SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Numer sprawy: ZOLiRM.IV/381-7/15 EOG

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podstawa prawna ^:

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami)

zwana dalej ustawą

Tryb postępowania ^:

przetarg nieograniczony

Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz

kampanii społecznej dla projektu zatytułowanego „Poprawa jakości opieki nad osobami

niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie –

Filia ZOLiRM w Owińskach”

Poznań, maj 2015

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

na

przygotowanie, realizację i koordynację kampanii informacyjno-promocyjnej oraz kampanii społecznej dla projektu zatytułowanego „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi

intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Zakład Opiekuńczo – Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

61-044 Poznań ul. Mogileńska 42 NIP 782-14-13-161 REGON 631137029 e-mail: sekretariat@mogilenska.pl Strona internetowa: http://mogilenska.pl/

tel. 61 8738 702, 61 8738 724 fax 61 8738 703 godziny pracy: 7:30 – 15:00

2. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.

11 ust. 8 ustawy.

Zamówienie jest współfinansowane z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjny PL07 „Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych”.

Nazwa projektu „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”.

3. Przedmiot zamówienia.

3.1. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz kampanii społecznej dla projektu zatytułowanego „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Wartość zamówienia wynosi: 678 705,10 PLN Netto, w tym:

1 Kampania społeczna 1 zadanie 436 764,23

2 Kampania informacyjno-promocyjna 1 zadanie 200 000,00

3 Ewaluacja działań promocyjnych i informacyjnych

2 zadania 20 000,00

4 Przygotowanie wizualizacji przestrzennej Oddziału

1 zadanie 21 940,87

Wszystkie czynności realizowane przez Wykonawcę w ramach zaplanowanych działań muszą być zgodne z:

a) Podręcznikiem komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogami dotyczącymi informacji i promocji b) Regulacjami na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2009-2014 Załącznik 4 – Wymogi dotyczące Informacji i Promocji c) Systemem identyfikacji wizualnej dla Miasta Poznania

d) Identyfikacją wizualną dla Projektu „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”.

Zamawiający przewiduje organizację spotkania z całym zespołem Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych po podpisaniu umowy.

Wykonawca w ciągu do 10 dni roboczych od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji następujące dokumenty:

a) Strategię realizacji Projektu w aspekcie społecznym i promocyjno-informacyjnym b) Koncepcję kampanii społecznej

c) Koncepcję obsługi PR Projektu

d) Koncepcję kampanii informacyjno - promocyjnej (w tym: opis sporządzenia ewaluacji działań promocyjnych i informacyjnych oraz opis techniczny wizualizacji przestrzennej Oddziału)

e) Harmonogram obu kampanii i mediaplan f) Szczegółowy budżet obu kampanii

zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ.

Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia akceptuje lub wnosi uwagi do przygotowanych przez Wykonawcę dokumentów. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca ma do 2 dni roboczych na wniesienie ostatecznych poprawek.

3.3. Oferty częściowe.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3.4. Oferty wariantowe.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3.5. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3.6. Kody CPV.

79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji

4. Termin realizacji zamówienia.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2016 roku.

5. Opis sposobu przygotowania oferty.

5.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę.

a) formularz ofertowy;

b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji.

c) Dokument „Zarys Strategii i realizacji Projektu w aspekcie społecznym i promocyjno- informacyjnym”, uwzględniający co najmniej propozycje dot.:

 nazwy kampanii

 wizji strategicznej

 proponowanych kontekstów i wątków narracyjnych

 sposobu i zakresu analizy marketingowej filii ZOLiRM w Owińskach (analiza sytuacji wyjściowej)

 harmonogramu realizacji wszystkich aktywności w ramach Projektu w podziale na etapy

 analizy grup docelowych Projektu

 dwóch przykładowych layoutów materiałów reklamowych na potrzeby przedmiotowej kampanii informacyjno-promocyjnej: Outdoor, baner internetowy

 dwóch przykładowych layoutów materiałów na potrzeby przedmiotowej kampanii społecznej: plakat, ulotka

 opisu projektu wizualizacji i jej parametry

 opis techniczny ścianki konferencyjnej z trybunką.

Brak dokumentu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

d) Dokument: „Opis koncepcji kampanii społecznej”, uwzględniającej działania skierowane do grup docelowych: dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym, młodzieży, osób dojrzałych i starszych, pracowników instytucji publicznych oraz rodzin mających kontakt z osobami niepełnoletnimi.. Dokument ma zawierać:

 podział środków w kampanii

 harmonogram

 rozwiązania kreatywne, tj. sposób wykorzystania narzędzi oraz sposób wykorzystania niestandardowych form komunikacji

 dobór proponowanych mediów wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań

 scenariusz przykładowej aktywności, z uzasadnieniem ich doboru ze względu na grupę docelową, jej potrzeby i możliwości

 opis sposobu ewaluacji skuteczności prowadzonych działań, tj. realizacji celów szczegółowych Projektu.

