Zasady promocji projektu współfinansowanego ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r.

Szkolenie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Program Operacyjnego

Pomoc Techniczna na lata 2007-2013

Zasady promocji projektu

współfinansowanego ze środków

Małopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007 – 2013

Co to jest „promocja projektu”?

2

to wszystkie skoordynowane działania komunikacyjne, które budują wyrazistą, przyjazną i szanowaną markę

Funduszy Europejskich w Polsce

Za koordynację działań informacyjnych i promocyjnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego odpowiada

Zarząd Województwa Małopolskiego (Departament Funduszy Europejskich) oraz Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości (w zakresie II Osi Priorytetowej)

Idea promocji projektów:

• obowiązek informowania opinii publicznej o wykorzystaniu funduszy europejskich przy realizacji różnego rodzaju przedsięwzięć,

• zwiększenie świadomości na temat sposobu, w jaki działa Unia Europejska oraz na co są wydatkowane środki, pochodzące z jej budżetu.

Obowiązek prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów, współfinansowanych z Funduszy Europejskich wynika z uregulowań, zawartych w przepisach prawa oraz innych dokumentów Instytucji Zarządzającej Programem.

Co to jest „promocja projektu”?

PODRĘCZNIK BENEFICJENTA

„Promocja projektu współfinansowanego ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

na lata 2007 – 2013” (wersja sierpień 2012)

4

Zasady promocji projektu w ramach MRPO

Zasady promocji projektów obowiązują wszystkich Beneficjentów MRPO od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu

Obowiązkiem każdego Beneficjenta MRPO jest zapewnienie informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektu ze środków MRPO.

Wybór narzędzi, wykorzystywanych w celu promocji i informacji powinien być uzależniony od wartości i charakteru danego projektu.

Koszty obowiązkowych działań promocyjnych i informacyjnych oraz inne wydatki na promocję mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile stanowi tak umowa o dofinansowanie projektu.

Wydatki te muszą zostać ujęte we wniosku o dofinansowanie projektu.

Wszystkie działania, opisane we wniosku o dofinansowanie muszą zostać zrealizowane, dlatego już na etapie tworzenia projektu należy odpowiednio

zaplanować wszystkie działania promocyjne (np. tablice informacyjne/pamiątkowe)

• oznaczenie miejsca realizacji projektu, a także urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest projekt informacją o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych (np. tablice informacyjne i pamiątkowe, naklejki informacyjne),

• umieszczenie we wszystkich dokumentach i materiałach, dotyczących projektu informacji o współfinansowaniu ze środków unijnych (np. dokumentacja przetargowa, korespondencja, umowy o pracę),

• poinformowanie uczestników projektu o fakcie dofinansowania projektu z Funduszy Europejskich.

Obowiązek odpowiedniego oznakowania dokumentacji i materiałów, dotyczy tylko dokumentów bezpośrednio związanych z projektem, a nie całej

działalności Beneficjenta.

Podstawowe obowiązki Beneficjentów

w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych

6

Wszystkie wydarzenia, związane z realizacją projektu, powinny zostać podane do publicznej wiadomości.

W przypadku realizacji dużych projektów (w których całkowity wkład publiczny operacji przekracza 500 000 euro), zaleca się przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej, dotyczącej projektu i sporządzenie dokumentacji fotograficznej lub filmowej z każdego etapu realizacji projektu, np.:

• konferencja prasowa, ogłoszenia w mediach na etapie inauguracji i zakończenia realizacji projektu,

• ogłoszenia w mediach na temat rezultatów projektu,

• strona internetowa, zawierająca aktualne informacje o projekcie lub materiały filmowe.

Zasady promocji projektu w ramach MRPO

Dokumentację, związaną z realizacją projektu (w tym, dotyczącą działań informacyjnych i promocyjnych, podjętych w ramach promocji projektu), należy przechowywać co najmniej do 31 grudnia 2020 r.

Instytucja Zarządzająca może przedłużyć obowiązkowy termin przechowywania dokumentów.

W przypadku projektów, w których dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, dokumentację należy przechowywać co najmniej 10 lat od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie, jednak nie krócej niż do 31 grudnia 2020 r.

Zasady promocji projektu w ramach MRPO

8

Wypełnianie zobowiązań w zakresie informacji i promocji przez Beneficjentów jest weryfikowane w ramach kontroli, przeprowadzanej na miejscu jego realizacji.

Kontrolerzy weryfikują, czy Beneficjenci wypełniają obowiązki, wynikające z umowy o dofinansowanie oraz rozporządzeń unijnych i polskich aktów prawnych /wytycznych.

W przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, konieczne będzie zwrócenie przez Beneficjenta części dofinansowania.

Kontrola

1. Podpisanie umowy o dofinansowanie = obowiązek informowania opinii publicznej o pomocy otrzymanej ze środków UE.

2. Wszystkie działania promocyjne, opisane we wniosku o dofinansowanie projektu muszą zostać zrealizowane.

3. Zasady promocji projektu, opisane w Podręczniku, obowiązują od dnia podpisania umowy o dofinansowanie.

4. Wszelkie odstępstwa od zasad, opisanych w Podręczniku, wymagają zgody Instytucji Zarządzającej MRPO.

Ważne!!!

10

• Korespondencja prowadzona w sprawach projektu w tym:

z wykonawcami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie MRPO.

• Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa.

• Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk.

• Ogłoszenia o wyborze wykonawcy.

• Ogłoszenia naboru personelu.

• Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych.

• Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych.

• Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, broszury,.

• Strony internetowe, zawierające informację o projektach realizowanych z Funduszy Europejskich.

• Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu.

Materiały i dokumenty stosowane

podczas realizacji projektu

Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, w zależności od rodzaju i techniki wykonania, powinny być oznaczone według

dwóch możliwych wariantów:

1. WARIANT PODSTAWOWY

a) duże materiały – tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, reklamowe, bilboardy, plakaty, bannery, standy, rool-upy, ścianki konferencyjne, namioty, stoiska wystawowe itp.

b) materiały drukowane – publikacje (broszury, ulotki, biuetyny), notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe, kalendarze itp.

c) strony internetowe, ogłoszenia internetowe, bazy danych, d) filmy,

e) multimedia – prezentacje Power Point

f) dokumentacja projektowa oraz dokumentacja z zakresu realizacji projektu

(umowy z wykonawcami, dokumentacja przetargowa, umowy z pracownikami, zatrudnionymi w ramach projektu).

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

12

Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, w zależności od rodzaju i techniki wykonania, powinny być oznaczone według

dwóch możliwych wariantów:

2. WARIANT MINIMALNY

a) małe materiały – gadżety, nadruki na płytach CD/DVD

b) materiały drukowane – papier firmowy, bilety wizytowe, naklejki na sprzęt i wyposażenia

Wybór zastosowanego wariantu zależy od wielkości materiału, rodzaju i techniki wykonania, przy czym rekomenduje się stosowanie wariantu podstawowego w każdym przypadku, gdy warunki techniczne to umożliwiają.

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

WARIANT PODSTAWOWY zakłada, że wszystkie duże materiały informacyjne i promocyjne będą zawierały co najmniej:

Obowiązkowo:

 logo Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

 flagę UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

 hasło MRPO, umieszczane zawsze poza ciągiem znaków w brzmieniu:

„Fundusze Europejskie dla Małopolski”

 logo Województwa Małopolskiego

Fakultatywnie:

 zapis informujący o współfinansowaniu projektu ze środków UE, umieszczany zawsze poza ciągiem znaków w brzmieniu:

„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”

 logo Beneficjenta

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

14

Zapis informujący o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej może podlegać modyfikacji, rozwinięciu.

W zależności od rodzaju przedsięwzięcia, słowo „projekt” można zmienić na stosowną nazwę, np.: szkolenie, konferencja, publikacja, zakup itp.

