System ERP w chmurze PRZEWODNIK DLA FIRM Z SEKTORA MŚP

(1)

System ERP w chmurze

(2)

Wprowadzenie 3 Dlaczego warto rozważyć przeniesienie usług i zasobów do chmury? 5

Czym jest chmura obliczeniowa? 10

Platforma Microsoft Azure 11

Rozwiązania platformy Azure 15

7 powodów, dla których warto przejść do chmury 17

Kiedy warto przenieść się do chmury? 20

Kluczowe zalety chmury obliczeniowej 22

System ERP w chmurze 24

Korzyści z systemu ERP w chmurze 25

Co wyróżnia Microsoft Dynamics 365 Business Central on-cloud

wśród chmurowych systemów ERP? 26

System ERP w chmurze czy na serwerze? 29

Microsoft Dynamics 365 Business Central 31

Spis treści

(3)

Wprowadzenie

Nowe spojrzenie na procesy biznesowe i wydajność pracy z systemem ERP w chmurze

Kiedy firma wkracza na ścieżkę szybkiego rozwoju, a rosnące wymagania klientów napędzają jej dalszy wzrost, może okazać się, że wykorzystywane narzędzia i realizowane procesy są niewystarczające, aby prognozować zachowania konsumentów oraz budować ich lojalność. Używane do tej pory oprogramowanie księgowe lub niezależne systemy do zarządzania relacjami z klientami mają ograniczone funkcjonalności i mogą przestać spełniać swoją rolę.

Warto wtedy zadać sobie pytanie: czy firmę stać na rewolucję technologiczną oraz zatrudnienie nowego personelu, który będzie zarządzał dodatkowymi narzędziami?

Wszystko, czego potrzeba Twojej firmie to wdrożenie odpowiedniego rozwiązania:

przystępnej cenowo technologii chmurowej, na którą będą mogły sobie pozwolić wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od wielkości oraz pakiet funkcjonalności oferujący duży potencjał biznesowy. Firma Microsoft odchodzi od sztywnych i tradycyjnych systemów ERP, charakteryzujących się dużą złożonością procesów. Zamiast tego, proponuje rozwiązania biznesowe, które pozwalają skupić się na kluczowych obszarach działalności, a także budowaniu trwałych relacji z klientami.

(4)

4 Przewodnik po chmurze obliczeniowej

INTEGRUJ DANE I PROCESY

Integrując kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa, umożliwisz swoim pracownikom wydajniejszą pracę oraz zwiększysz szanse na dalszy rozwój przedsiębiorstwa. Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) wspiera standaryzację procesów, konsolidację i wymianę danych o klientach i realizowanych operacjach, a także optymalne i efektywne planowanie dalszych działań.

ROZPOZNAWAJ

TRENDY, PROGNOZUJ ZAPOTRZEBOWANIE

Pomyśl, ile czasu i pieniędzy zaoszczędziłaby Twoja firma, gdyby pracownicy mieli nieograniczony dostęp do aktualizowanych na bieżąco danych. Na ich podstawie, podejmowaliby skuteczne decyzje biznesowe i świadczyli jeszcze lepszą jakość usług twoim klientom. Dzięki integracji działań związanych z obsługą klienta oraz procesów administracyjnych mogliby prognozować rosnące zapotrzebowanie na podstawie prognozy sprzedaży. Pracownicy działu finansowego byliby wyposażeni w narzędzia do monitorowania statystyk sprzedaży w czasie rzeczywistym, dające rzetelny obraz przepływów pieniężnych.

Zespoły mające bezpośredni kontakt z klientem wykazywałyby większą chęć i gotowość do reagowania na pojawiające się

szanse sprzedażowe, jednocześnie pracując nad budowaniem lojalności i długofalowej współpracy.

(5)

OSZCZĘDZAJ CZAS I PIENIĄDZE

Zarządzaj skutecznie firmą bez ponoszenia zbędnych kosztów związanych z instalacją, aktualizowaniem i utrzymaniem infrastruktury IT.

ZYSKAJ WGLĄD W SZCZEGÓŁOWE DANE

Stały wgląd w precyzyjne i rzetelne dane pozwoli ci usprawnić realizowane procesy oraz identyfikować pojawiające się na rynku trendy, dzięki czemu będziesz zawsze o krok przed konkurencją.

Dlaczego warto rozważyć przeniesienie usług i zasobów do chmury?

Przekształcaj swój biznes i buduj przewagę konkurencyjną dzięki wprowadzeniu innowacyjnych rozwiązań

BRAK KONIECZNOŚCI UTRZYMANIA FIZYCZNEJ INFRASTRUKTURY

Z obsługą oprogramowania i aplikacji działających w chmurze łatwo poradzą sobie pracownicy nieposiadający zaawansowanej wiedzy technicznej. Przy pomocy nowo wdrożonego rozwiązania, będą w stanie zarządzać danymi finansowymi, ulepszać procesy obsługi klienta, a także pozostać w stałym kontakcie z nim bez konieczności uzyskiwania wsparcia działu IT.

ZWIĘKSZAJ WYDAJNOŚĆ PRACY

Autonomiczne i działające niezależnie od siebie systemy warto zastąpić zintegrowanym i kompleksowym rozwiązaniem, które pomoże zautomatyzować procesy oraz zwiększyć efektowność twoich pracowników.