Brak dokumentu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

e) Dokument „Opis koncepcji obsługi PR Projektu” wraz z uwzględnieniem:

 planowanej liczby wypracowanych publikacji z podziałem na media ogólnopolskie i regionalne (z podziałem na Internet i media tradycyjne)

 szkicu programu konferencji prasowych (przykładowy scenariusz min. 2 konferencji prasowych w tym jeden połączony ze zwiedzaniem Filii ZOLiRM w Owińskach)

 określenia planowanej liczby rekordów w bazie dziennikarzy

 liczby i opisu planowanych wysyłek kreatywnych (min. 1)

 harmonogramu działań

 zarysu koncepcji działań kryzysowych PR.

Brak dokumentu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

f) Dokument „Opis koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej”, skierowanej do rodzin osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z zaburzeniami psychicznymi, mieszkańców Owińsk, Organizacji Pozarządowych, Studentów, Urzędów, środowisk naukowych, mieszkańców powiatu poznańskiego, Poznania i województwa wlkp., decydentów polskich, zawierający co najmniej:

 dobór planowanych mediów (co najmniej: prasa, telewizja i internet) wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań,

 rozwiązania kreatywne, tj. sposób wykorzystania narzędzi oraz sposób wykorzystania niestandardowych form komunikacji

 opis sposobu ewaluacji skuteczności prowadzonych działań, tj., realizacji celów szczegółowych Projektu (listopad 2015r. i kwiecień 2016r.)

 harmonogram

Brak dokumentu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

g) Harmonogram obu kampanii i mediaplan - plan wykorzystania mediów i jakichkolwiek form aktywności zewnętrznej w kampanii, obejmujący co najmniej nazwy narzędzi, np. tytuły/nazwy gazet, stacji telewizyjnych, stron internetowych oraz szczegółowe dane dot. emisji reklamy, - termin, rozmiar, format, długość, czas emisji, a także efektywność. Harmonogram powinien obejmować wszelkie rodzaje aktywności planowane podczas kampanii, również niestandardowe formy promocji.

Brak dokumentu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej.

5.3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców.

5.5. W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

5.6. Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo).

5.7. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę.

5.8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.

5.9. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek.

5.10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zarówno w wersji papierowej jak i na nośniku elektronicznym

5.11. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.

5.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

5.13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5.14. Opakowanie i oznakowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo – Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce:

nazwa i adres wykonawcy

Zakład Opiekuńczo – Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 61-044 Poznań

ul. Mogileńska 42

„Oferta na Przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii informacyjno-promocyjnej”

opatrzyć klauzulą „nie otwierać” przed 25.05.2015 r. godz. 14⁰⁰

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

6.1. Warunki udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają

warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące:

a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

6.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

6.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie min. 2 kampanii w tym min.: 1 informacyjno-promocyjna, min. 1 kampania społeczna lub edukacyjna (w zakresie opracowania koncepcji, przygotowania, koordynacji i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej) o wartości łącznej nie mniejszej niż 600 000,00 PLN wraz z podatkiem vat.

Kampania Społeczna to zestaw różnych działań przy użyciu masowych kanałów komunikacji (media klasyczne, działania niekonwencjonalne) zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego przy użyciu mediów ogólnopolskich i regionalnych.

Kampania Informacyjno – Promocyjna to wszelkie działania prowadzone w celu zaistnienia w świadomości odbiorców, zaznajomienia odbiorców lub polepszenia ich wiedzy na temat problemu, nowego produktu, marki czy idei. Celem kampanii jest długofalowe kształtowanie opinii publicznej, budowanie zaufania, kierowanie i wzmacnianie pozytywnego wizerunku nadawcy przy użyciu mediów ogólnopolskich i regionalnych.

