Mniów 26.07.2016 r.
Znak: FN.IX.271.2.2016
SPECYFIKACJA
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164z poźn. zm.) na: Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Mniów w roku szkolnym 2016/2017.
Wspólny słownik zamówień (CPV) – 60.11.20.00-6
Zamawiający: Urząd Gminy Mniów 26-080 Mniów
ul. Centralna 9
Zatwierdzam Wójt Gminy Mniów Mariusz Adamczyk Nazwa zamówienia: Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Mniów w roku szkolnym 2016/2017
I. Zamawiający:
Urząd Gminy Mniów ul. Centralna 9 26-080 Mniów
tel. (41) 3737002 fax: (41) 3737024, adres e-mail: ug@mniow.pl
adres strony internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ: www.bip.mniow.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej Pzp.
2. Postępowanie jest prowadzone z udziałem Komisji Przetargowej.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV 60.11.20.00-6
Zakres zamówienia obejmuje dowóz uczniów w dniu nauki szkolnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r.
w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. 2002, Nr 46 poz. 432, z poźn. zm.) do:
Zespołu Szkół w Mniowie, Zespołu Szkół w Grzymałkowie i Szkoły Podstawowej w Cierchach na godzinę uzgodnioną z dyrektorami szkół, a po zakończeniu zajęć lekcyjnych ich odwóz do miejsca zamieszkania na trasach:
Trasa Nr 1.
Pępice (Zielonka)→Cierchy → Malmurzyn → Stachura→ Piaski→ Mniów Zespół Szkół (70 uczniów, 2 przywozy i 2 odwozy ) trasa ok. 10 km
Trasa Nr 2.
Pielaki→ Pieradła → Lisie Jamy → Przełom → Olszyna→ Mniów Zespół Szkół (59 uczniów, 1 przywóz i 1 odwóz ) trasa ok.7 km
Trasa Nr 3.
Węgrzynów → Mniów Zespół Szkół (24 uczniów, 1 przywóz ) trasa ok. 3 km Trasa Nr 4.
Pępice (Barania Góra)→ Cierchy Szkoła Podstawowa (17 uczniów, 1 przywóz, 1 odwóz).trasa ok. 4 km Trasa Nr 5.
Mokry Bór→ Skoki → Grzymałków Zespół Szkół
(41 uczniów, 1 przywóz, 1 odwóz) trasa ok.3 km Trasa Nr 6.
Straszów→ Sośnina → Gliniany Las→ Grzymałków Zespół Szkół ( 59 uczniów, 1 przywóz i 1 odwóz), trasa ok. 4 km
Trasa Nr 7.
Wólka Kłucka→ Pałęgi→ Grzymałków Zespół Szkół ( 92 uczniów, 2 przywozy 2 odwozy), trasa ok. 7 km
Zgodnie z harmonogramem ustalonym na rok szkolny 2016/2017 z dyrektorem Zespołu Szkół w Mniowie, z dyrektorem Zespołu Szkół w Grzymałkowie oraz dyrektorem Szkoły Podstawowej w Cierchach Wykonawca zapewni w autobusie miejsca siedzące dla wszystkich uczniów i opiekuna.
Zamawiający zapewnia opiekę nad dziećmi w czasie dowozu i przywozu ze szkół.
Wykonawca wykona całość zamówienia bez udziału podwykonawców.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VI. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować w terminie: rok szkolny 2016/2017 tj.
od 01.09.2016 r. do 30.06. 2017 r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa a art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Wykonawca winien posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, koncesję, zezwolenie lub licencję albo inny dokument uprawniający do wykonywania przewozu osób.
2) posiadają wiedzę i doświadczenie
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca przedłoży wykaz minimum 2 (dwóch) usług, wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które odpowiadają swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł każda wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, przy czym każda z usług musi spełniać poniższe warunki:
1) 9 (dziewięć) miesięcy - minimalna ciągłość trwania każdej z wykonywanych usług określona w miesiącach.
2) 100 (stu) uczniów dziennie - minimalna liczba uczniów dowożonych podczas każdej z wykonywanych usług.
3) 100 (sto) km dziennie - minimalna długość dziennych tras w czasie każdej z wykonywanych usług.