(6)

ROZWIJAJ SWÓJ BIZNES SZYBKO I SKUTECZNIE

Nie pozwól, aby mało skuteczne technologie i narzędzia obniżały wydajność pracowników i ograniczały dalszy rozwój przedsiębiorstwa.

Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze zapewnia szerokie możliwości skalowania i dopasowania do zmieniających się potrzeb i wymagań biznesowych.

AUTOMATYZACJA I ŁATWOŚĆ DOPASOWANIA PROCESÓW BIZNESOWYCH

Z Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) usprawnisz zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, i działaniami zespołu sprzedaży, a także procesy podejmowania decyzji, bez konieczności zwiększania budżetu. Natychmiast po uruchomieniu, pracownicy są gotowi do pracy w znanym i intuicyjnym środowisku bazującym na rolach użytkowników. Zatrudnianie dodatkowych pracowników odpowiedzialnych za obsługę systemu nie jest konieczne.

ZARZĄDZAJ PROCESAMI, NIE SERWERAMI

Przeniesienie zasobów firmy na platformę chmurową oznacza niższe koszty początkowe oraz mniejsze wydatki na zakup lokalnych serwerów. Użytkowników można dodawać lub usuwać, w zależności od potrzeb.

NATYCHMIASTOWA GOTOWOŚĆ DO PRACY PO URUCHOMIENIU

Na tle konkurencyjnych rozwiązań, Microsoft Dynamics 365 Business Central wyróżnia się szybkością wdrożenia i prostotą obsługi.

Wstępna konfiguracja wybranych usług zajmuje od kilku do kilkunastu dni. Dzięki intuicyjnemu i spójnemu interfejsowi na wszystkich urządzeniach użytkownicy mogą rozpocząć pracę zaraz po uruchomieniu.

BUDUJ TRWAŁE RELACJE Z KLIENTEM

Wyobraź sobie, że jesteś w stanie prognozować trendy i wyprzedzać oczekiwania swoich klientów. Z Microsoft Dynamics 365 Business Central zyskasz dokładny wgląd w szczegółowe dane o klientach. Nowe rozwiązanie pozwoli ci sprawnie i dynamicznie zarządzać sprzedażą, zwiększać przychody, a także budować trwałe i pozytywne relacje oparte na lojalności i zaufaniu.

KONSEKWENTNIE TRZYMAJ SIĘ CELU. UKIERUNKUJ DZIAŁANIA SPRZEDAŻOWE NA NAJLEPIEJ ROKUJĄCYCH POTENCJALNYCH KLIENTÓW.

Dzięki kompleksowym i interaktywnym pulpitom możesz śledzić tych najbardziej aktywnych i zaangażowanych klientów, rozpoznawać nowe szanse sprzedaży i jak najefektywniej je wykorzystać. Wspieraj swoich pracowników i wyposaż ich w dostosowane do pełnionych ról narzędzia, przepływy pracy oraz intuicyjne w obsłudze procesy bazujące na najlepszych praktykach sprzedażowych.

(7)

PROWADŹ DZIAŁALNOŚĆ Z DOWOLNEGO MIEJSCA

Mając bezpieczny dostęp do precyzyjnych i szczegółowych danych oraz ulepszonych narzędzi, możesz pracować stacjonarnie lub mobilnie, z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie.

MOBILNE BIURO, GDZIEKOLWIEK JESTEŚ

Bez względu na to, z jakiego urządzenia lub miejsca na świecie pracują użytkownicy, mają stały wgląd w kluczowe dane dotyczące klientów, produktów oraz stan zamówienia. Dzięki spójnemu środowisku pracy oraz możliwości jednokrotnego logowania do kalendarza, poczty e-mail, plików, narzędzi i procesów, uzyskanie dostępu do niezbędnych danych jest proste i intuicyjne.

ZWIĘKSZ TEMPO ROZWOJU SWOJEJ FIRMY

Mając stały i nieograniczony dostęp do kluczowych danych, użytkownicy mają możliwość śledzenia obecności i aktywności innych członków zespołu, błyskawicznej komunikacji oraz wymiany danych w czasie rzeczywistym.

ZADBAJ O BEZPIECZEŃSTWO

Klienci powierzają nam swoje dane. Staraj się nie zawieść ich zaufania.

Dbaj o bezpieczeństwo transakcji, systemów oraz przechowywanych danych, a także ich zgodność ze standardami kontroli finansowej.

Bez względu na to, ile godzin dziennie Twoi pracownicy są zalogowani do systemu, wykonując przypisane im zadania, kluczowe dane są zawsze w zasięgu ręki. Produkty z rodziny Microsoft to niezawodne, elastyczne i skalowalne rozwiązania biznesowe, gwarantujące ciągłość i dostępność usług na poziomie 99,9%. Użytkownicy i klienci mają stały dostęp do najważniejszych danych z każdego miejsca i o każdej porze. Dzięki systematycznemu tworzeniu kopii zapasowych dla rozproszonych baz danych oraz wbudowanym strukturom nadmiarowości, twoja firma jest chroniona przed katastrofalną

(8)

Wszystkie sektory Twojej firmy w jednym ekosystemie Microsoft Dynamics 365

Business Central on-cloud

(9)

Wnioski

UJEDNOLICONY INTERFEJS I SPÓJNE ŚRODOWISKO PRACY

Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) umożliwiają integrację aplikacji biznesowych, procesów i dokumentów, a także dostęp do skonsolidowanych danych z dowolnego urządzenia. Rozwiązanie zapewnia większą kontrolę nad finansami i operacjami, a także wspiera działania ukierunkowane na budowanie relacji z klientem.

ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ PERSONELU

Z Microsoft Dynamics 365 Business Central zwiększysz efektywność personelu oraz zagwarantujesz możliwość pracy i bezpieczny dostęp do niezbędnych zasobów z dowolnego miejsca i o każdej porze.

PLATFORMA MICROSOFT AZURE

Dzięki wdrożeniu rozwiązania na platformie chmurowej Microsoft Azure Twoja firma może zyskać znacznie więcej: niższe koszty utrzymania, zwiększoną elastyczność, ulepszone mechanizmy zabezpieczeń, specjalistyczne wsparcie oraz wydajną infrastrukturę wirtualną.

(10)

Czym jest chmura obliczeniowa?

Chmura obliczeniowa (ang. cloud computing) jest najpopularniejszym trendem ostatnich lat. Zdaniem wielu, niebawem będzie wykorzystywana przez zdecydowaną większość firm na świecie. Jest to tendencja, której nie da się zatrzymać.

Zwłaszcza, że przynosi organizacjom liczne korzyści. Począwszy od niższych kosztów, po gwarancję bezpieczeństwa i ochrony danych.

Model chmurowy zakłada przechowywanie aplikacji, danych, plików w chmurze, czyli serwerach rozmieszczonych na całym świecie, poza lokalną, firmową siecią. Chmura obliczeniowa jest nieograniczonym magazynem dla danych, który pozwala zapomnieć o zakupie i utrzymaniu drogich lokalnych serwerów.

Za utrzymanie infrastruktury odpowiada administrator rozwiązań chmurowych.

Chmura obliczeniowa rozwinęła się w sposób naturalny. Obecnie wdrażanie jej w firmach nie budzi już takiego lęku, jak kilka lat temu. Stała się zjawiskiem powszechnym, docenianym za swoją mobilność, bezpieczeństwo, oszczędność, wygodę i skalowalność.

(11)

Platforma Microsoft Azure

Platforma Microsoft Azure łączy środowisko chmurowe

i lokalne z ogromnymi możliwościami chmury hybrydowej.

W ten sposób osiągnięta zostaje maksymalna mobilność oraz zwrot z bieżących inwestycji.

ŁĄCZENIE APLIKACJI NA WŁASNY SPOSÓB

Użytkownik może korzystać z powszechnie znanych narzędzi oraz technologii typu open source. Platforma Microsoft Azure obsługuje szeroki zakres języków programowania, systemów operacyjnych, platform, baz danych oraz urządzeń.

Istnieje możliwość poszerzania zasięgu już realizowanych inwestycji, które dotyczą technologii open source, danych lub aplikacji. Nieograniczone możliwości chmury hybrydowej na platformie obejmują infrastrukturę, dane, tożsamość użytkowników, aplikacje oraz zarządzanie.

IMPLEMENTACJA CHMURY W LOKALNYM ŚRODOWISKU

Możliwości platformy Azure można przenieść do centrum danych za pośrednictwem usługi Azure Stack. Użytkownik może korzystać ze środowisk witryny Azure Portal, programu PowerShell oraz narzędzi metodyki DevOps, a także modeli aplikacji w środowiskach chmurowych i lokalnych.

(12)

GLOBALNA SKALA DZIAŁANIA NA REGIONACH LOKALNYCH

Organizacje mogą poszerzyć zasięg globalny dzięki usługom w chmurze. Zapewniają one dostęp do ogromnej liczby krajów i regionów. Platforma chmurowa pracuje w światowej sieci centrów danych, które są zarządzane przez firmę Microsoft.

BEZPIECZEŃSTWO CHMURY

Chmura obliczeniowa Azure oferuje największą zgodność w wielu obszarach dzięki 90 ofertom obsługi zgodności.

Microsoft zainwestował ponad 1 mld USD w ochronę platformy przed cyberzagrożeniami, a każdego dnia analizowanych jest 6,5 bln sygnałów zagrożeń.

Już 90% organizacji

z listy Fortune 500 zaufało

chmurze Microsoft. Platforma Azure pozwala na ochronę zasobów dzięki metodologii oraz skupieniu się na

bezpieczeństwie, prywatności, zgodności i przejrzystości

realizowanych działań.

(13)

Kompilowanie prostych jak i złożonych projektów jest możliwe w spójnym środowisku portalu. Dzięki głęboko zintegrowanym

usługom w chmurze, można tworzyć i wdrażać aplikacje, a także nimi zarządzać.

PROSTE KOMPILOWANIE APLIKACJI

Zarówno kompilacje aplikacji na skalę Internetu, jak i łatwe aplikacje mobilne, wdrażanie i iterację możesz przeprowadzić szybko dzięki zintegrowanym narzędziom, interfejsom API i analizom na platformie chmurowej Azure.

PROSTE DOSTARCZANIE APLIKACJI MOBILNYCH

Kompilowanie aplikacji mobilnych dla różnych urządzeń oraz systemów operacyjnych jest szybsze dzięki narzędziom metodyki DevOps.

WYKRYWANIE I USUWANIE ZAGROŻEŃ

Użytkownik otrzymuje centralny widok wszystkich zasobów platformy. Azure Security Center pozwala zapobiegać niebezpieczeństwom, wykrywać zagrożenia i je usuwać. Zapewnia wyższy poziom kontroli nad zabezpieczeniami.

