Słubice, dnia 21 marca 2007r.
BZP-HN-341-32/07
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa Zamówienia:
Przetarg nieograniczony o wartości do 60 000 EUR na „konserwację i bieżące utrzymanie ławek parkowych, urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie gminy Słubice.”
CPV 36500000-6 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw,
45112710-5 Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych
Spis treści:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – 1 egz. (strony od 1 do 9) 2. Załącznik Nr 1 do SIWZ - formularz oferty – 1 egz. (strony od 1 do 2) 3. Załącznik Nr 2 do SIWZ - oświadczenia - 1 egz.(1 strona)
I Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słubice
69-100 SŁUBICE ul. Akademicka 1 Regon: 210966792 NIP: 598-00-05-172 e-mail: przetargi@slubice.pl
tel.: 095 737 2000 wew. 219 lub 221; fax 095 758 28 80 II Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości do 60.000 EUR zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2006/164/1163), zwaną dalej „ustawą” lub „Pzp”.
III Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest naprawa i bieżąca konserwacja ławek (zadanie 1) oraz urządzeń zabawowych na placach zabaw (zadanie 2) na terenie gminy Słubice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zadanie 1 - utrzymanie ławek w parkach i na placach zabaw:
a) uzupełnianie brakujących listew drewnianych po okresie zimowym,
b) malowanie farbą olejną w kolorach czerwonym, niebieskim, zielonym elementów drewnianych 135 ławek na podstawie betonowej i żeliwnej,
c) mycie ławek w uzgodnieniu z Zamawiającym,
d) stabilizacja, spawanie i prostowanie elementów metalowych, e) uzupełnianie listew w zależności od potrzeb.
Termin wykonania pkt a, b, c do dnia 30 kwietnia; pkt c, d, e do 31.12.2007r.
2. Zadanie 2 - utrzymanie urządzeń na 26 placach zabawowych w miejscowościach:
Kunice, Świecko, Rybocice, Nowe Biskupice, Stare Biskupice, Lisów, Nowy Lubusz, Kunowice, Drzecin, Golice, Pławidło z boiskiem sportowym
oraz w Słubicach przy ulicach:
Konstytucji 3-Maja, Żwirki i Wigury, Reja, Kochanowskiego, Wandy, Aleje Niepodległości, Strzeleckiej, Bohaterów Warszawy 4, Folwarcznej, Młodzieży Polskiej z boiskiem sportowym oraz murkiem, Plac Przyjaźni 28, Kilińskiego, Osiedle Kwiatowe z boiskiem sportowym, Osiedle Grzybowe, Plac Wolności.
a) Jednorazowa wymiana piasku w piaskownicach w terminie do końca kwietnia 2007r.
b) doprowadzenie do stanu używalności urządzeń zabawowych na placach zabaw po okresie zimowym, naprawa i wymiana uszkodzonych elementów w terminie do końca kwietnia 2007r.
c) malowanie urządzeń konstrukcji metalowych i drewnianych w kolorach czerwonym, pomarańczowym, zielonym niebieskim żółtym w terminie do końca kwietnia 2007r,
d) utrzymanie urządzeń zabawowych w stałej sprawności technicznej,
e) uzupełnianie siatką z metalu brakujących koszy do gry w koszykówkę na placach sportowych,
f) naprawa i bieżące utrzymanie urządzeń towarzyszących znajdujących się na placach zabaw – w tym murku na Osiedle Słowiańskim, naprawa koszy na śmieci oraz demontaż zużytych lub zdewastowanych urządzeń zabawowych w uzgodnieniu z Zamawiającym.
g) koszenie terenu placu zabaw w promieniu 2 metrów, wygrabianie liści, systematyczne sprzątanie oraz opróżnianie koszy na odpady komunalne.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2007r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy Pzp).
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI, na postawie kryterium
„spełnia / nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale V, Wykonawcy wraz ofertą przedłożą oświadczenia wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ oraz wymagane dokumenty.
1.1. Oświadczenia, które należy złożyć do oferty:
a) Oświadczenie Nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) – posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Oświadczenie Nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) – posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Oświadczenie Nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
1.2. Dokumenty, które należy złożyć do oferty:
a. Dokument Nr 1 - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. Dokument Nr 2 Zezwolenie na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych.
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 Pzp, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
1. pisemnie – w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami,
2. faksem – w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty i wniesienia protestu, dla których wymagana jest forma pisemna,
3. drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego www.slubice.pl):
• ze strony Wykonawcy – tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców,
• ze strony Zamawiającego – w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.slubice.pl.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• Jolanta Machcińska w zakresie spraw merytorycznych dotyczących ww.
opracowania tel. 95 758 36 71 wew. 214
• Henryk Niemier w zakresie spraw formalnych – tel. 95 758 36 71 wew. 221 VIII Wymagania dotyczące wadium:
Wniesienie wadium nie jest wymagane.
IX. Termin związania z ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu.
2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice
3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:
OFERTA PRZETARGOWA
Przetarg nieograniczony o wartości do 60 000 EUR na konserwację i bieżące utrzymanie ławek parkowych,
urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie gminy Słubice Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 29 marca 2007r. do godziny 11:30
5. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo.
6. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o opłacie skarbowej.
7. Podpisy osób, o których mowa w pkt. 2 złożone będą na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego przetargu.
8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art. 22. Pzp.
9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim.
10. Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte sposób trwały.
11. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp).
a) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem „zamiana” lub „wycofanie”.
b) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2.
c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie „kompletna oferta zamienna”.
d) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w
zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie „Zamiana dokonana w dniu…..” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek „oferta zamienna – uzupełnienia”.
e) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone.
12.Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.
13. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
14. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
15. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów.
16. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia.
17. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 29 marca 2007r. do godziny 11:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 marca 2006r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, II piętro.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
2. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena brutto.
2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów:
Pi = 10 * (Cmin / Ci)
gdzie: i – numer oferty / zadania Cmin – cena najtańszej oferty Ci – cena oferty badanej
Pi – liczba punktów przyznanych ofercie
XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVI Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto – niezmienny i nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, a jego wysokość będzie uzależniona od dokumentacji przetargowej.
2. Przewiduje się fakturowanie częściowe. Zapłata faktur wystawionych przez Wykonawcę następować będzie, w okresach miesięcznych, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia złożenia faktury wraz z protokołem odbioru do Zamawiającego.
3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku zwłoki w zapłacie faktury.
4. W przypadku nie wykonania lub nienależytej realizacji usług Zamawiający może potrącić kary do 15% miesięcznego wynagrodzenia zależnie od ilości i charakteru stwierdzonych usterek potwierdzonych sporządzonym protokołem.
• Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się w szczególności nieterminowość, lub nie zastosowanie się do innych uzgodnień dokonanych z Zamawiającym.
• W przypadku, gdy stwierdzone uchybienia w ocenie Zamawiającego będą miały charakter marginalny, Zamawiający przed nałożeniem kary wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia uchybień, wyznaczając termin na dokonanie poprawek. Kara zostanie nałożona, jeżeli uchybienia nie zostaną
usunięte w terminie bądź poprawki zostaną dokonane z naruszeniem wymaganych standardów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania potrąceń kar z bieżących należności Wykonawcy.
• Powyższe potrącenia nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody spowodowane przez Wykonawcę.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy.
XVIIPouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp.
XVIII Informacje uzupełniające
1. Nie przewiduje się składania ofert częściowych.
2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
3. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
6. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty.
9. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w tym punkcie. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
ZATWIERDZAM
Słubice dnia ...2007r.
