1
Postanowienia ogólne umowy
Umowa nr ZTM.NZ.3420-………/11
zawarta w Poznaniu w dniu ……….. roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZTM.NZ.3410-…………../11 pomiędzy:
Miastem Poznań, w imieniu którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, powołany uchwałą nr XXXVIII/411/V/2008 Rady Miasta Poznania z dnia 24 czerwca 2008 r.,
o numerze NIP: 779-234-69-00, reprezentowany przez:
…………. – p.o. Dyrektora Naczelnego, działającego w oparciu o pełnomocnictwo z dnia 28.01.2011. udzielone przez Prezydenta Miasta Poznania.
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
……….. z siedzibą w ………, ………, ………, wpisana do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym ……….., ………pod numerem KRS
………, Regon: ……….., NIP: ………
działającą na podstawie koncesji ……… wydanej przez ………. w dniu ………..
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……….. – ……….
Postępowanie przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 ze zmianami. w trybie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Pzp.
§ 1
1. Zamawiający zleca Wykonawcy usługę, której przedmiotem jest konwojowanie wartości pienięŜnych zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”
określonym w załącznik nr 1 do SIWZ/ nr …do Umowy stanowiącym integralną część umowy oraz regulaminem obrotu i ochrony środków pienięŜnych i biletów komunikacji publicznej w Zarządzie Transportu Miejskiego w Poznaniu (ZTM).
2. Wykonawca zobowiązuje się do konwojowania transportu wartości pienięŜnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŜnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, zwanego dalej
„rozporządzeniem”.
§ 2
1. Portfele z wartościami pienięŜnymi będą przyjmować upowaŜnieni przez Wykonawcę konwojenci, posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. Wykaz konwojentów upowaŜnionych do konwojowania portfeli wraz z kopiami licencji, stanowi załącznik 6 do SIWZ/ nr…..
do Umowy.
2. UpowaŜniony pracownik Zamawiającego zobowiązany jest kaŜdorazowo przed wydaniem portfela sprawdzić toŜsamość konwojenta.
3. Niedopuszczalne jest wydanie portfela z wartościami pienięŜnymi innej osobie niŜ upowaŜnionej przez Wykonawcę.
2
4. Wartości pienięŜne przekazywane przez Zamawiającego powinny być zabezpieczone w portfelu w sposób uniemoŜliwiający wyjęcie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania. Zabezpieczenie wartości pienięŜnych polegać będzie na umieszczeniu plomby na portfelu bankowym.
5. Jednostka wydająca portfele zobowiązana jest do wpisania na druku zwózki utargów załącznik nr 1A do SIWZ/ nr ….do Umowy numeru plomby i złoŜenia podpisu osoby przekazującej portfel.
6. Jednostka przyjmująca portfele zobowiązana jest do sprawdzenia plomby, wpisania godziny odbioru portfela, ilości portfeli i złoŜenia podpisu osoby odbierającej portfel, potwierdzone imienną pieczątką odbierającego na druku zwózki utargów - załącznik nr 1 A do SIWZ/ nr…. do Umowy.
7. Odbiór utargu dokonywany będzie przez konwojentów:
a) z punktów sprzedaŜy biletów dwa razy dziennie w dni robocze w godz.: 13:00 – 14:00, 20:00- 21:00, jeden raz dziennie w przypadku punktu sprzedaŜy biletów Dębiec, Połabska, Matejki. Wykaz punktów sprzedaŜy biletów stanowi załącznik nr 1 do SIWZ/ nr….. do Umowy;
b) z automatów stacjonarnych od poniedziałku do niedzieli – maksymalnie 180 razy w miesiącu.
Wykaz automatów stanowi załącznik nr 1 do SIWZ / nr…… do Umowy;
c) z automatów mobilnych od poniedziałku do piątku maksymalnie 23 razy w miesiącu z zajezdni autobusowych i tramwajowych MPK.
d) z siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00-12:00, maksymalnie 6 razy w miesiącu. Przyjmowanie pakietów dokonane będzie za pisemnym potwierdzeniem, bez sprawdzania zawartości.