(14)

Dzięki rozwiniętym usługom analitycznym użytkownik otrzymuje szczegółowe informacje o firmie. Można łatwo wykryć anomalie, przewidywać zachowania i rekomendować akcje.

PROAKTYWNE PRZEWIDYWANIE I REAGOWANIE

Użytkownicy podejmują lepsze decyzje biznesowe dzięki danym ze strukturą, bez struktury oraz tym przesyłanym strumieniowo z Internetu Rzeczy za pośrednictwem usług analizy predykcyjnej jak Machine Learning.

OBSŁUGA STRATEGII Z UWZGLĘDNIENIEM

DOWOLNYCH INFORMACJI

Firmy otrzymują szczegółowe dane, pozyskiwane z wielu źródeł jak systemy ERP i CRM oraz sieci Web i dane big data. Można integrować aplikacje z narzędziami jak Power BI i program Microsoft Excel.

(15)

Rozwiązania platformy Azure

MARKETING CYFROWY

Możliwość nawiązania relacji z klientami na całym świecie dzięki spersonalizowanym i skalowalnym kampaniom cyfrowym.

INTERNET RZECZY

Użytkownik może stworzyć Internet swoich Rzeczy poprzez połączenie zasobów, urządzeń oraz czujników, tak aby gromadzić dane.

ANALITYKA BIZNESOWA

Platforma pozwala na usprawnienie procesu podejmowanie decyzji biznesowym dzięki rozwiniętej analityce.

APLIKACJE MOBILNE

Użytkownicy kontaktują się z klientami w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu.

MIKROUSŁUGI

Możliwość tworzenia oraz dostarczania skalowalnych i niezawodnych aplikacji klientom.

BIG DATA

Użytkownik podejmuje świadome decyzje, mogąc analizować wszystkie potrzebne dane w czasie rzeczywistym.

HANDEL ELEKTRONICZNY

Platforma pozwala realizować oczekiwania klientów dzięki personalizowanemu, bezpiecznemu i skalowalnemu środowisku sklepów.

(16)

MAGAZYN DANYCH

Możliwość obsługi większej ilości danych bez zaniedbywania zabezpieczeń, skalowalności czy analizy.

APLIKACJE BIZNESOWE SAAS

Rozwiązania informacji i analiz biznesowych platformy pozwalają tworzyć aplikacje w formie oprogramowania jako usługi.

ARCHIWIZOWANIE ORAZ

TWORZENIE KOPII ZAPASOWYCH

Ochrona danych i aplikacji bez względu na to, gdzie się znajdują.

OPRACOWYWANIE I TESTOWANIE

Prosty i szybki proces tworzenia oraz testowania aplikacji na dowolnej platformie.

ODZYSKIWANIE DANYCH PO AWARII

Ochrona najważniejszych systemów IT, przy jednoczesnym zapewnieniu działania aplikacji wtedy, gdy są potrzebne najbardziej.

INTEGRACJA HYBRYDOWA

Łatwa integracja aplikacji, danych, procesów lokalnych i w chmurze.

SZTUCZNA INTELIGENCJA

Zwiększenie produktywności pracy deweloperów dzięki szeregowi narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

MICROSOFT DYNAMICS 365 NA PLATFORMIE AZURE

Wsparcie rozwoju firmy dzięki połączeniu rozwiązania do planowania zasobów firmy (ERP) i usług w chmurze.

WYSOKA WYDAJNOŚĆ OBLICZEŃ

Możliwość korzystania z nieograniczonych zasobów w celu skalowania zadań obliczeń o wysokiej wydajności.

MEDIA CYFROWE

Możliwość dostarczania klientom materiałów wideo o wysokiej jakości, w dowolnym miejscu, czasie i urządzeniu.

GRY

Tworzenie, szybkie udostępnianie i skalowanie gier dla różnych platform, a także możliwość doskonalenia ich na bazie analiz.

ŁAŃCUCH BLOKÓW

Szybka, ekonomiczna, bezawaryjna platforma, pozwalająca eksperymentować z nowymi procesami biznesowymi.

(17)

powodów, dla których

warto przejść do chmury

Dlaczego tak wiele firm decyduje się przenieść swoje zasoby do systemu Azure?

Poznaj 7 podstawowych korzyści, które daje chmura obliczeniowa.

7

(18)

Możliwość ograniczenia kosztów

Elastyczność wykorzystania zasobów

Nieograniczona wydajność chmury

Platforma chmurowa jest miejscem, w którym przechowujesz wszystkie bazy danych, aplikacje, programy, które na co dzień używasz w swojej firmie. Aby z nich korzystać, najczęściej potrzebujesz serwerów, a ich kupno oraz utrzymanie to niemały wydatek. Na dodatek musisz się liczyć z awariami, a co za tym idzie przestojami w pracy zespołu. Microsoft Azure jest w pełni skalowalny, co oznacza, że korzystasz jedynie z potrzebnych przestrzeni serwerowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu płacisz jedynie za wykorzystane zasoby. Dodatkowo koszty początkowe są naprawdę niskie. Wdrożenie jest szybkie i nie wymaga dużych inwestycji.

Ważną cechą usług chmurowych jest skalowalność. Mając nieograniczoną pojemność chmury możesz cieszyć się elastycznością.

Warto także podkreślić, że korzystając z platformy Azure, nie musisz martwić się „sezonowymi szczytami”, wzmożonym ruchem w branży, jak na przykład okres przedświąteczny dla handlowców. Możesz cieszyć się stałym dostępem i nieograniczoną pojemnością przestrzeni, a płacisz jedynie za wykorzystane moce obliczeniowe chmury.

Dodatkowo Microsoft Azure jest systemem niezwykle elastycznym. Obsługuje wszystkie systemy operacyjne, narzędzia, języki i strukturę. Począwszy od systemu Windows po Linux, od oprogramowania SQL Server aż po Oracle, od języka C# po Java.

Centra obliczeniowe oferują moc, która jest nieosiągalna nawet dla najbardziej rozbudowanych stacji roboczych. Rozwiązanie, jakie daje chmura Azure jest niezwykle wygodne i zapewnia klientom swobodę użytkowanie bez ryzyka obciążeń.

1

2

3

(19)

Niezawodność

Dzięki rozwiązaniom cloud computing nie musisz się martwić o możliwe zniszczenie Twoich serwerów, czy też opóźnienia wynikające z katastrof ekologicznych, czy nagłych przeciążeń. Dzięki rozwiązaniom chmurowym masz gwarancję stabilności usług w nieprzewidzianych okolicznościach.

Możliwość pracy w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie

System ERP w chmurze jest rozwiązanym idealnym dla osób pracujących zdalnie. Handlowcy i sprzedawcy mają stały dostęp do cenników, czy baz danych. Wystarczy jedynie łączność z Internetem.

Bezpieczeństwo przechowywanych danych

Korzystając z usług chmurowych, nie musisz martwić się o utratę danych. Zapisane w chmurze nie zostaną utracone wraz z kradzieżą laptopa. Masz do nich stały dostęp na dowolnym urządzeniu mobilnym. Korzystając z platformy Azure wykonywanie kopii zapasowych, ich odzyskiwanie czy przechowywanie danych są znacznie bardziej ekonomiczne oraz efektywniejsze.

Produkt przyjazny dla środowiska

Chmura obliczeniowa jest rozwiązaniem, które umożliwia ograniczenie emisji dwutlenku węgla oraz wykorzystania zasobów jak prąd, paliwo. Cloud computing jest rozwiązaniem znacznie przyjaźniejszym dla środowiska niż standardowe rozwiązania IT.

4

5

6

7

(20)

Kiedy warto przenieść się do chmury?

Rozważasz przeniesienie się do chmury obliczeniowej?

Jeśli spełniasz poniższe warunki, oznacza to, że najwyższy czas by wdrożyć chmurę obliczeniową

w swojej firmie.

FIRMOWE SERWERY NADAJĄ SIĘ DO WYMIANY

Jeśli Twoje serwery mają już wiele lat i coraz częściej dostrzegasz, że nie tylko nie spełniają swojej funkcji, ale również stają się coraz bardziej awaryjne, czas na zmianę. Jesteś w momencie, gdy warto zastanowić się, czy warto zainwestować w nowy serwer, czy może przenieść swoje zasoby do chmury? Pamiętaj, że zwlekając z podjęciem decyzji, ryzykujesz awarię serwera, która może całkowicie zakłócić funkcjonowanie całej firmy.

Dlaczego warto rozważyć przejście do chmury? Nie musisz martwić się awariami i wynikającymi z nich przestojami.

Przenosząc swój biznes do systemu ERP w chmurze, masz szansę ograniczyć koszty utrzymania sieci IT.

TWOJA FIRMA SZYBKO SIĘ ROZWĲA

Jeśli Twoja firma rośnie, przybywa nowych pracowników, zleceń, produkcja się rozwĳa, tworzycie nowe oddziały to najlepszy moment, by zapoznać się z możliwościami, jakie daje chmura obliczeniowa. Dzięki niej nie musisz martwić się budową infrastruktury informatycznej. Skup się na działalności swojej firmy, a infrastrukturę zbuduj na elastycznej platformie chmurowej.

(21)

OTWIERASZ NOWE ODDZIAŁY

Jeśli wraz z rozwojem działalności pojawia się potrzeba utworzenia nowych oddziałów, warto wziąć pod uwagę przeniesienie swoich zasobów do chmury. Dzięki temu rozwiązaniu, jedynym czego potrzebujesz w nowej lokalizacji jest dostęp do chmury.

JEŚLI ROZPOCZYNASZ

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją działalność, warto byś rozważył budowę infrastruktury IT w chmurze. Dzięki chmurze nie musisz ponosić dużych, początkowych inwestycji na kupno oraz utrzymanie serwerów. A koszty z tym związane możesz przeznaczyć na działania, które zwiększą zyski Twojej firmy.

(22)

Kluczowe zalety chmury obliczeniowej

SKALOWALNOŚĆ

Chmura obliczeniowa pozwala na dobranie odpowiednich zasobów na każdą sytuację.

Twoja firma dopiero się rozwĳa i nie potrzebujesz ogromnych mocy obliczeniowych czy wielkich zasobów przestrzeni dyskowej? To świetnie - w Chmurze wykorzystujesz tylko tyle, ile potrzeba. A co, jeśli rozwĳasz się i chcesz mieć więcej przestrzeni? Żaden problem – po prostu zwiększasz jej objętość. Skalowalność jest też ważna w przypadku, w którym potrzebujesz elastyczności, bo zużycie mocy obliczeniowej w Twojej firmie jest różne w różnych okresach. Ta funkcjonalność zdecydowanie przewyższa możliwości własnej infrastruktury serwerowej.

