Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta. PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji

(1)

Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:167853-2011:TEXT:PL:HTML

PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji 2011/S 103-167853

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, attn: Maria Góra,

POLSKA-41-902Bytom. Tel. +48 323887300. E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl. Fax +48 323887352.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.4.2011, 2011/S 80-132083)

Przedmiot zamówienia:

CPV:79342200, 79341000 Usługi w zakresie promocji.

Usługi reklamowe.

Zamiast:

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:

1) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, którym posiadają rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości wymaganej warunkami ubiegania się o zamówienie publiczne.

2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniania będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania opisanym przez Zamawiającego potencjałem technicznym, osobowym oraz ekonomicznym i finansowym.

Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem.

Umowy jest zobowiązany zawrzeć odrębną umowę ubezpieczenia przedmiotu niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania realizacji zamówienia w wysokości równej minimum 25 % wartości brutto oferty.

Forma składanych przez Wykonawcę dokumentów:

Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których Wykonawca wykazuje spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie publiczne, kopie dokumentów

(2)

dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w rozumieniu przepisów uPzp lub te podmioty.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów odpowiednich dokumentów zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.

— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=Kursy/

kursy.htm.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg metody opisanej w pkt.9 SIWZ pn.:

„Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów. Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia.Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem.

Umowy jest zobowiązany zawrzeć odrębną umowę ubezpieczenia przedmiotu niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania realizacji zamówienia w wysokości równej minimum 25 % wartości brutto oferty.

VI.3) Informacje dodatkowe 3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Ofertowy wraz z załącznikiem do oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

b) Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,

(3)

d) Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

e) Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez:

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,

— projekt linii graficznej kampanii oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (tzn. zaproszenia na uroczyste konferencje oraz konferencje prasowe, foldery informacyjne, ulotki

informacyjne, roll-up, plakat, billboard, artykuł sponsorowany do gazety, storyboard spotu telewizyjnego). Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii,

— próbki gadżetów promocyjnych: balon, chorągiewka, długopis z korpusem plastikowym, torba ekologiczna z bawełny, długopis automatyczny z korpusem metalowym, notes, teczka na gadżety, teczka konferencyjna ze skóry ekologicznej, pendrive, zestaw długopis + ołówek. Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w pkt. 14 OPZ. Na etapie składanie oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp,

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii telewizyjnej (uzasadnienie doboru konkretnych mediów, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji).

f) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,

g) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności ww. osób do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, o których mowa w pkt. 9 IDW,

h) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,

i) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. d) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,

j) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,

k) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

l) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

m) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

(4)

n) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

o) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

p) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości,

r) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

s) Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, t) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający

Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub

potwierdzoną przez notariusza), u) Dowód wniesienia wadium,

w) Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 uPzp. Brak zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 02.06.2011r. do godziny 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn:

„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – działania promocyjno - informacyjne.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/3/19.04.2011.

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 2.6.2011 r. godz. 12:30.

Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

(5)

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 2.6.2011 (12:00) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 2.6.2011 (12:30)

Powinno być:

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez.

Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:

1) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, którym posiadają rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości wymaganej warunkami ubiegania się o zamówienie publiczne.

2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniania będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania opisanym przez Zamawiającego potencjałem technicznym, osobowym oraz ekonomicznym i finansowym.

Forma składanych przez Wykonawcę dokumentów:

Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których Wykonawca wykazuje spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie publiczne, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w rozumieniu przepisów uPzp lub te podmioty.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów odpowiednich dokumentów zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.

— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

(6)

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=Kursy/

kursy.htm.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg metody opisanej w pkt.9 SIWZ pn.:

„Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów. Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

VI.3) Informacje dodatkowe.

3. Zawartość oferty.