Powyższa informacja jest umieszczana w dowolnym miejscu materiału.

Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków.

Hasło MRPO „Fundusze Europejskie dla Małopolski” jest umieszczane w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków.

Tylko w przypadku materiałów promocyjnych typu: tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, tablice reklamowe, bilboardy i plakaty, użycie hasła jest

obowiązkowe.

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

W przypadku zastosowania którejkolwiek z form prezentacji, oferowanych przez TV, radio, prasę, Beneficjent jest zobowiązany poinformować o fakcie współfinansowania projektu ze środków UE.

• publikacja prasowa oraz audycja telewizyjna – podstawowy wariant zestawienia logotypów,

• emisja audycji radiowej – wystarczający jest komunikat o fakcie współfinansowania audycji ze środków UE (bez podawania nazwy właściwego funduszu).

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

16

WARIANT MINIMALNY zakłada, że małe materiały promocyjne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały co najmniej:

Obowiązkowo:

 logo Małopolskiego regionalnego Programu Operacyjnego

 flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej.

W szczególnych przypadkach, gdy mała ilość miejsca uniemożliwia odwołanie słowne do UE, można zrezygnować z odwołania.

Fakultatywnie:

 logo Województwa Małopolskiego

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

18

Zasady prawidłowego oznaczania materiałów

1.Stosować innych kolorów i czcionek, niż te wskazane w księgach znaku.

2.Umieszczać znaku na agresywnym, wielobarwnym tle.

3.Zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie.

4.Zmieniać proporcji elementów oznakowania.

Czego nie wolno robić!!!!!

20

5. Używać na jednym materiale logotypów w różnych wersjach, np. kolorowych i monochromatycznych.

6. Logo, herb Beneficjenta nie może być większe od pozostałych logotypów.

7. Stosować nieaktualnych wersji logotypu Małopolski.

8. Stosować wersji logotypu Małopolski, zastrzeżonego dla Województwa Małopolskiego.

9. Używać skrótów UE, EFRR, gdyż nie są one powszechnie znane.

Czego nie wolno robić!!!!!

• tablica informacyjna duża

• tablica informacyjna średnia

• tabliczka informacyjna

• naklejka informacyjna

• tablica pamiątkowa

Narzędzia i kanały, służąca informacji i promocji w przypadku inwestycji infrastrukturalnych,

finansowanych w ramach MRPO

22

Tablica informacyjna powinna zostać umieszczona po rozpoczęciu realizacji projektu, jednak najpóźniej w momencie rozpoczęcia prac budowlanych, czy infrastrukturalnych.

OBOWIĄZKOWO!

Beneficjent w trakcie realizacji operacji, umieszcza tablicę informacyjną w każdym miejscu realizacji operacji, spełniającej następujące warunki:

•całkowity wkład publiczny do projektu przekracza 500 000 euro

•projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych

Kurs wymiany PLN/EUR do określenia wartości wkładu do projektu stanowi kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia roboczego miesiąca, poprzedzającego miesiąc

dokonania obliczenia, tj. miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu.

Kurs wymiany EBC: www.ecb.int zakładka Statistic – Exchange rates.

Tablica informacyjna

Zalecane wymiary tablic informacyjnych dla inwestycji infrastrukturalnych lub budowlanych:

•minimum 200 x 150 cm, tzw. duża tablica, wkład publiczny przekracza 500 000 euro,

•minimum 90 x 70 cm, tzw. średnia tablica informacyjna, wkład publiczny przekracza 100 000 euro, ale jest mniejszy lub równy 500 000 euro,

•minimum 30 x 25 cm, tzw. tabliczka, wkład publiczny jest mniejszy lub równy 100 000 euro.

Wskazane powyżej wymiary są zalecanymi wartościami minimalnymi. Można zatem stosować wymiary większe, niż podane, również o różnej wysokości szerokości, np. w przypadku dużej tablicy 200 x 200 cm, 150 x 300 cm.

