• Nie Znaleziono Wyników

Regulamin programu poleceń pracowniczych Polecam Biedronkę w Jeronimo Martins Polska S.A.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Regulamin programu poleceń pracowniczych Polecam Biedronkę w Jeronimo Martins Polska S.A."

Copied!
25
0
0

Pełen tekst

(1)

Regulamin programu poleceń pracowniczych „Polecam Biedronkę”

w Jeronimo Martins Polska S.A.

§ 1 DEFINICJE ... 3

§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE ... 4

§ 3 OPIS DZIAŁANIA PROGRAMU I USŁUGI PORTALU. ... 5

§ 4 USŁUGA "POLECAM PRZEZ SMS"- INFORMACJE DLA POLECAJĄCYCH ... 5

§ 5 USŁUGA "APLIKUJ PRZEZ SMS"- INFORMACJE DLA KANDYDATÓW ... 7

§ 6 USŁUGA "POLECAM, ONLINE "- INFORMACJE DLA POLECAJĄCYCH ... 8

§ 7 USŁUGA "APLIKUJ ONLINE"- INFORMACJA DLA KANDYDATÓW ... 9

§ 8 USŁUGA „APLIKUJ KODEM”- INFORMACJA DLA KANDYDATÓW ... 9

§ 9 ZASADY UZYSKANIA NAGRODY W RAMACH USŁUGI "POLECAM PRZEZ SMS" ORAZ "POLECAM ONLINE" ... 10

§ 10 ZAKŁADANIE KONTA ... 11

§ 11 WARUNKI TECHNICZNE ŚWIADCZENIE USŁUG ... 13

§ 12 OCHRONA PRYWATNOŚCI ... 13

§ 13 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE ... 13

§ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE ... 14

ZAŁĄCZNIK NUMER 1 – POLECENIA NA STANOWISKA OPERACYJNE ... 15

ZAŁĄCZNIK NUMER 2 – POZOSTAŁE STANOWISKA ... 16

ZAŁĄCZNIK NUMER 3: NAGRODY ZA STANOWISKA OPERACYJNE: ... 17

ZAŁĄCZNIK NUMER 4: NAGRODY ZA STANOWISKA BIUROWE I WYŻSZE STANOWISKA OPERACYJNE ... 18

(2)

ZAŁĄCZNIK NUMER 5: KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH

OSOBOWYCH POLECAJĄCYCH ... 19

ZAŁĄCZNIK NR 6 : POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW W SYSTEMIE POLECEŃ DO PRACY W JERONIMO MARTINS POLSKA S.A. ... 20

(3)

§ 1 Definicje

Użyte poniżej zwroty otrzymują następujące znaczenie:

1) Program – program poleceń pracowniczych, prowadzony przez Pracodawcę pod nazwą

„Polecam Biedronkę”, umożliwiający polecanie ofert pracy Pracodawcy osobom trzecim poprzez różne kanały kontaktu z kandydatami z wykorzystaniem materiałów komunikacyjnych: ulotek, wizytówek, plakatów, naklejek, gadżetów, wiadomości poczty elektronicznej, informacji znajdujących się na stronie programu, w intranecie, w magazynie pracowniczym itp.

2) Portal – serwis internetowy prowadzony przez Pracodawcę, działający pod adresem https://polecambiedronke.pl, służący do korzystania z Programu, w ramach którego świadczone są usługi opisane w Regulaminie.

3) Pracodawca – Jeronimo Martins Polska S.A. z siedzibą w Kostrzynie, adres siedziby: (62-025 Kostrzyn), ul. Żniwna 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000222483, której akta rejestrowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Poznaniu dla Poznania – Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy KRS, posiadającą NIP: 779-10- 11-327 oraz REGON: 630303023; kapitał zakładowy w wysokości 798.214.120 złotych wpłacony w całości, BDO 000004585, będący administratorem Programu.

4) Konto – część Portalu tworzona przez osobę dokonującą swojej rejestracji w Portalu, z wykorzystaniem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Portalu lub rejestrującą się poprzez wysłanie SMS z własnym numerem SAP na numer telefonu 570 10 10 90, służąca do korzystania z niektórych funkcji Portalu określonych w Regulaminie Portalu.

5) Pracownik – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca nieprzerwanie pracownikiem Pracodawcy z tytułu zawartej umowy o pracę do momentu wypłacenia ostatniej nagrody w ramach systemu poleceń oraz posługująca się na potrzeby identyfikacji kadrowej w systemach Pracodawcy unikalnym, ośmiocyfrowym numerem SAP.

6) Polecający – Pracownik Pracodawcy, korzystający z Programu, posiadający Konto w Portalu, dokonujący poleceń ofert zatrudnienia u Pracodawcy osobom trzecim , które mogą być zainteresowane danymi ofertami zatrudnienia, w szczególności z uwagi na posiadane kompetencje (potencjalnym Kandydatom), poprzez przekazywanie takim osobom, w sposób określony w Regulaminie, informacji o ofercie Zatrudnienia. Polecający nie może być Kandydatem. Polecającym nie mogą być osoby związane bezpośrednio z procesem rekrutacji Kandydatów (lista stanowisk wyłączonych z programu poleceń znajduje się w załącznikach numer 1 i 2).

7) Zatrudnienie – Świadczenie pracy na rzecz Pracodawcy, w oparciu o umowę o pracę.

8) Kandydat – osoba odpowiadająca na ofertę zatrudnienia ogłoszoną przez Pracodawcę w ramach Programu. Kandydat nie może być Pracownikiem. Kandydat może być byłym

(4)

Pracownikiem, również takim, który brał udział w programie poleceń, pod warunkiem, że od wygaśnięcia umowy o pracę minęło co najmniej 12 miesięcy.

9) Użytkownik – termin wprowadzony do treści Regulaminu dla określenia: Kandydatów i Polecających.

10) Nr SAP – 8 cyfrowy unikalny numer nadany Pracownikowi w procesie zatrudnienia u Pracodawcy.

11) Konto Pracodawcy - konto administracyjne Pracodawcy, stanowiące część Portalu, przy pomocy, którego Pracodawca uprawniony będzie do samodzielnego korzystania z dostępnych usług Portalu, m.in. ma możliwość samodzielnego utworzenia dodatkowych profili – subkont (Konto Rekrutera i Administratora) dla poszczególnych osób realizujących proces rekrutacji.

12) Nagroda – bonus pieniężny wypłacany Pracownikowi po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie. Nagroda nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość Nagrody stanowi przychód pracownika, od którego zostaną potrącone zaliczki na podatek oraz składki ZUS.

13) Regulamin – niniejszy dokument, określający zasady funkcjonowania programu poleceń pracowniczych „Polecam Biedronkę” w Jeronimo Martins Polska.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Programu przez Użytkowników, w szczególności obowiązki i uprawnienia tych osób oraz obowiązki i uprawnienia Pracodawcy.

2. Każdy Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Programu w sposób zgodny z Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.

