFERTA NA

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania

ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE Z

UZBROJENIEM TERENU STREFY PRZEMYSŁOWEJ GARDNO W INFRASTRUKTURĘ NIEZBĘDNĄ DO JEJ FUNKCJONOWANIA

w ramach projektu

UZBROJENIE TERENÓW INWESTYCYJNYCH W PARKU REGIONALNYM W GRYFINIE

nie otwierać przed: 25.06.2009 r. godz. 10:00

12.3.4. Na kopercie/lub paczce oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

12.4. Miejsce i termin złożenia oferty

12.4.1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszą SIWZ należy złożyć w siedzibie: Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, w Biurze Obsługi Interesantów, w nieprzekraczalnym terminie do 25.06.2009 r. godz.9:30

12.4.2. Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

13. Zmiana lub wycofanie oferty

13.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert.

13.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „Zmiana”.

13.3. Wycofanie złożonej oferty następuje przez złożenie pisemnego powiadomienia przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „Wycofanie”.

14. Opis sposobu obliczenia ceny

14.1. Cena oferty jest ceną ryczałtową.

14.2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

14.3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu oferty. dla potrzeb oceny i porównania ofert wykonawcy winni naliczyć 22% podatek VAT.

14.4. Sposób zapłaty rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały we wzorze Umowy.

15. Waluta Zamówienia

Cena oferty musi zostać podana w PLN (złotych polskich).

(23)

23

16. Kryteria oceny ofert

16.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

16.1.1. zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

16.1.2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

16.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny, wg wzoru:

najniższa oferowana cena

C = --- x 100 pkt cena ocenianej oferty

16.3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia.

16.4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

16.5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

16.6. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

17. Wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty

17.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 ustawy Pzp.

17.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

17.3. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust 1 ustawy Pzp.

18. Oferta z rażąco niską ceną

18.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

18.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

19. Tryb oceny ofert

19.1. Otwarcie ofert

19.1.1 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 25.06.2009 r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, pokój 34, o godzinie 10:00

19.1.2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

19.1.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

(24)

24 19.1.4 Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje

dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

19.1.5 Informacje, o których mowa w p. 19.1.3 i 19.1.4, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

19.2. Wyjaśniania treści oferty

19.2.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia te nie mogą zmieniać treści złożonych ofert.

19.2.2 Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej ofert oraz ceny.

19.2.3 Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem zapisów rozdziału 19.3 niniejszej SIWZ.

19.3. Poprawianie omyłek w treści ofert 19.3.1. Zamawiający poprawi w tekście oferty:

oczywiste omyłki pisarskie

oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

20. Uzupełnienie oferty

Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty mają potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

21. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

21.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.

21.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

21.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

21.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

21.3.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

21.3.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne.