załącznik nr 3 do siwz
UMOWA DOSTAWY nr ZP/37/18- wzór PO ZMIANIE (1)
Zawarta w dniu ………r. w Gorzowie Wlkp.
Pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259
reprezentowaną przez:
..., ...
zwaną w dalszej części Zamawiającym, a
2. ………
- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/
reprezentowaną przez:
... – ..., ... – ...
zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Współpracy INTERREG VA Brandenburgia-Polska 2014-2020 w ramach realizacji inwestycji/projektu pn. „Polsko-Niemieckie Forum Ginekologiczne/Polnisch- Deutsches Forum für Gynäkologie”.
§1
1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. r. wybraną w zakresie pakietu nr...w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro, na dostawę specjalistycznego sprzętu laparoskopowego (nr sprawy: ZP/37/18), Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę sprzętu, zwanego dalej przedmiotem umowy, określonego w załączniku nr 1(cenowym) i nr 2 (parametry techniczne) do umowy będących integralną częścią umowy, wg poniższej specyfikacji:
a) Pakiet nr 1 – dostawa wieży do wykonywania operacji laparoskopowych i histeroskopowych;
b) Pakiet nr 2- dostawa specjalistycznego sprzętu laparoskopowego (w tym narzędzia laparoskopowe, trokary i haczyki laparoskopowe);
c) Pakiet nr 3- dostawa specjalistycznego sprzętu laparoskopowego (w tym narzędzia laparoskopowe z koagulacją bipolarną);
d) Pakiet nr 4- dostawa specjalistycznego sprzętu histeroskopowego;
2. Wykonawca gwarantuje, że zaoferowany przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego.
3. Dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w §4 ust.1.
4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany wyrób medyczny jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211 z późn. zm.). Dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy przedmiotu umowy.
2
§2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata wynikająca z oferty, (stanowiącej załącznik nr 1 do umowy):
kwoty netto: zł (słownie netto: /100) kwoty brutto: zł (słownie brutto: /100)
2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie załączonego do oferty Formularza cenowego i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całej umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty
transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisu i przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy, koszty wszystkich opublikowanych aktualizacji oraz ulepszeń oprogramowania w całym okresie obowiązywania gwarancji.
§3
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU, PRZEGLĄDY
1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy, w tym oprogramowanie wraz z serwisem gwarancyjnym na okres min. 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3 umowy. Termin gwarancji każdorazowo ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia/awarii do daty zakończenia naprawy gwarancyjnej.
2. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie, o którym mowa w ust. 1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku.
4. nie dotyczy pakietu nr 3: W okresie obowiązywania gwarancji, w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych oraz przeglądów gwarancyjnych zalecanych przez producenta przedmiotu umowy, a także wymaganych przez Zamawiającego tj. min. 2 (dwa) (jeden przegląd na max. 12 miesięcy). Pierwszy przegląd winien nastąpić w terminie max. do 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust.3. Termin ostatniego przeglądu nastąpi w ostatnim miesiącu przed wygaśnięciem gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie urządzenia składające się na przedmiot umowy są kompatybilne ze sobą, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów składowych.
6. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.
7. Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej (w dni robocze w godzinach 07.00-15.00 pn.-pt.). Czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii- do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
9. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności w terminie do 7 dni roboczych (pn.-pt.) - gdy nie ma potrzeby sprowadzania części zamiennych i do 14 dni roboczych (pn.-pt.) w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od chwili jej zgłoszenia. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
10. W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu – koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
11. W przypadku naprawy sprzętu trwającego powyżej 72 godzin Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji udostępnić Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych nieodpłatnie sprzęt zastępczy, co najmniej tej samej klasy co naprawiany, wolny od wad. Koszty instalacji, konfiguracji, uruchomienia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca.
12. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu/podzespołu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu/podzespołu lub części/całości urządzenia na fabrycznie nowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania, a Wykonawca będzie zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
13. W przypadku naprawy trwającej powyżej 30 dni Zamawiający ma prawo żądać wymiany przedmiotu
umowy na fabrycznie nowy, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie Zamawiającemu instrukcję serwisową sprzętu, o którym mowa w §1 ust. 1 w formie elektronicznej oraz hasła i kody do trybu serwisowego urządzenia.
15. W przypadku dokonania aktualizacji oprogramowania i zmiany haseł oraz kodów, o których mowa w ust.
14 w trakcie eksploatacji i używania przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać nieodpłatnie Zamawiającemu pisemną informację o tych zmianach wraz z podaniem aktualnie obowiązujących haseł i kodów.
16. Dane serwisu:...
§ 4 Realizacja:
1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie do 42 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony.