8. Protokół odbioru/przekazania kaset z monetami i banknotami przez upowaŜnionego pracownika Zamawiającego stanowi załącznik nr 1B do SIWZ/ nr…. do Umowy.
9. Konwojent ma prawo odmówić przyjęcia portfela w przypadku przygotowania go niezgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 4.
10. W przypadku nie przygotowania przez osobę upowaŜnioną portfela z przyczyn od niego niezaleŜnych na godzinę ustaloną przez strony, konwojent nie ma obowiązku czekania na jego przygotowanie, ale zobowiązany jest do powtórnego przyjazdu po jego odbiór w tym samym dniu ze szczególnym uwzględnieniem zmiany w godzinach 20:00-21:00.
11. W przypadku rezygnacji z przekazania portfeli w danym dniu z danego punktu sprzedaŜy biletów, upowaŜniony pracownik Zamawiającego odnotowuje to w dziennym planie zwózki utargu przed przekazaniem go konwojentowi.
12. Zamawiający zapewni miejsce do postoju pojazdu Wykonawcy, którym będzie realizowana usługa.
13. Wykonawca odpowiedzialny jest za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie portfeli obejmujących wartości pienięŜne w wysokości zgodnej z wartością wskazaną przez upowaŜnionego w bankowym dowodzie wpłaty w czasie lub w związku z wykonywaniem usług będących przedmiotem umowy.
Odpowiedzialność Wykonawcy powstaje z chwilą pisemnego potwierdzenia przyjęcia portfela i ustaje z chwilą przekazania nieuszkodzonego portfela do banku i uzyskania potwierdzenia banku o ich przyjęciu.
14. Wykonawca oświadcza, Ŝe w razie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia portfela w czasie lub w związku z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę dokona on zwrotu Zamawiającemu właściwej kwoty w terminie 14 dni od dnia utraty, uszkodzenia czy zniszczenia pakietów.
15. Wysokość przewoŜonej jednorazowo kwoty nie przekroczy 1 jednostki obliczeniowej, w rozumieniu
„rozporządzenia „.
§ 3
1. Usługa będzie wykonana przy uŜyciu dwóch pojazdów Wykonawcy –tj. dwóch bankowozów minimum typu C spełniających warunki techniczne określone w „Rozporządzeniu MSWiA”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu zgodnego ze złoŜoną ofertą wszystkich samochodów (marka samochodu i numer rejestracyjny), które będą słuŜyły do wykonania niniejszej usługi. Wykaz pojazdów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ/ nr….. do Umowy.
3.Wykonawca dostarczy aktualne certyfikaty dotyczące spełnienia wymagań w/w pojazdów zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŜnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166, poz.
1128).
4. Odbiór środków pienięŜnych następuje przy udziale minimum 2 konwojentów, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, wyposaŜonych w broń palną bojową, środki ochrony osobistej oraz środki łączności.
3
5. Wykonawca zobowiązuje się wyposaŜyć konwojentów w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory oznakowane symbolem Wykonawcy.
6.Wykonawca kierować będzie do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie własnych pracowników (konwojentów), których listę przedstawi Zamawiającemu. Wykaz konwojentów zgodny z ofertą upowaŜnionych do konwojowania wartości pienięŜnych wraz z kopiami licencji, zdjęciem i nr konwojenta stanowi załącznik nr …….do Umowy.
7.Usługa konwojowania zostaje zakończona w momencie przekazania wartości pienięŜnych do banku:
ING BANK ŚLĄSKI Spółka Akcyjna, Centrum Bankowości Korporacyjnej Północno-Zachodnie, ul.
Piekary 7, 61-823 Poznań.
8. Wykonawca informuje na bieŜąco Zamawiającego o zakłóceniach w przebiegu konwoju.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z naleŜytą starannością, z zachowaniem warunków określonych w „rozporządzeniu”.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną za zapewnienie bezpieczeństwa transportu oraz za szkody wynikłe na skutek zaniedbań ze strony wykonawcy.
