1
OGŁOSZENIE O OTWARTYM NABORZE PARTNERÓW
w celu wspólnej realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3 Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe
Gmina Cedry Wielkie jako wnioskodawca projektu ubiegającego się o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, działanie 8.3 – Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe w oparciu o art. 33 ust. 2 Ustawy z dnia 11 lipca 2014
roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020
Ogłasza otwarty nabór partnerów w celu realizacji projektu w ramach RPO WP 2014-2020 – Działanie 8.3 – Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe
I. Opis projektu
Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie spójnej, kompleksowej i rozpoznawalnej oferty turystycznej Gminy Cedry Wielkie, Gminy Nowy Dwór Gdański, Gminy Nowy Staw opartej
na najważniejszych posiadanych obiektach zabytkowych, które ze względu na obecny stan i niską dostępność nie stanowią atrakcji turystycznej. W celu uzyskania spójności projektu
konkurs dotyczy tylko gmin z obszaru Żuław.
Według wstępnych założeń projekt ma obejmować ze strony Gminy Cedry Wielkie wykonanie prac konserwatorsko restauratorskich w domu podcieniowym w Miłocinie obejmujących:
a) Stworzenie Izby Pamięci w jednym z mieszkań znajdujących się w domu podcieniowym w celu przybliżenia turystom historii Mennonitów oraz całych Żuław b) Wykonanie prac konserwatorskich sieni, w celu lepszej dostępności dla turystów c) Wykonanie instalacji elektrycznej w izbie pamięci, sieni oraz na poddaszu, w celu
umożliwienia organizacji konferencji, spotkań, „żywych lekcji historii”
d) Zagospodarowanie poddasza na galerie wstawienniczą
e) Zagospodarowanie otoczenia w sposób umożliwiający przebywanie turystów (droga dojazdowa)
Ze strony Gminy Nowy Staw (partnera projektu) wykonana zostanie przebudowa rynku w centrum miasta.
Ze strony Gminy Nowy Dwór Gdański (partnera projektu) wykonane zostaną następujące zadania:
a) Renowacja zabytkowego mostu zwodzonego b) Prace ziemne na cmentarzu menonickim c) Prace renowacyjne przy śluzie w Marzęcinie
2
Dzięki działaniom podjętym przez Gminę Cedry Wielkie, gminy partnerskie oraz potencjalnych partnerów stworzona zostanie kompleksowa, rozpoznawalna oferta turystyczna oparta na charakterystycznych walorach dziedzictwa kulturowego. W konsekwencji stworzone zostaną warunki dla rozwoju gospodarczego tych obszarów co przyczyni się do wzrostu zatrudnienia oraz bardziej zrównoważonego wykorzystania posiadanych walorów o wysokim potencjale turystycznym.
Projekty ubiegające się o dofinansowanie w ramach Działania 8.3 powinny być projektami
partnerskimi, realizowanymi we współpracy pomiędzy instytucjami na różnych szczeblach i z różnych dziedzin działalności. W celu stworzenie spójnego projektu, odpowiadającego na
potrzeby Gminy i zapewniającego osiągnięcie założonych celów, wskazane jest nawiązanie współpracy z podmiotami, których działania mają lub mogłyby mieć wpływ m.in. na wzrost atrakcyjności turystycznej w Gminach Cedry Wielkie, Nowy Dwór Gdański, Gminy Nowy Staw oraz gmin z obszaru Żuław.
II. Spodziewany czas realizacji projektu:
III kwartał 2016 – III kwartał 2018
III. Typy instytucji, z jakimi możliwe jest utworzenie partnerstwa w celu realizacji projektu:
Zgodnie ze „Szczegółowym opisem osi priorytetowych RPO WP 2014 – 2020” beneficjentami pomocy mogą być:
a) jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne;
b) związki i stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
c) organizacje pozarządowe;
d) instytucje kultury;
e) instytucje edukacyjnej; szkoły wyższe;
f) przedsiębiorcy (w tym organizatorzy turystyczni);
g) kościoły i związki wyznaniowe;
h) ROT/LOT.