NIŻSZE KOSZTY UTRZYMANIA

Dzięki rozwiązaniom chmurowym nie musisz wydawać wielkich nakładów pieniężnych w zaawansowaną infrastrukturę serwerową oraz w jej obsługę. Wszystkie te obowiązki przechodzą na dostawcę usług. Twoi informatycy mogą w końcu skupić się na innych zadaniach, które usprawnią działanie Twojej firmy. Co najważniejsze, w usługach chmurowych płacisz jedynie za te zasoby, które zużywasz. Nie marnujesz pieniędzy na coś, czego nie używasz.

(23)

DOSTĘPNOŚĆ

Dostęp do danych z poziomu wielu urządzeń,

w tym również mobilnych, to ogromna zaleta chmury.

Umożliwia Ci ona usprawnienie komunikacji, współpracy i przepływu pracy w Twojej firmie. W chmurze masz dostęp do nieograniczonej mocy obliczeniowej potrzebnych do uruchamiania aplikacji, dzięki czemu prace postępują szybciej i wydajniej. Aktualizacje aplikacji następują bez konieczności wykonania dodatkowych instalacji na komputerach Twoich

użytkowników. Dostępność chmury pomaga w rozwoju Twojego biznesu.

BEZPIECZEŃSTWO

Chmura obliczeniowa jest bezpieczna. Wszystkie Twoje dane są szyfrowane, dzięki czemu nie dostaną się one w niepowołane ręce. Dostęp do nich masz tylko Ty. Sam decydujesz komu, w jaki sposób i na jak długo udostępniasz dokumenty. Dzięki backupowi, przypadkowe usunięcie danych nie będzie stanowiło dla Ciebie problemu. W razie kradzieży sprzętu, rozwiązaniem jest zdalne wyczyszczenie urządzenia. Rozproszenie geograficzne centrów danych zapewnia Ci niezawodne działanie wszystkich aplikacji, oraz dostępu do wszystkich danych zawsze kiedy tego potrzebujesz.

(24)

System ERP w chmurze

Chmura obliczeniowa staje się zjawiskiem powszechnym. Wykorzystywanym nie tylko w biznesie, ale i w życiu prywatnym. Naturalną konsekwencją obecnych trendów jest przeniesienie do chmury także systemów ERP. Oprogramowanie w chmurze ma już wielu zwolenników, nadal jednak budzi sporo kontrowersji. Czy rozwiązanie jest na tyle elastyczne, że dopasuje się do potrzeb firm ze wszystkich branż?

(25)

Korzyści z systemu ERP w chmurze

Model chmurowy jest szczególnie korzystny dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, które nie posiadają własnej infrastruktury. Zakup serwerów, sprzętu, zatrudnienie informatyków dla wielu jest barierą nie do przejścia. Cloud computing pozwala ograniczyć wstępne koszty do minimum. System ERP oparty o chmurę nie wymaga dużych, początkowych nakładów.

W przypadku dużych przedsiębiorstw, sytuacja wygląda inaczej. Firmy te najczęściej posiadają zaawansowaną infrastrukturę informatyczną, dlatego naturalnym wyborem jest instalacja systemu ERP na własnych serwerach. Coraz częściej jednak, wybierają wdrożenie systemu ERP w modelu hybrydowym. Oznacza to, że część procesów realizowana jest na lokalnych serwerach, a część przeniesiona jest do chmury.

Ogromnym atutem systemu ERP w chmurze jest skalowalność. Możliwość sterowania parametrami wydajnościowymi w dowolnym momencie, w zależności od potrzeb. Istnieje możliwość zaprogramowania poziomu

wydajności, w określonych dniach miesiąca.

W odniesieniu do firm produkcyjnych można podnosić wydajność maszyn wirtualnych w określonym przedziale czasu, zgodnie z potrzebami cyklu produkcyjnego. Dzięki skalowalności, przedsiębiorstwa płacą jedynie za realnie wykorzystane zasoby.

Kolejnym atutem systemu ERP w chmurze są oszczędności, jakie osiąga firma poprzez eliminację kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury, zakupem serwerów, nowego sprzętu, czy zatrudnieniem pracowników działu IT. W przypadku modelu udostępniania wirtualnego

środowiska pracy, to usługodawca bierze na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo i stabilność platformy.

(26)

SPÓJNY EKOSYSTEM PRACY

Dzięki technologii chmurowej Microsoft Dynamics 365 Business Central jest integrowalny z innymi rozwiązaniami i systemami opartymi na chmurze, a utworzenie przepływu danych pomiędzy nimi staje się bardzo łatwe.

Przede wszystkim jest w pełni kompatybilny z narzędziami Office 365, które są wykorzystywane w codziennej pracy przez wszystkich pracowników.

Microsoft jest wspierany przez silną sieć partnerów i producentów rozwiązań ISV – produktów specjalistycznych do obsługi procesów specyficznych dla różnych branż. Korzystając z dostępnych na rynku rozwiązań, masz możliwość rozbudowy podstawowej funkcjonalności systemu – bez konieczności modyfikacji oprogramowania.

Co wyróżnia Microsoft Dynamics 365 Business Central on-cloud wśród chmurowych

systemów ERP?

