Załącznik nr 4 UMOWA NR ...
zawarta w dniu ... 2011r., pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej "zamawiającym", reprezentowanym przez :
1. Urszulę Łapińską – Dyrektora, a
Wykonawcą
o treści następującej:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wynajem jednego fabrycznie nowego samochodu cięŜarowego z zabudową izotermiczną o wymiarach długość 3500mm, szerokość 2200 mm, wysokość 2000 mm.
Dane samochodu: ...
2. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy (od dnia ... do dnia ... r.)
§ 2
1. Miesięczna opłata za dzierŜawę samochodu z zabudową izotermiczną o wym. wew. 3500 x 2200 x 2000mm wynosi ...zł, w tym naleŜny podatek VAT.
2. Wartość umowy brutto, czyli łączny koszt dzierŜawy samochodu za okres 24 miesięcy, obejmująca naleŜny podatek od towarów i usług, wynosi ... zł,
słownie - ...
§ 3
1. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu najmu nastąpi w terminie max 30 dni od dnia podpisania umowy. Miejscem przekazania przedmiotu najmu Zamawiającego będzie siedziba Zamawiającego.
2. Przedmiot najmu przedstawiony do odbioru Zamawiającemu powinien być:
a) dopuszczony do ruchu drogowego przez właściwy organ administracyjny;
d) zatankowany do pełna.
3. Wykonawca wyda Zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny b) ubezpieczenie AC, OC, NW c) instrukcję obsługi,
d) 2 kpl. kluczyków wraz z pilotem do alarmu.
4. Z chwilą wydania przedmiotu najmu przechodzi na Zamawiającego ryzyko ubytku, utraty oraz uszkodzenia przedmiotu najmu.
§ 4
1. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy, Zamawiający zwróci Wykonawcy przedmiot najmu na własny koszt i ryzyko, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Białegostoku, w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni robocze od daty wygaśnięcia (rozwiązania) niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma obowiązek zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym ponad normalne zuŜycie będące następstwem prawidłowego wykorzystania przedmiotu najmu, wraz ze wszystkimi dokumentami, instrukcją obsługi i kompletnym wyposaŜeniem fabrycznym, w miejscu o którym mowa w ust. 1 wskazanym przez Wykonawcę. Do chwili zwrotu ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu najmu obciąŜą zamawiającego.
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dzierŜawę w comiesięcznych równych ratach przelewem na konto bankowe Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
2. Wykonawca oświadcza, iŜ znany jest mu stan majątkowy Zamawiającego.
§ 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt:
a) pełny serwis samochodu wraz ze wszystkimi kosztami z tym związanymi zgodnie z wymaganiami producenta (czynności związane z wykonywaniem przeglądów gwarancyjnych, okresowych, wymiany opon oraz wszystkich innych napraw)
b) obowiązkowym ubezpieczeniem OC oraz ubezpieczeniem auto-casco (AC i NW) c) sezonową wymianę opon wraz z ich przeznaczeniem
2. Koszty bieŜącej eksploatacji przedmiotu najmu ponosi Zamawiający.
3. Koszty uzupełnienia płynów chłodniczego, hamulcowego oraz oleju silnikowego w pojeździe najmu ponosi Wykonawca.
4. Kosztami naprawy przedmiotu najmu obciąŜony będzie Wykonawca, jeŜeli będą one wynikiem zuŜycia pojazdu w ramach jego normalnej eksploatacji. W pozostałych przypadkach koszty naprawy obciąŜą Zamawiającego.
§ 7
1. Osobami upowaŜnionymi do bezpośrednich kontaktów w związku z wykonaniem niniejszej umowy, odnośnie kwestii technicznych oraz nadzoru nad przedmiotem najmu, upowaŜnieni są:
a) Pan/pani ..., tel. ... – ze strony Zamawiającego, b) Pan/pani ..., tel. ... – ze strony Wykonawcy.
2. UpowaŜnienie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje umocowania do składania w imieniu strony oświadczeń woli, które w jakikolwiek sposób mogłyby wpłynąć na treść niniejszej umowy.
3. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować o zmianie osób wymienionych w ust. 1. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy.
§ 8
1. W całym okresie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot umowy ubezpieczony jest w zakresie OC, AC, i NW.
2. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich zaleceń ubezpieczyciela dotyczących zabezpieczenia przedmiotu najmu, w szczególności: zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających. W przypadku nie przestrzegania przez Zamawiającego postanowień Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Pojazdu odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody i koszty ponosi Zamawiający. Ogólne Warunki Ubezpieczenia stanowią załącznik do niniejszej umowy.
3. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia, utratę lub zmniejszenie wartości Pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w czasie trwania niniejszej Umowy, a nie pokryte przez ubezpieczyciela. W przypadku, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, bądź wypłaci odszkodowanie niepokrywające w pełni szkody w przedmiocie najmu, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego roszczenia wobec ubezpieczyciela w zamian za zapłatę przez Zamawiającego, na rzecz Wykonawcy, kwoty stanowiącej równowartość dochodzonego odszkodowania z tytułu naprawienia szkody.