Tablica informacyjna

24

Liczba tablic informacyjnych zależy od liczby miejsc realizacji projektu, w których

prowadzone są roboty infrastrukturalne lub budowlane i wartości wkładu publicznego do tych robót.

Tablice informacyjne powinny zostać umieszczone w każdym miejscu realizacji projektu, gdzie prowadzone są indywidualne roboty infrastrukturalne lub budowlane, których wartość wkładu publicznego przekracza 500 000 euro.

Tablice powinny znaleźć się w miejscu widocznym.

W przypadku inwestycji drogowej, tablica informacyjna powinna zostać zamieszczona w planowanym miejscu rozpoczęcia i zakończenia budowy drogi.

Gdy projekt jest realizowany w kilku miejscach, ale wartość indywidualnych robót

w poszczególnych miejscach nie przekracza 500 000 euro, tablica informacyjna z mapą inwestycji powinna być ustawiona w miejscu najbardziej eksponowanym lub tam, gdzie wartość indywidualnych robót jest największa.

Tablica informacyjna

Tablica informacyjna

26 Obowiązkowe elementy na tablicy informacyjnej:

• logo Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,

• flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do

Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do 25%

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, powierzchni tablicy

• hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski”,

• logo Województwa Małopolskiego

Tablica informacyjna

Zalecane elementy na tablicy informacyjnej:

• zapis informujący o współfinansowaniu projektu,

umieszczany zawsze poza ciągiem znaków w brzemieniu

„Projekt współfinansowaniu przez Unię Europejską 25 %

w ramach Małopolskiego Regionalnego powierzchni tablicy

Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”

• wartość całkowita projektu oraz wartość dofinansowania

Tablica informacyjna

28

Elementy niedopuszczalne: Logo wykonawcy, jeśli nie jest on Beneficjentem.

Napisy na tablicach wykonuje się w sposób czytelny i trwały. Tło tablic powinno być białe (nie dotyczy tablic grawerowanych w marmurze i innym podobnym materiale), a czcionka typu Arial CE w kolorze czarnym.

Tablice powinny być umieszczone na terenie realizacji każdego projektu, objętego takim wymogiem w sposób zapobiegający ich zniszczeniu. Powinny one być czytelne i dobrze wyeksponowane.

Możliwe jest zastosowanie tablic statycznych wolnostojących (jedno lub dwustronnych) oraz wiszących do montażu na ścianach i elewacjach. Napisy również powinny mieć charakter trwały.

Jeśli tablica informacyjna spełnia wszystkie warunki, określone dla tablicy pamiątkowej, może pełnić jej funkcje.

Tablica pamiątkowa

Stałe tablice pamiątkowe mają na celu pozostawienie trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków unijnych.

OBOWIĄZKOWO!

Beneficjent umieszcza na stałe widoczną i dużych wymiarów tablicę pamiątkową nie później, niż sześć miesięcy od daty zakończenia realizacji

projektu, spełniającego następujące warunki:

• całkowity wkład publiczny do projektu przekracza 500 000 euro,

• projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych lub zakupu środków trwałych

Tablica pamiątkowa

30 NOWOŚĆ! Zalecane wymiary tablic pamiątkowych:

• minimum 200 x 150 cm, tzw. duża tablica, dla inwestycji infrastrukturalnych (np. drogi, kanalizacja, oczyszczalnie ścieków), gdzie wkład publiczny przekracza 500 000 euro,

• minimum 90 x 70 cm, tzw. średnia tablica, dla inwestycji, gdzie wkład publiczny przekracza 500 000 euro,

• minimum 30 x 25 cm, tzw. tabliczka, dla małych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie wkład publiczny przekracza 100 000 euro (np. plac zabaw, ścieżka rowerowa).

W przypadku wszystkich inwestycji infrastrukturalnych lub budowlanych, gdzie niemożliwe byłoby umieszczenie tablic pamiątkowych o wskazanych wyżej wymiarach, należy umieścić mniejszą tablicę z czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu, zawierającą wszystkie elementy, wymagane dla tablicy pamiątkowej.

