Nr postępowania: ZP/PN/D/05/2017 Załącznik nr 4 do siwz
WZÓR UMOWY
zawarta zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.)
W dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP; 525-22-48-481, Ursynowskim Centrum Sportu i Rekreacji - zakład budżetowy; reprezentowanym przez Anitę Nasierowską - Dyrektora działającą na podstawie pełnomocnictwa nr GP OR.0052.3228.2014 z dnia 04.12.2014 zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
zwanym dalej „Wykonawcą”.
została zawarta umowa następującej treści:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa boiska do piłki koszykowej. Zamówienie obejmuje dostawę, pierwszy montaż i demontaż boiska do piłki koszykowej wykonanego z przenośnej/mobilnej drewnianej modułowej podłogi powierzchniowo- elastycznej, o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 608m2 i wymiarach minimalnych 19m x 32m mierzonych bez listew krawędziowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym OPZ) określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zwanej umową).
2. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko:
a) dostarczyć przedmiot zamówienia b) rozładować
c) wnieść
d) wykonać pierwszy montaż oraz demontaż przedmiotu zamówienia w hali Arena Ursynów.
e) przeszkolić pracowników zamawiającego.
3. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest hala widowiskowo-sportowa Arena Ursynów w Warszawie przy ul. Pileckiego 122.
4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny, nie regenerowany i niepowystawowy.
5. Dostawa oraz pierwszy montaż i demontaż przedmiotu zamówienia winien być realizowany w dniach i godzinach nocnych uzgodnionych z zamawiającym.
O gotowości dostawy przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zawiadomić osobę wyznaczoną przez zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z trzy dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość oraz ilość elementów stanowiących przedmiot zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 14. 12.2017r.
8. (dotyczy kryterium oceny ofert) Wykonawca lub jego przedstawiciel w okresie 12 miesięcy od przekazania przedmiotu zamówienia zamawiającemu zobowiązany jest na wezwanie zamawiającego Uczestniczyć w montażach oraz demontażach przedmiotu zamówienia — w zakresie kierowania oraz nadzorowania pracowników zamawiającego biorących udział w montażu oraz demontażu przedmiotu zamówienia.
Powyższy udział wykonawcy lub jego przedstawiciela wliczony jest w wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1.
9. (dotyczy kryterium oceny ofert) Jeśli w okresie 24 miesięcy od przekazania przedmiotu zamówienia zamawiającemu zmienią się przepisy FIBA dotyczące kształtu boiska Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie zamawiającego dostosować oznaczenie boiska do obowiązujących przepisów. Powyższa czynność wykonawcy wliczona jest w wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1.
10. Osobami upoważnionymi do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia ze strony zamawiającego są:
1) w części dotyczącej wykonania przedmiotu zamówienia „ tel.
e-mailj
2) w części dotyczącej płatności wynikających z umowy - Gł. Księgowy UCSiR.
11. Osobami upoważnionymi do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy są
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami i wskazówkami zamawiającego przy zachowaniu należytej staranności.
2. Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki wynikające z umowy z dochowaniem najwyższej staranności określonej zawodowym i profesjonalnym charakterem prowadzonej działalności.
3. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego pod rygorem nieważności. W takim przypadku wykonawca odpowiada za wszelkie działania, błędy oraz zaniechania osób trzecich tak jak za własne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy, jak również do zapewnienia Zamawiającemu nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną w/w danych osobowych.
5. Strony zobowiązane
są
do zachowania tajemnicy handlowej, obejmującej wszelkie informacje, przekraczające zakres przedmiotu zamówienia, a jakie uzyskały w związku z realizacją umowy.6. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt oraz personel uprawniony do realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca oświadcza, że
Q
1) przedmiot zamówienia jest bezpieczny
2) ponosi pełną odpowiedzialność wobec zamawiającego i osób trzecich z powodu szkód i strat związanych lub wynikłych z realizacji przedmiotu zamówienia 3) ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas wykonywania
prac, jak również za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich spowodowane działalnością Wykonawcy w trakcie realizacji oraz użytkowania przedmiotu zamówienia
4) ponosi ryzyko finansowe za uszkodzenia, zniszczenia lub utraty wszelkich materiałów, urządzeń i wyposażenia znajdujących się na terenie prowadzenia prac oraz wszelkich innych szkód w mieniu znajdującym się na ich terenie;
wystąpienie takich szkód nie zwalnia wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia
5) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zagrożeń wykonawca obowiązany jest poinformować zamawiającego o zaistniałej sytuacji
6) przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem
7) posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
WYNAGRODZENIE
1. Za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa 1 wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto (słownie
)„
kwotapodatku yAT
„
wartość brutto (słowniern)
zgodnie zofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Powyższe wynagrodzenie wyczerpuje wszystkie roszczenia wykonawcy wobec zamawiającego.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją umowy tj. czynności określone w 1 ust. 8-9 (jeśli dotyczy), koszty transportu, ubezpieczenia przedmiotu zamówienia, montażu, demontażu oraz użytych materiałów obciążają wykonawcę.