(27)

POWER PLATFORM

Power Platform to zestaw usług Microsoft – zapewnia innowacyjne narzędzia, takie jak:

Wszystkie usługi dostępne w ramach Power Platform są oparte na Common Data Services (CDS) – bazie danych hostowanej w Microsoft Azure.

narzędzie, które pozwoli Ci podejmować świadome decyzje biznesowe, oparte na analizie danych. Rozwiązanie pozwala na konsolidację danych z wielu źródeł i automatycznie tworzy interaktywne pulpity i raporty.

celem usługi jest zwiększenie wydajności dzięki automatyzacji procesów. Każdy użytkownik może tworzyć przepływy pracy pomiędzy aplikacjami i usługami.

pozwala na tworzenie własnych, zintegrowanych z systemem aplikacji bez pisania kodu. Utworzenie aplikacji zajmuje kilka godzin zamiast kilku tygodni.

(28)

ROZWÓJ NARZĘDZIA I NOWE MOŻLIWOŚCI

Microsoft Azure to drugi największy dostawca chmury na świecie. Jest ona podstawą strategii One Microsoft, realizowanej w ostatnich latach przez technologicznego giganta. To na niej ma się opierać połączenie wszystkich narzędzi biznesowych z oferty Microsoft. Dodatkowo dostawca ponosi rocznie koszt 1 mln dolarów w celu zabezpieczenia danych w chmurze. Przedsiębiorcy przenoszący swój biznes do chmury mogą spodziewać się jej rozwoju i w przyszłości nowych możliwości.

Co więcej, nie muszą ponosić kosztów zabezpieczenia swoich danych.

(29)

System ERP w chmurze czy na serwerze?

Obecnie, przedsiębiorcy dysponują szeroką gamą możliwości przy wyborze systemu ERP. Mogą zdecydować się na instalację na własnych, lokalnych serwerach lub na serwerach dzierżawionych w modelu cloud computing. Wybór zależny jest od specyfiki firm. Ich charakteru, realizowanych procesów, wielkości, skali działań. Podejmując tę decyzję, powinni wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników:

KOSZT WDROŻENIA I UTRZYMANIA INFRASTRUKTURY

Koszty instalacji systemu ERP w chmurze są niższe, podobnie jak koszty utrzymania. Firmy nie ponoszą wydatków związanych z zarządzaniem infrastrukturą, tworzeniem rozwiązań technologicznych bądź z zakupem zaawansowanego sprzętu. Dla małych i średnich firm niższe koszty są dużą zaletą. W przypadku dużych organizacji, należy przeanalizować wymagania, gdyż może okazać się, że tradycyjne serwery w perspektywie czasu, będą rozwiązaniem korzystniejszym.

DOPASOWANIE DO POTRZEB PRZEDSIĘBIORSTWA

Nie ma większych różnic między modelem tradycyjnym a chmurowym, w kwestii rozbudowy funkcjonalności systemu o dodatkowe rozwiązania branżowe. Obecnie, większość dostawców oprogramowania pozwala na łatwą integrację z systemem ERP, niezależnie od tego, czy jest ulokowany w chmurze czy na serwerach lokalnych.

(30)

KONTROLA

Model chmurowy daje duże możliwości kontroli ponoszonych kosztów. Dzięki pełnej skalowalności, firma korzysta tylko z takiej ilości zasobów, jakie potrzebuje. Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą dowolnie zwiększać bądź zmniejszać zużycie, nie martwiąc się o zasoby serwera. Ważną kwestią dla przedsiębiorców jest możliwość kontroli danych. Powszechnie panuje przekonanie, że chmura obliczeniowa nie jest bezpiecznym rozwiązaniem. Jednak jest ono mylne.

Obecnie chmura posiada szereg mechanizmów, które pozwalają zabezpieczyć wrażliwe dane poprzez m.in.

replikację w geograficznie nadmiarowych centrach danych.

DOSTĘP

W modelu chmurowym, system ERP jest utrzymywany na zewnętrznych serwerach i udostępniany za pośrednictwem Internetu. Przedsiębiorcy mogą korzystać z pełnej kontroli nad procesami zachodzącymi w firmie. Należy jednak pamiętać, że ten model wiąże się z niebezpieczeństwem braku dostępu do sieci, wynikającego z potencjalnych awarii. W przypadku tradycyjnej instalacji systemu ERP, która umożliwia korzystanie tylko z wewnętrznej sieci firmowej, przerwa w dostępie do Internetu nie stwarza znaczących zagrożeń.

(31)

Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) to nowoczesny i kompleksowy system ERP podnoszący efektywność zarządzania wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa, począwszy od finansów, sprzedaży, zakupów, obsługi klienta, aż po serwis i produkcję. Jest w pełni intuicyjny, prosty w obsłudze i szybki we wdrożeniu.

Dynamics 365 Business Central jako nowoczesna platforma biznesowa oferuje szerokie możliwości skalowania i rozszerzania funkcjonalności o nowe moduły i aplikacje, ułatwiając jej dostosowanie do specyficznych wymagań branżowych, bez konieczności ingerencji w kod źródłowy.

Korzystając z szerokiego wachlarza dodatków i aplikacji dostępnych w Microsoft AppSource, rozwiązanie można rozbudowywać i dostosowywaćdo indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

System oferuje nowoczesny i intuicyjny interfejs użytkownika,

biznesowej i obsługi przepływów pracy, a także szerokie możliwości integracji. Nabywcy zyskują dostęp do jednej bazy przechowującej ustandaryzowane dane.

Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie biznesowe o niespotykanym do tej pory poziomie integracji realizowanych procesów. Korzyści wynikające z wdrożenia systemu są widoczne już pierwszego dnia po uruchomieniu. Zarządzanie finansami, działaniami sprzedażowymi, łańcuchem dostaw, czy produkcją i serwisem jest łatwiejsze dzięki odpowiednim narzędziom.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

(32)

System dostępny jest w dwóch opcjach licencyjnych Essentials oraz Premium.

Sprawne zarządzanie finansami:

• Księga główna

• Przepływy pieniężne (Cash Flow)

• Wielowalutowość

• Wymiary księgowe

• Budżetowanie

• Należności i zobowiązania

• Rachunek kosztów

• Środki trwałe

Automatyzacja i bezpieczeństwo łańcucha dostaw:

• Analiza zapotrzebowania (MRP)

• Prognozy zapotrzebowania

• Obsługa zakupów

• Zarządzanie zapasami

• Zarządzanie cennikami

• Zarządzanie dostawcami

• Zarządzanie kompletacją

WERSJA PREMIUM

Większa skuteczność sprzedaży i lepsza obsługa klienta:

• Zarządzanie kontaktami

• Integracja z Microsoft Outlook

• Planowanie kampanii

• Obsługa sprzedaży

• Konfiguracje cenników

• Obietnice dostawy

Realizacja projektów zgodnie z harmonogramen:

• Zarządzanie projektami

• Planowanie zasobów

• Budżetowanie

• Harmonogramowanie

• Rozliczanie usług

• Rejestracja zużyć w projektach

Wykorzystuj optymalnie swoje możliwości produkcyjne:

• Kosztorysowanie zleceń produkcyjnych

• Planowanie mocy produkcyjnych

• Wykorzystanie podwykonawców

• Zarządzanie partiami

• Przegląd obciążeń

Sprawnie reaguj na zgłoszenia serwisowe:

• Obsługa umów serwisowych

• Planowanie usług serwisowych

• Status zleceń serwisowych

• Rozliczanie usług

WERSJA ESSENTIAL

(33)

www.IT.integro.pl

Finalist for Microsoft Dynamics

Regional Partner of the Year 2016

Central and Eastern Europe

IT.integro jest strategicznym Partnerem Dynamics 365 Business Central (dawniej Dynamics NAV) w Polsce. Od prawie 30 lat współpracuje w zakresie efektywnej edukacji rynku na temat zintegrowanych systemów informatycznych oraz wdrażając najpopularniejszy system ERP z rodziny produktów Microsoft.

IT.integro wyróżnia się swoją wiedzą i doświadczeniem, które zaowocowały licznymi wyróżnieniami, w tym statusem Microsoft Partner Gold Enterprise Resource Planning, finalisty Microsoft Dynamics Regional Partner for Central and Eastern Europe of the Year 2016, Microsoft Dynamics Partner of the Year 2016 oraz członkostwem w elitarnej grupie President’s Club for Microsoft Dynamics.

Spółka przeprowadziła setki wdrożeń oraz projektów, wspierając przy tym pracę tysięcy użytkowników systemu ERP. Dodatkowo, z sukcesem realizuje globalne i wielojęzyczne projekty wdrożeniowe dla korporacji oraz grup kapitałowych. Firma zrealizowała wdrożenia systemu ERP w kilkudziesięciu krajach

i wspiera obcojęzycznych użytkowników z całego świata.

(34)

IT.integro Sp. z o.o.

ul. Ząbkowicka 12 60-166 Poznań Tel.: +48 61 861 43 51 E-mail: office@IT.integro.pl Siedziba

Oddziały

Warszawa, ul. Sokołowska 9, lokal U4, 01-142 Warszawa Wrocław, ul. Wyścigowa 56c, lokal 16, 53-012 Wrocław Kraków-Wieliczka, ul. Janińska 15, 32-020 Wieliczka Poznań-Centrum, ul. Niedziałkowskiego 10, 61-578 Poznań www.dynamics365BC.pl

www.IT.integro.pl

Niniejszy dokument jest przedstawiany wyłącznie dla celów informacyjnych, a jego treść może ulec zmianie bez konieczności powiadomienia o tym fakcie. Niniejszy dokument nie jest objęty gwarancją, co do jego bezbłędności, ani żadnymi innymi gwarancjami wyrażonymi ustnie, ani dorozumianymi, co obejmuje również dorozumiane gwarancje pokupności lub gwarancje przydatności gwarancją, co do jego bezbłędności, ani żadnymi innymi gwarancjami wyrażonymi ustnie, ani dorozumianymi, co obejmuje również dorozumiane gwarancje pokupności lub gwarancje przydatności do określonego celu. Wyłączenie odpowiedzialności dotyczy w sposób szczególny wszelkiej odpowiedzialności prawnej związanej z niniejszym dokumentem; dokument nie stanowi podstawy do powstania w sposób bezpośredni lub pośredni zobowiązań umownych. Niezależnie od celu, kopiowanie lub przekazywanie informacji zawartych w niniejszym dokumencie w jakiejkolwiek formie i za pomocą jakichkolwiek środków, zarówno elektronicznych, jak i mechanicznych, nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody.