Nr COP/EFEKT/4/2020 Kielce, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Projekt Gminy Kielce: „Efekt-dostępność i rozwój usług społecznych w Kielcach”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020

Nr COP/EFEKT/4/2020

Kielce, dnia 10-12-2020 r

ZAPYTANIE OFERTOWE

w ramach realizacji projektu pn. „Efekt – dostępność i rozwój usług społecznych w Kielcach”

finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9 – Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie: 9.2 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie: 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kielce/Centrum Obsługi Placówek 25-324 Kielce, ul. Sandomierska 126

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Kod CPV 85000000-9 - usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia konsultacji seksuologicznych w zakresie terapii indywidualnej i grupowej dla uczestników projektu „Efekt – dostępność i rozwój usług społecznych w Kielcach” - dzieci i młodzieży w wieku 9-22 lat wychowanków pieczy zastępczej przebywających w 4 Placówkach Opiekuńczo-Wychowawczych na terenie miasta Kielce.

1. Przeprowadzenie konsultacji seksuologicznych w zakresie terapii indywidualnej i grupowej (max. 3 osoby w grupie) dla wychowanków pieczy zastępczej.

2. Terapie będą prowadzone w oparciu o przeprowadzony wstępny wywiad i zdiagnozowanie potrzeb uczestnika, w porozumieniu z kadrą Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, przy zachowaniu podwyższonych standardów bezpieczeństwa.

3. Przewidywana liczba godzin - średnio 8 godziny miesięcznie.

(2)

4. Łączna ilość godzin - 72 godziny, usługa będzie realizowana w okresie 9 miesięcy począwszy od stycznia 2021 r. do 30 listopada 2021 r. z wyłączeniem okresu wakacji letnich (lipiec i sierpień 2021 r.)

5. 1 godzina zajęć - 60 minut.

6. Czas wykonywania usługi - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach między 14.00-20.00.

7. Miejsce prowadzenia zajęć 4 Placówki Opiekuńczo-Wychowawczych na terenie miasta Kielce tj.:

− Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „Moje Miejsce” ul. Fosforytowa 88, 25-757 Kielce,

− Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „Dobra Chata” ul. Sandomierska 126, 25-324 Kielce,

− Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza "Kamyk" ul. Wielkopolska 31, 25-327 Kielce,

− Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza "Dom dla Dzieci ul. Niestachowska 17, 25-362 Kielce.

8. Wymagania odnośnie seksuologa - wykształcenie wyższe na kierunku/specjalności:

seksuologia lub studia podyplomowe z seksuologii (oceniane na podstawie potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie), minimum 2 letnie doświadczenie w pracy seksuologa w formie wsparcia udzielanego dla dzieci i młodzieży (weryfikowane na podstawie CV).

9. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia niezbędne urządzenia, sprzęt, materiały itp.

konieczne do wykonania usługi. Zamawiający nie pokrywa Wykonawcy żadnych poniesionych przez niego kosztów związanych z realizacją usługi.

10. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie udzielone godziny konsultacji.

11. Wykonawca będzie miał obowiązek ściśle współpracować z osobą wskazaną przez Zamawiającego - pracownika Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia:

9 miesięcy, tj. styczeń 2021 r - 30 listopad 2021 r (z wyłączeniem lipca i sierpnia 2021r), 2. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany

harmonogramu realizacji projektu zatwierdzonego przez Instytucję Zarządzającą.

(3)

V. FORMA REALIZACJI ZAMÓWIENIA – UMOWA ZLECENIE

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy nastąpi podpisanie umowy w formie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy spowodowanych zmianami organizacyjnymi, wynikającymi z następujących okoliczności:

a) zmiana wskazanej w ofercie osoby do realizacji zamówienia możliwa jest jedynie na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym, zmiana osoby może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego i w okolicznościach, na które Wykonawca nie miał wpływu, takich jak: choroba osoby wskazanej do realizacji zamówienia,

b) ustanie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy cywilnoprawnej z osobą wskazaną do realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od pracownika.

VI. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY

1. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy przedmiot zamówienia wykonają osobiście, albo w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz załączą dokumenty potwierdzające zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby skierowane do realizacji zamówienia.

2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

(4)

4. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia niezbędne urządzenia, sprzęt, materiały dydaktyczne itp. konieczne do wykonania usługi.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) prowadzenia miesięcznej dokumentacji ze realizowanych zajęć na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego (np. listy obecności uczestników projektu na zajęciach, tematyka zajęć, zestawienie liczby godzin zrealizowanych zajęć ),

b) przedkładania dokumentacji z realizacji usługi wyznaczonemu pracownikowi przez Zamawiającego w terminie do 7 dnia każdego miesiąca, za zrealizowane zadania w poprzednim miesiącu,

c) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach,

6. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej bądź osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i osobiście świadcząca przedmiot zamówienia:

a) kryteria oceny dot. wykształcenia i doświadczenia zawodowego należy odnieść do tej osoby i zgodnie z nimi uzupełnić ofertę cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) do złożonej oferty należy załączyć podpisany życiorys zawodowy (CV) tej osoby,

umożliwiający weryfikację spełnienia kryteriów obligatoryjnych i punktowych.