3. Zakazane jest w szczególności:

1) rozsyłanie niechcianej wiadomości, w każdej jej postaci (spamu), rozsyłanie treści sprzecznych z prawem lub naruszających dobre obyczaje,

2) zamieszczanie w Portalu, dokumentach aplikacyjnych treści obraźliwych, a także rozsyłanie do Użytkowników takich treści,

3) rozsyłanie linku do polecanej oferty zatrudnienia, o którym mowa w §6 pkt.5 do adresatów, którzy z całą pewnością nie spełniają podstawowych kryteriów zatrudnienia (takie działanie nie stanowi polecania oferty zatrudnienia ogłoszonej w ramach Programu),

4) załączanie do aplikacji plików szkodliwych, zawierających treści niezgodne z profilem działalności Portalu i samą treścią oferty zatrudnienia, mogące wywołać uszkodzenie komputerów odbiorców, innych urządzeń, itp.,

5) dokonywanie nieuprawnionej ingerencji lub prób takiej ingerencji do Portalu lub jakichkolwiek innych systemów informatycznych, aplikacji lub zasobów Pracodawcy bądź Użytkowników,

6) dokonywanie nieuprawnionej ingerencji lub prób takiej ingerencji do Kont,

(5)

7) używanie numeru SAP, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej innej osoby lub jakichkolwiek danych osobowych innej osoby,

8) podszywanie się pod inne osoby, w szczególności poprzez bezprawne posługiwanie się nr SAP lub wprowadzanie w błąd co do osoby Użytkownika,

9) naruszanie tajemnicy korespondencji,

10) naruszanie dóbr osobistych lub działanie na szkodę osób trzecich,

11) publikowanie linku do polecanej oferty zatrudnienia na stronach karierowych typu: olx, praca.pl, infopraca itp. w celach zarobkowych,

12) przekazywanie wizytówek lub linków polecających osobom, które są Kandydatami zewnętrznymi i same zgłosiły się do Pracodawcy w celu poszukiwania pracy,

13) inne zachowanie Użytkownika sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, wewnętrznymi regulacjami Pracodawcy oraz dobrymi obyczajami.

4. Regulamin jest udostępniony Pracownikom nieodpłatnie w miejscach ich pracy, w elektronicznym Podręczniku Kierownika Sklepu, a także na stronie:

https://polecambiedronke.pl.

5. Rozpoczęcie korzystania przez Polecającego oraz Kandydata z danej usługi tj. aplikacja lub polecenie do programu poprzez SMS lub online jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu oraz potwierdzeniem, że Polecający lub Kandydat zapoznał się z zasadami przetwarzania jego danych osobowych przez Jeronimo Martins Polska S.A.

§ 3 Opis działania Programu i usługi Portalu.

1. Program jest platformą wielostronną, dającą Pracodawcy możliwość ogłaszania ofert zatrudnienia, Kandydatom możliwość aplikowania na wybrane oferty pracy, zaś Polecającym możliwość informowania (rekomendowania) osób trzecich o zamieszczonych ofertach zatrudnienia zgodnych z profilem kompetencji i oczekiwań osoby, której oferta jest polecana. W ramach Programu zamieszczane są wyłącznie oferty zatrudnienia pochodzące od Pracodawcy. Korzystanie z Programu możliwe jest poprzez kanały komunikacyjne opisane w Regulaminie. Oferty zatrudnienia dodawane są przez Pracodawcę .

2. Pracodawca w ramach Portalu świadczy następujące Usługi:

1) „Aplikuj online”; „Aplikuj przez SMS” oraz „Aplikuj kodem” - umożliwiające Kandydatowi ubieganie się o zatrudnienie na stanowisku pracy, którego dotyczy oferta zatrudnienia zamieszczona w Portalu. Usługa dostępna dla Kandydatów (wysłanie aplikacji nie wymaga posiadania Konta). Aplikacja do programu jest równoznaczna z zapoznaniem się z regulaminem oraz polityką prywatności dla kandydatów w systemie poleceń do pracy w Jeronimo Martins Polska S.A.

2) „Polecam online” i „Polecam przez SMS” - umożliwiają Polecającemu polecenie (rekomendację) osobie trzeciej (potencjalnemu Kandydatowi) oferty zatrudnienia zamieszczonej przez Pracodawcę w Portalu.

§ 4 Usługa "Polecam przez SMS" – informacje dla Polecających

1. Usługa "Polecam przez SMS" dostępna jest wyłącznie dla Pracowników i dotyczy poleceń na wskazane stanowiska sklepowe i magazynowe. Pracownik po wysłaniu SMS pod numer

(6)

570 10 10 90, rejestruje się w programie, akceptuje warunki programu i staje się Polecającym. Treść informacji o przetwarzaniu danych osobowych Polecającego jest dostępna na stronie www.polecambiedronke.pl. Polecający może zrezygnować z udziału w z programie w dowolnym momencie pisząc na adres: JMP.Rekrutacja@jeronimo- martins.com. W przypadku rezygnacji Kandydata z udziału w procesie rekrutacyjnym, polecenie nie jest skuteczne. W przypadku zatrudnienia Kandydata z polecenia, wypłata nagrody następuję zgodnie z planem dla danego stanowiska. Jeśli Polecający złoży wniosek o zamknięcie konta i zrezygnuje z udziału w programie w trakcie procesu naliczania nagrody, nagroda nie będzie mu przysługiwać.

2. Przed rejestracją do programu należy zapoznać się z Regulaminem.

3. W celu skorzystania z usługi „Polecam przez SMS” w pierwszej kolejności należy zarejestrować się na Portalu, wysyłając na numer 570 10 10 90 SMS z treścią zawierającą tylko własny numer SAP.

4. Aby być upoważnionym do odbioru nagrody, rejestracja do programu musi nastąpić przed zatrudnieniem poleconego Kandydata. Jeśli rejestracja do programu nastąpiła po zatrudnieniu Poleconego, polecenie takie nie jest uznane ze skuteczne.

5. Usługą "Polecam przez SMS" objęta jest tylko cześć ofert pracy Pracodawcy, przy których wyraźnie oznaczono, że przewidziana jest Nagroda za polecenie oferty. Każdorazowo aktualna wysokość Nagrody przewidziana za polecenie oferty dostępnej w usłudze

„Polecam przez SMS” oraz warunki jej otrzymania i wypłaty dostępna jest na stronie https://polecambiedronke.pl oraz w załączniku numer 3 do tego Regulaminu. Stanowiska specjalistyczne objęte Nagrodą za polecenie oferty tj. inne niż: Sprzedawca-Kasjer, Sprzedawca Kasjer na stoisku z ladą mięsną, Magazynier, Zastępca Kierownika Sklepu oraz Kierownik sklepu, publikowane są wyłącznie za pośrednictwem portalu:

http://polecambiedronke.pl.

6. W ramach korzystania z usługi „Polecam przez SMS” Polecający ma prawo do odbioru w miejscu pracy materiałów komunikacyjnych w celu przekazania ich potencjalnym kandydatom.

7. Polecający korzystający z usługi „Polecam przez SMS”, przed przekazaniem materiału komunikacyjnego potencjalnemu Kandydatowi, zobowiązany jest do przekazania ulotki informacyjnej Kandydatowi, a następnie przekazanie spersonalizowanej wizytówki poprzez uprzednie wpisanie na niej:

1. własnego numeru SAP,

2. symbolu polecanej oferty pracy zgodnie z objaśnieniem zamieszczonym w materiale komunikacyjnym

3. miasta w którym obowiązuje dana oferta pracy.

