Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa Najmu – wzór nr 1
zawarta w Krakowie w dniu ……… r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, NIP 676-10-69-043, REGON 000322695 reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Okręgowego w Krakowie – ……….
zwanym dalej w treści umowy „Wynajmującym”,
a ………..……….
……….., zwanymi dalej „Najemcą”.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem powierzchni o łącznej ilości ……. m2, znajdującej się w ……… budynku Sądu Okręgowego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7 z przeznaczeniem na prowadzenie samodzielnej działalności usługowo-handlowej, określonej w załączniku nr 1 do umowy.
2. W trakcie obowiązywania umowy najmu Najemca zobowiązany jest do oferowania w przedmiocie najmu niżej wymienionego asortymentu:
a) ………
b) ………
c) ………
d) ………
3. Najemca nie może w okresie trwania umowy najmu zmienić rodzaju oferowanego asortymentu bez zgody Wynajmującego.
4. Najemca nie ma prawa do prowadzenia, nawet przejściowo sprzedaży lub dystrybucji materiałów, wyrobów czy usług wykluczonych przez Wynajmującego, a określonych przykładowo w załączniku nr 2 do umowy.
5. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Najemcę i Wynajmującego.
§ 2
1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości ……. zł netto za 1 m2 wynajmowanej powierzchni, plus należny podatek VAT.
2. Czynsz najmu płatny jest z góry, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego, na rachunek bankowy podany na fakturze.
§ 3
1. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnego wyposażenia wynajętej powierzchni w celu dostosowania jej do potrzeb prowadzonej działalności, o której mowa w § 1 umowy.
2. Pierwsze zaadoptowanie powierzchni oraz prace związane z serwisowaniem i zatowarowywaniem przez Najemcę urządzeń, zlokalizowanych na wynajmowanej
powierzchni nie mogą odbywać się w sposób uciążliwy dla Wynajmującego i nie mogą powodować przerw w pracy Sądu. Najemca jest zobowiązany prowadzić powyższe prace w sposób umożliwiający pracę Sądu i innych użytkowników obiektu, w tym zapewnić bezpieczny i niezakłócony dostęp stron.
3. Ulepszenia przedmiotu najmu poczynione dla potrzeb prowadzonej przez Najemcę działalności, w tym także zawiązane z pierwszym zaadoptowaniem będą przez niego dokonywane po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego i wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt.
4. Wynajmujący nie zapewnia Najemcy miejsca postojowego na swoim terenie.
§ 4
1. Oprócz czynszu określonego w § 2 umowy Najemca zobowiązany jest do pokrycia opłat eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem powierzchni, na które składają się:
a) energia elektryczna: w kwocie obliczonej na podstawie średniego miesięcznego zużycia ryczałtowego w wysokości …… kWh i aktualnej średniej ceny 1 kWh wynikającej z faktury za dostawę i usługę dystrybucji energii elektrycznej, wystawionej na Wynajmującego,
b) woda i ścieki: w kwocie obliczonej na podstawie średniego miesięcznego zużycia ryczałtowego w wysokości 1 m3 i aktualnej stawki miesięcznej za 1 m3 wynikającej z faktury zakładu usługowego, wystawionej na Wynajmującego, c) wywóz nieczystości: w kwocie obliczonej na podstawie średniego
miesięcznego zużycia ryczałtowego w wysokości 1 m3 i aktualnej stawki miesięcznej opłaty za gospodarowanie 1 m3 odpadów, wskazanej uchwałą Rady Miasta Krakowa, wystawionej na Wynajmującego,
d) dozór: w kwocie obliczonej na podstawie wynajętej powierzchni i aktualnej stawki miesięcznej za dozór 1 m2 powierzchni wynikającej z faktury za dozór, wystawionej na Wynajmującego.
2. Należności, o których mowa w ust. 1 będą płatne na rachunek bankowy podany na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego.
§ 5
1. Wysokość czynszu określona w § 2 umowy podlega waloryzacji 2 razy w roku (1 stycznia i 1 lipca), począwszy od dnia 1.01.2016 roku, zgodnie z półrocznym wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, za półrocze poprzedzające dzień waloryzacji.
2. W przypadku, gdy wskaźnik, o którym mowa w ust. 1 wynosi 100 lub jest niższy, czynsz nie jest waloryzowany.
§ 6 1. Najemca zobowiązuje się do:
a) wykorzystywania przedmiotu najmu w sposób określony niniejszą umową i nie może bez zgody Wynajmującego oddawać przedmiotu najmu w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej,
b) usunięcia szkód powstałych w przedmiocie najmu w czasie trwania umowy najmu,
c) utrzymywania przedmiotu najmu w należytym porządku i stanie higienicznym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także do wykonywania wszelkich zaleceń, wystosowanych w tym zakresie przez Wynajmującego,
d) uzgadniania z Wynajmującym i uzyskiwania od niego pisemnej zgody na wszelkie zmiany i przeróbki,
e) przestrzegania zasad regulaminu bezpieczeństwa wewnętrznego obowiązującego w Sądzie Okręgowym w Krakowie, oraz przepisów p.pożarowych, a także innych poleceń porządkowych wydanych przez Wynajmującego.
§ 7
1. Umieszczanie wszelkiego rodzaju napisów, banerów reklamowych i informacyjnych w budynkach Wynajmującego wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
2. Opłatę miesięczną związaną z ewentualnym umieszczaniem elementów, o których mowa w ust. 1 ustala się na kwotę 100,00 zł netto za 1 m2 zajętej powierzchni, plus należny podatek VAT. Opłata nie może być mniejsza niż 80,00 zł netto.