6.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że dysponowanie zespołem co najmniej 6 osób posiadających określone poniżej wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

a) Ekspert nr 1 – Koordynator Zespołu, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy - w tym okresie należycie brała udział (tj.

przeprowadziła i zakończyła) w co najmniej 2 kampaniach informacyjno-promocyjnych lub promocyjnych lub informacyjnych lub kampaniach społecznych z wykorzystaniem środków masowego przekazu np.

telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 600 000,00 PLN brutto każda, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 5 – osobowego.

b) Ekspert nr 2 – Specjalista ds. promocji i reklamy, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy - w tym okresie należycie brała udział w realizacji co najmniej 2 kampanii, których przedmiotem była: co najmniej jedna kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna (60 000 PLN brutto) i co najmniej jedna kampania społeczna (10 000 PLN brutto) wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, Internet, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds.

marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account director.

c) Ekspert nr 3 – Specjalista ds. rozwiązań kreatywnych, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy - w tym okresie zrealizowała co najmniej 1 usługę polegającą na zrealizowaniu kampanii reklamowej/informacyjnej/promocyjnej o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto, i w co najmniej 1 kampanii społecznej o wartości 10 000 PLN brutto wymagających opracowania przez Eksperta koncepcji kreatywnej i strategicznej rozumianej jako stworzenie głównej idei kampanii, kanałów dotarcia i wizualizacji założeń strategicznych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: art director, creative director, copywriter, designer.

d) Ekspert nr 4 – Grafik, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy - w tym okresie zrealizowała co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i zrealizowaniu projektów graficznych: materiałów promocyjno- informacyjnych, materiałów internetowych, materiałów prasowych w ramach kampanii reklamowych/informacyjnych/promocyjnych/społecznych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda.

e) Ekspert nr 5 - Specjalista ds. zdrowia psychicznego, jedna osoba, posiadająca wykształcenie wyższe – absolwent wydziału, kierunku lub specjalności w zakresie psychologii społecznej/ psychiatrii/pedagogiki specjalnej, która posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z pacjentem z zaburzeniami zdrowia psychicznego i jego rodziną oraz brała udział w realizacji co najmniej 1 projektu o charakterze edukacyjno-informacyjnym z zakresu zdrowia psychicznego lub brała udział w charakterze konsultanta, specjalisty przy realizacji co najmniej dwóch projektów edukacyjno-informacyjnych z zakresu zdrowia psychicznego lub kampanii społecznych w zakresie spraw społecznych

f) Ekspert nr 6 – Specjalista ds. Public Relations, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy - w tym okresie była odpowiedzialna za stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami lokalnymi i krajowymi, przygotowaniu i emisji materiałów prasowych, organizacji konferencji prasowych na rzecz co najmniej 3 klientów o ogólnopolskim lub regionalnym zasięgu działania (tj. współpracy z innymi podmiotami z takiego obszaru lub dostarczającymi swoje produkty i usługi na taki obszar) przez co najmniej 6 miesięcy każdy. Specjalista posiadać będzie doświadczenie w zakresie organizacji przynajmniej 3 konferencji z udziałem środków masowego przekazu, doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 20 tekstów wykorzystanych w materiałach publikowanych dla celów kampanii społecznej lub kampanii edukacyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu i doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 20 tekstów o charakterze promocyjno-informacyjnym, wykorzystanych w drukach reklamowych, tj. ulotka, broszura, strona internetowa oraz doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 strategii komunikacji.

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.

6..2.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

.

6.2.6. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty

wymienione w pkt. 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

7.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym – załącznik nr 1);

7.1.2. wykazu wykonanych, głównych usług z zakresu opisanego w pkt. 6.2.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – załącznik nr 3, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie wykonania, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (np.

referencje);

b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a);

7.1.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4;

7.2. Dysponowanie zasobami innego podmiotu.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7.2.1. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7.2.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

7.2.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7.3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

7.3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym – załącznik nr 1);

7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

7.4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5.

7.5. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 7.3.2., składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

7.5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7.6. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

7.6.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania,

7.6.2. Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1.

i 7.3.i 7.4., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

7.6.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy.

7.6.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

7.6.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:

a) określenie celu gospodarczego,

b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia,

c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia,

d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zakład Opiekuńczo – Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, lub

b) faxem na nr 61 8738 703, lub

c) drogą elektroniczną na adres e-mail: monika.szymanowicz@mogilenska.pl.

8.2. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8.3. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: „Dotyczy: przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie kampanii promocyjnej”.

8.4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym,

którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja.

8.5. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Szymanowicz w godzinach od 9⁰⁰ do 15⁰⁰ od poniedziałku do piątku.

8.6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami.

9. Wymagania dotyczące wadium.

9.1. Ustala się wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

9.2. Wykonawca wnosi wadium nie później niż przed upływem terminu składania ofert w następujących formach:

-

pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy 15 1130 1088 0001 3016 8720 0002,

-

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

-

gwarancjach bankowych,

-

gwarancjach ubezpieczeniowych,

-

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

9.3. Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna: oryginał wniesienia wadium należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰ przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin znalezienia się środków finansowych na rachunku Zamawiającego.

9.4. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy.

9.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji

istotnych warunków zamówienia,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9.7. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

10. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.