IV. Typy projektów możliwych do realizacji w ramach Działania 8.3;
a) prace restauratorskie, prace konserwatorskie oraz adaptacja budynków, budowli i innych obiektów o znaczeniu historycznym (w tym obiektów archeologicznych, z wyłączeniem budynków administracji publicznej), nadanie im nowych
ogólnodostępnych funkcji użytkowych, kulturowych oraz turystycznych, w tym także zabezpieczenie obiektów dziedzictwa kulturowego na wypadek zagrożeń;
b) prace restauratorskie, prace konserwatorskie oraz adaptacja zespołów fortyfikacyjnych oraz budowli obronnych i nadanie im nowych ogólnodostępnych funkcji użytkowych, kulturowych oraz turystycznych;
c) prace restauratorskie, prace konserwatorskie i zagospodarowanie ogólnodostępnych założeń parkowych oraz zabytków sztuki inżynieryjnej, kompleksowych założeń przemysłowych i folwarcznych wraz z nadaniem im nowych ogólnodostępnych funkcji kulturowych i turystycznych;
3
d) prace restauratorskie, prace konserwatorskie zabytkowych budynków sakralnych stanowiących atrakcję turystyczną;
e) kompleksowe zagospodarowanie przestrzeni publicznych wraz z małą architekturą i infrastrukturą towarzyszącą w ramach układów urbanistycznych i ruralistycznych
wpisanych do rejestru zabytków;
f) udostępnienie zasobów kultury z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informacyjno – komunikacyjnych ( w szczególności digitalizacja zasobów, tworzenie nowych treści cyfrowych)
V. Warunki wymagane od partnerów:
1. Spełnienie definicji partnera zawartej w „Zasadach wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”
„Partnerstwo oznacza zaangażowanie we wspólną realizację projektu co najmniej dwóch samodzielnych, niezależnych podmiotów, wymienionych we wniosku o dofinansowanie projektu, których udział jest uzasadniony, konieczny i niezbędny, gdyż może przyczynić się do osiągnięcia celów projektu w wymiarze większym niż przy zaangażowaniu w jego realizację jedynie wnioskodawcy, spowodować synergię albo umożliwić całościowe potraktowanie zagadnienia, którego dotyczy projekt. Przy czym wspólna realizacja projektu polega na wniesieniu przez partnerów do projektu zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych, stosownych do zakresu wykonywanych zadań. Wdrażanie projektu partnerskiego powinno odbywać się na warunkach określonych w porozumieniu albo umowie o partnerstwie (…)”
2. Przynależność do grupy podmiotów spoza sektora finansów publicznych;
3. Przynależność do jednej z grup wymienionych wśród typów instytucji, które mogą być beneficjentem pomocy (Dział II Ogłoszenia)
4. Zawarcie w ofercie działań mieszczących się w typach projektów wymienionych w dziale IV Ogłoszenia
5. Możliwość przedłożenia dokumentacji projektowej z pozwoleniem na budowę do 10 grudnia 2015 roku.
6. Zapewnienie i przedstawienie w ofercie finansowego wkładu własnego w realizację projektu.
7. Posiadanie prawa do dysponowania nieruchomością w zakresie planowanego przedsięwzięcia.
VI. Ważne informacje dla potencjalnych partnerów:
Definicja partnerstwa oraz wszelkie informacje o wsparciu finansowym w ramach RPO WP znaleźć można w „Zasadach Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”.
W przypadku projektu partnerskiego umowa o dofinansowanie projektu zawierana jest z partnerem wiodącym (liderem) – w tym przypadku Gminą Cedry Wielkie. Partner wiodący odpowiedzialny jest za przygotowanie i realizację projektu. Tylko partner wiodący ma status beneficjenta i tylko on odpowiada wobec Instytucji Zarządzającej RPO WP za
4
realizację i rozliczenie projektu. Partnerzy współuczestniczą w realizacji projektu i są upoważnieni do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych. Partner wiodący i pozostali partnerzy związani będą odrębną umowa o partnerstwie.
Ewentualne dofinansowanie projektu odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie o dofinansowanie, której projekt stanowi załącznik 8.1 do „Zasad Wdrażania
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”.
Minimalna wartość całego projektu może wynosić 2 000 000,00 zł, maksymalna – 20 000 000,00 zł. Maksymalny poziom dofinansowania projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi 85% kosztów kwalifikowalnych.
Wkład własny wynosić będzie minimum 15%.
VII. Oferta
Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu otwartego naboru na Partnera.
VIII. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą:
1. Aktualny odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
2. Aktualny statut podmiotu (jeśli podmiot do posiada);
3. Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami, w tym na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego (zgodnym z treścią załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia);
4. Pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta);
IX. Wybór partnera
1) Partnerzy zostaną wybrani przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Cedry Wielkie.
2) Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. Szczegóły dotyczące Komisji i jej pracy zwarte są w Regulaminie Otwartego Naboru Na Partnera.
3) W realizacji projektu będą uczestniczyli partnerzy, którzy spełnią wszystkie wymogi formalne oraz zdobędą minimum 60% punktów z oceny merytorycznej oferty.
4) Podmioty biorące udział w konkursie zostaną pisemnie poinformowane o wyniku postepowania konkursowego. Informacja o podmiocie/-tach , który/-rzy zostanie/-ą wyłoniony/-eni w wyniku rozstrzygnięcia konkursu, będzie opublikowana na stronie internetowej Gminy Cedry Wielkie www.cedry-wielkie.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Cedry Wielkie.
5 X. Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 26.11.2015 r. do godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Gminy Cedry Wielkie w Cedrach Wielkich ul. M. Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie pok. Nr 17 ( sekretariat ).
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.
3. Oferty, które wpłyną lub zostaną złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
4. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII ogłoszenia o konkursie. Oferta musi być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
Koperta lub opakowanie winna być zaadresowana na Zamawiającego i opatrzona napisem:
„Otwarty nabór partnerów do projektu w ramach Działania 8.3 RPO WP 2014-2020”.
XI. Rozstrzygnięcie naboru:
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.
XII. Kontakt z ogłaszającym
Dodatkowe informacje dotyczące naboru uzyskać można w Urzędzie Gminy w Cedrach Wielkich w dniach od pn. do pt. w godzinach 8:00 – 14:00. Osoba wyznaczona do kontaktu:
Magda Woźniak, e-mail: magda.wozniak@cedry-wielkie.pl, tel. 58 692-20-38, fax: 58 683-61-66
XIII. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
1) Wyboru jednego lub kilku partnerów do wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 8.3;
2) Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania;
3) Unieważnienia naboru bez podawania przyczyny.