8. Przekazanie potencjalnym Kandydatom materiału komunikacyjnego z poprawnie wpisanym numerem SAP, kodem stanowiska i miastem oznacza jednocześnie akceptację przez Polecającego wysokości Nagrody oraz warunków jej otrzymania i wypłaty.

9. Wykorzystanie materiału komunikacyjnego przez potencjalnego kandydata zgodnie z zawartą w nim instrukcją tj. skorzystanie z usługi "Aplikuj przez SMS” spowoduje wysłanie do Polecającego powiadomienia SMS o złożeniu aplikacji przez Kandydata.

10. Skorzystanie przez Kandydata z usługi „Aplikuj przez SMS”, w wyniku dokonanego zgodnie z powyższymi ustępami polecenia oferty zatrudnienia, spowoduje, że Polecający będzie otrzymywał od Pracodawcy za pośrednictwem SMS komunikaty (powiadomienia) nie zawierające danych osobowych o postępach procesu rekrutacji. Każdorazowo powiadomienia takie nie będą zawierały danych osobowych Kandydatów.

(7)

11. Pracodawca zastrzega sobie prawo do publikowania ofert, dla których dostępna będzie usługa "Polecam przez SMS", wskazanych w pkt. 4 powyżej, także w Portalu.

12. Polecającym, nie może być:

1. Osoba związana z procesem rekrutacji Kandydata (szczegółowy wykaz stanowisk załącznik numer 1 i 2).

13. W przypadku pytań związanych z systemem poleceń, Polecający może skontaktować się biurem obsługi klienta pod adresem www.pomoc@sharehire.pl lub JMP.Rekrutacja@jeronimo-martins.com. Czas na rozpatrzenie zapytania wynosi do 30 dni roboczych.

§ 5 Usługa "Aplikuj przez SMS" – informacje dla Kandydatów

1. Usługa „Aplikuj przez SMS” dostępna jest dla Kandydatów i polega na udostępnieniu Pracodawcy danych kontaktowych Kandydata celem przeprowadzenia procesu rekrutacji.

2. Aby rozpocząć korzystanie z usługi „Aplikuj przez SMS”, należy wysłać SMS na numer telefonu 883 44 66 00 SMS o treści składającej się z 4-znakowego kodu oraz nazwy miasta, do którego składana jest aplikacja.

1. Pierwsze dwa znaki to zdefiniowany numer regionu, do którego chce aplikować Kandydat. Każda wizytówka zawiera wcześniej zdefiniowany kod regionu.

2. Trzeci znak, definiuje ofertę pracy na którą aplikuje Kandydat.

3. Czwarty znak to 8 cyfrowy numer SAP Pracownika, od którego aplikujący otrzymał informację w formie materiału komunikacyjnego, zawierającego podstawowe dane oferty.

4. nazwę miasta, którego dotyczy dana oferta.

3. Wysłanie SMS na numer telefonu 883 44 66 00 jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem oraz Polityką prywatności dla Kandydatów w systemie poleceń do pracy w Jeronimo Martins Polska S.A Informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych wraz z regulaminem programu dostępne są na stronie: http://polecambiedronke.pl. Link dostępny jest na wizytówce, którą otrzymuje Kandydat.

4. Po wysłaniu SMS, Kandydat otrzymuje w formie SMS potwierdzenie otrzymania przez Pracodawcę zgłoszenia Kandydata do procesu rekrutacji wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz linkiem z regulaminem programu.

5. Numer telefonu Kandydata, z którego został wysłany SMS, przekazywany jest Pracodawcy za pośrednictwem Konta Pracodawcy. Pracodawca, na podstawie udostępnionych mu danych, ma możliwość skontaktowania się z Kandydatem i włączenia go w proces rekrutacji.

6. Kandydat korzystający z usługi „Aplikuj przez SMS”, ponosi koszt SMS wysłanego na numer 883 44 66 00 zgodnie z cennikiem swojego operatora.

7. Pracodawca informuje, że do realizacji usług opisanych w Regulaminie nie korzysta z usług typu SMS PREMIUM, co mogłoby wiązać się z naliczaniem dodatkowych opłat użytkownikom korzystającym z Programu.

8. Kandydat nie ponosi żadnych kosztów związanych z odbiorem SMS wysłanych przez Pracodawcę związanych z realizacją usług, z których korzysta Kandydat.

9. Po zapoznaniu się z aplikacją Kandydata, Kandydat otrzymuje informację zwrotną związaną z procesem aplikacji informującą o jego statusie w procesie.

(8)

§ 6 Usługa "Polecam online " – informacje dla Polecających

1. Usługa "Polecam online" dostępna jest wyłącznie dla Pracowników Jeronimo Martins Polska.

2. Usługa „Polecam online” – rejestracja do programu:

1) Aby zarejestrować się do programu należy wejść na stronę https://polecambiedronke.pl. Podczas rejestracji wymagane jest podanie: numeru SAP, numeru telefonu oraz ustalenie hasła dostępu. Po wypełnieniu i wysłaniu formularza rejestracyjnego oraz akceptacji regulaminu, Użytkownik dostaje na podany numer telefonu SMS z kodem, który należy wpisać na stronie portalu, aby aktywować konto.

2) Dostęp do usługi „Polecam online” dostępny jest również dla Użytkowników, którzy zarejestrowali się do programu wysyłając swój numer SAP na numer 570 10 10 90. Aby uruchomić konto, należy postępować zgodnie z pkt. 2.1.

3. Po zarejestrowaniu się na Portalu, Pracownik staje się Polecającym.

4. Aby być upoważnionym do odbioru nagrody, rejestracja do programu musi nastąpić przed zatrudnieniem poleconego Kandydata. Jeśli rejestracja do programu tj. wysłanie SMS rejestrującego w programie, nastąpiła po zatrudnieniu poleconego, polecenie nie jest uznane ze skuteczne.

5. W celu skorzystania z usługi „Polecam online”, należy:

1) zarejestrować się na stronie: https://polecambiedronke.pl,

2) wybrać region, do którego polecamy Kandydata, korzystając z mapki umieszczonej w Portalu,

3) wybrać ofertę, na którą chcemy polecić Kandydata,

4) nacisnąć przycisk „Poleć ofertę znajomemu” umieszczony przy ofercie zatrudnienia opublikowanej na Portalu,

5) zaakceptować zapoznanie się z warunkami otrzymania i wypłaty nagrody – Portal wygeneruje dla Polecającego unikalny link (adres internetowy),

6) przesłać wygenerowany link, wybranym przez siebie osobom, które mogą być zainteresowane zatrudnieniem na stanowisku pracy, którego dotyczy polecana oferta zatrudnienia.

6. Unikalny link prowadzi do polecanej przez Polecającego oferty zatrudnienia. Unikalność linku oznacza, że jest on przypisany do danego Polecającego – dla każdego Polecającego Portal generować będzie odmienny link do tej samej oferty zatrudnienia.

7. Użycie linku, o którym mowa w pkt. 5., automatycznie kieruje do polecanej oferty zatrudnienia.

8. Polecający może przekazać swój link do danej polecanej oferty zatrudnienia dowolną ilość razy, do dowolnej liczby osób. Przekazanie linku nie jest równoznaczne z wypłatą nagrody.

9. Kandydat, podczas aplikacji, może wyrazić zgodę na przekazywanie Polecającemu informacji o postępach procesu rekrutacji. W przypadku nie wyrażenia zgody, informacje o postępie rekrutacji przedstawione będą w sposób zanonimizowany.