4. Zamawiający potwierdza, Ŝe dokonał odbioru Ogólnych Warunków Ubezpieczenia AC, OC i NW, zapoznał się z ich treścią i zobowiązuje się do przestrzegania wynikających z nich obowiązków. W przypadku zmiany ubezpieczyciela lub treści umowy ubezpieczenia bądź Ogólnych Warunków
5. W przypadku, gdy przedmiot najmu zostanie skradziony lub uszkodzony w takim stopniu, Ŝe nie będzie moŜna przywrócić go do stanu pierwotnego, niniejsza Umowa wygasa.
6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność wobec Wykonawcy za szkody w pojeździe w przypadku, gdy Wykonawca nie uzyska, mimo dołoŜenia naleŜytej staranności, odszkodowania od ubezpieczyciela z tytułu szkody w przedmiocie najmu, a przyczyny odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela leŜą po stronie Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu instrukcji obsługi przedmiotu najmu, zapewnienia serwisu w autoryzowanych stacjach obsługi oraz do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu będącego przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zapewni oraz zorganizuje w odpowiednim czasie przegląd techniczny przedmiotu najmu w stacji kontroli pojazdów.
3. W przypadku przeglądów lub napraw trwających nie dłuŜej niŜ 1,5 godziny czynności te będą wykonywane w obecności pracownika Zamawiającego, który dostarczy pojazd będący przedmiotem najmu do stacji obsługi wskazanej przez Wykonawcę na terenie miasta Białegostoku bądź w odległości nie większej niŜ 15 km od granic administracyjnych miasta Białegostoku.
4. Zamawiający ponosi wyłączoną odpowiedzialność oraz ponosi wszelkie koszty związane z serwisowaniem Przedmiotu najmu w innych stacjach obsługi niŜ wskazanych przez Wykonawcę.
5. Zamawiający jest zobowiązany eksploatować przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem.
6. Dokonanie w przedmiocie najmu jakichkolwiek zmian, w szczególności zamontowanie lub umieszczenie dodatkowego wyposaŜenia, o ile będzie to powodowało konieczność dokonanie w przedmiocie najmu zmian nie dających się usunąć, wymaga uprzedniej zgody Wykonawcy wyraŜonej na piśmie.
7. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iŜ wszelkie prace związane z naprawami lub przeglądami przedmiotu najmu mogą być przeprowadzone wyłącznie w Stacjach Obsługi Samochodów wskazanych przez Wykonawcę.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu samochód zastępczy o zbliŜonych parametrach w okresie serwisowania lub napraw. Zamawiającemu przysługuje prawo przyjęcia lub odmowy przyjęcia zaproponowanego samochodu zastępczego. W przypadku nie dostarczenia samochodu zastępczego o którym mowa wyŜej, Zamawiający moŜe złoŜyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy.
Korzystanie przez Zamawiającego z samochodu zastępczego w sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym jest wolne od dodatkowych opłat i jest rozliczone w ramach wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie.
9. Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o kaŜdym uszkodzeniu Przedmiotu najmu w terminie do 24 godzin od zaistnienia zdarzenia lub uzyskania informacji o szkodzie oraz o ewentualnych roszczeniach innych uczestników zdarzenia, a następnie do przesłania wypełnionego i podpisanego druku zgłoszenia szkody. Zawiadomienia będą przekazywana drogą elektroniczną na adres: __________@_________.
10. W czasie jakichkolwiek napraw Przedmiotu najmu umowa nadal wiąŜe strony. W okresie tym Zamawiający jest zobowiązany do regulowania opłat obciąŜających go na mocy niniejszej umowy wyłącznie w sytuacji zapewnienia przez Wykonawcę samochodu zastępczego.
11. Zamawiający nie jest uprawniony do ustanawiania na przedmiocie najmu ani na jego częściach składowych jakichkolwiek obciąŜeń lub praw osób trzecich ani teŜ do przenoszenia przysługujących mu praw bez zgody Wynajmującego na osoby trzecie, w całości lub w części. Bez pisemnej zgody Wykonawcy Zamawiający nie jest uprawniony do oddawania przedmiotu najmu do uŜywania osobom trzecim.
§ 10 1. Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną:
a) 0,4 % wartości umowy brutto, określonej w § 1 ust. 2 w przypadku opóźnienia w terminie przekazania przedmiotu najmu za kaŜdy dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nastąpi z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy;
b) w wysokości 8 % wartości umowy brutto, określonej jak wyŜej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
c) w wysokości 8 % wartości umowy określonej jak wyŜej, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli;
2. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych.
§ 11
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy z 1-miesięcznym terminem wypowiedzenia.
§ 12
Strony ustalają, iŜ Zamawiający zachowuje prawo pierwokupu przedmiotu najmu po upływie okresu obowiązywania umowy.
§ 13
Wykonawca moŜe dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku
§ 14
1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu w Białymstoku.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