Tablica pamiątkowa

Obowiązkowe elementy na tablicy pamiątkowej:

• logo Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,

• flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do

Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do 25%

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, powierzchni tablicy

• hasło: „Fundusze Europejskie dla Małopolski”,

• tytuł projektu,

• logo Województwa Małopolskiego.

Tablica pamiątkowa

32

Zalecane elementy na tablicy pamiątkowej:

• zapis informujący o współfinansowaniu projektu,

umieszczany zawsze poza ciągiem znaków w brzemieniu

„Projekt współfinansowaniu przez Unię Europejską 25 %

w ramach Małopolskiego Regionalnego powierzchni tablicy

Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”

Uwaga! W niektórych przypadkach zapis ten jest obowiązkowy!

• wartość całkowita projektu oraz wartość dofinansowania

Tablica pamiątkowa

Obowiązkowym elementem tablicy pamiątkowej jest rodzaj projektu, który jest zwykle określony w tytule projektu (np. budowa, modernizacja).

Wówczas nie ma potrzeby zamieszczania dodatkowej informacji na ten temat.

Natomiast w przypadkach, w których tytuł projektu nie komunikuje jego

rodzaju, powinna zostać zamieszczona dodatkowa informacja na ten

temat w informacji o współfinansowaniu.

Tablica pamiątkowa

34

Tytuł projektu na tablicy pamiątkowej musi być identyczny, jak ten zapisany we wniosku o dofinansowanie – tytułu nie wolno zmieniać i modyfikować.

Jeżeli tytuł nie wskazuje jednoznacznie na rodzaj inwestycji (np. przebudowa, modernizacja itp.), dodatkową informację na ten temat można zamieścić w tekście, dotyczącym współfinansowania.

Elementy niedopuszczalne: Logo wykonawcy, jeśli nie jest on Beneficjentem.

Napisy na tablicach wykonuje się w sposób czytelny i trwały. Tło tablic powinno być białe (nie dotyczy tablic grawerowanych w marmurze i innym podobnym materiale), a czcionka typu Arial CE w kolorze czarnym.

Tablice powinny być umieszczone na terenie realizacji każdego projektu, objętego takim wymogiem w sposób zapobiegający ich zniszczeniu. Powinny one być czytelne i dobrze wyeksponowane.

Możliwe jest zastosowanie tablic statycznych wolnostojących (jedno lub dwustronnych) oraz wiszących do montażu na ścianach i elewacjach. Napisy również powinny mieć charakter trwały.

Tablica pamiątkowa

Tablicę pamiątkową umieszcza się w miejscu widocznym, zapewniającym dostęp do jak największej liczby osób.

Liczba tablic zależy od liczny miejsc realizacji projektu i wartości wkładu publicznego.

Tablice pamiątkowe (bez względu na rodzaj) powinny zostać umieszczone w każdym miejscu realizacji projektu, gdzie wartość wkładu publicznego przekracza 500 000 euro.

Tablica pamiątkowa

36 Jak długo tablica pamiątkowa musi być widoczna?

Tablica pamiątkowa powinna pozostać widoczna przez okres trwałości projektu.

W praktyce oznacza to okres 5 lat (dla MŚP 3 lata) od dnia zakończenia realizacji projektu, jednak nie krócej niż do końca 2015 r.

Miejsca, w których musi znaleźć się tablica pamiątkowa:

 w przypadku inwestycji drogowej, tablica musi zostać umieszczona na początku i na końcu drogi (zamiast dwóch tablic, można zamontować jedną tablice dwustronną),

 w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablicę umieszcza się na zewnątrz budynku,

 w przypadku modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, która była objęta projektem,

 w przypadku zakupu taboru lub innego sprzętu ruchomego, należy zamieść na nim elementy wymagane w formie np. naklejki, przy zachowaniu wytycznych, przewidzianych dla tablicy pamiątkowej.