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza świadczyć osobiście przedmiotu zamówienia:

a) kryteria oceny dot. wykształcenia i doświadczenia zawodowego należy odnieść do osoby, która będzie osobiście wykonywała przedmiot zamówienia i zgodnie z nimi uzupełnić ofertę cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

b) do złożonej oferty należy załączyć podpisany życiorys zawodowy (CV) osoby, która będzie osobiście wykonywała przedmiot zamówienia, umożliwiający weryfikację spełnienia kryteriów obligatoryjnych i punktowych.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać złożona w języku polskim.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Oferta obejmuje następujące dokumenty:

a) Oferta cenowa (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),

b) Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego z Zamawiającym (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego),

(5)

c) Życiorys zawodowy osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (CV) z załączoną klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko korepetytora zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”,

d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kursy.

5. W przygotowanej ofercie należy wskazać cenę brutto. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia łącznie ze składkami, które zobowiązany jest odprowadzić Zamawiający.

6. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów.

VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania podane w niniejszej specyfikacji. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia - 100 pkt.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie

1 Cena brutto 60% = 60 pkt.

2 Doświadczenie zawodowe 30%= 30pkt

3 Dodatkowe punkty dla podmiotów ekonomii społecznej –

aspekt społeczny 10% = 10 pkt.

l.p. Kryterium Waga (%)

Liczba

punktów Sposób oceny wg wzoru

(6)

1

Cena ofertowa brutto

60 % 60 pkt.

Cena najtańszej oferty

C= --- x 60pkt Cena badanej oferty

2

Doświadczenie zawodowe osób

realizujących

zamówienia 30% 30 pkt

Zamawiający przyzna następującą ilość punktów:

a) doświadczenie zawodowe minimalne tj. 2 lata – 0pkt

b) doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat do 5 lat – 7,5 pkt

c) doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat do 8 lat – 15 pkt

d. doświadczenie zawodowe powyżej 8 do 10 lat – 22,5 pkt

e) doświadczenie zawodowe powyżej 10 lat – 30 pkt Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ramach Formularza oferty. Brak informacji w formularzy ofertowym będzie oznaczać, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada minimalne doświadczenie. Tym samym Wykonawca otrzyma 0 pkt. w powyższym kryterium.

3

Dodatkowe punkty dla podmiotów ekonomii społecznej – aspekt społeczny

10% 10 pkt. Wykonawca, który spełni warunek dotyczący aspektu społecznego otrzyma 10 pkt

3. W związku ze zobowiązaniem Zamawiającego wynikającym z umowy o dofinansowanie projektu pn. „Efekt – dostępność i rozwój usług społecznych w Kielcach” do stosowania aspektów społecznych w zamówieniach publicznych, podmiotom ekonomii społecznej, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia przyznane zostanie dodatkowe 10 punktów.

(7)

Definicja podmiotu ekonomii społecznej wg Wytycznych (Rozdział 3, pkt.21)

„Podmiot ekonomii społecznej (PES):

a) spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1205);

b) jednostka reintegracyjna, realizująca usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym:

i) CIS i KIS;

ii) ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz.

426 ze zm.);

c) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm. );

d) spółdzielnia, której celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnia pracy lub spółdzielnia inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz.

U. z 2020 r. poz. 275, z późn. zm.);

e) koło gospodyń wiejskich, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. z 2020, poz. 553, z późn. zm.);

f) zakład pracy chronionej, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.”

4. Wykonawca celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej dołącza do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie statusu (np. wydruk KRS). Brak dołączenia tego dokumentu skutkować będzie brakiem przyznania punktów dodatkowych.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

6. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, gdy zaproponowana cena przekroczy przeznaczony na ten cel budżet. Brak porozumienia skutkować będzie wyborem drugiej w kolejności oferty i w razie potrzeby podjęciem kolejnych negocjacji.

IX. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie, za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresach miesięcznych za zrealizowane w danym miesiącu ilości godzin zajęć konsultacji, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

(8)

2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonywana na podstawie FV/Rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę w terminie 14 dni od daty jego dostarczenia do Zleceniodawcy wraz z innymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu umowy.

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę cenową wraz załącznikami należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Centrum Obsługi Placówek, 25-324 Kielce, ul. Sandomierska 126 do dnia 18-12-2020 r do godz. 14.00 w zamkniętej trwale kopercie z opisem: „Oferta - konsultacje seksuologiczne w ramach projektu „EFEKT - dostępność i rozwój usług społecznych w Kielcach.

Nie otwierać przed dniem 18-12-2020 r przed godz. 14.15”.

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Centrum Obsługi Placówek, 25-324 Kielce, ul. Sandomierska 126 w dniu 18-12-2020 r o godz. 14.15 po czym zostanie dokonana analiza otrzymanych ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty.

3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym należy kontaktować się drogą mailową lub telefonicznie z panią Zofią Wesołowską, tel. 41 367-67-35 (w godz. 8:00 – 15:00), e-mail:

sekretariat@cop.kielce.eu

XII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie złożonej oferty lub udzielnie wyjaśnień.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zostanie o tym poinformowany w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych złożonych ofert, jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa uwzględniająca warunki i wymagania określone w niniejszym zapytaniu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia, odwołania postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

(9)

2. Załącznik nr 2 - Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych 3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy