Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usług szkoleniowych) Wartość zamówienia powyżej 14 tys. euro

Rzeszów 18.01.2013 r.

FHU Józef Król sp jawna 35-312 Rzeszów

ul. Pelczara 6C/6 Biuro projektu ul. Pelczara 6c/6 35-312 Rzeszów Tel. 17 857-91-63 Tel.kom: 723-186-122

Zapytanie ofertowe

(

dotyczy zamówienia wykonania usług szkoleniowych) Wartość zamówienia powyżej 14 tys. euro

I.

Zamawiający

FHU Józef Król sp. jawna

ul. Pelczara 6C/6, 35-312 Rzeszów NIP: 5170238737, REGON: 180284444 Biuro projektu

ul. Pelczara 6c/6 35-312 Rzeszów

II.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług szkoleniowych – kursów: „Księgowy”, „Specjalista ds. księgowości”, „Główny księgowy”, „Dyplomowany księgowy” w Rzeszowie, Krośnie, Mielcu i Tarnobrzegu - w ramach projektu pn. „Szkolenia księgowe gwarancją wysokich standardów rachunkowości w firmach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach.

III.

^Termin

wykonania zamówienia

01.03.2013 r. – 31.12.2014 r.

IV.

Nazwa i dane teleadresowe

Zamawiającego

FHU Jozef Król Sp. jawna ul. Pelczara 6C/6

35-312 Rzeszów, Biuro projektu:

ul. Pelczara 6c/6 35-312 Rzeszów

tel. 17 857-91-63 tel.kom: 723-186-122 fax 17 857-32-75

e-mail: info@fhu-jozefkrol.pl

V.

Opis przedmiotu Zamówienia

Informacje o projekcie:

Beneficjent: FHU Józef Król Sp. jawna

Nazwa projektu: „Szkolenia księgowe gwarancją wysokich standardów rachunkowości w firmach”

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach Poddziałanie 8.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w regionach

Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.08.08.01-18-484/11-00 Data podpisania umowy: 21.09.2012 r.

Instytucja pośrednicząca II stopnia: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Okres realizacji projektu: 01.01.2013 r. – 31.12.2014 r.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej obejmującej wykonanie czterech kursów w czterech miejscowościach na teranie woj. podkarpackiego. Wykonawca przeprowadza szkolenia zgodnie z założeniami programowymi wytycznymi Stowarzyszenia księgowych w Polsce.

Usługa składa się z następujących elementów:

a. przeprowadzenie kursów – „Księgowy”, „Specjalista ds.

rachunkowości”, „Główny księgowy”, „Dyplomowany księgowy”;

b. przeprowadzenie certyfikacji w/w kursów/szkoleń w czerech miejscowościach: Rzeszów, Krosno, Mielec, Tarnów.

c. wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe;

d. przeprowadzenie egzaminów po każdym ukończonym kursie/szkoleniu.

Szkolenia odbywać się będą raz w tygodniu w dni powszednie w zwyczajowo przyjętych godzinach pracy; np. 8:00 – 16:00. usługa powinna być wykonana w nieprzekraczalnym terminie do 31.12.2014.

Liczba godzin szkoleniowych oraz ramy czasowe przeprowadzenia poszczególnych kursów szkoleń wynoszą:

a.

„Księgowy” (80h) III – V 2013r.,

b.

„Specjalista ds. rachunkowości” (200h): VI – XI 2013 r. ,

c.

„Główny księgowy” (200h): XII 2013r. – VII 2014 r.,

d.

„Dyplomowany księgowy” (150h): VIII – XII 2014 r.,

Łącznie przeszkolonych zostanie 220 uczestników w szesnastu grupach 10-15 osobowych.

a.

„Księgowy” – 4 grupy szkoleniowe po 15 osób

b.

„Specjalista ds. rachunkowości” – 4 grupy szkoleniowe po 15 osób

c.

„Główny księgowy” – 4 grupy szkoleniowe po 15 osób

d.

„Dyplomowany księgowy” – 4 grupy szkoleniowe po 10 osób

VI.

^Wymogi

stawiane Oferentom

1.Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki:

1.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa i wytyczne POKL nakładają taki obowiązek.

1.2. Wykonawca musi posiadać niezbędny potencjał techniczny, finansowy i osoby zdolne do wykonania zamówienia.

1.3. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.:

w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi szkoleniowe polegające na przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

1.4. Wykonawca musi zapewnić osoby zdolne do realizacji przedmiotu usługi, posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie by zagwarantować zdawalność egzaminów końcowych na poziomie co najmniej 80%.

1.5. Zaleca się aby w skład kadry wykładowej wchodzili biegli rewidenci, wykładowcy akademiccy.

1.6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2. Treść złożonej przez Wykonawcę oferty będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i dokumenty:

a.

Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy).

b.

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta realizującego projekt będący przedmiotem audytu (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy).

c.

Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, iż nie podlega on wykluczeniu z postępowania, akceptuje warunki udziału w zapytaniu ofertowym i postanowienia umieszczone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz treść złożonej przez Wykonawcę oferty odpowiada treści zapytania ofertowego (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy).

d.

Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta realizującego projekt (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy).

e.

Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także odpowiednim potencjałem technicznym, finansowym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumenty potwierdzające, iż Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi szkoleniowe polegające na przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.

VII.

Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena brutto - 100%.

Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, w szczególności: czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi w materiałach dotyczących niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści.

Otwarcie ofert nastąpi w Biurze projektu przy ul. Pelczara 6c/6, 35-312 Rzeszów w dniu 01.02.2013r. o godz. 12:00.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wyniki wyboru wykonawcy zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu: www.fhu-jozefkrol.pl Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie

zaproszeniem do zawarcia umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom.

Przed zawarciem umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentem, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.

VIII.

Forma, termin i miejsce składania oferty

Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostać podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie musi być parafowana przez upoważnione osoby.

Ofertę należy złożyć do dnia 01.02.2013 r. do godz. 11.00 osobiście lub pocztą tradycyjną na adres:

FHU Józef Król Sp. jawna Biuro projektu

ul. Pelczara 6c/6 35-312 Rzeszów Z dopiskiem

„Oferta na wykonanie usługi szkoleniowej w ramach projektu

„Szkolenia księgowe gwarancją wysokich standardów rachunkowości w firmach” oraz adnotacją „Nie otwierać przed dniem 01.02.2013 r. przed godz. 12.00”.

Oferty przesłane pocztą muszą dotrzeć przed upływem ww. terminu.

Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.

IX.

Kontakt

Szczegółowych informacji udziela:

koordynator projektu – Anna Balicka, tel.:

723-186-122

, e-mail:

info@fhu-jozefkrol.pl, anna.balicka@onet.pl

X.

Miejscowość i data

Rzeszów, dnia 18.01.2013 r.

Załącznik nr 1- Formularz ofertowy

………...

(miejscowość i data)

Nazwa i adres Wykonawcy:

………

………

………

Tel ………..

Fax ……….

NIP ………...

REGON ……….

Nr rach. bankowego ………...……….

FHU Józef Król Sp. jawna Biuro projektu ul. Pelczara 6c/6 35-312 Rzeszów

FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi szkoleniowej w ramach projektu pn. „Szkolenia księgowe gwarancją wysokich standardów rachunkowości w firmach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez FHU Józef Król Sp. jawna, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie : Kurs „Księgowy” (80h):

•

Wynagrodzenie wykładowców brutto

za 1h szkoleniową…………..………..

•

Koszt materiałów szkoleniowych dla 1 uczestnika………

•

Koszt egzaminu za 1 uczestnika ………..

•

Cena brutto za wykonanie kursu „Księgowy”………..………

słownie: ………

Kurs „Specjalista ds. rachunkowości” (200h):

•

Wynagrodzenie wykładowców brutto

za 1h szkoleniową…………..………..

•

Koszt materiałów szkoleniowych dla 1 uczestnika………

•

Koszt egzaminu za 1 uczestnika ………..

•

Cena brutto za wykonanie kursu „Specjalista ds. księgowości”……….

słownie: ………...………

Kurs „Główny księgowy” (200h):

•

Wynagrodzenie wykładowców brutto

za 1h szkoleniową…………..………..

•

Koszt materiałów szkoleniowych dla 1 uczestnika………

•

Koszt egzaminu za 1 uczestnika ………..

•

Cena brutto za wykonanie kursu „Główny Księgowy”…………..………

słownie: ………

Kurs „Dyplomowany księgowy” (150h):

•

Wynagrodzenie wykładowców brutto

za 1h szkoleniową…………..………..

•

Koszt materiałów szkoleniowych dla 1 uczestnika………

•

Koszt egzaminu za 1 uczestnika ………..

•

Cena brutto za wykonanie kursu „Dyplomowany Księgowy”………

słownie: ………

Ogólna wartość wykonania usługi szkoleniowej:

•

Cena netto: ………...

•

Podatek VAT: ( 23 %) w wysokości ………

•

Cena brutto: ……….

•

Cena brutto słownie: ……….

2. Termin realizacji zamówienia – najpóźniej w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r .

3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

4. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności.

5. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz rozumiemy warunki w nim zawarte.

9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10. Nie jesteśmy i nie byliśmy w ostatnich 3 latach członkiem organów zarządzających lub pracownikiem jednostki pełniącej rolę Beneficjenta.

11.W ostatnich 3 latach nie uczestniczyłem/-łam w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot usługi.

12. Nie osiągnęliśmy przynajmniej w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50%

przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu wykonującego usługę);

13. Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia, nie jestem związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą jednostką i nie zatrudniam przy wykonaniu usługi takich osób.

14. Nie jestem i nie byłem/-łam zaangażowany/-a w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w projekcie, którego usługa dotyczy.

15. Nie znam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności

16. Oferta została złożona na …… zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr …..

do nr ….. (uwaga – na ofertę składają się wszystkie dołączone dokumenty, formularze, oświadczenia, zaświadczenia, itp.).

17. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*:

1) formularz ofertowy – Załącznik nr 1

2) wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat – Załącznik nr 2,

3) odpis z właściwego rejestru/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej**, 4) pełnomocnictwo jeśli dotyczy,

5) inne, np. referencje.

………

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

UWAGA:

* Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

** Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 2 Wykaz usług

...

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ USŁUG WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT ¹ (JEŚLI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY – WYKAZ USŁUG

WYKONANYCH W TYM OKRESIE)

Lp.

Nazwa i przedmiot usługi, opis prac wykonanych w ramach

usługi²

Wartość usługi (brutto)

Data wykonania

usługi Odbiorca

1.

2.

3.

4.

5.

...

miejsce, data

……….

Podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

1Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie.

2Opis zakresu wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, czy Wykonawca spełnia warunki określone w rozdz. VI pkt 1 ppkt 1.4