Miejsce dostawy: Blok Operacyjny mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., Parter (w godzinach od 08:00 do 13:00 od poniedziałku do piątku).
2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy i instalacji przedmiotu umowy, co najmniej na dwa dni przed planowaną dostawą – kontakt z:
1) ...
2) ...
3. Z realizacji umowy po dostawie, zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy oraz pierwszym przeszkoleniu pracowników Zamawiającego zostanie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku, gdy zainstalowany przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 6.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, w trybie natychmiastowym.
6. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) ważną kartę gwarancyjną, b) paszport techniczny urządzenia,
c) instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej (np. na płycie DVD) oraz ewentualne wyposażenie dodatkowe wskazane przez wytwórcę sprzętu,
d) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności deklarację zgodności CE,
e) wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami e-mail) upoważnionych przez wytwórcę aparatury lub jego autoryzowanego przedstawiciela, do wykonywania czynności, o których mowa w ustawie z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej,
f) wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych,
g) instrukcje mycia, dezynfekcji/sterylizacji wraz z wykazem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy (o ile dotyczy).
8. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy (o ile dotyczy) dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu bezpłatny dostęp do wszystkich aktualizacji oraz ulepszeń oprogramowania.
9. Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów wymienionych w ust. 6 jest Pan/i ...
10. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację, realizację umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 3 będą:
a) ze strony Zamawiającego: ...
b) ze strony Wykonawcy: ...
.
§5
Szkolenie personelu w zakresie obsługi przedmiotu umowy
1. Wykonawca przeprowadzi na koszt własny minimum dwa szkolenia osób bezpośrednio obsługujących przedmiot umowy, w miejscu jego instalacji. Pierwsze szkolenie obowiązkowe po zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż do 60 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3.
2. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie udzielać pracownikom Zamawiającego wsparcia merytorycznego, w szczególności poprzez udzielanie nieodpłatnych instruktaży, informacji dotyczących używania, obsługi przedmiotu umowy.
4
§6 PŁATNOŚCI
1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w §4 ust. 3.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na nr rachunku bankowego wskazany w treści faktury.
3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP...
§7
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w:
a) nie dotyczy pakietu nr 3: §3 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia któregokolwiek z przeglądów;
b) §3 ust. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
c) §3 ust. 9,11,12 lub 13 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) §4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
e) §5 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §10 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.
3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust.
1-2.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar, o których mowa w ust. 1-3 łącznie.
5. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
6. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub innych wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
7. Naliczenie kary umownej przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§8
ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a) dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 2 do umowy,
b) niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w §1 lub §5,
c) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1 przekraczającego 10 dni, d) opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek obowiązku określonego w §3 niniejszej umowy,
przekraczającego 10 dni.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia , w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art.
144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty.
2. Warunki zmiany:
a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),
b) jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy i zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy,
c) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmiana sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika,
e) zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej Strony umowy,
f) konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Strony, lub zmiany terminu realizacji zamówienia określonego w umowie o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy;
g) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;
h) zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji).
3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 4 .
4. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy.
§10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz to, że wszystkie czynności wykonywane będą z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn.
zm.), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przyszłych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów.
3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) w ciągu 7 dni od dnia zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.
6
§11
PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy
1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności:
a) ...
b) ...
wykonanymi przez:………
2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje.
§12
OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ...
b) ...
2) ze strony Wykonawcy:
a) ...
b) ...
2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160).
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 2- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu dzierżawy z oferty Wykonawcy
dotyczy pakietu nr 1i 4: Załącznik nr 3- porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 3 do wzoru umowy dotyczy pakietu nr 1 i 4
POROZUMIENIE
o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (dalej: Porozumienie) zawarte w dniu... roku pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim Sp. z o. o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, pod adresem: ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski, zarejestrowanym pod numerem KRS 0000476259, NIP 599-31-68-108, REGON 211228381, zwanym w dalszej części Porozumienia „Podmiotem Leczniczym”
reprezentowanym przez:
...
...
a
2. ………
- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/
NIP ... REGON ...
zwaną w dalszej części Porozumienia „Podmiotem przetwarzającym” lub „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
...
...
§1
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z faktem zawarcia umowy nr ...w przedmiocie: dostawa..., Podmiot Leczniczy powierza Wykonawcy:
1) dane osobowe Pacjentów na rzecz których wykonywane są przez Podmiot Leczniczy świadczenia zdrowotne na przedmiocie umowy (dalej: Dane Osobowe Pacjentów) w zakresie takich danych, jak:
a) nazwisko i imię (imiona), b) datę urodzenia,
c) oznaczenie płci,
d) adres miejsca zamieszkania/oddział szpitalny,
e) numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
f) w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody - nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania,
g) numer identyfikacyjny pacjenta podawany przy braku innych danych, h) rozpoznanie ustalone przez osobę kierującą,
i) inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania, konsultacji lub leczenia.