11. Termin i miejsce składania ofert.

Oferty należy składać do dnia 25.05.2015 r. do godziny 13⁴⁵ w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo – Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

12. Termin i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 25.05.2015 r. o godzinie 14⁰⁰ w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo – Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań 61-044, ul. Mogileńska 42, w pokoju działu techniczno-gospodarczego.

Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny ofert.

13. Opis sposobu obliczenia ceny.

13.1 Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.

13.2 Wykonawca określi cenę wraz z podatkiem VAT. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

13.3 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty, opłaty, podatki i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

13.4 Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

13.5 Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

13.6 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników dla każdej części oddzielnie:

 KRYTERIUM 1: Najniższa cena – 12%

 KRYTERIUM 2: Jakość strategii realizacji Kampanii w ujęciu społecznym i promocyjno- informacyjnym – 22%

 KRYTERIUM 3: Jakość koncepcji kampanii społecznej – 22%

 KRYTERIUM 4: Jakość koncepcji obsługi PR – 22%

 KRYTERIUM 5: Jakość koncepcji kampanii informacyjno – promocyjnej – 22%

Razem: 100%

Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji.

Kryteria oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie, realizację i koordynację kampanii informacyjno-promocyjnej oraz kampanii społecznej dla

projektu zatytułowanego „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”

1 KRYTERIUM 1 – Cena

Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona według następującego wzoru :

Cn

Ilość punktów = --- x 12 pkt Cbo

gdzie:

Cn najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert;

Cbo cena brutto badanej oferty.

- W ofercie należy podać cenę brutto realizacji zamówienia (z podatkiem VAT), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

- Cena powinna być podana cyfrowo i słownie.

12% Max.12 pkt.

KRYTERIA 2- 4 88% 88 pkt

2 KRYTERIUM 2 – Jakość strategii realizacji Kampanii w ujęciu społecznym i promocyjno-informacyjnym Projektu

Podstawa oceny kryterium:

Dokument: „Zarys Strategii i realizacji Projektu w aspekcie społecznym i promocyjno- informacyjnym”, uwzględniający co najmniej propozycje dot. nazwy kampanii, wizji strategicznej, proponowanych kontekstów i wątków narracyjnych, sposobu i zakresu analizy marketingowej filii ZOLiRM w Owińskach (analiza sytuacji wyjściowej), harmonogramu realizacji wszystkich aktywności w ramach Projektu w podziale na 3 etapy, analizy grup docelowych Projektu, dwa przykładowe layouty materiałów reklamowych na potrzeby kampanii informacyjno-promocyjnej: Outdoor, baner internetowy oraz dwa przykładowe layouty materiałów potrzeby kampanii społecznej: plakat, ulotka

22% Max. 22 pkt

Podkryterium 1 – Jakość i oryginalność koncepcji:

- koncepcja kreatywnie odpowiadająca na potrzeby Zamawiającego. Opracowanie zawartości koncepcji w sposób niestandardowy, tj. niesztampowy, niepowtarzalny i nieschematyczny. Przygotowanie koncepcji pozwalający skutecznie realizować cele

Projektu opisane w OPZ, oparty na wyczerpującej analizie grup docelowych oraz szerokiej i głębokiej analizie marketingowej - 5-7 pkt

- koncepcja odpowiadająca na potrzeby Zamawiającego , zgodna z Wytycznymi, pozwalająca realizować cele Projektu, ale pozbawiona charakteru innowacyjności, schematyczna i powtarzalna, bazująca na wykorzystywanych już na rynku motywach.

Koncepcja oparta na podstawowej analizie grup docelowych i analizie marketingowej – 1-4.

pkt

- koncepcja nieodpowiadająca na potrzeby Zamawiającego, tj. niepozwalająca realizować celów Projektu opisanych w OPZ, lub pozbawiona charakteru innowacyjności,

schematyczna i powtarzalna, bazująca na wykorzystywanych już na rynku motywach lub

Max. 7 pkt

koncepcja niepodparta analizą grup docelowych oraz analizą marketingową - 0 pkt Podkryterium 2- Dostosowanie Strategii do celów Projektu

- bardzo dobre dopasowanie, na wysokim poziomie eksponujące założenia strategiczne Projektu – 3 pkt

- przeciętne dopasowanie, poprawnie realizujące założenia Projektu – 1-2pkt

- słabe dopasowanie, w niskim stopniu spełniające założenia strategiczne Projektu – 0 pkt

Max. 3 pkt.

Podkryterium 3 - Dostosowanie proponowanych działań pod kątem grup docelowych:

- dobre dopasowanie, wykorzystujące kanały i formy komunikacji dostosowane do grup docelowych, ich możliwości poznawczych, zainteresowań, zasięgu kanałów komunikacji, atrakcyjności form komunikacji – 2-3 pkt

- słabe dopasowanie, niewykorzystujące w pełni lub błędnie planowanych kanałów i form komunikacji, niedostosowanie do grup docelowych, ich możliwości poznawczych,

zainteresowań lub zasięgu kanałów komunikacji lub atrakcyjności form komunikacji – 0-1 pkt

Max. 3 pkt.