Tablica informacyjna/Tablica pamiątkowa

38

40

Naklejka

42 Wszelkiego rodzaju:

• środki trwałe – np. maszyny, urządzenia, aparatura, sprzęt komputerowy i audiowizualny, wyposażenie biur(komputery, faksy, drukarki),

• środki niematerialne i prawne – np. oprogramowanie,

• stanowiska pracy,

zakupione lub utworzone w ramach projektu, współfinansowanego ze środków MRPO powinny zostać oznakowane za pomocą naklejek lub tabliczek informacyjnych.

Należy je umieścić w widocznym miejscu na sprzęcie lub wyposażeniu, zakupionym na potrzeby projektu.

Oznakowanie musi być czytelne i widoczne.

Naklejka

Obowiązkowe elementy na naklejce informacyjnej:

• logo Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,

• flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej.

Zalecane elementy na naklejce informacyjnej:

• logo Województwa Małopolskiego,

• zapis informujący o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, umieszczany zawsze poza ciągiem znaków w brzmieniu:

„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”,

przy czym słowo projekt można zmienić na zakup.

Naklejka

44 Środki niematerialne (oprogramowanie) – naklejkę należy umieścić na sprzęcie, w którym oprogramowanie zostało zainstalowane. W pomieszczeniu, w którym użytkowane jest oprogramowanie (jeżeli jest zainstalowane na sprzęcie stacjonarnym), dopuszczalne jest również umieszczenie tabliczki informacyjnej.

Środki trwałe (noże chirurgiczne), na których z uwagi na ich przeznaczenie nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniego oznakowania w sposób trwały, oznakowanie powinno zostać umieszczone na opakowaniu/futerale/etui, w którym przechowywany jest sprzęt.

Stanowiska pracy osób zaangażowanych w realizację projektu należy użyć tabliczek lub naklejek. Obowiązek oznakowania może zostać spełniony poprzez umieszczenie odpowiedniej naklejki na drzwiach pokoju, na biurkach pracowników lub zamieszczenie przed wejściem na salę/do pokoju, listy osób zaangażowanych w realizacje projektu.

Naklejka

Zalecane wymiary naklejek (nie dotyczy pojazdów):

minimum 7 cm x 4 cm

Zalecane wymiary naklejek dla pojazdów:

minimum 30 cm x 25 cm– obowiązują zasady jak dla tabliczek

informacyjnych i pamiątkowych.

Naklejka

46 W wyjątkowych przypadkach:

• dopuszczalne jest zmniejszenie rozmiarów naklejek, jeśli nie jest możliwe umieszczenie na wyposażeniu lub sprzęcie audiowizualnym naklejek o proponowanych rozmiarach.

• gdy techniki i wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego do Unii Europejskiej, dopuszcza się stosowanie emblematu Unii Europejskiej bez odpisu „Unia Europejska”.

W przypadku przedmiotów o bardzo małych gabarytach, na których nie ma możliwości zamieszczenia czytelnej informacji o współfinansowaniu lub przedmiotów, na których z uwagi na zasady użytkowania (np. noże chirurgiczne, kubki) nie można zamieścić informacji, dopuszcza się zamieszczenie jej na opakowaniu produktu, które powinno być dostępne i przechowywane w jednym miejscu z użytkowanym produktem.

Przykłady:

Naklejka

48

Papier firmowy

do stosowania przez Beneficjentów MRPO

50 Znak Programu pozycjonowany w lewym górnym rogu formatu.

Pozostałe elementy według wzoru.

Na dole formatu występuje element systemowy, w postaci dwukolorowego pasa.

Stopka adresowa i element systemowy nie są obowiązkowe.

Dopuszcza się inne rozmieszczenie stopki adresowej na dole strony, np. w jednej kolumnie.

Billboard

Bilboard jest dodatkowym narzędziem, służącym promocji projektu.

Nie może pełnić funkcji tablicy informacyjnej, czy pamiątkowej!

