ANEKS
do „Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu zawodowego przeprowadzanego z zakresu kwalifikacji zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego z 2019 r. obowiązującą w roku szkolnym 2019/2020”
PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
W JAWORZNIE
CZĘŚĆ PISEMNA EGZAMINU
Spis treści
I PAKOWANIE MATERIAŁÓW W KAŻDEJ SALI...2 II PAKOWANIE MATERIAŁÓW W SZKOLE/PLACÓWCE DLA OKE...3
CZĘŚĆ PISEMNA przeprowadzana z wykorzystaniem systemu elektronicznego
I. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W KAŻDEJ SALI
Odpowiedzialny
: Przewodniczący zespołu nadzorującego (PZN)
Przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje Przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego (PZE):
Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: √
Załącznik 6.
Protokół
przebiegu części pisemnej
egzaminu zawodowego w danej sali pobrany z
systemu SIOEPKZ
wypełnić protokół w dwóch egzemplarzach dla każdej kwalifikacji
podpisać i zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego pod wydrukiem dwóch egzemplarzy protokołu
Załącznik 10.
Wykaz zdających
Pobrany wykaz z systemu SIOEPKZ
sprawdzić odnotowanie na wykazie:
- odbioru loginów i haseł przez zdających,
- potwierdzenie zakończenia egzaminu
podpisać i zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego na wykazie
Plan sali egzaminacyj nej
Przygotowany wg wzoru ustalonego w szkole/placówce
zaznaczyć wylosowane numery stanowisk egzaminacyjnych zdających
podpisać i zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego na wykazie
Płyta DVD
Nagrana przez operatora egzaminu płyta DVD
z zarchiwizowany m Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym
sprawdzić jakość zapisu płyty DVD
opisać płytę DVD nazwą kwalifikacji, datą, zmianą egzaminu i numerem sali egzaminacyjnej
spakować płytę DVD do
bezpiecznej koperty i opisać jak wyżej
MP/Sesja sierpień-wrzesień _2020_ aneks _cz_ pisemna Strona 2 /5
Nośnik USB
Nagrany przez operatora systemu na USB zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu
dołączyć do pakietu materiałów
przekazywanych PZE
II. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE/PLACÓWCE DLA OKE
Odpowiedzialny
: Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE)
1. PZE niezwłocznie po zakończeniu każdej zmiany części pisemnej egzaminu - przekazuje do OKE plik z wynikami egzaminu w formie elektronicznej (w sposób ustalony przez dyrektora OKE w Jaworznie - poprzez system SIOEPKZ).
2. PZE odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji dla OKE:
Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać:
Załącznik 6a.
Protokół zbiorczy przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego
sporządzić protokół w systemie SIOEPKZ (wg instrukcji SIOEPKZ)
wydrukować protokół w dwóch egzemplarzach
sprawdzić i podpisać wydrukowane protokoły
1 egzemplarz protokołu zbiorczego przekazać do OKE
Zaświadczeni a laureatów, finalistów
Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń
laureatów, finalistów turnieju lub
olimpiady tematycznej
sprawdzić kompletność
sporządzonych kopii zaświadczeń laureatów, finalistów turniejów i olimpiad z danymi z protokołu zbiorczego
przekazać do OKE
Załącznik 7.
Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego
przygotowaną decyzję dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce)
Wykazy
zdających Otrzymane od PZN wykazy
zweryfikować oraz potwierdzić pieczątką i podpisem prawidłowość danych na wykazach zdających ze wszystkich sal
sporządzić kserokopie wykazów
oryginały dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE
Załącznik 6.
Protokół przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali sporządzony w dwóch
egzemplarzach
1 egzemplarz protokołu z każdej sali dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE
1 egzemplarz protokołu z każdej sali pozostawić w dokumentacji szkoły
Plan sali egzaminacyj nej
Wypełnione przez PZN plany sal egzaminacyjnych
sprawdzić kompletność planów ze wszystkich sal egzaminacyjnych i podpisy ZN
przekazać do OKE
3. Przygotowaną dokumentację należy spakować do 3 foliowych koszulek:
MP/Sesja sierpień-wrzesień _2020_ aneks _cz_ pisemna Strona 4 /5
4. Koszulki z dokumentacją proszę umieścić w kopercie i opisać kopertę:
„DOKUMENTACJA EGZAMINU ZAWODOWEGO 2019, CZĘŚĆ PISEMNA, SIERPIEŃ 2020”
5.
Na kopertę należy nakleić naklejkę z identyfikatorem szkoły lub wpisać identyfikator szkoły i nr szkoły w bazie.
Dokumentację należy odesłać do OKE w Jaworznie pocztą tradycyjną lub wraz z materiałami egzaminacyjnymi z części praktycznej egzaminu.
1) KOSZULKA
- Protokół zbiorczy (zał. 6a)
- protokoły z sali (zał.
6.)
- plany sal
2) KOSZULKA
- wykazy zdających - kopie zaświadczeń laureatów i
finalistów turniejów, olimpiad zawodowych
3) KOSZULKA
- decyzja o przerwaniu i unieważnieniu
egzaminu (zał. 7.)