Podkryterium 4 – Zakres przeprowadzonej analizy sytuacji wyjściowej Filii ZOLIRM w Owińskach

- wyczerpująca, szczegółowo określająca sytuację wyjściową Filii ZOLiRM w Owińskach, w oparciu o szereg weryfikowalnych źródeł dot. Zakładu oraz innych działań Miasta i

Województwa, wraz z wnioskami zarządczymi oceniającymi bieżącą sytuację i obszary poprawy lub umacniania działań, odnosząca się do jednostek konkurencyjnych w Polsce i zagranicą, wskazująca najefektywniejsze aktywności, rekomendacje dot. realizacji działań w ramach Projektu – 2-3 pkt

- powierzchowna analiza określająca sytuację wyjściową Zakładu w Owińskach, nie zawierająca lub zawierająca prozaiczne wnioski zarządcze, nieodnosząca się do jednostek konkurencyjnych z terenu realizacji Projektu, pobieżnie wskazująca możliwości rynkowe – 0- 1 pkt.

Max. 3 pkt.

Podkryterium 5 - Obecność wszystkich wymaganych elementów analizy grup docelowych Projektu wykonanej na podstawie Poznania i Owińsk, zwierającej dane liczbowe dotyczące populacji objętej projektem, podział na podgrupy (segmenty) i charakterystykę potencjału dotarcia do poszczególnych grup:

- dokument charakteryzujący precyzyjnie grupę docelową w Poznaniu i Owińskach, w oparciu o weryfikowalne i wskazane źródło, z pełnym, ujętym w liczbach podziałem na podgrupy i koncepcją skutecznego dotarcia do nich – 3 pkt

- dokument opisujący w sposób ogólny grupę docelową w Poznaniu oraz Owińskach, zawierający wskazanie źródłowe oraz zawierający ogólny, procentowy podział na podgrupy, z założeniem kanału dotarcia – 1-2 pkt

- dokument niespełniający kryteriów, niezawierający danych lub zawierający błędne dane powstałe w oparciu o niewiarygodne źródło – 0 pkt

Max. 3 pkt.

Podkryterium 6 – Dostosowanie i jakość materiałów graficznych do wytycznych Max. 3

wyszczególnionych w OPZ, przede wszystkim do Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogów dotyczących Informacji i Promocji i Identyfikacją Wizualną Projektu

- rozwiązania w pełnym stopniu spełniające, kryterium, tj. w sposób kompleksowy zbieżne z Wytycznymi określonymi w OPZ oraz materiały o wysokiej jakości graficznej - 2-3 pkt

- rozwiązania nie spełniające kryterium, tj, rozwiązania, które w sposób słaby lub w ogóle nie nawiązują do Wytycznych oraz materiały o niedostatecznie wysokiej jakości graficznej - 0-1 pkt.

pkt.

3 KRYTERIUM 3 - Jakość koncepcji kampanii społecznej

Podstawa oceny kryterium

Dokument: „Opis koncepcji kampanii społecznej”, uwzględniającej działania skierowane do grup docelowych: dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym, młodzieży, osób dojrzałych i starszych, pracowników instytucji publicznych oraz rodzin mających kontakt z osobami niepełnoletnimi, obejmujące działania takie jak: produkcja spotu reklamowego, plakatu, ulotek i materiałów promujących m.in. twórczość osób niepełnosprawność

- podział środków w kampanii - harmonogram

- rozwiązania kreatywne, tj. sposób wykorzystania narzędzi oraz sposób wykorzystania niestandardowych form komunikacji

- dobór proponowanych mediów wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań - scenariusz przykładowej aktywności, z uzasadnieniem ich doboru ze względu na grupę docelową, jej potrzeby i możliwości

- opis sposobu ewaluacji skuteczności prowadzonych działań, tj. realizacji celów szczegółowych Projektu

22% Max. 22 pkt.