10. Polecającym nie może być:

1. Osoba związana z procesem rekrutacji (szczegółowy wykaz stanowisk załącznik numer 1 i 2).

11. Polecający w każdej chwili może usunąć swoje konto w Panelu użytkownika, korzystając z funkcji „Usuń konto”. Usunięcie konta oznacza rezygnację z uczestniczenia w programie.

(9)

Jeśli Polecający, usunie konto w trakcie procesu naliczania nagrody, nagroda nie będzie mu przysługiwać.

12. W przypadku pytań związanych z systemem poleceń, Polecający może skontaktować się biurem obsługi Klienta pod adresem pomoc@sharehire.pl lub JMP.Rekrutacja@jeronimo- martins.com. Czas na rozpatrzenie zapytania wynosi do 30 dni roboczych.

§ 7 Usługa "Aplikuj online" – informacja dla Kandydatów

1. Usługa „Aplikuj online” dostępna jest dla Kandydatów i polega na przekazaniu Pracodawcy dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem Portalu https://polecambiedronke.pl.

2. Aby rozpocząć korzystanie z usługi należy kliknąć w link do aplikacji przesłany przez Polecającego. Po kliknięciu „Aplikuj online” Kandydat zostanie automatycznie przekierowany do strony formularza aplikacyjnego w celu jego wypełnienia, załączenia dokumentów aplikacyjnych i przesłania aplikacji do Pracodawcy.

3. Dane Kandydata zawarte w formularzu aplikacyjnym wraz z dokumentami aplikacyjnymi przekazywane są Pracodawcy za pośrednictwem Konta Pracodawcy. Pracodawca, na podstawie udostępnionych mu danych, ma możliwość skontaktowania się z Kandydatem i włączenia go w proces rekrutacji.

4. Po zapoznaniu się z aplikacją Kandydata, Kandydat otrzymuje informację zwrotną związaną z procesem aplikacji.

5. Wykorzystanie linku do aplikacji przez potencjalnego kandydata, zgodnie z zawartą w nim instrukcją tj. skorzystanie z usługi "Aplikuj online”, spowoduje możliwość sprawdzenia statusu polecenia przez Polecającego na stronie https://polecambiedronke.pl.

6. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz regulamin programu dostępne są na stronie: https://polecambiedronke.pl.

§ 8 Usługa „Aplikuj kodem” – informacja dla Kandydatów

1. Usługa „Aplikuj kodem” dostępna jest dla Kandydatów i polega na przekazaniu Pracodawcy dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem Portalu https://polecambiedronke.pl

2. Aby rozpocząć korzystanie z usługi „Aplikuj kodem” należy przejść na stronę https://polecambiedronke.pl/aplikuj i wpisać kod z wizytówki otrzymanej od Polecającego.

3. Na podstawie wpisanego kodu, Kandydat przekierowywany jest do odpowiedniej oferty, gdzie finalizuje proces aplikacji.

4. Dane Kandydata zawarte w formularzu aplikacyjnym wraz z dokumentami aplikacyjnymi przekazywane są Pracodawcy za pośrednictwem Konta Pracodawcy. Pracodawca, na podstawie udostępnionych mu danych, ma możliwość skontaktowania się z Kandydatem i włączenia go w proces rekrutacji.

5. Wykorzystanie kodu do aplikacji przez potencjalnego Kandydata, zgodnie z zawartą w nim instrukcją tj. skorzystanie z usługi "Aplikuj kodem”, spowoduje możliwość sprawdzenia statusu polecenia przez Polecającego na stronie https://polecambiedronke.pl.

6. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz regulamin programu dostępne są na stronie: https://polecambiedronke.pl.

(10)

§ 9 Zasady uzyskania nagrody w ramach usługi "Polecam przez SMS" oraz "Polecam online"

1. Pracodawca przyzna i wypłaci Polecającemu Nagrodę, za skuteczne polecenie oferty zatrudnienia Kandydatowi, za którą Nagroda jest przewidziana. Wysokość Nagrody, warunki wypłaty Nagrody, w tym termin jej wypłaty oraz ewentualne dodatkowe warunki do jej uzyskania, np.: związane z uprawnieniem/wyłączeniem z prawa do uzyskania nagrody, określać będzie każdorazowo:

1. dla ofert pracy dostępnych w usłudze „Polecam online” – informacja w formularzu potwierdzenia warunków nagrody, dostępna po naciśnięciu przycisku "Polecaj" (na stronie oferty) i przed akceptacją warunków nagrody

oraz

2. dla ofert pracy dostępnych w usłudze „Polecam przez SMS” – w formie załączników do Regulaminu udostępnianego zgodnie z treścią par.2 pkt.4 powyżej oraz za pośrednictwem platformy https://www.ourjm.com lub wewnętrznego intranetu.

2. Obowiązują zasady nagradzania, które są w mocy na dzień zatrudnienia Kandydata niezależnie od tego kiedy nastąpiło polecenie. Jeśli w trakcie funkcjonowania programu poleceń Pracodawca zmieni obowiązujące zasady nagradzania (wysokość Nagrody, liczbę transzy, termin wypłat), w momencie zatrudnienia Kandydata obowiązują go aktualne zasady nagradzania.

3. W przypadku, gdy temu samemu Kandydatowi polecona została ta sama oferta zatrudnienia przez kilku Polecających, nagroda przysługuje wyłącznie temu Polecającemu, z którego polecenia Kandydat wysłał dokumenty aplikacyjne, niezależnie czy korzystał z usługi „Aplikuj online” czy „Aplikuj przez SMS”. Jeżeli Kandydat aplikował z wykorzystaniem dwóch lub większej ilości linków lub spersonalizowanych materiałów komunikacyjnych, o których mowa w par. 5, otrzymanych od różnych Polecających, prawo do nagrody przysługuje temu Polecającemu, od którego otrzymany link lub spersonalizowany materiał komunikacyjny został wykorzystany przez Kandydata w pierwszej kolejności.

4. W przypadku, gdy Kandydat został zatrudniony u Pracodawcy, jednak na innym stanowisku niż będące przedmiotem opublikowanej przez Pracodawcę na Portalu oferty, decyzja o wypłacie nagrody podejmowana jest indywidualnie przez osobę zarządzającą programem poleceń w Jeronimo Martins Polska.

5. W przypadku, gdy inni Polecający polecili oferty zatrudnienia tego Pracodawcy zatrudnionemu Kandydatowi, wówczas ww. nagroda przysługuje tylko temu Polecającemu, z linku/spersonalizowanego materiału komunikacyjnego, z którego zatrudniony Kandydat aplikował w pierwszej kolejności.

6. Wypłata całości nagrody lub jej części będzie następować łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym za miesiąc, w którym polecający nabył prawo do uzyskania odpowiednio – całości lub części nagrody. Pracodawca zastrzega sobie prawo do wypłacenia Nagrody w terminie 30 dni od momentu jej naliczenia.

7. Nagroda za polecenie nie przysługuje w szczególności w niżej wskazanych sytuacjach:

1. gdy Polecający poleca swoją własną kandydaturę w ramach danej oferty zatrudnienia,

(11)

2. gdy ujawnione zostanie w wyniku weryfikacji danych Polecającego lub Kandydata, że przynajmniej jeden z nich posługiwał się nieprawdziwymi danymi osobowymi w procesie polecania, aplikowania lub rejestracji w Portalu,

3. gdy Polecający utracił prawo do posługiwania się numerem SAP tj. nie pozostaje w stosunku pracy z Pracodawcą w momencie uzyskania prawa do Nagrody bądź jej części, 4. gdy Polecający był zaangażowany w proces selekcji Kandydatów aplikujących na daną

ofertę pracy lub jest bezpośrednio związany z procesem rekrutacji danego Kandydata (lista stanowisk wyłączonych z programu poleceń znajduje się w załączniku numer 1 i 2),

5. gdy zatrudnienie Kandydata nastąpiło wcześniej niż na 3 dni po jego aplikacji do Programu,

6. gdy ujawnione zostanie w wyniku weryfikacji, że Polecający udostępniał link polecający lub numer SMS na popularnych stronach karierowych lub portalach z ogłoszeniami o pracę,

7. gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu Polecającego i na dzień wypłaty nagrody ponownie jest on Pracownikiem Jeronimo Martins Polska,

8. gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu Kandydata i na dzień wypłaty nagrody dla Polecającego ponownie jest on Pracownikiem Jeronimo Martins Polska,

9. gdy Kandydat jest byłym Pracownikiem JMP i od wygaśnięcia umowy o pracę nie minęło co najmniej 12 miesięcy,

10. gdy okaże się w wyniku weryfikacji, że Kandydaci, zanim aplikowali w ramach programu „Polecam Biedronkę”, złożyli aplikację na dane stanowisko do Jeronimo Martins wcześniej w sposób tradycyjny.

8. W przypadku urlopu bezpłatnego Polecającego, Nagroda za polecenie jest wypłacana po powrocie do pracy wraz z kolejnym wynagrodzeniem.

9. W przypadku urlopu bezpłatnego Kandydata, czas zatrudnienia potrzebny do naliczenia nagrody jest wydłużany o ilość dni równo do liczby dni urlopowych.

10. Wypłata nagrody realizowana jest przez Pracodawcę przelewem bankowym na rachunek Polecającego wskazany do wypłaty wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę uprzednio zawartej z Pracodawcą.

11. Wszelkie reklamacje związane z programem poleceń, dotyczące roszczenia w postaci wstecznego przyznania Nagrody za polecenie Kandydata, będą rozpatrywane w przypadku zatrudnienia Kandydata sprzed maks. 12 miesięcy.

§ 10 Zakładanie Konta

1. Warunkiem korzystania z Konta przez Polecającego jest:

1. spełnienie przez niego warunków technicznych świadczenia usług określonych w § 11 pkt. 1 dla usługi „Polecam online” i w § 11 pkt. 2 dla usługi „Polecam przez SMS”, 2. posiadanie numeru SAP, który jednocześnie stanowi oznaczenie indywidualizujące

Polecającego i Konto. Nie jest możliwe założenie Konta, jeżeli w Portalu funkcjonuje aktualnie inne Konto zawierające taki sam numer SAP,

3. zaakceptowanie treści niniejszego regulaminu oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

2. Numer SAP stanowi login Polecającego do Portalu i jest niezmienny przez cały okres korzystania z Portalu.

(12)

3. Utworzenie Konta możliwe jest poprzez uzupełnienie przez Polecającego formularza rejestracyjnego na Portalu na stronie https://polecambiedronke.pl lub wysłanie na numer telefonu 570 10 10 90 SMS, którego treść stanowi własny 8-cyfrowy numer SAP.

4. Wysłanie formularza lub SMS opisane w pkt 3 jest jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją oraz potwierdzeniem zapoznania się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

5. Po wysłaniu formularza na stronie https://polecambiedronke.pl lub SMS na numer 570 10 10 90, na numer wykorzystany przy rejestracji przez Polecającego zostanie wysłane w formie SMS potwierdzenie założenia konta. Polecający będzie miał również możliwość zalogowania się na platformę: https://polecambiedronke.pl, gdzie na bieżąco może śledzić status poleconych Kandydatów.

6. Rejestracja poprzez wysłanie własnego numeru SAP na numer 570 10 10 90 daje możliwość polecania tylko ofert dostępnych w usłudze „Polecam przez SMS”. Do korzystania z usługi

„Polecam online” niezbędna jest rejestracja poprzez wysłanie formularza zamieszczonego na Portalu.

7. Rejestracja na Portalu może być poprzedzona rejestracją poprzez wysłanie SMS na numer 570 10 10 90.

8. Polecający uzyskuje dostęp do Konta logując się w Portalu poprzez wpisanie we właściwym oknie logowania loginu (własnego numeru SAP) i poufnego hasła dostępu. Hasło dostępu wprowadzane jest przez Polecającego w formularzu rejestracyjnym. W przypadku zakładania konta poprzez wysłanie SMS na numer telefonu 570 10 10 90, hasło ustalane jest przez Polecającego podczas pierwszego logowania w Portalu. Polecający zobowiązuje się do zachowania hasła w poufności oraz do nieujawniania go osobom trzecim. Polecający ponosi pełną odpowiedzialność ze wszelkie skutki wynikające z ujawnienia przez niego powyższych danych osobom trzecim. Domniemywa się, że wszelkie operacje wykonane w ramach Konta z wykorzystaniem loginu i hasła Polecającego dokonane zostały przez Polecającego.

9. Użytkownik może w każdej chwili, bez wskazania przyczyny, zamknąć konto na Portalu poprzez wykorzystanie funkcji „Usuń konto” dostępnej po zalogowaniu w Portalu.

Usunięcie konta oznacza rezygnację z udziału w Programie. Jeśli Polecający usunie konto w trakcie procesu naliczania nagrody, nagroda nie będzie mu przysługiwać.

10. Konta Polecających są usuwane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia pracy w JMP.

11. Pracodawca uprawniony jest do zamknięcia Konta Polecającego w przypadku:

1. Pozbawienia Polecającego prawa do korzystania z numeru SAP, np. na skutek zakończenia okresu zatrudnienia u Pracodawcy,

2. naruszenia przez Polecającego postanowień Regulaminu lub przepisów prawa, 3. posługiwania się przez Polecającego nieprawdziwymi danymi osobowymi,

4. wykorzystywania przez Polecającego jakiejkolwiek usługi Programu niezgodnie z jej przeznaczeniem,

5. otrzymywania przez Pracodawcę powtarzających się niemożliwości dostarczenia powiadomień SMS lub e-mail,

6. zakończenia prowadzenia Programu.

12. Polecający jest zobowiązany do bieżącego aktualizowania wszelkich swoich danych (ze szczególnym uwzględnieniem numeru telefonu) poprzez informację wysłaną na adres:

pomoc@sharehire.pl lub własnoręcznie w panelu użytkownika po zalogowaniu na stronie www.polecambiedronke.pl.

(13)

13. W przypadku, gdy Polecający udostępni na Koncie swój adres poczty elektronicznej, wówczas wszelkie powiadomienia związane z korzystaniem z usług dostępnych w Programie będą wysyłane wyłącznie na ten adres poczty elektronicznej. W przypadku usunięcia przez Polecającego adresu poczty elektronicznej z Konta, wszelkie powiadomienia związane z korzystaniem z usług Programu ponownie przesyłane będą w formie wiadomości SMS na nr telefonu Polecającego wskazany w Portalu.

§ 11 Warunki techniczne świadczenie usług

1. W celu korzystania z Usługi „Polecam online” Użytkownik powinien posiadać:

1. połączenie z siecią Internet,

2. w komputerze lub w innym urządzeniu, z którego Użytkownik korzysta z Portalu, zainstalowaną przeglądarkę internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera dokumentów HTML5. Przeglądarka powinna akceptować „ciasteczka”, 3. telefon komórkowy pozwalający na odbiór SMS oraz korzystanie z usługi w zasięgu

sieci, której jest abonentem.

2. W celu korzystania z Usługi „Polecam przez SMS” Użytkownik powinien:

1. posiadać telefon komórkowy pozwalający na wysyłanie i odbiór SMS,

2. korzystać z aktywnej usługi wysyłania i odbierania wiadomości SMS się w zasięgu sieci, której jest abonentem.

§ 12 Ochrona prywatności

1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Jeżeli Użytkownik ich nie poda nie będzie mógł jednak uczestniczyć w Programie „Polecam Biedronkę”.

2. Dane osobowe Polecających będą przetwarzane w sposób wskazany w Klauzuli informacyjnej dla Polecających stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane w sposób wskazany w Polityce prywatności dla kandydatów w systemie poleceń do pracy w Jeronimo Martins Polska S.A stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

§ 13 Postępowanie reklamacyjne

1. Każdy Użytkownik ma prawo wniesienia reklamacji w związku z działaniem Programu, w tym w związku z działaniem Portalu.

2. Reklamację wnosi się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres pomoc@sharehire.pl lub JMP.Rekrutacja@jeronimo-martins.com lub listownie na adres Sekcja Rekrutacji Jeronimo Martins Polska S.A., ul. Dolna 3, 00-773 Warszawa.

Reklamacja rozpatrywana jest przez Pracodawcę w najkrótszym, możliwym terminie, nie dłuższym niż 30 dni.

3. Reklamacja powinna zawierać: numer SAP oraz numer telefonu Użytkownika, treść reklamacji oraz jej uzasadnienie, a także adres poczty elektronicznej lub korespondencyjny, na który ma zostać udzielona odpowiedź na reklamację.

(14)

4. O rozstrzygnięciu reklamacji Pracodawca zobowiązuje się poinformować Użytkownika, na adres wskazany w treści reklamacji.

§ 14 Postanowienia końcowe

1. Pracodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiany takie nie naruszą nabytych praw użytkowników. Zmiany obowiązują z chwilą ich udostępnienia w Portalu.

2. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Program wprowadzony jest od dnia 3 lipca 2017 roku. Pracodawca uprawniony jest do jego zakończenia w każdym czasie.

4. Regulamin w obecnym brzmieniu obowiązuje od dnia 01.10.2021 i zastępuje Regulamin z dnia 3 lipca 2017 r.

Wykaz załączników:

Zał. nr 1 – Polecenia na stanowiska operacyjne - wykluczenia Zał. nr 2 – Pozostałe stanowiska - wykluczenia

Zał. nr 3 – Nagrody za stanowiska operacyjne

Zał. nr 4 – Nagrody za stanowiska biurowe i wyższe stanowiska operacyjne

Zał. nr 5 – Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych Polecających

Zał. nr 6 – Polityka prywatności dla kandydatów w systemie poleceń do pracy w Jeronimo Martins Polska S.A

(15)

Załącznik numer 1 – polecenia na stanowiska operacyjne – wykluczenia

Lista stanowisk, funkcji i działów wykluczonych z programu Poleceń jako Polecający – w ramach stanowisk: Sprzedawca-Kasjer, Sprzedawca-Kasjer na stoisku z ladą mięsną, Pracownik Sklepu, Kasjer, Magazynier, Zastępca Kierownika Sklepu oraz Kierownik Sklepu:

1. Specjalista ds. rekrutacji makroregionu 2. Specjalista ds. wdrożeń i rekrutacji 3. Regionalny specjalista ds. personalnych 4. Specjalista ds. personalnych makroregionu 5. Specjalista ds. administracyjno-personalnych 6. Koordynator ds. rekrutacji cudzoziemców 7. Kierownik ds. Szkoleń i Wdrożeń

8. Regionalny Kierownik Personalny 9. Dyrektor Działu HR Makroregionu 10. Dyrektor HR Operacyjnego

11. Dyrektor Personalny

12. Członkowie centralnej Sekcji Rekrutacji 13. Trener (w przypadku swojego makroregionu)

14. Przełożony P1, P2 i P3 oraz przełożeni na wszystkich szczeblach podległości (np. DO jako P4 dla Magazyniera Sekcji Kompletacji)

15. Przełożeni funkcjonalni na pierwszym poziomie (punktem wyjścia jest podległość hierarchiczna)

16. Inne osoby mające bezpośredni wpływ na przebieg procesu selekcji i rekrutacji kandydata

(16)

Załącznik numer 2 – pozostałe stanowiska – wykluczenia

Lista stanowisk, funkcji i działów wykluczonych z programu Poleceń jako Polecający – w przypadku innych stanowisk niż te wymienione w załączniku numer 1:

1. Specjalista ds. rekrutacji makroregionu 2. Specjalista ds. wdrożeń i rekrutacji 3. Regionalny specjalista ds. personalnych 4. Specjalista ds. personalnych makroregionu 5. Koordynator ds. rekrutacji cudzoziemców 6. Kierownik ds. Szkoleń i Wdrożeń

7. Regionalny Kierownik Personalny 8. Dyrektor Działu HR Makroregionu 9. Dyrektor HR Operacyjnego

10. Dyrektor Personalny

11. Członkowie centralnej Sekcji Rekrutacji

12. Przełożony P1, P2 i P3 oraz przełożeni na wszystkich szczeblach podległości (np. DO jako P4 dla Magazyniera Sekcji Kompletacji)

13. Przełożeni funkcjonalni na pierwszym poziomie (punktem wyjścia jest podległość hierarchiczna)

14. Inne osoby mający bezpośredni wpływ na przebieg procesu selekcji i rekrutacji Kandydata. Decyzja o wpływie na udział w procesie i prawo do nagrody

podejmowana będzie przez osobę zarządzająca systemem z ramienia JMP

(17)

Załącznik numer 3: nagrody za stanowiska operacyjne 1. Sprzedawca-Kasjer

2. Sprzedawca-Kasjer na stoisku z ladą mięsną 3. Kasjer

4. Pracownik Sklepu

5. Zastępca Kierownika Sklepu 6. Kierownik Sklepu

7. Magazynier

Lokalizacja Sklepy Biedronka centra Dystrybucyjne Jeronimo Martins Polska S.A.

Nazwa stanowiska Sprzedawca-Kasjer, Sprzedawca-Kasjer na stoisku z ladą mięsną, Kasjer, Pracownik Sklepu, Zastępca Kierownika Sklepu, Kierownik Sklepu , Magazynier

Całkowita nagroda za polecenie 1.000 PLN brutto

Wartość nagrody – I etap – liczba przepracowanych miesięcy: 1

200 PLN brutto

Termin wypłaty nagrody – I etap 2 miesiące od zatrudnienia poleconego kandydata.