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku jeżeli wykaże że:
Dysponuje na czas trwania zamówienia minimum 4 (czterema) autobusami (w tym jeden jako pojazd zastępczy) przystosowanymi do przewozu dzieci, przy czym wymagane jest:
- 2 (dwa) autobusy z minimalną liczbą miejsc siedzących - 62 (sześćdziesiąt dwa - wraz z kierowcą, jeden jako zastępczy), 1 (jeden) autobus z minimalną liczbą miejsc siedzących 50 oraz 1 (jeden) autobus z minimalną liczbą miejsc siedzących 40-
- każdy z oferowanych autobusów musi spełniać wymogi Ustawy z dnia 20.06.1997 Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2012.1137 z późn.zm.) o których mowa w art. 2 pkt 41a. ,
Do potwierdzenia przedstawić : Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz niezbędnych pojazdów do wykonania zamówienia, jakimi dysponuje Wykonawca
Zamawiający zastrzega , iż zmiana zaoferowanych autobusów może nastąpić jedynie po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy i uzyskaniu zgody Zamawiającego. Do wniosku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające, iż nowe pojazdy służące do wykonania przedmiotu umowy spełniają warunki określone powyżej.
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Do potwierdzenia przedstawić : wykaz kierowców (Załącznik Nr 8 do SIWZ),
Wykaz - lista minimum czterech kierowców z uprawnieniami odpowiadającymi wymaganiom opisanym w przedmiocie zamówienia, które będą do dyspozycji Wykonawcy na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia- z których każdy:
1) posiada przygotowanie zawodowe do wykonania przedmiotu zamówienia tj.:
posiada Prawo jazdy kategorii D - spełniania wymagania określone w art. 39a ust. 1 pkt 3-5 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2013.1414 z późn.zm.) 2) ma ukończone szkolenie o którym mowa w art.6 ust.3a i 3b ustawy z dnia 20.06.1997r.
Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012.1137 z póż.zm.) –
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Do potwierdzenia przedstawić : polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie przedstawienie polisy na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150 tys. PLN.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy muszą:
- ustanowić pełnomocnika
- każdy z Wykonawców winien złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp,
- wymogi zawarte w art. 22 ust. 1 Wykonawcy mogą spełniać wspólnie
6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga następujących dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu należności podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia e) opłaconą polisę ubezpieczenia
Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie - 5 000 zł (słownie złotych: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto depozytowe Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kielcach O/Mniów
Nr 11 8493 0004 0030 0506 0134 0007 z dopiskiem: „Wadium w przetargu nieograniczonym na dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Mniów w roku szkolnym 2016/2017”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale, musi obejmować cały okres związania ofertą oraz winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
7. Za termin faktycznego wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
IX. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje wykonania zamówień uzupełniających
X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencję – licencję na wykonywanie transportu drogowego, 2) wykaz wykonanych usług w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie (załącznik nr 4 do SIWZ), 3) referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
4) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia pojazdów, jakimi dysponuje Wykonawca ( załącznik nr 5 do SIWZ),
5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu należności podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) podpisane oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), 9) podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy ( załącznik nr 6 do SIWZ),
10) wypełniony formularz ofertowy, wg określonego wzoru załącznik nr 1do SIWZ 11) opłaconą polisę w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
12) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, lub w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną.
Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza.
13) jeżeli wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
14) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem Nr 7 do SIWZ
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna ) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 5), 6), 7) i 9), winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę ( uczestnika oferty wspólnej).
Wyżej wymienione dokumenty oprócz pełnomocnictw i oświadczeń, mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia , z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę faksu i e-meila.
Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów, faksu i e-meil Zamawiającego zostały podane w pkt. I niniejszej specyfikacji.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia SIWZ. Pytania powinny być sformułowane na piśmie ( list, faks, e-mail) opatrzonym nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy i składane nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedzi na tak złożone zapytania zostaną udzielone nie później niż w terminach określonych w art.38 ust. 1 ustawy.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Zostaną one także zamieszczone na stronie internetowej, na której znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zostaną
one także zamieszczone na stronie internetowej, na której znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
XII Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Samodzielny Referent do spraw oświaty, Pani Paulina Komisarczyk Tel. (41) 3737002
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz.
od 7.30 do 15.30 pod wymienionym wyżej numerem telefonu lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.
XIII. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymogi formalne
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ.
3) Oferta i inne wymagane dokumenty muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.
4) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu, załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
5) Wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji.
6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
2. Opakowanie oferty
Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie) z napisem:
„ Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Mniów w roku szkolnym 2016/2017 Nie otwierać przed dniem: 03.08.2016r. godz. 10.15.”
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być
złożone w formie przewidzianej dla złożenia oferty, a opakowanie musi być dodatkowo oznaczone wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”
XV. Miejsce i termin składania ofert.
1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Mniów (Sekretariat ), 26 – 080 Mniów ul. Centralna 9 w terminie do dnia 03.08.2016 r. do godz. 10.00 . 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.
XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Urząd Gminy Mniów, 26 – 080 Mniów, ul. Centralna 9 dnia: 03.08.2016 r. o godz.
10.15.
1. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:
nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena.
2. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
3.W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
4. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej:
www.bip.mniow.pl
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy.
XVII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców.
2.Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
3. Kryterium oceny ofert jest : cena ofertowa brutto ( 100%)
Wartość punktowa oferty będzie obliczana, jako suma otrzymanych punktów wg następującego wzoru
C min
C = Co x 100 pkt x 100%
Co – cena badanej oferty
4.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do
niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
5. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę w trybie art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.
6. Kryterium oceny ofert jest cena ryczałtowa brutto za jeden dzień.
XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
- w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - na stronach internetowej Zamawiającego
- w biuletynie UZP
4. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest dostarczyć dokumenty:
1) potwierdzające spełnienie przez każdego z kierowców przygotowania zawodowego do wykonania przedmiotu zamówienia:
- kserokopię Prawa jazdy z kategorią D dla każdego z kierowców
- kserokopię dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia o którym mowa w art.6 ust.3a i 3b ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012.1137 z póż.zm.). oraz
2) dotyczące pojazdów służących do realizacji przedmiotu umowy:
- kserokopie dowodów rejestracyjnych wszystkich oferowanych pojazdów z widocznym wpisem ,,Autobus szkolny”, marką, Nr rejestracyjnym, ilością miejsc siedzących, oraz aktualnym badaniem technicznym.
- minimum po jednej fotografii zewnętrznej ( w kolorze ) pojazdów oferowanych do realizacji zamówienia z widocznym numerem rejestracyjnym, kolorem i oznakowaniem dla każdego z oferowanych autobusów, potwierdzającej wymogi postawione w ustawie Prawo o ruchu drogowym dotyczących malowania i oznakowania autobusów szkolnych.
XIX. Istotne postanowienia umowy:
określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ
XX. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej Umowy:
1) W przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmie- nionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodze- nie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;
2) zmiany ilości kursów lub ich długości, jeśli całkowita różnica długości tras będzie równa lub większa niż 10 km dziennie w stosunku do ilości szacowanej na dzień skła- dania ofert, a ich ciągłość będzie dłuższa niż okres 30 dni, z przyczyn nieprzewidzia- nych w czasie zawierania umowy. Przyjmuje się stawkę dziennego ryczałtu (brutto) wyrażoną w PLN, dzieloną przez ogólną dzienną ilość przejechanych kilometrów, jako stawkę przewozu za 1 km.
2. Zmiany Umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
1) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy, zawierającym stosowne uza- sadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie.
2) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności spra- wy dokona oceny zasadności zmiany Umowy.
3) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po prze- prowadzeniu stosownych negocjacji.
3. Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej w ust. 1 może wystąpić również Zama- wiający. Postanowienia ust. 2 pkt. 3) stosuje się odpowiednio.
XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. Zawarcie umowy ramowej i dynamiczny system zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i dynamicznego systemu zakupów.
XXIII. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego XXIV. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo wniesienia Odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale VI, ustawy dla postępowań o wartości niższej od kwoty, o której mowa w art. 11 ust.8 ustawy.
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej lub czynności zaniechanej, do której był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ) załącznik nr 1 – formularz ofertowy
załącznik nr 2 – projekt umowy załącznik nr 3 – oświadczenie załącznik nr 4 – wzór wykazu usług załącznik nr 5 – wzór wykazu pojazdów załącznik nr 6 – wzór wykazu osób
załącznik nr 7 – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
załącznik nr 8 – wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu umowy