Elementem obowiązkowym billboardu (oprócz logotypów) jest hasło Programu:

„Fundusze Europejskie dla Małopolski”.

Może ono zostać umieszczone na innym kolorze tła, niż kolor żółty.

Niedopuszczalne jest zamieszczenie logotypu wykonawcy prywatnego, jeżeli nie jest on Beneficjentem.

Przykład:

Billboard

52

Plakat

Plakat jest dodatkowym narzędziem, służącym promocji projektu.

Stosowany jest zwykle przy okazji organizacji różnego rodzaju imprez.

Elementem obowiązkowym plakatu (oprócz obowiązkowych logotypów) jest hasło Programu: „Fundusze Europejskie dla Małopolski”.

Może ono zostać umieszczone na innym kolorze tła, niż kolor żółty.

Na plakacie można zamieścić informacje o patronach medialnych, czy dodatkowych sponsorach wydarzenia.

Należy pamiętać, by informacja o współfinansowaniu projektu była na pierwszym miejscu, nad logotypami.

Dyplom

54 Dyplom jest dodatkowym narzędziem, służącym promocji projektu.

Stosuje się go zwykle przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń o charakterze promocyjnym lub informacyjnym, np. szkolenia, konkursy.

Certyfikat

Certyfikat jest dodatkowym narzędziem, służącym promocji projektu.

Stosuje się go zwykle przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń o charakterze informacyjnym i szkoleniowym, np. konferencje, seminaria.

Przykłady:

Plakat/Dyplom/Certyfikat

56

Publikacje

W przypadku publikacji o charakterze promocyjnym, zaleca się zamieszczenie na okładce zdjęcia lub zdjęć, promujących daną inwestycję.

Na okładce lub pierwszej stronie należy zamieścić informację:

„egzemplarz bezpłatny”.

Ulotka

58 Ulotka jest narzędziem, służącym promocji projektu.

Powinna zawierać zdjęcia zrealizowanej inwestycji, opis efektów oraz link do strony internetowej, dotyczącej projektu.

W miarę możliwości należy również zamieścić link do serwisu internetowego Fundusze Europejskie w Małopolsce: www.fundusze.malopolska.pl

W zestawieniu z innymi znakami, znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, znak UE zawsze z prawej strony, w przestrzeni między tymi znakami umieszcza się inne znaki, np. herb lub logo regionu, logo beneficjenta.

Zasady zestawiania ciągu znaków

60

Wersja pionowa

Zasady zestawiania ciągu znaków

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji

62 Instytucja Zarządzająca Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 będzie egzekwowała przestrzeganie przez beneficjentów zasad stosowania środków informacyjnych i promocyjnych na podstawie umów o dofinansowanie projektów zawartych pomiędzy beneficjentów a Instytucja Zarządzającą MRPO.

W razie niedopełnienia przez beneficjenta obowiązków w zakresie informacji i promocji może nastąpić wstrzymanie dotacji lub konieczność zwrotu otrzymanych środków.

Katarzyna Kasprzyk

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich

Zespół Centrum Informacyjne FEM

Lokalny Punkt Informacyjny w Nowym Sączu ul. Zygmuntowska 15 - 17, 33 - 300 Nowy Sącz

tel. (18) 442 25 79

e-mail: katarzyna.kasprzyk@umwm.pl, fem_nowy sacz@umwm.pl www: www.fundusze.malopolska.pl, www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Dziękuję za uwagę

www.fundusze.malopolska.pl

Departament Funduszy Europejskich

Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ul. Wielicka 72B, 30-552 Kraków

tel. (12) 29 90 744, fax (12) 29 90 741 fe.sekretariat@malopolska.mw.gov.pl

Centrum Informacyjne FEM tel. (12) 29 90 740, fax (12) 29 90 741

fem@umwm.pl

Adres do korespondencji:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

tel. (12) 63 03 107, fax (12) 63 03 126 urzad@malopolska.mw.gov.pl