Wartość nagrody – II etap – liczba przepracowanych miesięcy: 6

300 PLN brutto

Termin wypłaty nagrody – II etap 7 miesięcy od zatrudnienia poleconego kandydata

Wartość nagrody – III etap – liczba przepracowanych miesięcy: 12

500 PLN brutto

Termin wypłaty nagrody – III etap 13 miesięcy od zatrudnienia poleconego kandydata

(18)

Załącznik numer 4: nagrody za stanowiska biurowe i wyższe stanowiska operacyjne

Lokalizacja Biuro Główne Jeronimo Martins Polska, Centrum Przetwarzania Danych JMP, Centrum Usług Wspólnych JMP, Biura Regionu

Nazwa stanowiska Stanowiska specjalistyczne, menadżerskie i dyrektorskie.

Całkowita nagroda za polecenie Całkowita wysokość nagrody, ilość transzy oraz terminy wypłat są ustalane indywidualnie przez centralny dział rekrutacji w porozumieniu z działem zgłaszającym potrzebę rekrutacyjną.

Komunikacja stanowisk, które podlegają programowi poleceń będzie realizowana poprzez wewnętrzne firmowe kanały komunikacyjne (tj. portal ourjm, dlanaswjm oraz na portalu programu poleceń)

(19)

Załącznik numer 5: Klauzula informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych polecających 1. Administratorem danych osobowych pracowników Jeronimo Martins Polska S.A.

przystępujących do programu „Polecam Biedronkę” (dalej „Polecający”) jest Jeronimo Martins Polska S.A., z siedzibą w Kostrzynie, przy ul. Żniwnej 5, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000222483.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora można kontaktować się na adres e-mail: JMP.rekrutacja@jeronimo-martins.com.

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: dpo.polska@jeronimo-martins.com.

4. Dane osobowe Polecających są przetwarzane w celu prawidłowej realizacji programu

„Polecam Biedronkę” i wykonania zobowiązań Administratora wynikających z uczestnictwa w programie (art. 6 ust. 1 b) RODO) oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z programem na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 f) RODO).

5. Dane osobowe gromadzone w związku z realizacją programu przekazujemy:

a) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności świadczącym usługę hostingu, dostarczającym aplikację do obsługi programu poleceń – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora,

b) jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać dane osobowe osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

6. Przystąpienie do programu poleceń jest dobrowolne, natomiast dla prawidłowej realizacji wymaga podania określonych danych osobowych. Jeżeli dane te nie zostaną podane przy rejestracji, to taka osoba nie będzie mogła być objęta programem jako Polecający.

7. Na zasadach określonych w RODO, Polecającemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub przeniesienia. Uprawnienia te można realizować poprzez skontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt. 3 powyżej.

8. W zakresie, w jakim podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Polecającemu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Administrator może nie uwzględnić sprzeciwu, jeżeli wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Polecającego lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. Polecającym – w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach systemu poleceń – przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.

(20)

Załącznik nr 6 : Polityka prywatności dla kandydatów w systemie poleceń do pracy w Jeronimo Martins polska S.A.

Ochrona prywatności kandydatów do pracy jest dla nas bardzo ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć dane osobowe Kandydatów i w przejrzysty sposób przedstawić w jaki sposób z nich korzystamy.

Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), przygotowana przez spółkę Jeronimo Martins Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Żniwnej 5, 62-025 w Kostrzynie (dalej jako

„Administrator”, „Spółka” lub „my”, „nas”) jest skierowana do Kandydatów do pracy / współpracy w Spółce, składających swoje aplikacje z wykorzystaniem stosowanych przez nas systemów rekrutacyjnych.

Złożenie aplikacji skutkuje wzięciem udziału w procesie rekrutacyjnym na dane stanowisko, a w konsekwencji Administrator uzyska podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych Kandydata na cele związane z tym procesem rekrutacyjnym – a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na przyszłe procesy rekrutacyjne prowadzone przez Spółkę.

Dla osób chcących złożyć swoją aplikację na stanowisko, na które nie prowadzimy na razie rekrutacji (tzw. aplikacja spontaniczna), udostępniliśmy specjalny formularz na stronie www.karierawjm.pl.

Aby dowiedzieć się, jakie są poszczególne reguły przetwarzania danych osobowych Kandydatów w procesie rekrutacyjnym, proszę kliknąć w spis treści: Polityki Prywatności poniżej:

1. Administrator Danych Osobowych

2. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych i Inspektorem Ochrony Danych Osobowych 3. Przetwarzanie danych osobowych w przypadku wysyłania aplikacje zawieranej na podstawie umowy o pracę i na podstawie umowy cywilnoprawnej

4. Twoje prawa wobec danych osobowych

5. Podawanie danych osobowych w procesie rekrutacji 6. Udostępnianie danych osobowych

7. Okres przechowywania danych osobowych 8. Zmiany polityki prywatności

1. Kto odpowiada za dane osobowe Kandydatów?

Administratorem danych osobowych Kandydatów jest Jeronimo Martins Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Kostrzynie (kod: 62-025) przy ul. Żniwnej 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000222483, NIP: 7791011327.

2. Jak się skontaktować z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych Osobowych?

(21)

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Kandydatów przez Administratora skontaktuj się z nami za pomocą poczty elektronicznej, używając adresu JMP.Rekrutacja@jeronimo-martins.com.

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, dlatego w sprawach przetwarzania danych osobowych można się również kontaktować z naszym Inspektorem poprzez email: dpo.polska@jeronimo-martins.com.

3. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z prawem na podstawie jednej z poniższych przesłanek w zależności od tego czy praca na stanowisku, na które się kandyduje odbywać się będzie w oparciu o umowę o pracę lub inną umowę o współpracę (umowę cywilnoprawną).

Przy realizacji programu „Polecam Biedronkę” korzystamy z systemu www.polecambiedronke.pl lub za pomocą SMS wysłanego pod numer 883 446 600.

Ponieważ aplikujesz przy wykorzystaniu tego Programu, niektóre Twoje dane osobowe będą przetwarzane w niezbędnym zakresie także w celu realizacji przez nas zobowiązań wobec pracownika, który polecił Ci pracę w naszej firmie. Dane będziemy przetwarzać na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowym wykonaniu Programu oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z Programem (art. 6 ust. 1 f) RODO).

Dla celów służących wykonaniu naszych zobowiązań wobec pracownika, który Cię polecił, Twoje dane jako Kandydata będą przechowywane przez 12 miesięcy od aplikowania, natomiast jeżeli zostaniesz zatrudniony, dane dla tych celów będą przechowywane przez 15 miesięcy od zatrudnienia.

Dane osobowe gromadzone w związku z realizacją programu przekazujemy również podmiotom dostarczającym aplikację do obsługi Programu „Polecam Biedronkę”.

3.1 Umowa o pracę

Administrator przetwarza dane osobowe wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz inne, podane przez Kandydata w złożonej aplikacji i CV. Jeżeli w dokumentach znajdą się dane nieadekwatne do celu, w jakim prowadzona jest rekrutacja, Administrator takich danych nie przetwarza.