3. Opłata, o której mowa w ust. 2 będzie płatna wg zasad i terminów płatności czynszu najmu, określonych w § 2 umowy.
§ 8
1. Umowa zawarta zostaje na czas określony: od 01.01.2015 r. do 31.12.2017 r.
2. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku:
a) opóźnienia Najemcy w zapłacie należności, o których mowa w § 2, § 4 i § 7, przez okres dłuższy niż 30 dni,
b) gdy wynajęta powierzchnia stanie się niezbędna dla Wynajmującego ze względu na prowadzoną działalność określoną przepisami prawa,
c) umieszczenia bez zgody Wynajmującego elementów, o których mowa w § 7 umowy i nieusunięcia ich w terminie 7 dni od dnia wezwania do tego przez Wynajmującego,
d) oddania przedmiotu najmu w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego,
e) naruszenia przez Najemcę zakazu określonego w § 1 ust. 4 umowy,
f) braku posiadania przez Najemcę ubezpieczenia na warunkach określonych w § 13 umowy,
g) zatrudniania przez Najemcę do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu osób figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym,
h) naruszenia zasad proporcji profilu prowadzonej działalności, określonej w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Najemca nie przedstawi Wynajmującemu, przed terminem rozpoczęcia prowadzenia działalności usługowo – handlowej, stosownych dokumentów, o których mowa w § 9.
§ 9
Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na Najemcy i powinien być dokonany przed terminem rozpoczęcia prowadzenia działalności usługowo – handlowej określonej w umowie, co podlegać będzie sprawdzeniu przez Wynajmującego.
§ 10
W stosunku do wszystkich osób zatrudnionych do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu, w tym do montażu, naprawy lub zatowarowywania automatów zainstalowanych w przedmiocie najmu, Najemca przedstawi Wynajmującemu przed rozpoczęciem prowadzenia działalności aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru
Karnego (wydane nie wcześniej niż sprzed 6 miesięcy). Do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu nie mogą być zatrudnione osoby figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (Najemca jest zobowiązany do usunięcia od wykonywania działalności osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały ujawnione w KRK jako karane, jak również osoby wobec których toczy się postępowanie karne lub zostało ono zakończone, ale nie został jeszcze dokonany wpis w KRK).
§ 11
Najemca zobowiązuje się do prowadzenia działalności w pełnym zakresie określonym w umowie od początku obowiązywania umowy.
§ 12
1. Na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy wynikających z niniejszej umowy, Najemca wnosi w dniu podpisania umowy kaucję w wysokości trzymiesięcznego czynszu najmu brutto, określonego w § 2 umowy, tj. w kwocie
……… brutto, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.
2. Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia z kaucji jakiejkolwiek wymagalnej wierzytelności wynikającej z umowy, bez kierowania do Najemcy uprzednich wezwań do zapłaty. W szczególności Wynajmujący ma prawo do potrącenia z kaucji wierzytelności z tytułu:
- czynszu najmu,
- opłat eksploatacyjnych, o których mowa w § 4, - opłat, o których mowa w § 7,
- kar umownych naliczonych zgodnie z § 15,
- szkody w przedmiocie najmu wyrządzonej przez Najemcę.
3. W przypadku potrącenia przez Wynajmującego należności z kaucji, Najemca jest zobowiązany do uzupełnienia kwoty kaucji do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 7 dni od zawiadomienia go o dokonanym potrąceniu.
4. Kaucja pieniężna zostanie zwrócona Najemcy na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy najmu, po dokonaniu wszelkich należnych potrąceń.
§ 13
1. Najemca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym niniejszą umową, z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Najemca zobowiązany jest do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy.
3. W przypadku wypłaty odszkodowania z ubezpieczenia, Najemca zobowiązany jest do odnowienia sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej do kwoty 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
4. Najemca zobowiązany jest przedłożyć Wynajmującemu kopię polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia.
§ 14
1. Po zakończeniu najmu Najemca jest zobowiązany do zwrotu Wynajmującemu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.
2. W przypadku dokonania zmian w przedmiocie najmu Najemca jest zobowiązany do przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego.
3. Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu Najemcy żadnych nakładów poniesionych przez niego w przedmiocie najmu.
§ 15
1. Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości jednomiesięcznego czynszu brutto, określonego w § 2 umowy:
a) za brak posiadania przez Najemcę ubezpieczenia na warunkach określonych w § 13 umowy,
b) za rozwiązanie przez Wynajmującego umowy z przyczyn określonych w § 8 ust. 2 pkt a), c), d), e), f), g), h) i ust. 3.
2. Wynajmujący ma prawo do potrącenia należnych kar z kaucji, o której mowa w § 12 ust. 1 umowy.
3. Wynajmujący może domagać się od Najemcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przenoszącej należną karę.
4. Kary umowne są należne bez względu na wysokość poniesionej szkody i stopnia zawinienia Najemcy.
§ 16
Wierzytelności Najemcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wynajmującego.
§ 17
Zmiany w treści niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w § 5 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
§ 19
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
... ...
Wynajmujący Najemca
Załączniki:
1- charakterystyka powierzchni
przeznaczonych pod wynajem oraz przedmiot działalności 2- opis asortymentu, którego Najemca nie może oferować
w sprzedaży lub dystrybucji na terenie Zamawiającego 3- SIWZ