§ 4
1.Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji.
2.W przypadku wystąpienia konieczności zatrudnienia przy realizacji umowy osób innych, niŜ wymienione w wykazie pracowników Wykonawcy stanowiący załącznik nr ……do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zaktualizować wykaz oraz dostarczyć kopie licencji tych osób.
3.W przypadku zmian samochodów, które zostały wymienione w wykazie pojazdów stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ/ nr …..do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zaktualizować wykaz oraz dostarczyć zaktualizowany wykaz Zamawiającemu.
§ 5
1.Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada stosowną do zakresu usług, objętych niniejszą umową, polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, na kwotę 2.000.000,00 zł
2.W przypadku zaistnienia zdarzeń objętych polisą określoną w ust.1 Zamawiający umoŜliwi przedstawicielowi firmy ubezpieczeniowej wykonanie niezbędnych czynności mających na celu wyjaśnienie przyczyn powstania szkody.
3.Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za transportowanie wartości pienięŜne, w ramach istniejącego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na podstawie stwierdzenia zaistniałej szkody przez Zamawiającego.
4.W przypadku wyboru oferty , w której polisa Wykonawcy opiewa na okres krótszy niŜ termin wskazany § 9, wówczas Wykonawca winien złoŜyć polisę na pozostały czas wykonania umowy przed upływem terminu pierwotnej posiadanej umowy pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
§ 6
1.Za czynności wykonane przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy Zamawiający zapłaci naleŜność według następującej stawki:
a) za odbiór portfeli od 1 punktu sprzedaŜy biletów:
Cena netto:…………. zł słownie: ……… zł Podatek VAT w wysokości ( ……%) tj. …………..………. zł Cena brutto :………. zł słownie: ……….
b) za wymianę dwóch kaset w stacjonarnych automatach biletowych ( 1 x kaseta bilon, 1 x kaseta banknoty)
Cena netto:…………. zł słownie: ……… zł Podatek VAT w wysokości ( ……%) tj. …………. zł
Cena brutto :………. zł słownie: ……….
c)za jednorazowy odbiór kaset (bez względu na ilość kaset) z zajezdni autobusowych i tramwajowych Cenna netto:…………. zł słownie: ……… zł
Podatek VAT w wysokości ( ……%) tj. …………. zł
Cenna brutto :………. zł słownie: ……….
4
d)za jednorazowy konwój bilonu z siedziby Zamawiającego do banku …………. zł Cena netto:…………. zł słownie: ……… zł
Podatek VAT w wysokości ( ……%) tj. …………. zł
Cena brutto :………. zł słownie: ……….
2. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie:
Cena netto:…………. słownie: ……… zł Podatek VAT w wysokości ( ……%) tj. …………. zł
Łączna cena brutto :………. zł słownie: ……….
3. Stawki określone w §6 ust.1a-d oraz ust. 2 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
4. Stawki określone w §6 ust.1 a-d oraz ust. 2 nie ulegają zmianie do końca trwania umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy naleŜność za usługi przelewem na rachunek bankowy ……….. w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury wystawionej raz w miesiącu po wykonaniu usług o których mowa w § 1 ust.1.
6. Zamawiający zobowiązany jest do przesłania Wykonawcy zestawienia ilości zrealizowanych konwojów najpóźniej w drugim dniu roboczym po zakończonym miesiącu.
7. Zamawiający wyraŜa zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
8. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.
9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP 779-234-69-00 10 Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP ………..
§ 7
1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
• niepobrania wartości pienięŜnych z jednego ze zgłoszonych na dany dzień przez Zamawiającego punktów sprzedaŜy biletów, automatów biletowych z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.2 , za kaŜde zdarzenie za które ponosi odpowiedzialność wykonawca.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
3. W przypadku stwierdzenia trzykrotnego niewłaściwego wykonywania obowiązków, Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z przyczyn pozostających po stronie Wykonawcy.
5. Zapłata kar umownych o których mowa powyŜej nastąpi poprzez obciąŜenie Wykonawcy notą księgową.
6. Zamawiający moŜe potrącić kwoty odpowiadające wysokości kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku bezskutecznego upływu terminu do ich zapłaty.
7. Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych.
§ 8
W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych od wartości wynagrodzenia za dany miesiąc.
§ 9
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do 31.12.2012 roku z mocą obowiązującą od dnia
…………roku.
§ 10
Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę z 30-dniowym terminem wypowiedzenia w przypadku naliczenia w jednym miesiącu dwóch kar umownych o których mowa w § 7ust.1 w ciągu 30 dni od dnia naliczenia drugiej kary.
5
§ 11
1. Tytułem zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie ..., w kwocie...co stanowi 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 pkt. 2 umowy.
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę naleŜytego zabezpieczenia umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia umowy i uznania przez Zamawiającego jej naleŜytego wykonania.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niŜ pienięŜna: gwarancja/ poręczenie*
... na kwotę ...zł (równa 100% sumy zabezpieczenia ), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania umowy, waŜna będzie od dnia ... (umowny termin zawarcia umowy) do dnia ..., (zakończenia trwania umowy)
4. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy i wygaśnięcia waŜności gwarancji/
poręczenia* ... Wykonawca ma obowiązek przedstawić nowy dokument gwarancji/
poręczenia* a w razie nie przedstawienia Zamawiający ma prawo potrącić z rachunku za wykonanie umowy zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości podanej w umowie, na co Wykonawca wyraŜa zgodę.
5. W przypadku nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie lub jego część niezbędna do pokrycia kosztów usunięcia wad wraz z odsetkami będzie wykorzystane przez Zamawiającego na realizację zgodnego w umową wykonania tych prac lub do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, na co Wykonawca wyraŜa zgodę.
6. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca moŜe dokonać zmiany zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
* niepotrzebne skreślić
UWAGA! Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą wygrywającym przetarg.
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3.Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany umowy w przypadku:
a) zmiany ilości punktów sprzedaŜy biletów, automatów stacjonarnych i mobilnych
b) zmiany lokalizacji punktów sprzedaŜy biletów, automatów stacjonarnych, zajezdni autobusowych, tramwajowych, siedziby zamawiającego,
c) zmiany dotyczące wysokości przewoŜonej jednorazowo kwoty (wyraŜonej w jednostkach obliczeniowych w rozumieniu przepisów „ rozporządzenia”)
d) wprowadzenia nowych uregulowań prawnych dotyczących ochrony wartości pienięŜnych.
e) zmian pracowników Wykonawcy upowaŜnionych do konwojowania wartości pienięŜnych ,wymienionych w załączniku nr …… do Umowy .
f) zmian samochodów, które zostały wymienione wykazie pojazdów stanowiących - załącznik nr ……
do Umowy.
g) zmiany stawki podatku VAT od towaru i usług
§ 13
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy i poniesionych kosztów.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŜliwość
6
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
§ 14
1. Osoby upowaŜnione ze Strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą:
……… tel. ……….. (imię, nazwisko, stanowisko, nr tel., adres @) 2. Osoby upowaŜnione ze Strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym:
……… tel. ……… (imię, nazwisko, stanowisko, nr tel., adres @)
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŜnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, oraz Prawa Zamówień Publicznych.
§ 16
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17 Integralną częścią umowy stanowią :
−załącznik nr ….. do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
−załącznik nr …. do Umowy – Zwózka utargów z punktów ZTM
−załącznik nr…. do Umowy – Protokół odbioru/przekazania
− załącznik nr…. do Umowy – wykaz pracowników Wykonawcy upowaŜnionych do konwojowania wartości pienięŜnych wraz z kopiami licencji w/w pracowników;
−załącznik nr ….. do Umowy –wykaz pojazdów;
−załącznik nr …… do Umowy - kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;
−załącznik nr ……do Umowy – kopia koncesji;
−załącznik nr …..do Umowy – kopia formularza ofertowego.
§ 18
Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy, 2 egzemplarzach dla Zamawiającego.
……….. ………
Zamawiający Wykonawca