3. Cena określona w ofercie wykonawcy zawiera wszelkie koszty związane z należytą realizacją umowy jest ostateczna i nie podlega zwiększeniu w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zmian umowy przewidzianych w 6.
4. Płatność wynikająca z umowy, określona w ust 1, nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę po należytym wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz podpisaniu przez obie strony umowy protokołu zdawczo — odbiorczego bez zastrzeżeń.
5. Faktura zostanie wystawiona na nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, OO-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. Odbiorcą Faktury będzie Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji, ul. Pileckiego 122, 02-781 Warszawa. Fakturę należy przesłać na adres Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji.
6. Wynagrodzenie, przysługujące wykonawcy, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia dostarczenia do zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze.
8. Za termin płatności wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
ODBIÓR
1. W dniu odbioru wykonawca zobowiązany jest wykonać pierwszy montaż i demontaż przedmiotu zamówienia w obecności upoważnionych przedstawicieli stron celem stwierdzenia:
1) zawartości asortymentowej i ilościowej przedmiotu zamówienia oraz jej zgodności z OPZ (załącznik nr 1)
2) sprawności technicznej poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem bezusterkowego odbioru, podpisanym przez obie strony umowy.
3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia do czasu ich usunięcia. Wykonawcy przysługuje wówczas 7 dniowy termin na usunięcie wad przedmiotu zamówienia lub dostarczenie nowego wolnego od wad.
4. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest przekazanie zamawiającemu wszystkich wymaganych atestów, certyfikatów oraz kart gwarancyjnych i instrukcji obsługi w języku polskim.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli zamawiającemu bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia oraz na poszczególne elementy na okres miesięcy.
2. Gwarancja o której mowa w ust.1 obowiązuje od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i ulega przedłużeniu o czas, w którym poszczególne składniki przedmiotu zamówienia były wyłączone z eksploatacji w związku z koniecznością dokonania napraw w ramach gwarancji.
3. Wszystkie koszty z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi wykonawca, w tym w szczególności koszty dojazdu, naprawy uszkodzonych elementów przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku wystąpienia wad lub usterek (w tym wad lub usterek ukrytych) w okresie gwarancyjnym, zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia wykonawcy o zaistniałej sytuacji, a wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia.
5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, określonego w 1.
2. Po upływie umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia, wykonawcy nie
Q
przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
3. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1. W szczególności zamawiający dopuszcza:
1) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby
2) zmianę formy prawnej Wykonawcy itp
3) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania i udokumentowania przyczyn leżących po jego stronie, ale niezależnych od niego, mających wpływ na zmianę terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia.
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) w każdym przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez wykonawcę - w wysokości 20 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1
b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 0,5 °k całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia względem terminu o którym mowa 1 ust. 7; jeżeli opóźnienie przekroczy 5 dni zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z pkt Ja)
c) za opóźnienie w usuwaniu wad, o których mowa w 4 ust. 3 względem terminu określonego w 4 ust. 3 - w wysokości O,5% wynagrodzenia
określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; jeżeli opóźnienie przekroczy 5 dni zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z pkt ta).
d) za niewykonanie obowiązku określonego w 1 ust. 8 - w wysokości 20 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1.
e) za niewykonanie obowiązku określonego w 1 ust. 9 - w wysokości 20 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; jeżeli opóźnienie w wykonaniu ww. obowiązku przekroczy 5 dni zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z pkt ta).
2. Jeżeli wartość szkody przekroczy wartość należnych kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z obowiązywaniem i interpretacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby za mawiającego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla zamawiającego, a jeden dla wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