Podkryterium 1 – Jakość i oryginalność konceptu kreatywnego

- rozwiązania uwzględniające kreatywne wykorzystanie narzędzi wobec potrzeb, specyfiki percepcji charakteru zaangażowania odbiorcy indywidualnego. Punktowane będą realizacje oparte na innowacyjnych realizacjach w celu przygotowania niestandardowych tj.

niesztampowych, niepowtarzalnych i nieschematycznych rozwiązań w ramach kampanii, na przykład niewykorzystywany do tej pory w kraju i na świecie pomysł – 5-8 pkt

- rozwiązania tradycyjne, przy założeniu, że koncept realizacyjny pozostanie na poziomie oryginalnym i wyróżniającym się – 2-4 pkt

- rozwiązania niewykorzystujące w sposób oryginalny i twórczy narzędzia, w celu realizacji założeń promocyjnych i komunikacyjnych wobec grup docelowych, tj. rozwiązania będą stanowiły koncept nieoryginalny, lub mało oryginalny, sztampowy i schematyczny – 0-1 pkt

Max. 8 pkt.

Podkryterium 2- Spójność idei, motywów wiodących oraz harmonogramu działań

- rozwiązania, które będą uwzględniały realizację działań optymalnie ujętych w czasie i przestrzeni, bazujące na oryginalnym motywie wiodącym, a przy tym budującym w stopniu wyróżniającym się społeczny i edukacyjny charakter projektu – 4-5 pkt,

- rozwiązania, których harmonogram realizacji będzie niezbalansowany, tj. zostanie zaplanowany w sposób ogólny, a koncepcja działań będzie oparta na umiarkowanie atrakcyjnym motywie wiodącym, ale spełniającym w sposób zadowalający założone w

Max. 5 pkt.

strategii działań cele – 1-3 pkt

- rozwiązania, którym harmonogram realizacji będzie niezbalansowany, tj. będzie przebiegał w sposób chaotyczny, a koncepcja dział będzie oparta na rozwiązaniach niespójnych i przypadkowych, osłabiających główne założenia kampanii lub odwołujących się do nich w sposób konkretny – 0 pkt

Podkryterium 3 – Dobór proponowanych mediów wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań

- dobór mediów oparty na nośnikach wysokiej jakości pozwalający osiągnąć zasięg dużo wyższy niż zakładane cele Projektu – 4-5 pkt.

- dobór mediów średniej pozwalający na osiągnięcie niepełnego zasięgu założonego w Projekcie – 1-3 pkt.

- lub niskiej jakości niepozwalający na osiągnięcie zasięgu założonego w Projekcie - 0 pkt

Max. 5 pkt.

Podkryterium 4 – Ocena strategii podziału budżetu

- podział budżetu przedkładający się na maksymalizację zasięgu – 3-4 pkt - przeciętny podział budżetu, wpływający na umiarkowany zasięg – 1-2 pkt.

- podział budżetu niskiej jakości, nieadekwatny do osiągnięcia zakładanych celów Projektu – 0 pkt.

Max. 4 pkt.

KRYTERIUM 4 - Jakość koncepcji obsługi PR

Podstawa oceny kryterium:

Dokument: „Opis koncepcji obsługi PR Projektu” wraz z uwzględnieniem:

- planowanej liczby wypracowanych publikacji z podziałem na media ogólnopolskie i regionalne( z podziałem na Internet i media tradycyjne)

- szkic programu konferencji prasowych

- określenie planowanej liczby rekordów w bazie dziennikarzy - liczby i opisu planowanych wysyłek kreatywnych (min. 1) - harmonogramu działań

- zarysu koncepcji działań kryzysowych PR

22% Max. 22 pkt.

Podkryterium 1 – Jakość i oryginalność koncepcji

- koncepcja wyróżniająca się: kreatywnie odpowiadająca na potrzeby zamawiającego w zakresie sposobu przeprowadzenia konferencji, daleko wykraczająca poza przyjęte minimum planowanej liczby publikacji, wykraczająca poza planowaną liczbę i jakość bazy dziennikarzy (dominujący udział tytułów będących liderami w swoich kategoriach, o wysokim dopasowaniu do tematyki Projektu, o wysokim zasięgu, przewaga tytułów prasowych, radiowych, telewizyjnych nad wydawnictwami internetowymi). Opracowanie zarysu

koncepcji PR kryzysowego wykazującego się zrozumieniem tematyki i celów Projektu oraz doświadczeniem Wykonawcy, m.in. poprzez rozważenie potencjalnych problemów i scenariuszy ich rozwiązania. Harmonogram i plan działań kreatywnie wykorzystujący kamienie milowe Projektu oraz daty wynikające z kalendarza pokrewnych wydarzeń, świąt, dni tematycznych itp., pozwalających maksymalizować dotarcie opracowanych materiałów – 7-10 pkt

Max. 10 pkt.