Administrator oczekuje od Kandydata przekazania wyłącznie danych osobowych określonych w przepisach prawa pracy. Ich podanie jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Jeżeli Kandydat poda także inne dane, niewymagane przez Administratora, przyjmuje się, że Kandydat wyraził zgodę na ich przetwarzanie, przy czym taką zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane osobowe Kandydata są przetwarzane przez Administratora:

(22)

a) w zakresie wynikającym z przepisów, w szczególności Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, natomiast

b) w zakresie innych danych niż wymienione w podpunkcie a) powyżej przekazanych nam przez Kandydata – na podstawie jego zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO),

c) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu pozasądowym – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W przypadku wyrażenia przez Kandydata dodatkowej zgody na przetwarzane danych osobowych zawartych w udostępnionym nam formularzu aplikacyjnym lub CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

W przypadku zgłoszenia na formularzu do aplikacji spontanicznej (tj. nie na konkretną ofertę), dane przetwarzamy na podstawie zgody Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Natomiast od momentu, gdy uwzględnimy aplikację spontaniczną w procesie rekrutacyjnym, dane Kandydata będziemy przetwarzać zgodnie z pkt a), b) i c) powyżej.

Informujemy, że w ramach celów wskazanych w pkt 3.1c) powyżej, możemy przetwarzać dane osobowe Kandydata na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o ile w świetle rozsądnych oczekiwań Kandydata nadrzędne nie są jego interesy lub podstawowe prawa i wolności nad naszym interesem jako Administratora.

3.2 Umowa cywilnoprawna.

Jeżeli rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o współpracę, o świadczenie usług lub innej cywilnoprawnej (np. umowa zlecenia), dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:

a) w zakresie imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy cywilnoprawnej, b) w zakresie przekazanych nam przez Kandydata danych osobowych innych niż wskazanych w podpunkcie a) powyżej – na podstawie zgody Kandydata na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

c) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu pozasądowym – w celu realizacji

(23)

prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W przypadku wyrażenia przez Kandydata dodatkowej zgody na przetwarzane danych osobowych zawartych w udostępnionym nam formularzu aplikacyjnym lub CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Informujemy, że w ramach celów wskazanych w pkt 3.2 c) powyżej, możemy przetwarzać dane osobowe Kandydata na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o ile w świetle rozsądnych oczekiwań Kandydata nadrzędne nie są jego interesy lub podstawowe prawa i wolności nad naszym interesem jako Administratora.

4. Jakie są prawa Kandydata wobec danych osobowych?

Na podstawie przepisów RODO Kandydatowi przysługują liczne prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych. Poniżej znajduje się ogólny opis praw:

a) Dostęp do danych osobowych. W każdym czasie Kandydat może skorzystać z prawa dostępu do swoich danych.

b) Sprostowanie i uzupełnienie danych. Kandydat ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych. Kandydat ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w następujących przypadkach:

• gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

• gdy Kandydat wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt.

e) poniżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;

• gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

• gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim.

Administrator może jednak nie usuwać danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Kandydat ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach, gdy:

(24)

• kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Kandydat sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Kandydatowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• Kandydat wniósł sprzeciw wobec przetwarzania, o którym mowa w pkt. e) poniżej – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Kandydata.

e) Prawo do sprzeciwu. Kandydat ma prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy Administrator przetwarza te dane w prawnie uzasadnionym interesie. Administrator danych może nie uwzględnić sprzeciwu, jeśli wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Kandydata lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) Prawo do cofnięcia zgody. W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych Kandydata następuje w oparciu o zgodę, Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

g) Prawo do przenoszenia danych. Kandydat ma prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczył podczas procesu rekrutacyjnego.

Ma także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

h) Prawo do skargi. Masz prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Uprawnienia, o których mowa w pkt. a-h powyżej, można wykonać poprzez skontaktowanie się z Administratorem w sposób określony w pkt. 2 powyżej, tj. kontaktując się z na adres e- mail JMP.Rekrutacja@jeronimo-martins.com.

5. Podanie danych osobowych

Podanie przez Kandydata danych osobowych w procesie rekrutacyjnym w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Brak podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie określonym w formularzu aplikacyjnym, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zachęcamy jednak do podania danych kontaktowych takich jak adres e-mail i numer telefonu, ponieważ pozwoli to na usprawnienie kontaktu.

(25)

Podanie danych wskazanych w formularzu do aplikacji spontanicznej jest dobrowolne. Należy mieć na uwadze, że brak niektórych danych może spowodować, że nie weźmiemy zgłoszonej kandydatury pod uwagę przy prowadzeniu rekrutacji na konkretne stanowisko, dlatego zachęcamy do wypełnienia całego formularza.

6. Komu udostępniamy dane osobowe Kandydatów?

Możemy udostępniać dane osobowe Kandydatów następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

a) Usługodawcom świadczącym usługi na nasze zlecenie, w szczególności świadczącym usługę hostingu, udostępniających aplikację do składania zgłoszeń i CV, jak i do komunikacji z kandydatami oraz przeprowadzających dla nas procesy rekrutacyjne. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.

b) Jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać Twoje dane osobowe osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

c) Podmiotom z Grupy Jeronimo Martins w Polsce i Portugalii w ramach realizowanych menedżerskich programów talentowych.

7. Jak długo przechowujemy dane osobowe Kandydatów? (Okres przechowywania danych) Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Kandydatów przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane.

W zakresie w jakim dane osobowe Kandydatów zebrano na potrzeby konkretnego procesu rekrutacyjnego, przyszłych rekrutacji lub w ramach aplikacji spontanicznej, przetwarzamy je przez okres 15 miesięcy od momentu złożenia aplikacji, a następnie dane są usuwane, chyba, że Kandydat zostanie zatrudniony.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, w szczególności w przypadku, gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa lub sposobu prowadzenia rekrutacji, w tym zmian odbiorców danych.

Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności zostaną powiadomione o jej zmianach.

Cytaty

Powiązane dokumenty

Zapisz program w pliku pod nazwą kot z piłką i uruchom go na pełnym ekranie.... Wskazówki: W obszarze roboczym tworzymy skrypt dla aktywnego duszka – w obszarze Duszki aktywny

Polecający może przystąpić do Programu Poleceń wyrażając chęć przystąpienia do Programu Poleceń poprzez przesłanie Polecenia za pomocą Aplikacji Refericon dostępnej na

Niniejszy regulamin określa zasady promocyjnego programu poleceń Polecam ERIF. Organizatorem programu jest ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy Aleje

d) prowadzenia profilu pod nazwą 4PEOPLE na portalu społecznościowym Twitter, w tym w celu administrowania i zarządzania profilem oraz komunikowania się

Klient Premium otrzyma powiadomienie z informacją, że polecana przez niego osoba również zarejestrowała się jako Klient Premium. Polecenie znajomych przez

Wysokość Nagrody Finamax Profit 500 PLUS wynosi 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) za każdy odrębny przypadek łącznego spełnienia wszystkich warunków uprawniających

§1. Organizatorem Programu Poleceń jest CosmoGroup Sp.z o.o. Niniejszy Program Poleceń skierowany jest zarówno do konsumentów, jak i innych podmiotów korzystających ze Sklepu

Kod Uczestnika – indywidualny kod, przypisany do danego Uczestnika, który Uczestnicy przekazują Osobom Zaproszonym do Programu, Wykorzystanie Kodu Uczestnika przez