2) dane osobowe personelu Podmiotu Leczniczego upoważnionego do wykonania zadań podmiotu leczniczego (dalej: Dane Osobowe Personelu), tj.:
a) dane osobowe lekarzy lub innych osób uprawnionych po stronie Podmiotu Leczniczego do zlecania badania (imię i nazwisko lekarza kierującego, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu),
b) lekarzy i innych osób uprawnionych przez Podmiot Leczniczy do dostępu do wyników badań (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu (jeśli dotyczy).
2. Zakres danych osobowych wymienionych w ust. 1 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. W rzeczywistości dane mogą być przekazywane przez
8
Podmiot Leczniczy w mniejszym zakresie bez uszczerbku dla postanowień Porozumienia. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Dane Osobowe Pacjentów i Dane Osobowe Personelu zgodnie z poleceniem Podmiot Leczniczego, przestrzegając:
postanowień Porozumienia,
obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności utrzymanych w mocy przepisach ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
§2
ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Podmiot Leczniczy upoważnia Wykonawcę, do przetwarzania w jego imieniu Danych Osobowych Pacjentów oraz Danych Osobowych Personelu w celu i zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§3
OBOWIĄZKI PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO 1. Wykonawca, zobowiązuje się:
1) stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych na podstawie Porozumienia, zabezpieczy je poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO,
2) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Porozumienia wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy i Porozumienia,
3) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
4) zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy lub Porozumienia, zarówno w trakcie zatrudnienia lub współpracy z Wykonawcą, jak i po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.
2. Wykonawca od dnia zawarcia Porozumienia pomaga Podmiotowi Leczniczemu:
1) w miarę swoich możliwości, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw
określonych w rozdziale III RODO (Prawa osoby, której dane dotyczą).
2) w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie Porozumienia, zgłasza je Podmiotowi Leczniczemu za pośrednictwem osób wskazanych w
§ 9 ust. 1 Porozumienia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
3. Wykonawca po zaprzestaniu wykonywania Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 na zlecenie Podmiotu leczniczego jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu Podmiotowi Leczniczemu powierzonych danych osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.
§4
PRAWO DO KONTROLI
1. Podmiot Leczniczy ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Porozumienia i RODO.
2. Wykonawca na każdy pisemny wniosek Podmiotu Leczniczego zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
3. Podmiot Leczniczy ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 Porozumienia, w sposób każdorazowo ustalony przez Strony, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Podmiot Leczniczy z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
4. Wykonawca udostępni Podmiotowi Leczniczemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 RODO.
zobowiązany do ich usunięcia w terminie i sposób ustalony pomiędzy Stronami.
§5
PODPOWIERZENIE
1. Podmiot Leczniczy upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzania przetwarzania wskazanych w §1 ust.1 Porozumienia danych osobowych w celu niezbędnym do wykonania Umowy lub postanowień Porozumienia, podmiotom będącym podwykonawcami.
2. Na każdorazowe wezwanie Podmiotu Leczniczego, Wykonawca w ciągu 14 dni od jego otrzymania, przekaże listę podwykonawców, którym dane osobowe mogą być przez Wykonawcę powierzone do przetwarzania.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że podmioty wskazane w ust. 1 spełniają takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych, jak Wykonawca, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Podmiotu Leczniczego za naruszenie postanowień niniejszego Porozumienia przez podmioty wskazane w ust. 1.
§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Porozumienia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Podmiot Leczniczy o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczących powierzonych na podstawie Porozumienia danych osobowych oraz planowanych kontrolach w zakresie ochrony danych osobowych.
§7
CZAS OBOWIĄZYWANIA POROZUMIENIA
Porozumienie obowiązuje przez okres obowiązywania umowy, o której mowa w §1 ust.1.
§8 POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Podmiotu Leczniczego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Wykonawca oświadcza, że z zastrzeżeniem § 5 Porozumienia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Podmiotu Leczniczego w innym celu niż wykonanie Umowy lub Porozumienia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Porozumienia.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony postanawiają, że osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Porozumienia jest:
a) ze strony Podmiotu Leczniczego - Pan Waldemar Kaak – email: iodo@szpital.gorzow.pl b) ze strony Wykonawcy: ...
2. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
3. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Podmiotu Leczniczego.
_____________________________ ________________________
Podmiot Przetwarzający Podmiot Leczniczy