- koncepcja poprawna: odpowiadająca na potrzeby zamawiającego w zakresie sposobu konferencji, operująca na planowanej liczbie publikacji, liczbie i jakości bazy

dziennikarzy(istotny udział tytułów będących liderami w swoich kategoriach, o wysokim dopasowaniu do tematyki Projektu, o wysokim zasięgu, równowaga tytułów prasowych, radiowych, telewizyjnych i wydawnictw internetowych). Opracowanie zarysu koncepcji PR kryzysowego wykazującego się powierzchownym zrozumieniem tematyki i celów Projektu oraz doświadczeniem Wykonawcy, m.in. przez nieuwzględnienie najważniejszych potencjalnych problemów i plan działań nie wpływający negatywnie na planowane efekty działań – 2-6 pkt

- koncepcja przeciętna: nieodpowiadająca na potrzeby Zamawiającego w zakresie sposobu przeprowadzenia konferencji, operująca na planowanej liczbie publikacji, liczbie i jakości bazy dziennikarzy (znikomy udział tytułów będących liderami w swoich kategoriach, o przeciętnym lub nikłym zasięgu, przewaga wydawnictw internetowych nad tytułami prasowymi, radiowymi, telewizyjnymi) lub brak opracowanego zarysu koncepcji PR kryzysowego lub opracowanie wskazujące na niezrozumienie tematu i potencjalnych problemów lub niepoprawny harmonogram i plan działań grożący negatywnym wpływem na planowane efekty działań PR – 0-1 pkt

Podkryterium 2 – Przykładowe scenariusze konferencji prasowych, w tym jeden połączony ze zwiedzaniem Filii ZOLiRM w Owińskach

- scenariusze intrygujące, niebanalne, wykorzystujące niestandardowe lub innowacyjne narzędzia w trakcie konferencji, z wyróżniającym się pomysłem aranżacji lub wyboru miejsca i przestrzeni konferencji – 5-6 Pkt

- scenariusze przeciętne – standardowe, wykorzystujące standardowe narzędzia w trakcie konferencji, ze standardowym pomysłem aranżacji lub wyboru miejsca i przestrzeni konferencji – 2-4 pkt.

- scenariusze niskiej jakości, nieadekwatne do osiągnięcia celów Projektu – 0-1 pkt.

Max. 6 pkt.

Podkryterium 3 – Dostosowanie strategii działań do postawionych przed wykonawcą celów komunikacyjnych i strategicznych oraz do grup docelowych:

- bardzo dobre dopasowanie, na wysokim poziomie eksponujące założenia strategiczne i w pełni realizujące założenia Projektu – 5-6 pkt.

- przeciętnie dopasowane, poprawnie realizujące założenia Projektu- 2-4 pkt

- słabe dopasowanie , w niskim stopniu spełniające założenia strategiczne Projektu – 0-1 pkt

Max. 6 pkt.

KRYTERIUM 5 – Jakość koncepcji kampanii informacyjno – promocyjnej

Podstawa oceny kryterium:

Dokument – Opis koncepcji kampanii informacyjno- promocyjnej skierowanej do rodzin osób niesamodzielnych, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z zaburzeniami

psychicznymi, Mieszkańców Owińsk, Organizacji Pozarządowych, Studentów, Urzędów, środowisk naukowych, Mieszkańców powiatu poznańskiego, Poznania i województwa wlkp., Decydentów polskich, zawierający co najmniej:

- dobór planowanych mediów wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań, - rozwiązania kreatywne, tj. sposób wykorzystania narzędzi oraz sposób wykorzystania

22% Max. 22 pkt.

niestandardowych form komunikacji

- opis sposobu ewaluacji skuteczności prowadzonych działań, tj., realizacji celów szczegółowych Projektu (listopad 2015r. i marzec 2016 r.)

- harmonogram

- opis wizualizacji i jej parametrów

Podkryterium 1 – Jakość i oryginalność konceptu kreatywnego:

- rozwiązania uwzględniające kreatywne wykorzystanie narzędzi wobec potrzeb, specyfiki percepcji i charakteru zaangażowania odbiorcy indywidualnego. Punktowane będą

realizacje oparte na innowacyjnym wykorzystaniu kombinacji narzędzi w celu przygotowania niestandardowych tj. niesztampowych, niepowtarzalnych i nieschematycznych rozwiązań w mramach kampanii – 6-8 pkt.

- rozwiązania korzystając z narzędzi w sposób tradycyjny, przy założeniu, że koncept realizacyjny pozostanie na poziomie oryginalnym i wyróżniającym się – 2-5 pkt

- rozwiązania niewykorzystujące, lub wykorzystujące w niskim stopniu oryginalność i twórczość narzędzi w celu realizacji założeń promocyjnych i komunikacyjnych wobec grup docelowych, tj. rozwiązania będą stanowiły koncept nieoryginalny, sztampowy,

schematyczny – 0-1 pkt

Max. 8 pkt.

Podkryterium 2 – Spójność idei, motywów wiodących oraz harmonogramu działań

- rozwiązania, które będą uwzględniały realizację działań optymalnie ujętych w czasie i przestrzeni, bazującej na oryginalnym motywie wiodącym – 3-4 pkt

- rozwiązania, których harmonogram realizacji będzie niezbalansowany tj. zostanie zaplanowany w sposób ogólny, a koncepcja działań będzie oparta na umiarkowanie atrakcyjnym motywie wiodącym, ale spełniającym w sposób zadawalający założone w strategii działań cele - 1-2 pkt

- rozwiązania, których harmonogram realizacji będzie niezbalansowany tj. będzie przebiegał w sposób chaotyczny, a koncepcja działań będzie oparta na rozwiązaniach niespójnych i przypadkowych, osłabiających główne założenia kampanii lub odwołujących się do nich w sposób mało konkretny – 0 pkt.

Max. 4 pkt.

Podkryterium 3 – Dobór proponowanych mediów wraz z szacowanym zasięgiem planowanych działań

- dobór mediów oparty na nośnikach wysokiej jakości pozwalający osiągnąć zasięg dużo wyższy niż zakładane cele Projektu – 2-6 pkt.

- dobór mediów średniej lub niskiej jakości niepozwalający na osiągnięcie założonych celów Projektu – 0-1 pkt.

Max. 6 pkt.

Podkryterium 4 – Ocena strategii podziału budżetu:

- podział budżetu przedkładający się na maksymalizację zasięgu: 1-2 pkt - przeciętny podział budżetu, wpływający na umiarkowany zasięg- 0 pkt

Max. 2 pkt.

Pokryterium 5 – Dostosowanie proponowanych działań pod kątem grup docelowych Max. 2 pkt.

- dobre dopasowanie, wykorzystujące kanały i formy komunikacji dostosowane do grup docelowych, ich możliwości poznawczych, zainteresowań, zasięgu kanałów komunikacji, atrakcyjności form komunikacji – 1-2 pkt

- słabe dopasowanie, niewykorzystujące w pełni lub błędnie planowanych kanałów i form komunikacji, niedostosowanych do grup docelowych, ich możliwości poznawczych,

zainteresowań lub zasięgu kanałów komunikacji lub atrakcyjności form komunikacji – 0 pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą zsumowaną ilość punktów w kryterium:

cena, jakość strategii realizacji kampanii w ujęciu społecznym i promocyjno-informacyjnym Projektu, jakość koncepcji kampanii społecznej, jakość koncepcji obsługi PR, jakość koncepcji kampanii informacyjno – promocyjnej.

Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.1. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.

15.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji.

15.3. Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego.

15.4. Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania.

16. Wzór umowy

16.1. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

16.2. Zamawiający zgodnie z art. 144 PZP przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

16.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy:

a) nastąpi zmiana terminu wykonania usługi lub jej składowych – w wyniku zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego

b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, 16.4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą

zmianę zawierającego:

a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany,

c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy,

d) opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy.

16.5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

16.6. Zamawiający dopuszcza także możliwość dokonania zmian Umowy spowodowanych następującymi okolicznościami:

a) Siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie o charakterze przypadkowym, nie do uniknięcia, nad którym człowiek nie panuje, takie jak: katastrofy i zdarzenia nadzwyczajne, na przykład w postaci zaburzeń życia zbiorowego, wojny, zamieszek itp.) uniemożliwiająca wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ. W zaistniałej sytuacji może nastąpić zmiana terminu wykonania zamówienia. W sytuacji wydłużenia terminu Wykonawca nie ma prawa do zwiększenia wynagrodzenia.

b) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek decyzji Zamawiającego lub zmian zawartej przez Zamawiającego Umowy o Dofinansowanie projektu lub zmiany wytycznych dotyczących realizacji. Zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów Zamawiającego lub zmienionej Umowy o Dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu.

c) Zmiany w Umowie o Dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego.

d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

e) gdy zmiany będą nieistotne lub korzystne dla Zamawiającego i nie będą:

a. wprowadzały warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

b. modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia)

16.7. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ww. zapisów podlega unieważnieniu.

16.8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP (zmiany nieistotne):

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną niniejszej umowy b) zmiana danych teleadresowych.

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1 - 3 w art.

179 – art. 198 g ustawy.

18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:

18.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

18.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej mogilenska.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt. 17.1. a).

18.3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

19. Pozostałe informacje.

19.1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad:

 udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku,

 Zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia,

 Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, 19.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo

zamówień publicznych.

19.3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

Załącznik nr 1A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Wzór umowy.

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych, głównych usług z zakresu opisanego w pkt. 6.2.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

Z dniem 11.05.2015 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia.

Podpis Zamawiającego:...